Como Arquivar Tarefas
Se você quiser ocultar algumas tarefas já fechadas e liberar o espaço de trabalho, mas não quiser excluí-las, algumas tarefas podem ser arquivadas.
Existem duas maneiras de arquivar tarefas: manualmente ou com automações.
Arquivamento Manual de Tarefas
Este método é útil quando você precisa arquivar apenas algumas tarefas.
Selecione a tarefa que você precisa arquivar e clique no ícone de três pontos no canto direito, depois toque no botão Arquivar.
Arquivamento Automatizado
Para arquivar tarefas automaticamente, vá para Configurações do Portal → Tarefas → Fluxos de Trabalho. Escolha o fluxo de trabalho que precisa ser automatizado. Em seguida, escolha o estágio e crie uma regra de automação.
Por exemplo, vamos criar uma regra de automação para que as tarefas sejam automaticamente arquivadas após o mês desde a conclusão.
Vá para o estágio final do fluxo de trabalho e clique em Criar Regra → Arquivar.
Nomeie a regra.
Selecione a data em que será executada.
Configure as condições. Por exemplo, apenas tarefas com baixa prioridade serão arquivadas.
Se necessário, selecione a opção Executar após a regra de automação anterior.
Salve a regra.
As tarefas arquivadas são ocultadas de todas as listas e quadros, exceto nos relatórios. Para retornar uma tarefa do arquivo, vá para Relatórios → Todas as Tarefas e encontre a tarefa necessária. Elas são marcadas com um ícone específico.
Clique no botão de três pontos no canto direito da tarefa e toque em Desarquivar.
