Tarefas Recorrentes

Com as tarefas recorrentes, você pode eliminar a necessidade de fazer tarefas manuais e repetitivas e se concentrar em tarefas mais significativas. As tarefas recorrentes são criadas automaticamente de acordo com a programação que você especificar. Cada responsável, proprietário, colaborador receberá notificações sobre novas tarefas.

Este recurso é essencial para acompanhar o desempenho das tarefas, por exemplo, preparar um relatório mensal na última sexta-feira do mês, revisar a documentação toda terça-feira e assim por diante.

Para que as tarefas sejam repetidas automaticamente em um horário específico, ative a opção Tornar Recorrente na página Outro. Você pode fazer isso ao criar/editar uma tarefa ou um modelo de tarefa.

Para uma tarefa recorrente, você pode configurar o modo e o intervalo de recorrência, o horário de criação da tarefa, o período total durante o qual você deseja que a tarefa seja repetida.

• Intervalo de recorrência. Modos disponíveis: Diário, Semanal, Dia da Semana, Mensal, Anual
• Intervalo de recorrência. Se você definir um intervalo de recorrência de 2 dias para o modo Diário, então a tarefa será criada em um dia. Para criar uma tarefa diariamente, defina o intervalo para 1 dia.

Para o modo Semanal, você pode selecionar um ou vários dias da semana. Por exemplo, você pode definir que a tarefa seja criada toda terça e quinta-feira a cada duas semanas.

Você também pode definir uma criação automática de tarefas apenas nos dias de semana.

Para o modo Mensal, o intervalo de recorrência é definido em meses. Defina “1” se a tarefa precisar ser repetida a cada mês ou “2” se você quiser que ela seja repetida em um mês. Depois disso, selecione o dia do calendário do mês.

Para o modo Anual, é necessário selecionar um determinado dia do calendário.

• Horário de criação da tarefa. Determine o horário exato para a criação da tarefa. Neste momento, as notificações sobre a nova tarefa serão enviadas a todos os participantes.

• Horário de término da tarefa. Especifique o período de tempo durante o qual você deseja que a tarefa se repita. Você pode especificar quantas vezes você precisa repetir a tarefa selecionando a opção Após no campo Termina:

Ou, especifique uma data até a qual o sistema criará uma tarefa recorrente:

Você pode pular a especificação da Data de término selecionando Nunca neste campo. Você pode definir a data de término ou excluir a tarefa a qualquer momento indo para o modelo de tarefa recorrente.

Se os parâmetros de recorrência foram configurados ao criar ou editar uma tarefa, você verá uma notificação de que um modelo será criado com base nesta tarefa:

Salve a tarefa recorrente. Agora ela será criada de acordo com os parâmetros especificados por você.

A qualquer momento, você pode editá-los, alterar as configurações de recorrência ou excluí-los.

As notificações sobre a criação automática da tarefa serão enviadas a todos os participantes: o proprietário, o responsável, o colaborador.

Todas as tarefas de modelo serão exibidas no modelo na guia Tarefas.

Editando as Configurações de Recorrência

Você pode modificar as configurações de recorrência no modelo de tarefa.

Depois de abrir a página do modelo de tarefa, clique no botão Editar:

Na janela de edição, vá para a página Outro e clique no link Editar opções de Recorrência:

Após alterar ou excluir o modelo, todos os parâmetros das tarefas de modelo criadas anteriormente serão salvos.