Criando Ativos Imobilizados

A principal característica do módulo de Ativos Imobilizados é que, ao adicionar unidades de ativos, é possível definir imediatamente seus parâmetros de depreciação.

Existem várias maneiras de adicionar ativos ao sistema.

Através do Menu do Módulo de Finanças

Abra o menu do módulo de Finanças e clique no botão Adicionar ao lado da subseção de Ativos Imobilizados.

Dentro do Módulo

Dentro do módulo de Ativos Imobilizados, clique no botão Criar na lista da tela principal.

Criando um Ativo

Independentemente do método escolhido, um formulário de criação de ativo aparecerá. Preencha os seguintes campos:

• Nome;
• Tipo — Ativos Imobilizados ou Ativos Intangíveis;
• Responsável;
• Valor dos ativos — incluindo IVA;
• Valor depreciável — o valor do ativo excluindo o IVA. É calculado automaticamente, mas pode ser alterado, se necessário;
• Período de depreciação — especifique o número de meses;
• Data de aquisição;
• Mês de início;
• Organização/Conta;
• Fornecedor — especifique o vendedor do ativo;
• Descrição.

Se o ativo tiver sido adquirido anteriormente, marque a caixa correspondente — neste caso, as contas a pagar não serão consideradas.

Após salvar, o ativo aparecerá na lista.

Vinculando com um Pagamento

Agora que o ativo foi adicionado, é necessário registar o pagamento. Para fazer isso, adicione uma Despesa referente à compra deste ativo no sistema.

Se o registo de despesa não existir, crie-o na seção Dinheiro.

Ao criar a despesa, faça o seguinte:

• Especifique a mesma Conta que você selecionou ao criar o ativo;
• Na seção de configurações de Categoria, clique no botão Ativos Imobilizados;

• No seletor, escolha a unidade de ativo adicionada;
• Especifique o valor;
• Se necessário, especifique outros detalhes do pagamento.

Salve a despesa. Observe que apenas a despesa para a aquisição do ativo com o tipo Fluxo de Caixa será registrada automaticamente.

As despesas adicionadas podem ser encontradas na ficha do ativo, na aba Pagamentos, na subseção Fluxo de Caixa.

Na subseção DRE, você encontrará as despesas registradas para a depreciação do ativo.

A dívida restante pela aquisição do ativo também pode ser acompanhada na respetiva ficha.