Como Rastrear o Tempo para as Tarefas

Com o rastreamento de tempo, você pode ver o tempo total gasto pelos funcionários por dia ou mês e avaliar a eficiência da equipe usando relatórios.

O Flowlu permite que você rastreie o tempo estimado e gasto. Tempo gasto é um período de tempo necessário para implementar tarefas específicas. Tempo estimado é um período de tempo definido pelo proprietário da tarefa para implementar uma tarefa (ao criar uma tarefa).

Você também pode configurar o tempo estimado após a criação da tarefa clicando no rastreador de tempo no ticket da tarefa.

Contabilidade Automática de Tempo

Vá para a tarefa, clique no botão Iniciar. O rastreador de tempo é executado:

Depois de ligar um rastreador de tempo, a tarefa pode ser pausada ou finalizada.

Quando o responsável pausa uma tarefa, um registro que monitora a hora e a data da execução do rastreador de tempo é criado automaticamente na guia relevante. Depois de reiniciar um rastreador, um novo registro é criado na guia Tempo decorrido.

Os registros de tempo são somados, o tempo total decorrido em uma tarefa é exibido no campo Tempo gasto.

Para não procurar uma tarefa já iniciada em uma lista, clique no rastreador de tempo e uma tarefa abre em uma barra lateral.

Observação: Usando a contabilidade automática de tempo, o rastreador de tempo informa ao responsável sobre o prazo futuro. Quando o tempo restante é menor que uma hora, o rastreador de tempo fica vermelho. Quanto mais próximo do final do prazo, mais intensa é a cor vermelha.

Contabilidade Manual de Tempo

Foi jantar, tirou uma soneca, jogou pingue-pongue e esqueceu de desligar o cronômetro? Não se preocupe, está tudo certo: os indicadores de tempo total são revogáveis. Abra a guia Tempo decorrido, clique no campo de tempo, edite e pressione Salvar.

O tempo decorrido pode ser editado por um proprietário e um módulo de administrador de tarefas apenas. Depois que a tarefa é aceita pelo proprietário, a edição de tempo não está disponível.

Para excluir um registro desnecessário, marque a caixa à esquerda da coluna de tempo em uma linha que você precisa. Depois disso, o botão Excluir aparece.

Para criar um novo registro, clique no botão Adicionar Registro.

A data e hora da adição do registro são definidas automaticamente.

O tempo deve ser definido desta forma: para definir o tempo em minutos, digite “m” ao lado de um número. Ou “0 – barra de espaço – 30” para definir 30 minutos. Se você precisar definir horas, é suficiente digitar apenas o número. Se você quiser definir horas e minutos, digite os números através de uma barra de espaço. Por exemplo: “2 – barra de espaço – 30”. As horas e os minutos são definidos automaticamente.

Quando o registro de tempo foi criado ou editado manualmente, o registro recebe uma marca de seleção apropriada:

Como Desativar o Rastreamento de Tempo

Se você não precisar da contabilidade de tempo, desative-a nas configurações do módulo. Vá para Configurações do Portal → Rastreador de Tempo. Desmarque a opção "Rastrear tempo por tarefas e projetos".

Indicador de Tempo

Os funcionários podem acompanhar o número de tempo gasto usando a extensão Indicador de Tempo que pode ser instalada na seção Marketplace → Aplicativos.

Clicar no indicador abre um relatório na data atual no painel lateral. Ele mostra o tempo gasto em cada tarefa hoje.