Como Classificar as Tarefas por Listas

Você pode distribuir tarefas entre suas próprias listas com base em uma qualidade ou característica específica da tarefa. Essas listas são visíveis apenas para você. Os usuários podem criar suas próprias listas para estruturar as tarefas.

1. Usando o modo de edição

Abra a tarefa e vá para o modo de edição clicando no botão de três pontos no canto superior direito. Em seguida, vá para a página Outro. A caixa Lista de Tarefas está bem no topo da página.

2. Usando o recurso de arrastar e soltar

Quando você tiver tarefas atribuídas de modo que elas já estejam classificadas por pastas com datas, projetos, espaços de trabalho ou sejam delegadas, você pode alocar tarefas adicionalmente por suas próprias listas.

É mais conveniente alocar tarefas por listas da pasta Todas. Desta forma, você não perderá uma única tarefa. Você também pode classificar todas as tarefas da pasta Atribuídas para ver suas próprias tarefas, bem como tarefas delegadas. Use o recurso de arrastar e soltar para mover instantaneamente as tarefas para a pasta necessária.

3. Criando tarefas na lista

Vá para a lista que você precisa e crie uma tarefa clicando no botão Adicionar Tarefa. A tarefa será automaticamente vinculada a esta lista.

Cada colega de equipe cria e estrutura as tarefas por suas próprias listas. Por exemplo, uma tarefa pode estar relacionada à lista de tarefas denominada Design por um gerente de projeto, enquanto ela também pode ser exibida na lista de tarefas denominada Editar por um designer.

Ajustando e Excluindo Listas

Arrastar e soltar, botões de edição e exclusão aparecem quando você passa o mouse sobre o nome da lista.

4. Na página principal da tarefa

Você pode selecionar a lista no menu à direita da tarefa.

A lista de tarefas bem organizada ajudará você a liberar sua mente para novas ideias. Graças ao planejamento adequado, você se tornará mais flexível no gerenciamento de tempo, carreira e vida em geral!