Etapa 3. Enviando uma Fatura para o Cliente para Pagamento

No Flowlu, existem várias maneiras de enviar uma fatura para pagamento.

Opção #1. Para um E-mail

Para enviar uma fatura para um e-mail, clique no botão apropriado:

Lá você pode encontrar todos os contatos que pertencem à organização do pagador ou um contato, se a fatura for emitida para um contato. Você pode criar um novo contato lá também. Também é possível selecionar os contatos relacionados à organização na página da fatura, na guia Destinatários de E-mail.

Os contatos selecionados são salvos automaticamente, então, quando você enviar um lembrete de pagamento de fatura, você não terá que selecionar esses contatos novamente.

Se necessário, você pode alterar o modelo de e-mail anexado.

As informações sobre os destinatários serão exibidas na página da fatura, e o status da fatura será alterado para Enviado. Os e-mails serão enviados aos seus clientes do endereço “[email protected]” ou você pode configurar um domínio de e-mail personalizado. Se o seu cliente responder ao e-mail, o e-mail de "responder para" será o seu endereço de e-mail que você inseriu na sua seção Meu Perfil. Isso significa que você receberá quaisquer respostas do seu cliente para este e-mail.

Você também pode enviar um lembrete se você não recebeu um pagamento.

Observação: O destinatário do e-mail com a fatura pode responder a ele. Você receberá uma resposta para o seu próprio e-mail.

Opção #2. Link da Fatura

Copie o link da fatura e envie-o para o cliente, por exemplo, no messenger.

Ao abrir este link, o cliente poderá visualizar a fatura, imprimi-la ou pagar online (se você tiver um gateway de pagamento conectado). Ao mesmo tempo, o cliente não precisa se inscrever no Flowlu.

Após enviar a fatura desta forma, não se esqueça de marcá-la como Enviada.

Opção #3. Imprimindo uma Fatura

Para imprimir uma fatura, clique nos três pontos verticais no canto superior direito:

Observe que você pode configurar regras de automação para enviar faturas e/ou lembretes. Isso significa que a fatura pode ser enviada automaticamente assim que sua fatura for aprovada.