Tarefas

O módulo de Tarefas permite que você organize o trabalho colaborativo, delegue tarefas, monitore o progresso da sua equipe e os prazos.

O gerenciamento de tarefas do Flowlu é projetado de tal forma que nenhuma tarefa será perdida. Depois que o responsável conclui a tarefa, o proprietário da tarefa recebe uma notificação. Essa pessoa pode avaliar o trabalho realizado: aceitá-lo ou solicitar alterações. Você também pode acompanhar o tempo estimado e real das tarefas e avaliar os recursos e o desempenho da equipe.

O módulo de Tarefas permite múltiplas visualizações para as tarefas, incluindo a lista de tarefas GTD, quadro Kanban e uma visualização de lista para Todas as Tarefas. Ele também inclui a seção de Modelos de Tarefas, que armazena os modelos de tarefas da sua equipe e tarefas recorrentes.

Lista de Tarefas

Esta seção é inspirada na metodologia GTD (Getting Things Done) de David Allen. Aqui você pode encontrar todas as tarefas em que você é o responsável, proprietário ou colaborador. Essa visualização de tarefas permite que você aloque facilmente as tarefas por pastas com base em seus prazos, relação e responsáveis. Saiba mais.

Quadro Kanban

Na aba Quadro Kanban, você pode gerenciar suas tarefas em um quadro e ver instantaneamente seu progresso. Você pode selecionar qual quadro exibir dependendo dos fluxos de trabalho de tarefas. Você pode mover as tarefas entre os estágios simplesmente arrastando-as. Você também pode aplicar filtros para mostrar apenas tarefas específicas. Clique em "Adição Rápida" para adicionar rapidamente uma tarefa ao quadro. Você também pode criar uma nova tarefa clicando em "Criar" no canto superior direito.

Para ver as tarefas independentemente do fluxo de trabalho em que estão, mude para a opção "Kanban Comum".

Visualização em Lista

A lista permite que você visualize suas próprias tarefas e as da equipe (apenas para administradores de Tarefas). Você pode personalizar as colunas, alterar a ordenação e aplicar filtros. Essa visualização também permite editar ou excluir as tarefas em massa. Você pode criar uma nova tarefa aqui clicando em "Criar" no canto superior direito.

Você também pode importar as tarefas de um arquivo CSV clicando no botão de três pontos.

Para exportar a tarefa para um CSV, clique no botão exportar.

Modelos de Tarefas

Esta seção inclui todos os modelos de tarefas e tarefas recorrentes adicionados pela sua equipe. Aqui você pode adicionar facilmente novos modelos. Você também pode selecionar entre exibir apenas seus próprios modelos ou todos os modelos de uma vez. Você pode adicionar um novo modelo clicando no botão Criar.

Antes de começar a trabalhar com as tarefas, certifique-se de verificar as configurações de Tarefas.