Etapa 3. Envío de una factura al cliente para su pago

En Flowlu, hay varias formas de enviar una factura para su pago.

Opción n.º 1. A un correo electrónico

Para enviar una factura a un correo electrónico, haz clic en el botón apropiado:

Ahí puedes encontrar todos los contactos que pertenecen a la organización del pagador o un contacto, si la factura se emite a un contacto. También puedes crear un nuevo contacto allí. También es posible seleccionar contactos relacionados con la organización en la página de la factura, en la pestaña Destinatarios de correo electrónico.

Los contactos seleccionados se guardan automáticamente para que, cuando envíes un recordatorio de pago de la factura, no tengas que seleccionar estos contactos de nuevo.

Si es necesario, puedes cambiar la plantilla de correo electrónico adjunta.

La información sobre los destinatarios se mostrará en la página de la factura, y el estado de la factura cambiará a Enviado. Los correos electrónicos se enviarán a tus clientes desde la dirección "[email protected]" o puedes configurar un dominio de correo electrónico personalizado. Si tu cliente responde al correo electrónico, el correo electrónico de "responder a" será tu dirección de correo electrónico que introdujiste en tu sección Mi perfil. Esto significa que recibirás cualquier respuesta de tu cliente para este correo electrónico.

También puedes enviar un recordatorio si no has recibido un pago.

Nota: El destinatario del correo electrónico con la factura puede responderla. Recibirás una respuesta a tu propio correo electrónico.

Opción n.º 2. Enlace de factura

Copia el enlace de la factura y envíalo al cliente, por ejemplo, en el mensajero.

Al abrir este enlace, el cliente podrá ver la factura, imprimirla o pagar en línea (si tienes una pasarela de pago conectada). Al mismo tiempo, el cliente no necesita registrarse en Flowlu.

Después de enviar la factura de esta manera, no olvides marcarla como Enviada.

Opción n.º 3. Imprimir una factura

Para imprimir una factura, haz clic en los tres puntos verticales en la esquina superior derecha:

Ten en cuenta que puedes configurar reglas de automatización para enviar facturas o recordatorios. Esto significa que la factura se puede enviar automáticamente una vez que se apruebe la factura.