Estatísticas de Gestão de Projetos: As 33 Estatísticas Mais Importantes para 2024
Antes de iniciar um novo projeto, construir uma estratégia é uma parte importante da preparação geral. E é melhor aprender com os erros dos outros do que cometer os seus próprios erros.
A gestão de projetos muda ano após ano, e é difícil estar a par de todas as novidades sem fatos e números concretos. E se a sua iniciativa falhar? Quanto custa uma falha? As metodologias ágeis são melhores do que as tradicionais?
Neste artigo, vamos revelar as estatísticas indispensáveis a considerar enquanto planeja e executa o seu projeto. Entre outras coisas, também abordaremos as estatísticas Ágeis para todos aqueles que são fãs de formas flexíveis de gestão.
A Diferença Entre Estatísticas Tradicionais e Ágeis
Primariamente, o Ágil difere do tradicional nos seus valores. O Ágil foca na flexibilidade e no feedback do cliente, de modo que, à medida que o projeto cresce, as prioridades podem mudar significativamente.
Atualmente, o Ágil está se tornando mais popular, e seria um erro classificar as metodologias tradicionais e as flexíveis juntas porque a maneira como funcionam é completamente diferente e o resultado dessas duas abordagens também é diferente. Nesse caso, estas abordagens levam a resultados e estatísticas diferentes, razão pela qual as analisamos separadamente.
Estatísticas de Gestão de Projetos Tradicionais
1. Menos da metade das soluções de gestão de projetos trazem os resultados esperados.
Entre todas as empresas que usam ferramentas de GP, apenas 45% alcançaram todos ou a maioria dos resultados esperados.
2. O feedback dos stakeholders é importante.
78% dos respondentes afirmaram que gostariam de ver os stakeholders mais envolvidos no processo de desenvolvimento.
3. Mais da metade dos projetos falham.
Segundo as estatísticas, 70% dos projetos tendem a não alcançar os resultados esperados.
4. Nem sequer metade das empresas usa ferramentas e práticas de GP no seu dia-a-dia.
42% das empresas não entendem a necessidade de implementar soluções de GP.
5. Dinheiro não é garantia de sucesso.
55% dos gestores afirmam que quando a equipe ultrapassa o seu orçamento, é o caminho para o fracasso.
6. Documentos são duas vezes mais importantes do que reuniões pessoais.
De acordo com a pesquisa, o compartilhamento de arquivos é o recurso mais importante para os gestores, enquanto o chat de vídeo é menos importante.
7. Poucos projetos conseguem ter sucesso sem patrocínio.
Antes de iniciar uma nova atividade e planejar o seu orçamento, é importante considerar se a sua equipe pode lidar com isso sem apoio externo, pois 62% das iniciativas de sucesso tinham patrocinadores.
8. Empresas modernas entendem a importância de gerir projetos corretamente.
89% de todas as empresas têm pelo menos um PMO, e 50% têm mais de um.
9. A minoria dos gestores está gerindo apenas um projeto.
59% dos gestores de projetos gerem até cinco projetos ao mesmo tempo, enquanto apenas cerca de 15% de todos os gestores trabalham em apenas um.
10. Apenas um gestor pode gerir até 10 projetos de uma vez.
11% gerem de 6 a 10 projetos ao mesmo tempo, e 15% gerem mais de 10 ao mesmo tempo.
11. Nem todo projeto pode entregar o resultado pretendido.
Mais da metade das iniciativas não conseguem alcançar os resultados que foram definidos, e cerca de 40% delas principalmente ou nunca entregam seus benefícios completos.
12. O patrocínio é vital para impulsionar suas atividades.
De fato, os patrocinadores não são apenas pessoas que fornecem fundos, mas também podem mostrar a direção e estratégia corretas. De qualquer forma, 68% de todos os projetos não têm um patrocinador eficaz que possa guiá-los.
13. A Microsoft é a líder da indústria de GP.
Eles cobrem quase 23% de todo o mercado de software de gestão de projetos. O segundo lugar fica com o Jira (cerca de 20%), e o terceiro é o Trello com 5,5%.
14. Muitas empresas estão dispostas a reduzir riscos implementando práticas de gestão de riscos.
27% de todas as organizações usam regularmente práticas para reduzir riscos, enquanto 35% de todas as empresas fazem isso de vez em quando.
15. Seniores entendem completamente o valor das metodologias de GP.
Além disso, 87% dos gestores com grau sênior entendem completamente a importância das práticas e metodologias de GP.
16. É vital encontrar um equilíbrio entre os objetivos do negócio e do projeto.
Entre todos os projetos, 44% falham devido à falta de alinhamento entre os objetivos do negócio.
17. Ao definir prazos, não se esqueça de incluir tempo para retrabalhos.
80% das organizações relatam que passam pelo menos metade do seu tempo em retrabalho.
18. Embora o dinheiro seja importante, nem sempre é garantia de sucesso.
50% dos projetos que falham têm um orçamento superior a $1,000,000.
19. Esteja preparado para despesas inesperadas.
27% dos projetos excedem o orçamento que foi definido no início.
20. Empresas com baixo desempenho enfrentam mais dificuldades ao executar um projeto.
Entre todas as empresas de baixo desempenho, apenas 36% das equipes conseguem concluir o projeto com sucesso.
21. Alto desempenho é equivalente à adoção de práticas de GP.
77% de todas as empresas de alto desempenho estão atualmente usando práticas de GP, enquanto para as empresas de baixo desempenho, é apenas 44%.
22. Quanto maior a empresa, maior a probabilidade de seus projetos falharem.
Empresas grandes têm mais probabilidade de enfrentar falhas do que as pequenas. Para as PMEs, a taxa de sucesso é de 80%, enquanto para as grandes empresas, é de apenas 72%.
23. Gerentes de projetos de nível intermediário podem ganhar até $108,000 por ano.
Para a posição de gerente intermediário, o salário médio nos EUA é entre $66,000 e $108,000 por ano.
24. Habilidades interpessoais estão acima das habilidades técnicas para todos, de júnior a sênior.
As habilidades mais procuradas são comunicação, liderança e resolução de problemas.
25. Equipes de tamanho médio são mais comuns do que pequenas e grandes.
Cerca de 40% das equipes consistem de 6–10 pessoas, enquanto pequenas (1–5 pessoas) e grandes (mais de 10) equipes são cerca de 30% cada.
26. Apenas 14% dos projetos Waterfall terminam com sucesso sem enfrentar desafios, enquanto para o ágil, é 42%.
Apesar do fato de que o tradicional Waterfall ainda é popular, o Ágil tem uma taxa de sucesso mais alta. Apenas 9% dos projetos baseados em Ágil falharam, enquanto para o Waterfall, é 29%.
Estatísticas de Gestão de Projetos Ágeis
27. Metodologias ágeis ajudam a manter prioridades em mudança e aumentam significativamente a visibilidade.
Os três principais benefícios das técnicas de projeto ágil incluem a capacidade de lidar com prioridades em mudança (70%), visibilidade para os stakeholders (65%) e alinhamento de negócios (65%).
28. Scrum é o PPM mais popular entre todos os frameworks Ágeis.
71% das empresas dos EUA implementaram o Ágil como o principal método de sua gestão de projetos, e 61% delas decidiram focar principalmente no Scrum.
29. Equipes full-Scrum são mais do que duas vezes mais bem-sucedidas.
A taxa de sucesso de equipes full Scrum e a qualidade do produto final estão aumentando em até 250%.
30. Embora o Ágil ajude muitas empresas a crescer, a implementação adequada e a experiência são necessárias.
Entre todas as falhas ao usar o Ágil, 44% falharam por falta de experiência com metodologias flexíveis.
31. Práticas ágeis ajudam a aumentar o lucro em até 60%.
É importante notar que o Ágil dificilmente traz benefícios quando usado parcialmente. A melhor prática Ágil é implementá-la totalmente.
32. Desde 2002, a taxa de uso do Ágil aumentou em 88%.
Este número também depende da indústria, mas, em geral, esta taxa para empresas de diferentes indústrias é de 80–88%.
33. Jira é o software mais popular para gestão de projetos flexíveis.
Se a Microsoft ocupa seu lugar entre os softwares de gestão de projetos tradicionais. O Jira permanece o mais popular entre as equipes baseadas em Ágil.
Estatísticas de Gestão de Projetos: Resumo e O Que Considerar
As pesquisas de gestão de projetos nos fornecem muitas estatísticas, e só você pode escolher o que considerar. No artigo de hoje, destacamos os números e taxas mais vitais que todo gestor deve estar ciente.
Para extrair exatamente as informações de que você precisa, concentre-se no seu papel na equipe e também considere sua metodologia: é principalmente Ágil ou relacionada ao Waterfall?
Com base nas estatísticas acima, podemos dizer que o Ágil se tornou popular, mas o PMM tradicional ainda é popular e eficaz, então só você pode escolher qual deles adotar.
De acordo com o Instituto de Gestão de Projetos (PMI), as razões mais comuns para o fracasso de projetos são:
- Falta de objetivos e metas claras
- Comunicação deficiente
- Falta de adesão dos stakeholders
- Cronogramas irreais
- Recursos inadequados
- Alterações no escopo do projeto
- Riscos imprevistos
As ferramentas de gestão de projetos podem ajudar as organizações a melhorar suas taxas de sucesso em projetos, oferecendo uma série de benefícios, incluindo:
- Aumento da visibilidade e transparência
- Melhoria na comunicação e colaboração
- Redução de riscos e incertezas
- Aumento da eficiência e produtividade
- Aumento do ROI (Retorno sobre o Investimento)
Existem várias metodologias de gestão de projetos, cada uma com suas próprias forças e fraquezas. Algumas das metodologias mais comuns incluem:
- Waterfall (Cascata)
- Agile (Ágil)
- Kanban
- Scrum
- Lean
Note que algumas metodologias são apenas parte de outra. Por exemplo, Scrum é parte da metodologia Agile.
Um gerente de projetos bem-sucedido precisa ter uma série de habilidades e qualidades, incluindo:
- Fortes habilidades de liderança
- Excelentes habilidades de comunicação
- Habilidades de resolução de problemas
- Habilidades de gestão de riscos
- Habilidades de gestão do tempo
- Habilidades organizacionais
- Flexibilidade
- Adaptabilidade
