Visão Geral

Cada área de trabalho pode incluir:

Feed. Aqui você pode facilmente se dirigir a todos os membros da área de trabalho e discutir detalhes importantes. Há também um tipo separado de mensagens — anúncios. Eles têm um contador, onde você pode ver quantos participantes leram a mensagem. Você também pode criar uma enquete a partir do feed.

Tarefas. Você pode classificar a lista de tarefas por cessionários e proprietários. Quando você cria uma tarefa em uma área de trabalho, o link para a área de trabalho é definido automaticamente. Se uma tarefa é criada em outro lugar e você quer vinculá-la à área de trabalho, você pode fazê-lo manualmente. Nesta seção, os usuários com o nível de acesso de Funcionário para o módulo Tarefas veem apenas as tarefas às quais estão relacionados.

Projetos. Um projeto criado dentro desta seção é automaticamente vinculado a esta área de trabalho. Para vincular um projeto criado em outro lugar, especifique o nome da área de trabalho ao editá-lo. Nesta seção, os usuários com o nível de acesso de Funcionário veem apenas os projetos em que estão envolvidos no módulo Projetos.

Notas. Aqui você pode armazenar registros com informações importantes para todos os participantes da área de trabalho.

Documentos. Esta seção está disponível para todos os membros da área de trabalho.

Usuários. Esta seção contém uma lista de funcionários que entraram nesta área de trabalho e seus detalhes de contato.

Relatórios. Eles estão disponíveis apenas para os administradores da área de trabalho. Esta seção inclui dois gráficos e uma tabela de resumo.

A programação de tarefas criadas e fechadas reflete em que medida a equipe da área de trabalho tem tempo para concluir as tarefas planejadas.

O gráfico Gráfico de Tempo Gasto mostra a razão entre o tempo realmente gasto nas tarefas e a soma das horas planejadas.

A tabela de estatísticas exibe os resultados da área de trabalho por meses:

• quantas tarefas foram criadas;
• quantas tarefas foram concluídas;
• quanto tempo foi alocado para a execução da tarefa;
• quanto tempo foi realmente gasto para concluir as tarefas.