Alternativas ao Monday.com: Encontrar a melhor ferramenta de gestão de projectos

Flowlu Team

11 de março de 2024

37 min read

Com o aumento das ferramentas digitais, equipes ao redor do mundo têm recorrido a plataformas como o Monday.com para otimizar seus fluxos de trabalho, aprimorar a colaboração e levar projetos à conclusão. No entanto, tão diversas quanto podem ser as necessidades dos projetos, também são os requisitos para ferramentas de gestão, o que estimula a busca pelas melhores alternativas ao Monday.com.

Antes de mergulharmos nas alternativas, é crucial entender o que o Monday.com oferece. Conhecido por sua interface amigável e recursos personalizáveis, o Monday.com facilita a gestão de tarefas, o acompanhamento de projetos e a colaboração em equipe. Ele suporta várias metodologias, incluindo Agile e Waterfall, tornando-o uma escolha flexível para diversos requisitos de projeto.

No entanto, não é uma solução única para todos. Seja devido a restrições orçamentárias, necessidades específicas de recursos ou simplesmente o desejo por uma experiência de usuário diferente, empresas e indivíduos estão à procura de alternativas ao Monday.com. Neste guia abrangente, exploraremos alguns dos principais concorrentes no mercado, mergulhando em suas características únicas, preços e como eles se comparam ao Monday.com, para ajudá-lo a encontrar a ferramenta de gestão de projetos perfeita para suas necessidades.

Por que as empresas procuram alternativas ao Monday.com?

1. A Busca por Personalização: Uma das principais razões pelas quais as empresas buscam alternativas ao Monday.com é a necessidade de maior personalização. Embora o Monday.com ofereça uma gama de opções personalizáveis, algumas empresas acham seus modelos e funcionalidades um tanto limitantes quando se trata de adaptar a plataforma aos seus processos e fluxos de trabalho específicos.
2. Preocupações com Escalabilidade: À medida que as empresas crescem, suas necessidades de gestão de projetos evoluem. A escalabilidade se torna um fator crítico nesse contexto. Algumas empresas acham que, embora o Monday.com seja excelente para projetos de pequeno e médio porte, pode não ser tão eficaz para iniciativas maiores e mais complexas. Isso estimula a busca por substitutos do Monday.com que possam escalar de forma transparente para acomodar tamanhos de projetos e números de equipes em expansão.
3. Restrições Orçamentárias: Restrições orçamentárias desempenham um papel significativo na decisão de procurar alternativas ao Monday.com. Embora o Monday.com ofereça uma variedade de planos de preços, startups e pequenas empresas operando com orçamentos apertados podem achar os custos proibitivos, especialmente quando recursos adicionais ou assentos de usuários são necessários.
4. A Necessidade de Funcionalidades Avançadas: Embora o Monday.com esteja repleto de funcionalidades que atendem a um amplo espectro de necessidades de gestão de projetos, algumas empresas requerem funcionalidades mais avançadas, especialmente em áreas como gestão de recursos, análise de riscos e relatórios detalhados. Essa lacuna as leva a explorar alternativas que ofereçam essas funcionalidades sofisticadas.
5. Experiência do Usuário e Curva de Aprendizado: A experiência do usuário e a curva de aprendizado associada a uma nova ferramenta podem afetar significativamente sua adoção e eficácia. Empresas que acham a interface do Monday.com avassaladora ou sua funcionalidade muito complexa podem procurar alternativas mais simples e intuitivas que possam ser adotadas rapidamente por suas equipes.
6. Soluções Específicas da Indústria: Certas indústrias têm necessidades únicas de gestão de projetos que requerem soluções especializadas. Empresas nos campos da construção, desenvolvimento de software ou agências criativas podem achar que o Monday.com não atende totalmente às suas necessidades de nicho, levando-as a buscar alternativas específicas da indústria.

21 Melhores Concorrentes e Alternativas ao Monday.com em 2024

Apesar dos muitos benefícios do Monday.com, um número crescente de empresas está explorando aplicações similares. Vamos explorar os 21 principais plataformas como o Monday.com com seus prós, contras e preços.

#1: Flowlu

O Flowlu oferece um conjunto de ferramentas de gestão de projetos e negócios online. É projetado para atender às necessidades de pequenas e médias empresas em vários setores. O Flowlu fornece uma plataforma abrangente que combina gestão de projetos, CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente), faturamento, rastreamento de tempo e gestão financeira em um único sistema integrado.

O Flowlu é conhecido por seu extenso conjunto de recursos que vão além da gestão tradicional de projetos. Ele visa fornecer uma solução holística para gerenciar todos os aspectos de um negócio, desde o planejamento e execução de projetos até relações com clientes e rastreamento financeiro. Sua interface amigável e opções de personalização o tornam adaptável a uma ampla gama de processos e fluxos de trabalho empresariais.

