Direitos de Acesso: Projetos

Os direitos de acesso aos projetos para cada funcionário são configurados em Projetos -> Configurações, e mude para a guia Configurações de Acesso do Usuário:

Você pode negar o acesso ao módulo a qualquer funcionário ou conceder a ele direitos de administrador, gerente de projeto ou funcionário. Se você negar o acesso aos projetos a qualquer funcionário específico, o módulo não ficará visível na barra lateral. Além disso, eles não poderão acessar projetos com um link direto.

Administradores

Os administradores têm acesso total a todos os projetos da empresa. Eles veem todas as informações, tanto em seus próprios projetos quanto nos de outros. Os administradores podem criar novos projetos ou modificar, arquivar e excluir projetos existentes (incluindo projetos criados por outros usuários).

Gerentes de Projeto

Os gerentes de projeto, como os administradores, podem criar projetos. No entanto, eles têm acesso total apenas aos projetos em que são gerentes. Aos projetos em que são apenas participantes, eles têm acesso limitado.

Nos Projetos de Outros, os Gerentes de Projeto Podem:

• visualizar todas as tarefas, deixar comentários sobre elas e criar novas;
• visualizar o diagrama de Gantt, mas não editá-lo;
• deixar comentários, notas;
• criar problemas nos projetos;
• carregar, baixar, excluir documentos.

Nos Projetos de Outros, os Gerentes de Projeto NÃO Podem:

• ver informações financeiras (orçamento e custos);
• editar o projeto, excluí-lo ou enviá-lo para o arquivo;
• alterar a equipe do projeto;
• inserir dados no gráfico de Gantt (modo somente visualização);
• mover o cartão do projeto no quadro de um estágio para outro ou alterar o estágio na página detalhada do projeto;
• cancelar os itens de trabalho concluídos.

Além disso, os gerentes não têm acesso à seção Quadro de Carga de Trabalho.

O usuário só pode se tornar um membro do projeto quando o gerente responsável ou administrador o adicionar à equipe do Projeto.

Em Configurações do Portal → Projetos → Configurações Principais, você pode dar aos gerentes acesso para visualizar todos os projetos:

Se esta opção não estiver ativa, o gerente nos projetos, no quadro, no arquivo vê apenas os projetos deles e aqueles em que esta pessoa é participante. Se a opção estiver ativa, o gerente poderá visualizar todos os projetos, incluindo aqueles em que não é participante. Em tais projetos, o gerente poderá realizar as mesmas ações que os participantes.

Funcionários

Os funcionários não podem criar, modificar, arquivar ou excluir projetos. Os funcionários têm acesso apenas aos projetos em que estão trabalhando. Nesses projetos, eles podem visualizar todas as tarefas, visualizar o gráfico de Gantt, carregar/baixar/excluir documentos, adicionar novas tarefas, notas e comentários. Eles não podem visualizar informações financeiras (orçamento e custos) e alterar o estágio do projeto.