Status Personalizados de Tarefas

O Flowlu permite que você crie seus próprios status personalizando os fluxos de trabalho de tarefas. Em vez de status regulares como "A Fazer", "Em Andamento", "Aprovação" e "Concluído", você pode configurar seus próprios status para as tarefas para atender aos requisitos da sua empresa.

Como criar um fluxo de trabalho

Vá para Configurações do Portal → Tarefas → Fluxos de Trabalho.

Clique no botão "Criar" no canto superior direito.

Insira o nome do fluxo de trabalho.

Passe o mouse sobre o botão de três pontos e clique no ícone do lápis para alterar seu nome.

Clique no botão "+" para adicionar um novo status.

Indique seu nome e relacione-o a um dos quatro tipos de status do sistema:

• A Fazer (azul escuro),
• Em Andamento (amarelo),
• Aprovação (violeta),
• Concluído (turquesa).

Cada novo status que você criar deve estar sob um desses quatro tipos de status.

Os status "A Fazer" e "Concluído" são definidos por padrão e não podem ser excluídos. Se você quiser implementar a aprovação de tarefas, adicione o estágio "Aprovação" ao seu fluxo de trabalho. Uma vez que a tarefa seja concluída, ela será exibida no estágio "Aprovação" até que seja aprovada pelo proprietário da tarefa.

Para excluir um status, passe o mouse sobre o cartão de status e, em seguida, toque no ícone da lixeira.

Use arrastar e soltar para reorganizar os status no fluxo de trabalho.

Para cada fluxo de trabalho, você pode adicionar certas regras e condições de automação. Saiba mais.

Depois de criar um fluxo de trabalho, todos os colegas de equipe podem usá-lo para suas tarefas.

Como aplicar um fluxo de trabalho personalizado

Um fluxo de trabalho de tarefa pode ser selecionado ao criar um novo ou editar um projeto existente. Neste caso, todas as tarefas do projeto herdarão este fluxo de trabalho.

Você também pode atribuir um fluxo de trabalho para cada espaço de trabalho. Portanto, todas as tarefas do espaço de trabalho herdarão este fluxo de trabalho.

Fluxos de trabalho de projeto também permitem configurar o fluxo de trabalho da tarefa. Vá para o modo Editar e selecione a guia "Fluxos de Trabalho da Tarefa". Aqui, você pode criar um novo fluxo de trabalho ou selecionar um fluxo de trabalho de tarefa existente na lista suspensa.

Você também pode escolher um fluxo de trabalho para cada tarefa não relacionada a nenhum projeto ou espaço de trabalho.