Lista de Tarefas
Esta seção é inspirada na metodologia GTD e reúne todas as tarefas relacionadas a você. Estas são tarefas pessoais ou delegadas, tarefas em que você é um colaborador, etc. Distribuir as tarefas nas pastas ajudará você a navegar rapidamente nas grandes listas de tarefas, gerenciar tarefas de forma eficiente e se concentrar facilmente nas tarefas importantes.
A primeira pasta Caixa de Entrada é projetada para registrar as tarefas que você pode precisar executar. Estes podem ser pensamentos e ideias que você tem durante a reunião ou brainstorming. Você pode decidir se deseja executá-los e, em caso afirmativo, quando exatamente executá-los posteriormente.
Você pode criar uma tarefa instantaneamente: basta clicar em Adicionar Tarefa, digitar o nome da sua tarefa e pressionar Enter.
Você precisa revisar as tarefas da seção Caixa de Entrada regularmente. Execute-as imediatamente se levar menos de dois minutos. Atribua-as a alguém, distribua-as nas pastas com datas, projetos, listas, etc. Ou, simplesmente exclua-as se você certamente não for fazê-las.
Na pasta Todas, a lista inteira de suas tarefas é exibida, estas são as tarefas em que você é um responsável. As tarefas da pasta Caixa de Entrada não são exibidas aqui.
As tarefas podem ser classificadas adicionalmente por data, prioridade, proprietário, projeto, espaço de trabalho, listas. Isso permitirá que você não perca o controle das coisas e se concentre nas tarefas que você precisa fazer mais. Você também pode filtrar as tarefas por nome, prazo, data de início, fluxo de trabalho, responsável, proprietário, tags, colaboradores, espaço de trabalho, projeto.
Observe que o filtro selecionado será salvo. E na próxima vez que você fizer login, você não precisará configurá-lo novamente.
A pasta Hoje exibe tarefas atrasadas, bem como tarefas que precisam ser iniciadas ou concluídas hoje.
A pasta Amanhã contém tarefas que exigem atenção apenas amanhã.
A pasta Sem Data inclui tarefas que não possuem nenhuma data de início ou fim. De acordo com os princípios do GTD, você precisa iniciá-las o mais rápido possível.
Na pasta Atribuído a, há todas as tarefas que você atribuiu aos membros da sua equipe. Saiba mais.
A pasta Eu sou um observador exibe as tarefas nas quais você é um observador. Os observadores acompanham o progresso do trabalho, recebem notificações sobre novos comentários, eles também podem adicionar seus próprios comentários. Saiba mais sobre a função de observador.
As tarefas concluídas que você atribuiu aos membros da sua equipe entram automaticamente na pasta Aceitar o trabalho. As tarefas desta pasta devem ser revisadas regularmente e aprovadas ou rejeitadas.
As tarefas que foram atribuídas a você pelos seus colegas de equipe e que você concluiu, automaticamente caem na pasta Aguardando controle. As tarefas permanecem nesta pasta até que seu proprietário as aprove.
Saiba mais: Como aprovar uma tarefa ou enviar para revisão
Você também pode distribuir as tarefas entre suas próprias Listas com base em uma qualidade ou característica específica da tarefa. Essas listas são visíveis apenas para você. Os usuários podem criar suas próprias listas para estruturar as tarefas. Saiba mais.
Na seção Projetos, há os seus projetos, onde você é o Gerente de Projeto. Nas pastas do projeto, você pode ver as tarefas atuais e concluídas, pelas quais você é responsável ou proprietário.
A guia Grupos compreende suas tarefas relacionadas aos grupos dos quais você faz parte.
Na pasta Tarefas Concluídas, você pode encontrar as tarefas fechadas recentemente ou ir para Todas as tarefas.
Os administradores do módulo Tarefas também podem ver como é a lista de tarefas de seus funcionários, selecionando o colega de equipe apropriado no seguinte campo:
