Conceitos Principais e Configurações

Projeto

Um projeto é um produto ou serviço específico que sua equipe deve entregar. Este pode ser um projeto único ou trabalho contínuo destinado a melhorar um produto existente.

Um projeto contém uma lista de histórias de usuário e tarefas. Eles são produzidos por seus clientes, funcionários, visitantes do seu site e outras partes interessadas.

A execução (entrega) do projeto é realizada iterativamente e incrementalmente. Isso significa que é entregue em partes em intervalos regulares (sprints). Ao mesmo tempo, cada nova iteração carrega um incremento do produto — um resultado tangível e valioso para o cliente e as partes interessadas. Pode ser um novo recurso que já pode ser usado, ou um protótipo e assim por diante.

Campos do Projeto:

• Título (1) — contém o nome do seu produto ou o propósito do projeto.
• Prefixo do projeto (2) (ou a chave do projeto) é um código de caractere-letra que será atribuído a cada tarefa, o que permite identificar a qual projeto ele pertence.

Observe que: Este campo deve ser único — não pode haver 2 projetos com a mesma chave.

• Descrição (3) — contém as informações básicas sobre o Projeto.
• Fluxo de trabalho (4) — um conjunto de etapas que a tarefa passa no seu projeto antes de ser considerada concluída.
• Líder do Projeto (5) ou Dono do Produto — uma pessoa que gerencia e prioriza as tarefas (backlog do produto).
• A equipe do projeto (6) são funcionários da sua empresa que trabalharão nas tarefas e entregarão o produto aos clientes.
• Tipos de tarefa (7) são os blocos de construção de qualquer projeto. Uma tarefa pode ser uma história, um bug, uma tarefa, uma solicitação.

Tipos de Tarefa

Uma tarefa é um requisito específico para o produto que deve ser realizado (ou não, dependendo da decisão do líder do Projeto).

Existem diferentes tipos de tarefas. Por padrão, os seguintes tipos estão disponíveis no sistema:

• História (a história do usuário) é um requisito para um produto ou serviço respondendo à pergunta: "Alguém precisa de algo para algo."

• Tarefa – alvo medido e final. Pode ser as tarefas internas da equipe, que são puramente técnicas, não tendo qualquer valor direto para o cliente.

• Bug – um erro, observação sobre o produto, que deve ser eliminado.

• Solicitação – um pedido formal de um usuário para que algo seja fornecido.

Campos da Tarefa

• Tipo — campo para selecionar um tipo de tarefa;
• Título — um breve resumo da essência da tarefa;
• Prioridade — reflete a importância, a urgência de uma tarefa para o cliente e para o produto;
  • Baixa — se a tarefa não for realizada, nada de ruim acontecerá, o negócio não será prejudicado;
  • Média — a tarefa deve ser realizada. É definido por padrão, sua conclusão ou não conclusão afeta o produto e o negócio como um todo, mas não tem qualquer urgência;
  • Alta — a tarefa deve ser concluída em breve. Ignorar as tarefas neste status levará a consequências significativas para o negócio ou diminuirá a fidelidade do cliente. Você pode aumentar a prioridade para um nível alto, por exemplo, quando vários clientes se referem repetidamente ao mesmo bug;
  • Crítica — aplica-se principalmente a bugs. A tarefa com esta prioridade deve ser concluída o mais rápido possível, pois é de importância crítica para o projeto e pode afetar significativamente o projeto se for ignorada. Tais tarefas devem ser incluídas na iteração atual, mesmo que o trabalho nela já esteja em andamento.
  • Bloqueador — a maior prioridade, bug ou erro que deve ser eliminado imediatamente, caso contrário, as consequências serão catastróficas.
• Estimativa — uma expressão numérica em unidades convencionais (pontos de história, papagaios, dias-homem, etc.) do esforço necessário para realizar esta tarefa. Com base neste número, o Dono do Produto entende qual será o custo da implementação desta tarefa para a equipe. Recomendamos usar a seguinte razão: 1 ponto de história é 4 horas de trabalho.
• Responsável — um membro da equipe que realizará esta tarefa;
• Descrição — descrição detalhada da tarefa ou erro, como ele deve ser realizado ou reproduzido, pode conter fotos, vídeos, capturas de tela, arquivos;
• Categoria — resume vários requisitos em um grande bloco. Por exemplo, a página principal do site, o banco de dados, etc.
• Sprint — uma iteração, o período de tempo em que esta tarefa será realizada.
• Etiquetas — palavras-chave que ajudarão você a encontrar e entender o contexto da tarefa em questão mais rapidamente.
• Conexões — conexões desta tarefa com outras. Os links podem ser unidirecionais (clone, duplicata) ou bidirecionais, quando a tarefa #1 bloqueia a tarefa #2. Соответственно, tarefa # 2 é bloqueada pela tarefa # 1.

Por exemplo, você não pode se inscrever no site até iniciar o navegador, então a tarefa de registro no site é bloqueada pela tarefa de iniciar o navegador, e a tarefa de iniciar o navegador bloqueia o registro no site. As conexões ajudarão a construir relações entre as tarefas e sua relação entre si. Você pode especificar conexões arbitrárias nas configurações do módulo.

Fluxo de trabalho

O fluxo de trabalho é a sequência de etapas pelas quais a tarefa no seu projeto passa antes de ser considerada concluída. Os estágios são exibidos no quadro Agile na forma de colunas.

Um conjunto de estágios no Fluxo de trabalho padrão:

• A fazer — o que precisa ser feito;
• Em fluxo de trabalho — a tarefa está sendo realizada;
• Concluída — a tarefa é concluída pelo executor, mas a verificação ou o teste é necessário;
• Aceita — a tarefa está concluída, a função está pronta para uso;

Um conjunto de estágios no fluxo de trabalho Simplificado:

• A fazer.
• Em andamento.
• Concluído.

Status do Estágio

Existem os status globais que são definidos no Flowlu por padrão e atribuídos a cada estágio. Os status têm códigos de cores diferentes, que, respectivamente, estão ligados aos estágios. As barras de cores permitem que você avalie rapidamente o progresso do trabalho, pois pode haver muitos estágios, mas o número de status é sempre inalterado.

Existem 4 status globais no Flowlu:

• A fazer — a codificação de cor azul. Corresponde a todos os estágios em que o trabalho na tarefa não está sendo realizado no momento atual;
• Em processo — codificação de cor amarela. Corresponde a todos os estágios onde o trabalho está sendo realizado na tarefa;
• Aguardando controle — codificação de cor roxa. Corresponde aos estágios de espera por verificação, teste, etc.;
• Concluído — codificação de cor verde. No estágio com este status, a tarefa é considerada concluída. Não recomendamos criar mais de um estágio com este status.

Status globais no backlog

Categoria

Esta é uma entidade que resume um grupo de tarefas. Permite categorizar tarefas no projeto de acordo com certas características e pertinências.

Backlog do Produto

Lista de requisitos para o projeto (produto). Os requisitos estão de acordo com a prioridade de sua implementação. O backlog deve ser regularmente revisado e reavaliado pelo Dono do Produto e pela equipe.

Sprint

Esta é a principal ferramenta de trabalho do Scrum, juntamente com as tarefas. É uma iteração da parte de entrega do seu projeto (incremento de produto), que tem limites claros de tempo e escopo (depende da eficiência e desempenho da equipe). Nos princípios do Scrum, o sprint tem uma duração de 2 a 4 semanas, e seu prazo não pode ser alterado após o início.