Prós:

• Solução Tudo-em-Um: O amplo leque de funcionalidades do Flowlu permite que as empresas gerenciem projetos, finanças, clientes e mais a partir de uma única plataforma, reduzindo a necessidade de múltiplas soluções de software.
• Personalização e Flexibilidade: Oferece um alto grau de personalização, permitindo que as empresas adaptem a plataforma às suas necessidades e fluxos de trabalho específicos.
• Ferramentas de Gestão Financeira: Inclui faturamento, rastreamento de despesas, previsões, orçamentação e relatórios financeiros, que não são comumente encontrados em softwares típicos de gestão de projetos.
• Integração com CRM: O sistema de CRM integrado ajuda as empresas a gerenciar efetivamente os relacionamentos com os clientes, rastreando interações, vendas e tarefas relacionadas a clientes.
• Base de Conhecimento Abrangente: O Flowlu oferece uma base de conhecimento integrada que permite às empresas criar, armazenar e compartilhar documentos, procedimentos e diretrizes, garantindo que informações vitais sejam acessíveis e organizadas. Esse recurso é particularmente benéfico para integrar novos membros da equipe e manter a consistência nas operações comerciais.
• Gestão Ágil de Projetos: Com funcionalidades de gestão de projetos Ágeis, incluindo sprints, backlogs e quadros Ágeis, o Flowlu é bem adequado para equipes que seguem metodologias Ágeis, fornecendo as ferramentas necessárias para gerenciar projetos de forma flexível e iterativa.
• Automação de Tarefas: As capacidades de automação do Flowlu podem reduzir significativamente o trabalho manual, automatizando tarefas e fluxos de trabalho repetitivos. Esse recurso ajuda a economizar tempo e garantir consistência na gestão de tarefas e acompanhamentos.
• Campos e Visualizações Personalizados: A capacidade de adicionar campos personalizados a tarefas, projetos e registros de CRM permite uma maior flexibilidade e personalização para atender a requisitos comerciais específicos. As visualizações personalizadas permitem que os usuários visualizem dados e tarefas de uma maneira que melhor se adapte ao seu fluxo de trabalho.
• Rastreamento de Tempo e Faturamento: O rastreamento de tempo integrado permite que os membros da equipe registrem horas diretamente em tarefas e projetos, facilitando a faturação precisa e a análise de produtividade. Esse recurso é essencial para empresas que faturam clientes por hora ou precisam monitorar o tempo gasto em várias atividades.
• Faturamento e Pagamentos Online: O Flowlu simplifica o processo de faturamento com modelos de faturas personalizáveis e a capacidade de enviar faturas diretamente da plataforma. Ele também suporta pagamentos online, facilitando o pagamento por parte dos clientes e a gestão financeira das empresas.
• Ferramentas de Colaboração: Com ferramentas de comunicação integradas, como comentários, menções, portal do cliente e chat da equipe, o Flowlu aprimora a colaboração da equipe e do cliente, garantindo que todos estejam alinhados e possam discutir facilmente projetos e tarefas sem depender de ferramentas de comunicação externas.
• Acessibilidade Baseada na Nuvem: Sendo uma plataforma baseada na nuvem, o Flowlu oferece a vantagem de acessibilidade de qualquer lugar, a qualquer hora, em vários dispositivos. Essa flexibilidade é crucial para equipes que trabalham remotamente ou precisam acessar suas informações de projeto e negócios em movimento.

Contras:

• Complexidade: Devido à sua ampla variedade de funcionalidades, novos usuários podem achar o Flowlu avassalador, com uma curva de aprendizado mais acentuada em comparação com programas de gestão de projetos mais simples.

Preços:

O Flowlu oferece uma variedade de planos de preços para atender a diferentes tamanhos de empresas e necessidades, incluindo uma versão gratuita com funcionalidades básicas para pequenas empresas ou indivíduos que estão apenas começando.

• Plano Gratuito: Inclui funcionalidades básicas de gestão de projetos e tarefas, adequadas para até 2 usuários.
• Plano de Equipe: Custa $29 por mês, projetado para pequenas empresas, oferecendo recursos adicionais como gestão financeira e CRM.
• Plano de Negócios: A $59 por mês, este plano é personalizado para empresas em crescimento, fornecendo recursos avançados de gestão de projetos e limites aumentados.
• Plano Profissional: Por $119 por mês, este plano atende a empresas maiores ou empresas que exigem amplas capacidades de gestão de projetos e negócios, incluindo automação e campos personalizados.

Cada plano pago é projetado para escalar com as necessidades da empresa, fornecendo mais recursos, usuários e armazenamento à medida que você avança nos níveis.

#2: Asana

A Asana se destaca por sua facilidade de uso e forte foco em gestão de tarefas e colaboração. Ela oferece uma interface visualmente atraente, com funcionalidades como atribuições de tarefas, cronogramas e visões gerais de projetos. A Asana é ideal para equipes que procuram uma plataforma direta e intuitiva para otimizar seus fluxos de trabalho.

Prós:

• Interface Intuitiva: O design amigável da Asana facilita a adaptação das empresas e o início da gestão de projetos rapidamente.
• Gestão de Tarefas Versátil: Permite atribuições detalhadas de tarefas, subtarefas, prazos e campos personalizados, atendendo a uma variedade de tipos de projetos.
• Recursos Fortes de Colaboração: Sistemas de comunicação integrados, como comentários e quadros de projetos, facilitam a colaboração perfeita da equipe.

Contras:

• Versão Gratuita Limitada: Embora a Asana ofereça uma versão gratuita, suas funcionalidades são limitadas, necessitando de uma atualização para necessidades de projeto mais complexas.
• Pode se Tornar Esmagadora: Para equipes grandes ou projetos complexos, a interface pode se tornar confusa, dificultando a navegação.

Preços:

• Básico: Gratuito, para indivíduos ou equipes que estão apenas começando com a gestão de projetos.
• Premium: $10,99 por usuário/mês (faturado anualmente), inclui pesquisa avançada e relatórios, campos personalizados e mais.
• Negócios: $24,99 por usuário/mês (faturado anualmente), para equipes e empresas que precisam gerenciar o trabalho em iniciativas.

#3: Trello

Para aqueles que preferem uma abordagem mais visual para a gestão de projetos, o Trello oferece um sistema baseado em cartões que é simples e eficaz. Seus quadros no estilo kanban são perfeitos para gerenciar tarefas e projetos de relance, tornando-o uma ótima opção para empresas menores ou projetos individuais.

Prós:

• Sistema Simples Baseado em Cartões: Os quadros kanban do Trello oferecem uma maneira direta e visual de organizar tarefas e projetos.
• Flexível e Personalizável: Quadros, listas e cartões podem ser personalizados para se adequarem a vários fluxos de trabalho e tipos de projeto.
• Integração com Outras Ferramentas: O Trello integra-se a numerosos aplicativos, aumentando sua funcionalidade.

Contras:

• Funcionalidades Limitadas de Gestão de Tarefas: Em comparação com ferramentas de gestão de projetos mais robustas, as funcionalidades do Trello podem ser muito básicas para projetos complexos.
• Problemas de Desempenho com Grandes Quadros: Quadros com um alto volume de cartões podem se tornar lentos.

Preços:

• Gratuito: Serviço básico para indivíduos e pequenas empresas.
• Padrão: $5 por usuário/mês (faturado anualmente), inclui funcionalidades adicionais como campos personalizados e listas de verificação avançadas.
• Premium: $10 por usuário/mês (faturado anualmente), adequado para equipes que precisam de mais personalização e segurança.

#4: Jira

O Jira é feito para equipes de desenvolvimento de software que praticam metodologias ágeis. Com seu robusto conjunto de funcionalidades, incluindo planejamento de sprints, rastreamento de problemas e relatórios detalhados, o Jira é a escolha principal para equipes focadas na entrega contínua e melhoria.

Prós:

• Projetado para Equipes Ágeis: O Jira oferece funcionalidades ágeis abrangentes, como quadros scrum e kanban, backlogs e sprints.
• Relatórios e Análises Extensivos: Relatórios detalhados suportam metodologias ágeis e rastreamento de projetos.
• Fluxos de Trabalho Altamente Personalizáveis: Permite a personalização de fluxos de trabalho para corresponder aos processos da equipe.

Contras:

• Curva de Aprendizado Acentuada: As funcionalidades extensas do Jira podem ser avassaladoras para novos usuários ou membros da equipe não técnicos.
• Configuração Complexa: Configurar e personalizar o Jira para atender a necessidades específicas pode ser demorado.

Preços:

• Gratuito: Para pequenas empresas de até 10 usuários, com funcionalidades básicas.
• Padrão: $7,50 por usuário/mês, oferece funções adicionais de projetos e registros de auditoria.
• Premium: $14,50 por usuário/mês, inclui funcionalidades avançadas como arquivamento de projetos e suporte estendido.

#5: ClickUp

O ClickUp se orgulha de ser uma ferramenta de gestão de projetos tudo-em-um, oferecendo funcionalidades que atendem a várias necessidades, desde gestão de tarefas até compartilhamento de documentos, definição de metas e até mesmo rastreamento de tempo. Sua flexibilidade e opções de personalização o tornam um forte concorrente para empresas com diversas necessidades de gestão de projetos.

Prós:

• Conjunto Abrangente de Funcionalidades: O ClickUp integra gestão de tarefas, documentos, metas e rastreamento de tempo, tudo em uma plataforma.
• Altamente Personalizável: Oferece uma ampla gama de opções de personalização para tarefas, visualizações e fluxos de trabalho.
• Bom Valor pelo Dinheiro: Fornece um robusto conjunto de funcionalidades mesmo em seus planos gratuitos e de baixo custo.

Contras:

• Pode Ser Esmagador: O grande número de funcionalidades e opções de personalização pode ser assustador para novos usuários.
• Problemas de Desempenho: Usuários relataram tempos de carregamento lentos e atrasos com uso extensivo.

Preços:

• Gratuito: Inclui tarefas e usuários ilimitados, com algumas limitações de funcionalidades.
• Ilimitado: $5 por usuário/mês (faturado anualmente), remove muitas das limitações do plano gratuito.
• Negócios: $12 por usuário/mês (faturado anualmente), para empresas de médio porte que precisam de funcionalidades mais avançadas.

#6: Wrike

O Wrike oferece uma solução dinâmica de gestão de projetos com forte ênfase em colaboração e personalização. Suas funcionalidades incluem gráficos de Gantt interativos, atualizações em tempo real e capacidades de integração, tornando-o adequado para equipes que exigem um alto nível de coordenação e personalização.

Prós:

• Ferramentas Avançadas de Colaboração: O Wrike enfatiza a colaboração em equipe com funcionalidades como edição ao vivo, compartilhamento de documentos e comentários em tempo real.
• Painéis Personalizáveis: Os usuários podem personalizar seus painéis para se concentrarem em suas tarefas e projetos mais críticos.
• Robustas Capacidades de Integração: O Wrike se integra a uma ampla variedade de ferramentas, aumentando sua funcionalidade para diversas necessidades da equipe.

Contras:

• Curva de Aprendizado: A ampla gama de funcionalidades da plataforma pode exigir uma quantidade significativa de tempo para aprender completamente.
• Caro para Equipes Pequenas: O custo pode ser proibitivo para equipes menores ou empresas com orçamentos limitados.

Preços:

• Gratuito: Plano básico para gestão simples de tarefas e projetos.
• Profissional: $9,80 por usuário/mês (faturado anualmente), para planejamento completo de projetos e colaboração.
• Negócios: $24,80 por usuário/mês (faturado anualmente), projetado para equipes que precisam de fluxos de trabalho personalizados e relatórios em tempo real.

#7: Smartsheet

Para aqueles acostumados à familiaridade das planilhas, o Smartsheet oferece uma mistura única de funcionalidades tradicionais de planilhas com características avançadas de gestão de projetos. Sua interface de grade, juntamente com capacidades como gráficos de Gantt e automação, proporciona uma transição suave para empresas que passam de planilhas para uma ferramenta de gestão de projetos mais estruturada.

Prós:

• Interface Familiar: A interface semelhante a uma planilha do Smartsheet a torna acessível para usuários acostumados ao Excel.
• Gestão de Projetos Versátil: Suporta várias metodologias de gestão de projetos, incluindo abordagens tradicionais, ágeis e híbridas.
• Rico Ecossistema de Integração: Conecta-se a muitas ferramentas, aumentando sua utilidade em diferentes contextos de trabalho.

Contras:

• Curva de Aprendizado Potencialmente Acentuada: Embora a interface seja familiar, dominar as funcionalidades avançadas do Smartsheet pode exigir tempo.
• Características Limitadas de Colaboração no Plano Básico: A versão gratuita tem restrições que podem impedir a colaboração em equipe.

Preços:

• Individual: $14 por mês (faturado anualmente), para usuários individuais que procuram funcionalidades de gestão de tarefas e projetos.
• Negócios: $25 por usuário/mês (faturado anualmente), para empresas que exigem colaboração e funcionalidades avançadas.

#8: Basecamp

O Basecamp adota uma abordagem minimalista, focando na simplicidade e facilidade de uso. Com funcionalidades como quadros de mensagens, listas de tarefas e compartilhamento de arquivos, ele é projetado para equipes que procuram uma solução de gestão de projetos direta e sem complicações.

Prós:

• Facilidade de Uso: O design simples e intuitivo do Basecamp é fácil para as equipes adotarem e usarem.
• Estrutura de Preços Fixos: Diferente da precificação por usuário, o Basecamp oferece uma taxa fixa, tornando-o econômico para equipes maiores.
• Ferramentas de Comunicação Integradas: Inclui quadros de mensagens, chat e perguntas automáticas de check-in para manter as equipes alinhadas.

Contras:

• Funcionalidades Limitadas de Gestão de Tarefas: Pode não ser adequado para projetos complexos que requerem gestão detalhada de tarefas.
• Sem Rastreamento de Tempo: Falta de rastreamento de tempo integrado, o que pode ser uma desvantagem para empresas que precisam monitorar o tempo gasto em tarefas.

Preços:

• Basecamp Pessoal: Gratuito, versão limitada para projetos pessoais e uso leve.
• Basecamp Negócios: $99/mês fixo, inclui usuários ilimitados, projetos e todas as funcionalidades.

#9: Notion

O Notion se destaca por sua versatilidade, combinando notas, tarefas, bancos de dados e wikis em uma única plataforma. Ele é altamente personalizável, tornando-se uma excelente escolha para empresas e indivíduos que desejam adaptar seu espaço de gestão de projetos às suas necessidades exatas.

Prós:

• Altamente Versátil: Combina notas, bancos de dados, quadros kanban, wikis e calendários em uma única plataforma.
• Modelos Personalizáveis: O Notion oferece uma ampla gama de modelos que os usuários podem adaptar para suas necessidades específicas de gestão de projetos.
• Preços Acessíveis: Mesmo a versão gratuita oferece uma quantidade substancial de funcionalidades.

Contras:

• Tempo Inicial de Configuração: Configurar o Notion para se adequar a fluxos de trabalho específicos pode ser demorado inicialmente.
• Pode Parecer Esmagador: A flexibilidade da plataforma e a variedade de funcionalidades podem ser avassaladoras para usuários que procuram uma ferramenta mais simples.

Preços:

• Gratuito: Para indivíduos, inclui funcionalidades básicas.
• Pro Pessoal: $4 por mês (faturado anualmente), para páginas e blocos ilimitados.
• Equipe: $8 por usuário/mês (faturado anualmente), projetado para colaboração com espaços de trabalho compartilhados.

#10: Teamwork

O Teamwork é projetado especificamente com o trabalho do cliente em mente, oferecendo funcionalidades como portais de clientes, faturamento e rastreamento de tempo. É a solução ideal para agências e empresas de serviços que buscam gerenciar projetos e interações com clientes de forma integrada.

Prós:

• Funcionalidades Focadas no Cliente: Oferece portais de clientes, faturamento e rastreamento de tempo adaptados para projetos de clientes.
• Gestão de Projetos Abrangente: Inclui listas de tarefas, rastreamento de tempo, marcos e armazenamento de arquivos.
• Escalável: Adequado para equipes de todos os tamanhos, desde pequenas agências até grandes empresas.

Contras:

• Curva de Aprendizado: A variedade de funcionalidades pode levar tempo para aprender e dominar.
• Os Preços Podem Aumentar: Embora o plano básico seja acessível, os custos podem se acumular à medida que você adiciona mais funcionalidades premium e usuários.

Preços:

• Gratuito: Funcionalidades básicas para pequenas equipes, limitado a 5 usuários e 2 projetos.
• Entrega: $10 por usuário/mês (faturado anualmente), inclui todas as funcionalidades essenciais de gestão de projetos.
• Crescimento: $18 por usuário/mês (faturado anualmente), adiciona funcionalidades como gestão de portfólio e campos personalizados.

#11: Zenkit

O Zenkit oferece uma abordagem modular para a gestão de projetos, permitindo que os usuários alternem entre diferentes visualizações, como kanban, tabela, calendário e mapa mental. É uma ótima opção para empresas que exigem flexibilidade na forma como visualizam e gerenciam seus projetos.

Prós:

• Opções Flexíveis de Visualização: Os usuários podem alternar entre visualizações kanban, tabela, calendário e mapa mental, adaptando-se a diferentes necessidades de projeto.
• Design Simples e Intuitivo: O Zenkit mantém uma interface limpa, facilitando a gestão de tarefas e projetos.
• Capacidades de Integração: Conecta-se a outras ferramentas para aumentar a produtividade e simplificar os fluxos de trabalho.

Contras:

• Pode Faltar Profundidade para Projetos Complexos: Embora versátil, o Zenkit pode não oferecer a profundidade necessária para necessidades de gestão de projetos mais complexas.
• Versão Gratuita Limitada: A versão gratuita tem restrições que podem exigir uma atualização para uso mais extenso.

Preços:

• Gratuito: Funcionalidades básicas para uso pessoal ou pequenas equipes, com limitações em itens e coleções.
• Plus: $9 por usuário/mês (faturado anualmente), expande limites e adiciona funcionalidades adicionais, como campos personalizados e tarefas recorrentes.
• Negócios: $25 por usuário/mês (faturado anualmente), para equipes que precisam de funcionalidades avançadas de colaboração e integração.

#12: Zoho Projects

O Zoho Projects é uma ótima opção para pequenas e médias empresas que procuram uma solução econômica. Ele oferece um conjunto sólido de funcionalidades de gestão de projetos sem quebrar o banco.

Prós:

• Suite Integrada: O Zoho Projects faz parte do pacote Zoho, oferecendo integração perfeita com outros aplicativos Zoho, aumentando a produtividade e a colaboração.
• Personalização: Oferece amplas opções de personalização, permitindo que as empresas adaptem a plataforma às suas necessidades de fluxo de trabalho específicas.
• Interface Amigável: Conhecido por sua interface direta e intuitiva, tornando a gestão de projetos acessível a todos os membros da equipe.

Contras:

• Curva de Aprendizado: As extensas funcionalidades e opções de personalização podem inicialmente sobrecarregar novos usuários.
• Integração com Aplicativos Não Zoho: Embora se integre bem dentro do ecossistema de software Zoho, a integração com aplicativos externos pode ser limitada.

Preços:

• Oferece um nível gratuito com funcionalidades básicas para até 3 usuários.
• Planos pagos começam a partir de $4 por usuário/mês (faturado anualmente), com funcionalidades mais avançadas incluídas em planos de nível superior.

#13: Airtable

O Airtable é uma mistura única de funcionalidades de banco de dados e planilha, tornando-o ideal para gerenciar projetos complexos que exigem organização e análise detalhadas de dados.

Prós:

• Versatilidade: Combina elementos de um banco de dados e uma planilha, oferecendo flexibilidade única na gestão de diferentes tipos de dados e projetos.
• Visualizações Personalizadas: Fornece uma variedade de visualizações, incluindo Grade, Calendário, Kanban e Galeria, atendendo a diversas necessidades de gestão de projetos.
• Recursos de Colaboração: Excelentes capacidades de colaboração em tempo real, facilitando para os grupos trabalharem juntos de forma harmoniosa.

Contras:

• Complexidade: Sua abordagem única pode ser complexa para usuários acostumados a ferramentas tradicionais de gestão de projetos.
• Preços para Funcionalidades Avançadas: Funcionalidades avançadas e maiores capacidades de armazenamento requerem planos premium, que podem ser caros para equipes menores.

Preços:

• Possui um plano gratuito com funcionalidades básicas.
• Planos pagos começam a partir de $10 por usuário/mês (faturado anualmente), com funcionalidades adicionais e capacidades de armazenamento.

#14: Podio

O Podio oferece um alto nível de personalização por meio de sua abordagem modular, permitindo que as empresas construam seu ambiente de gestão de projetos desde o início usando uma variedade de aplicativos e integrações.

Prós:

• Altamente Personalizável: O software Podio fornece uma abordagem modular que permite às empresas criar um ambiente de gestão de projetos sob medida.
• Ampla Gama de Integrações: Oferece uma vasta gama de integrações com aplicativos de terceiros, aumentando sua funcionalidade.
• Ferramentas de Comunicação: Inclui ferramentas de comunicação integradas para mensagens e discussões, promovendo a colaboração da equipe.

Contras:

• Interface do Usuário: A interface pode ser confusa, especialmente à medida que a complexidade dos projetos aumenta.
• Configuração Inicial: Devido à sua alta personalizabilidade, a configuração e configuração inicial podem ser demoradas.

Preços:

• Oferece uma versão gratuita para até 5 usuários com funcionalidades básicas.
• Planos pagos começam em $9 por usuário/mês com funcionalidades mais avançadas e integrações.

#15: Scoro

O Scoro vai além da gestão tradicional de projetos, incorporando funcionalidades de CRM, faturamento e relatórios, tornando-se uma ferramenta abrangente de gestão de negócios para empresas orientadas a serviços.

Prós:

• Gestão Abrangente de Negócios: O software Scoro vai além da gestão de projetos para incluir CRM, faturamento e relatórios, atuando como uma ferramenta de gestão de negócios tudo-em-um.
• Gestão de Tempo: Forte foco no rastreamento de tempo e faturamento, ideal para empresas orientadas a serviços.
• Painel Personalizável: Fornece um painel personalizável que oferece uma visão geral de projetos, tarefas e indicadores-chave de desempenho de relance.

Contras:

• Complexidade: Sua ampla gama de funcionalidades pode ser avassaladora para empresas que procuram uma solução simples de gestão de projetos.
• Custo: Dadas suas funcionalidades abrangentes, o Scoro pode ser mais caro do que outras ferramentas de gestão de projetos, especialmente para pequenas empresas.

Preços:

Não há um nível gratuito disponível. Planos pagos começam a partir de $26 por usuário/mês (faturado anualmente), com diferentes planos atendendo a vários tamanhos de empresas e necessidades.

#16: ProofHub

O ProofHub visa reunir todas as suas necessidades de gestão de projetos e colaboração em equipe em um só lugar, com funcionalidades como listas de tarefas, discussões, armazenamento de arquivos e rastreamento de tempo.

Prós:

• Simplicidade e Facilidade de Uso: O ProofHub enfatiza a simplicidade, com uma interface fácil de usar que requer treinamento mínimo.
• Preços Fixos: Ao contrário de muitas outras ferramentas que cobram por usuário, o software ProofHub oferece preços fixos, tornando-o econômico para equipes em crescimento.
• Solução Tudo-em-Um: Combina gestão de tarefas, armazenamento de documentos, colaboração em equipe e rastreamento de tempo em uma plataforma.

Contras:

• Personalização Limitada: Embora seja amigável, a simplicidade do ProofHub pode significar opções limitadas de personalização para necessidades de projeto mais complexas.
• Menos Integrações: Em comparação com alguns concorrentes, o ProofHub oferece menos integrações de terceiros.

Preços:

Sem plano gratuito. A precificação é baseada em uma taxa fixa, começando em $89 por mês para um número ilimitado de usuários, que inclui todas as funcionalidades.

#17: Redbooth

O Redbooth é elogiado por sua interface intuitiva e ferramentas de planejamento de projetos diretas, incluindo gestão de tarefas, visualizações de cronograma e videoconferência em HD para equipes remotas.

Prós:

• Design Intuitivo: O software Redbooth oferece uma interface intuitiva que é fácil de navegar, ideal para empresas que buscam uma gestão de projetos direta.
• Videoconferência em HD: Videoconferência em HD integrada suporta equipes remotas e aprimora a colaboração.
• Transparência de Tarefas: Fornece clareza sobre o status das tarefas e prazos, promovendo a responsabilidade dentro das empresas.

Contras:

• Relatórios Limitados: Embora o Redbooth lide bem com a gestão de tarefas, suas funcionalidades de relatórios e análises são um tanto limitadas.
• Profundidade de Funcionalidades: Pode não oferecer a mesma profundidade de funcionalidades de gestão de projetos que algumas ferramentas mais abrangentes.

Preços:

• Oferece um plano gratuito para até 2 usuários com funcionalidades básicas.
• Planos pagos começam em $9 por usuário/mês, adicionando mais funcionalidades e capacidades.

#18: Workfront

O Workfront é projetado para a gestão de projetos em nível empresarial, oferecendo funcionalidades robustas como gestão de demanda, planejamento de recursos e gestão de portfólio para lidar com fluxos de trabalho complexos.

Prós:

• Solução de Nível Empresarial: O software Workfront é projetado para gestão complexa de projetos e fluxos de trabalho em nível empresarial, oferecendo funcionalidades robustas.
• Personalização e Escalabilidade: Altamente personalizável e escalável, acomodando as necessidades de organizações grandes e diversos fluxos de trabalho.
• Capacidades de Integração: Fortes capacidades de integração com outras ferramentas empresariais, aprimorando a continuidade do fluxo de trabalho entre departamentos.

Contras:

• Curva de Aprendizado: A natureza abrangente do Workfront significa uma curva de aprendizado significativa para novos usuários.
• Custo: Refletindo seu foco empresarial, os preços do Workfront podem estar na extremidade superior para empresas menores ou negócios.

Preços:

• A precificação não é divulgada publicamente. As empresas interessadas precisam entrar em contato diretamente com o Workfront para obter um orçamento, refletindo seu modelo orientado para empresas.

#19: Businessmap

O Businessmap (anteriormente Kanbanize) se concentra na abordagem de gestão enxuta, fornecendo quadros kanban avançados, análises de fluxo e regras de automação para simplificar processos e melhorar a eficiência.

Prós:

• Foco na Gestão Enxuta: Enfatiza os princípios e práticas enxutas, tornando-o ideal para equipes que buscam melhorar a eficiência e reduzir desperdícios.
• Quadros Kanban Avançados: Oferece funcionalidades avançadas para quadros Kanban, incluindo regras de automação e análises de fluxo.
• Escalabilidade: Pode escalar facilmente com as necessidades de equipes em crescimento e projetos mais complexos.

Contras:

• Foco de Nicho: Seu forte ênfase em metodologias enxutas e Kanban pode não ser adequado para todas as empresas ou tipos de projeto.
• Curva de Aprendizado: As funcionalidades avançadas e metodologias empregadas pelo Kanbanize podem exigir um período de aprendizado para empresas novas em princípios enxutos.

Preços:

• Começa em $149 por mês para até 15 usuários, com os preços aumentando com base no número de usuários e funcionalidades adicionais necessárias.

#20: Planview

O Planview é adaptado para o planejamento estratégico e gestão de portfólio, ajudando organizações maiores a alinhar projetos com objetivos de negócios e otimizar a alocação de recursos.

Prós:

• Planejamento Estratégico: O software Planview se destaca no alinhamento de projetos com estratégias de negócios, oferecendo ferramentas para gestão de portfólio e visibilidade em toda a empresa.
• Gestão de Recursos: Fornece funcionalidades abrangentes de gestão de recursos, ajudando as organizações a otimizar a alocação e utilização de recursos.
• Escalabilidade: Projetado para escalar com as necessidades de organizações grandes, suportando uma ampla gama de tipos de projetos e complexidades.

Contras:

• Complexidade: Suas amplas capacidades podem tornar o Planview complexo para implementar e usar, especialmente para empresas menores ou projetos menos complexos.
• Custo: Voltado para organizações maiores, os preços do Planview refletem suas funcionalidades de nível empresarial e escalabilidade.

Preços:

• O Planview não divulga publicamente seus preços. Organizações interessadas no Planview devem entrar em contato diretamente com a empresa para obter um orçamento personalizado.

#21: Taskworld

O software Taskworld combina gestão de tarefas com quadros visuais, cronogramas de projetos e mensagens de equipe, fornecendo uma solução abrangente para empresas que valorizam tanto a funcionalidade quanto a estética.

Prós:

• Gestão Visual de Tarefas: O Taskworld enfatiza a gestão visual de tarefas por meio de quadros coloridos e fáceis de usar e cronogramas.
• Mensagens de Equipe Integradas: Recursos de mensagens de equipe integradas para simplificar a comunicação e colaboração dentro da plataforma.
• Rastreamento de Desempenho: Oferece funcionalidades únicas de rastreamento de desempenho e feedback para monitorar e aprimorar a produtividade da equipe.

Contras:

• Integrações Limitadas: Em comparação com algumas alternativas, o Taskworld tem uma gama limitada de integrações com outras ferramentas.
• Preços de Funcionalidades Avançadas: Algumas funcionalidades avançadas estão disponíveis apenas em planos de nível superior, que podem ser caros para pequenas empresas.

Preços:

• Oferece um teste gratuito para novos usuários.
• Planos pagos começam a partir de $10 por usuário/mês (faturado anualmente), com funcionalidades adicionais disponíveis em planos de nível superior.

O que Considerar ao Escolher a Melhor Alternativa ao Monday

Desde as funcionalidades flexíveis de gestão de tarefas da Asana até os quadros de projeto visuais do Trello e além, o mercado está repleto de plataformas robustas ansiosas para reivindicar o título de melhor alternativa ao software Monday.com. Cada ferramenta traz algo único para a mesa, seja a abordagem tudo-em-um do Flowlu para gestão de projetos e tarefas ou a interface semelhante a uma planilha do Smartsheet que atrai aficionados por Excel.

1. Soluções para Todos os Bolsos: Startups e pequenas empresas frequentemente operam com orçamentos apertados, tornando o custo uma consideração importante ao escolher uma ferramenta de gestão de projetos. Felizmente, existem várias alternativas acessíveis que não comprometem a funcionalidade, oferecendo uma mistura equilibrada de recursos a uma fração do custo.
2. Soluções Empresariais: Para organizações maiores com necessidades de gestão de projetos mais complexas, o software empresarial oferece funcionalidades avançadas, como protocolos de segurança aprimorados, ferramentas abrangentes de relatórios e extensas opções de personalização para se alinhar com processos em toda a empresa.
3. Facilidade de Uso: A interface e a experiência geral de um software podem impactar significativamente as taxas de adoção dentro de uma equipe. As melhores alternativas ao software Monday.com são aquelas que fornecem uma experiência de usuário perfeita e intuitiva, facilitando a integração e o envolvimento da equipe com a plataforma.
4. Integração e Ecossistema: Na era em que as empresas usam uma infinidade de ferramentas digitais, a capacidade de se integrar perfeitamente com outras aplicações é fundamental. As principais alternativas ao Monday.com se destacam nessa área, oferecendo extensas opções de integração que permitem às empresas criar um ambiente de trabalho coeso e interconectado.
5. Suporte para Escalabilidade: À medida que as empresas crescem, também crescem suas necessidades de gestão de projetos. As alternativas ideais ao Monday.com são aquelas que podem escalar junto com seu negócio, oferecendo planos flexíveis, funcionalidades adicionais e suporte para um número crescente de usuários e projetos.
6. Comunidade e Aprendizado: O valor de uma ferramenta de gestão de projetos não está apenas em suas funcionalidades, mas também no ecossistema de suporte que a rodeia. Comunidades online robustas, centros de ajuda abrangentes e uma riqueza de recursos de treinamento podem significativamente aprimorar a experiência do usuário e a resolução de problemas.

Conclusão: Escolhendo a Ferramenta de Gestão de Projetos Certa

Encontrar a alternativa certa ao Monday.com se resume a entender as necessidades e preferências únicas da sua equipe. Se você prioriza a gestão visual de projetos, metodologias ágeis ou uma abordagem simples e direta, existe uma ferramenta que atende às suas necessidades.

Empresas de todos os tamanhos encontram refúgio nas soluções adaptáveis do Flowlu. Se você é uma startup em busca de agilidade ou uma empresa estabelecida buscando robustas capacidades de integração, o software Flowlu está equipado para atender às suas necessidades. Escolher o Flowlu em vez do Monday.com é mais do que apenas optar por uma alternativa; é investir em uma plataforma que evolui com o seu negócio. As funcionalidades abrangentes do Flowlu, combinadas com seu design centrado no usuário, tornam-no a escolha ideal para empresas que desejam prosperar em um mercado dinâmico.

Flowlu Team

11 de março de 2024

37 min read