Como Delegar uma Tarefa

Uma tarefa pode ser delegada pela pessoa que criou uma tarefa (proprietário) ou pela pessoa designada para executar uma tarefa (responsável).

Um proprietário pode escolher os responsáveis ao criar uma tarefa ou posteriormente.

Uma tarefa pode ser atribuída através do formulário Adição Rápida de Tarefa. Vá para a pasta Lista de Tarefas, clique no botão Adicionar Tarefa e configure o responsável.

Você também pode selecionar um responsável em um formulário de tarefa de uma lista suspensa.

Você também pode escolher um responsável ou reatribuir uma tarefa já existente.

Se, por exemplo, o responsável tiver uma carga de trabalho pesada ou for sair de férias e não puder concluir uma tarefa a tempo, ele/ela pode delegar esta tarefa a um colega. Você tem que clicar no botão de seta e escolher um novo responsável:

Em seguida, o proprietário recebe uma notificação sobre a mudança do responsável, enquanto um novo responsável recebe uma notificação sobre uma nova tarefa. O responsável anterior torna-se um colaborador e permanece informado.

Todas as tarefas delegadas aparecem na pasta Atribuído a, use um filtro por Responsável para navegar rapidamente por uma lista de tarefas: