Bons Hábitos de Trabalho: 20 Exemplos para Aumentar sua Produtividade e Carreira
Quando você deseja ter uma vida profissional bem-sucedida, certifique-se de ter bons hábitos de trabalho. Eles são o que fazem a diferença entre alcançar o sucesso ou simplesmente fracassar.
Leva muito tempo para adquirir bons hábitos de trabalho no ambiente profissional. Dependendo dos hábitos produtivos, pode levar entre 18 e 254 dias para mantê-los e torná-los parte da sua rotina. Apesar do tempo necessário, vale completamente a pena.
Cada dia oferece uma nova oportunidade e espaço para crescimento.
O que são hábitos de trabalho?
Em termos simples, hábitos de trabalho são rotinas, atividades ou comportamentos positivos que você adota antes e durante o trabalho, não importando se você realiza tarefas em um escritório ou em casa.
Pense apenas em suas práticas diárias de trabalho. O que você costuma fazer logo pela manhã ao começar a trabalhar? Provavelmente, você verifica seus e-mails ou conversa com seus colegas. Este é um hábito que você adquiriu sem nem perceber. Ele pode ser considerado um hábito de trabalho se trouxer benefícios.
O mais importante sobre os comportamentos no trabalho é que os hábitos que você desenvolve permitem que você seja mais produtivo e tenha mais energia ao longo do dia.
Por que bons hábitos de trabalho são importantes
Os bons hábitos no trabalho não apenas melhoram seu foco e concentração, mas também aumentam sua produtividade, ajudando você a aproveitar melhor o tempo. Além disso, você poderá perceber que fica menos estressado quando finalmente os desenvolve.
A importância dos bons hábitos de trabalho está em eliminar as consequências dos maus hábitos:
- Protegem contra o burnout;
- Auxiliam na manutenção do equilíbrio entre vida pessoal e trabalho;
- Permitem o crescimento da sua carreira;
- Beneficiam seu corpo e cérebro.
Como construir bons hábitos de trabalho
Se você está sério sobre desenvolver bons hábitos de trabalho e incorporá-los à sua rotina, comece com estes passos:
#1: Observe seu estilo de trabalho
Quando você conhece seu próprio estilo de trabalho, entende quais condições são melhores para você. Por exemplo, se você é mais criativo trabalhando em casa do que no escritório, desenvolva bons hábitos de trabalho com base nisso. Não se force a ir ao escritório. Você terá mais resultados, será mais produtivo e terá mais energia para esta e outras tarefas.
#2: Adicione boas rotinas de trabalho com o tempo
Embora você possa estar ansioso para incorporar rotinas de trabalho positivas em suas práticas diárias, é melhor focar em apenas um ou dois comportamentos por vez. Quando você estabelecer uma rotina com esses, poderá adicionar gradualmente outros.
#3: Use técnicas de gestão de tempo
Técnicas de gestão de tempo junto com comportamentos positivos de trabalho ajudarão você a desenvolver e manter bons hábitos de trabalho por muito mais tempo. Além disso, você poderá esperar ser menos distraído e mais focado em suas tarefas.
20 Exemplos de bons hábitos de trabalho
#1: Pontualidade
Ser pontual é mais importante do que você imagina. É uma forma de provar sua confiabilidade e demonstrar respeito pelo tempo das pessoas.
Quando você é sempre pontual, os outros entendem que podem contar com você para cumprir prazos e datas de entrega.
Comece evitando pausas pessoais longas e sempre chegando a tempo às reuniões.
#2: Comunicação é fundamental
Não importa se você está se comunicando com seu gerente, chefe, equipe ou partes interessadas. Sem dúvida, comunicar-se efetivamente é um bom hábito de trabalho que você deve desenvolver. É importante lembrar que comunicar-se não significa apenas falar claramente. Também envolve escrever de forma clara, responder adequadamente e ouvir bem.
Digamos que você esteja gerenciando um projeto que precisa ser entregue na próxima semana. Em vez de apenas informar sua equipe, você pode comunicar isso de forma mais clara.
Por exemplo: “Devemos concluir este projeto até a próxima semana. Para que isso aconteça, precisamos finalizar tarefas concretas. Vamos garantir que discutamos as tarefas que ainda estão pendentes e verificar se não há obstáculos.”
Como você pode ver, se você se comunicar assim, já está explicando o que está faltando e antecipando formas de ajudar a resolver qualquer tarefa ainda em andamento. Você também demonstra que está ouvindo ativamente a equipe e seus problemas.
#3: Mantenha-se organizado
Para muitas pessoas, é difícil manter a organização. Não importa se você trabalha em um escritório, em casa ou ambos, é importante ter boas rotinas de trabalho. Organização e planejamento são ótimos hábitos que você deve adotar, pois são críticos para ser produtivo.
Aqui estão algumas dicas para ajudar você a colocar todo o processo de trabalho em ordem correta:
Divida seu trabalho em diferentes listas
Este é um dos bons hábitos de trabalho que ajuda você a se manter organizado. Você pode usar listas diferentes para tarefas rápidas, médias ou que demandam mais tempo, separar entre as que você precisa fazer sozinho e as que precisam da ajuda ou colaboração de um colega, por exemplo, entre outras. Você pode fazer isso em um pedaço de papel ou usar uma ferramenta para ajudar, como Flowlu. Aqui você pode usar uma lista de tarefas inspirada no GTD, gráficos de Gantt, quadros Kanban e calendário para organizar suas tarefas. Por exemplo, você pode criar listas personalizadas para suas tarefas que correspondam à forma como você realmente planeja e trabalha.
Durante esta etapa, observe aquelas coisas que você faz que consomem muito tempo e não trazem nenhum valor novo ao seu trabalho.
Se você tem o hábito de checar redes sociais constantemente, saiba que isso consome muito tempo. Com esse hábito ruim, é fácil perder a noção do tempo. Por isso, tente evitá-lo, mesmo durante seus intervalos de trabalho.
Aprenda a priorizar
Muitas pessoas têm dificuldades em estabelecer prioridades. Mesmo que essas operações já sejam definidas pelo gerente, algumas pessoas acham difícil seguir a ordem das tarefas apresentadas.
Analise suas tarefas de perto. Quais delas dependem de outras? A resposta permitirá que você saiba o que precisa ser feito primeiro. Além disso, deixar as tarefas mais complexas sempre para o final não é uma boa solução. Na verdade, é um dos piores maus hábitos de trabalho que você pode ter. Em vez disso, você deve dividir tarefas complexas em tarefas menores e mais simples e concluí-las uma a uma.
O guru da produtividade, David Allen, criou um ótimo método para priorizar suas atividades e manter sempre a organização. Explore o GTD, ou método Getting Things Done, para aprender uma estratégia eficaz de gestão de tempo.
Pare de fazer multitarefas
Quando se trata de multitarefas, enquanto algumas pessoas defendem que é a melhor forma de trabalhar, para outras é simplesmente impossível de realizar. Por isso, ela pode ser considerada tanto um bom quanto um mau hábito de trabalho ao mesmo tempo.
A prática real mostra que multitarefas não é uma solução eficaz, pois às vezes gera mais problemas do que bons resultados.
O mundo dos negócios começou a mudar sua atitude em relação ao multitasking graças a Dave Crenshaw, que desmistificou mitos sobre multitarefas em seu livro homônimo.
A realidade é que você não consegue fazer algo corretamente sem prestar atenção. Se você tentar realizar 2 ou 3 tarefas ao mesmo tempo, não conseguirá completar seu trabalho tão rapidamente quanto se focasse em apenas uma. Portanto, pare de fazer multitarefas hoje e dedique seu tempo e atenção exclusivamente a uma única atividade.
Planeje seu dia
Este é um bom hábito de trabalho para uma carreira de sucesso, pois certamente ajudará você a se tornar mais produtivo. Reserve um tempo para definir seus objetivos primeiro e depois pense nas responsabilidades necessárias para alcançá-los. Use técnicas de gestão do tempo, bem como ferramentas de priorização e visualização, para auxiliar nesse processo.
#4: Preste atenção aos detalhes
Essa técnica permite que você perceba imediatamente a melhoria em seu trabalho. Isso é um fato. Você verá efeitos positivos em sua reputação, na eficiência da equipe e, consequentemente, no sucesso da empresa. As falhas e erros serão substancialmente reduzidos, assim como decisões equivocadas.
Transformar isso em um de seus bons hábitos produtivos não é difícil, mas exigirá mais tempo.
Imagine que você precisa escrever um relatório para seu cliente. A primeira coisa a fazer é revisar todos os dados e registrá-los cuidadosamente. Em seguida, revise as informações para garantir que estejam livres de erros de digitação, claras, profissionais e precisas.
#5: Seja proativo
Ser proativo ou tomar iniciativa não significa que você está voltando aos primeiros anos na empresa. Na verdade, deve ser um bom hábito que você mantenha ao longo de toda a sua vida.
Mais do que nunca, as empresas procuram funcionários que não precisam esperar por ordens. Eles percebem o que precisa ser feito e agem. Este é um dos bons hábitos de trabalho, pois previne dores de cabeça e mantém tudo funcionando sem problemas.
Por exemplo: imagine que você identifica um problema no trabalho. Se perceber uma forma de tornar um processo mais eficiente, tudo o que você precisa fazer é compartilhar sua ideia com seus colegas e gerente para que todos se beneficiem.
#6: Nunca diga “não é meu trabalho”
A realidade atual é muito diferente das circunstâncias de alguns anos — ou até décadas — atrás. Antigamente, um funcionário permanecia em uma empresa durante toda a sua carreira e era responsável apenas por tarefas específicas.
Hoje, as coisas mudam rapidamente, e as empresas não podem mais depender de funcionários “estáticos” que só sabem realizar algumas tarefas. Os funcionários também precisam mudar e se adaptar às novas circunstâncias. Eles aprendem novas habilidades e estudam como realizar tarefas completamente diferentes.
Aos olhos da empresa e dos gestores, você será visto como adaptável e demonstrará espírito de equipe.
#7: Aceite críticas construtivas
Muitos funcionários não gostam de nenhum tipo de crítica. E embora você possa adotar essa postura quando a crítica é apenas para fazê-lo sentir-se mal ou desanimado, sua abordagem deve ser diferente quando se trata de crítica construtiva.
Usar a crítica construtiva como uma forma de melhorar é um bom exemplo de hábito de trabalho positivo. Digamos que seu chefe normalmente diga que seus relatórios são muito curtos, não incluem todas as informações necessárias e estão cheios de erros de digitação. Em vez de se sentir triste ou desmotivado, você deve aproveitar a oportunidade para evoluir e transformar isso em parte da sua lista de bons hábitos de trabalho.
#8: Seja um jogador de equipe
Sempre que possível, o trabalho em equipe é preferível ao individual, pois o trabalho será realizado mais rápido e de forma mais eficiente.
Para garantir que isso se torne um bom hábito, você e os outros membros da equipe precisam estar cientes de seus pontos fortes e fracos. Por quê? Imagine que você está trabalhando em um projeto e alguém tem dificuldade com uma tarefa. Outros membros da equipe podem ajudá-lo, permitindo que o trabalho seja concluído dentro do prazo.
É importante lembrar que ser um jogador de equipe não significa que você fará todo o trabalho dos outros. No entanto, às vezes você pode ajudar, demonstrar empatia, oferecer feedback construtivo e dar suporte.
Ser um jogador de equipe significa trabalhar em um espaço compartilhado. Mesmo remotamente, você pode estar próximo dos colegas usando o poder funcional das ferramentas e softwares digitais. Serviços como o Flowlu não apenas encurtam distâncias, mas também automatizam tarefas rotineiras de projetos. Com software especializado, cultivar bons hábitos se torna mais fácil e rápido.
#9: Vista-se apropriadamente
A forma como você se veste para o trabalho diz muito sobre você e como se sente. As roupas e os trajes certos devem demonstrar respeito pelo seu ambiente de trabalho e estar alinhados à cultura da empresa.
Se você está buscando uma promoção, considere vestir-se um pouco mais formal do que o habitual. Isso mostrará que você não apenas é profissional, mas também tem ambição. Como de costume, leve em conta o ambiente de trabalho, assim como a cultura da empresa e do país em que você vive.
#10: Mantenha um equilíbrio entre trabalho e vida pessoal
Digamos que você esteja ansioso para conseguir aquela promoção e tenha trabalhado duro para demonstrar isso ao seu chefe. Você também deve reservar um tempo para sua vida pessoal para evitar o esgotamento.
Manter um bom equilíbrio entre trabalho e vida pessoal é crucial. Portanto, você deve tentar adquirir não apenas bons hábitos de trabalho, mas também bons hábitos pessoais. Você pode começar estabelecendo um período de tempo dedicado exclusivamente à família ou a outras atividades pessoais. Assim que começar a fazer isso, notará a redução do seu nível de estresse.
Aqui estão algumas ações que podem ajudá-lo a alcançar esse equilíbrio:
- Estabeleça bem o seu horário de trabalho
- Faça pausas ao longo do dia
- Reserve tempo para relaxar e aproveitar seus hobbies favoritos diariamente
- Quando estiver em seu tempo pessoal, desligue as notificações de trabalho.
#11: Supere expectativas
Muitas pessoas olham para o trabalho e veem apenas o mínimo necessário para manter o emprego. Temos certeza de que você não se identifica com isso. Pelo contrário, você quer ser um bom profissional. Portanto, considere superar expectativas, ou seja, fazer mais do que as pessoas esperam.
Se você está se perguntando por que isso é um bom hábito, é simplesmente porque mostra dedicação ao trabalho. Além disso, pode trazer benefícios, como uma promoção, por exemplo. Você também pode começar a ser visto como alguém confiável e capaz. Isso, em última análise, ajudará a abrir portas para você.
#12: Não procrastine
Embora você possa não perceber, a verdade é que a procrastinação é um mau hábito. Quando você procrastina, acumula tarefas até chegar a um ponto em que se sente completamente sobrecarregado. Algumas pessoas podem até apresentar sintomas de burnout. Por isso, é necessário colocar um fim nisso, e agora é o momento certo.
Quando você apenas adia suas tarefas, dois outros fatores geralmente aparecem junto: falta de motivação e falta de disciplina. Eles podem vir juntos ou separadamente. O importante é estar pronto para transformar essa procrastinação em produtividade e em algo mais importante — um bom hábito.
Como você pode perceber, será necessário primeiro encontrar motivação e disciplina. Na realidade, os resultados não serão imediatos, mas você chegará lá.
Você pode começar por:
- Determinar uma motivação para cada tarefa que precisa realizar.
- Começar pelas tarefas mais complexas.
- Ter um tempo limitado e bem definido para checar e-mails pessoais e redes sociais.
- Definir a agenda para o dia seguinte.
- Parar de se pressionar excessivamente.
#13: Sorria e seja positivo
Muitas pessoas que percebem essas características em alguém pensam que a pessoa é simpática, mas vai muito além disso. Sorrir e manter uma atitude positiva no trabalho pode realmente ser um dos melhores exemplos de bons hábitos que você deve desenvolver. Não acredita? Pense no seguinte cenário: você está em uma reunião com sua equipe, que está muito preocupada e estressada com um projeto.
Se você entrar com um sorriso sincero e uma atitude positiva, pode ter certeza de que influenciará sua equipe de maneira positiva. Você transmitirá confiança e calma.
Se você transformar isso em um hábito, pode ter certeza de que seu local de trabalho será não apenas mais feliz, mas também mais eficiente.
#14: Cumprir prazos
Cumprir prazos é crucial tanto para as equipes quanto para a empresa como um todo. Afinal, a reputação da empresa pode estar em jogo quando você falha constantemente em cumprir prazos.
Para garantir que você sempre cumpra os prazos daqui para frente e construa um bom hábito, é necessário planejamento cuidadoso. Comece analisando as tarefas e planejando-as de forma adequada, além de adicionar lembretes para quando as subtarefas precisarem ser concluídas.
Cumprir prazos é uma parte muito importante do seu trabalho. Ao cumpri-los regularmente, você aumentará sua reputação e ainda ajudará toda a sua equipe a ter sucesso.
#15: Continue aprendendo
Outro bom hábito que você deve adotar é continuar aprendendo para garantir que esteja sempre atualizado com as tendências do setor e adquirindo mais habilidades ao mesmo tempo. Isso ajudará tanto sua equipe quanto a organização.
Imagine que você é um gerente de projetos. Você pode sempre fazer exames de certificação para garantir que está pronto para assumir projetos maiores.
Mas há outras situações. Digamos que você esteja na equipe de marketing e decida aprender mais sobre dados de clientes em seu tempo livre. Você poderá começar a analisar os dados da empresa e criar campanhas de marketing melhores. Isso não será apenas bom para a empresa, mas também para você. Afinal, você pode receber um aumento ou ser promovido. O segredo é a melhoria contínua.
#16: Admita erros e quando não souber a resposta
Ninguém sabe tudo. Este é um fato. Então, por que você deveria? No entanto, muitas pessoas, quando estão no trabalho, acham que precisam saber tudo, mesmo quando não sabem. E essa é justamente a atitude que você deve evitar.
Em vez disso, você deve criar o bom hábito de admitir quando estiver errado ou cometeu um erro, assim como admitir quando não souber a resposta. Na primeira situação, você deve se desculpar com a pessoa afetada pelo seu erro; na segunda, pode admitir que não sabe, mas ainda oferecer sua ajuda para encontrar uma solução.
#17: Faça perguntas importantes
Muitas pessoas não gostam de questionar os outros, seja colegas de equipe, o gerente de projetos ou o chefe. No entanto, fazer perguntas que realmente importam pode ser um bom hábito a ser desenvolvido.
Perguntas importantes devem ser vistas como aquelas que são abertas e que podem gerar mais colaboração e entendimento.
Por exemplo: digamos que você esteja trabalhando em um novo aplicativo e o cliente solicite que um novo recurso seja adicionado. Em vez de perguntar quando você adicionará, você deve perguntar como esse recurso se alinha com o objetivo principal do app ou como as prioridades estabelecidas serão gerenciadas.
Como você pode ver, essas não são perguntas tradicionais, mas sim comunicação eficaz que pode gerar discussões positivas e até ajudar a antecipar problemas e questões.
#18: Não fofocar
Todos sabem que um escritório é uma fonte tradicional de fofocas. No entanto, você deve evitar fazer parte delas, já que podem causar divisões entre colegas e comprometer a confiança.
Fofocas não precisam ser sempre sobre alguém que cometeu um erro. Podem também estar relacionadas a possíveis demissões, o que pode gerar muita ansiedade. Seja qual for o caso, ambas as situações desviam o foco e a atenção das tarefas importantes.
Portanto, é hora de acabar com a fofoca.
#19: Seja gentil
Muitas pessoas acreditam que, se alguém é gentil no ambiente de trabalho, é porque é fraco. Bem, gentileza e falta de personalidade não são a mesma coisa. Quando você é gentil, não apenas constrói relacionamentos fortes, mas também melhora o clima do ambiente, incentiva o trabalho em equipe e aumenta a produtividade.
Digamos que você esteja trabalhando em um projeto com outros colegas e perceba que alguém está com dificuldades em uma tarefa que você poderia ajudar. Você deve intervir e oferecer ajuda. Mas, se você fosse indiferente e deixasse seu colega enfrentar a dificuldade sozinho, isso poderia afetar o projeto, possivelmente até atrasando-o. Além disso, o relacionamento com esse colega também não seria o melhor.
Agora você consegue ver e entender o poder da gentileza? Temos certeza de que sim, e que você está pronto para começar a cultivar esse novo bom hábito.
#20: Siga a visão e os valores da empresa
Você deve sempre alinhar sua mentalidade para garantir que siga e cumpra a visão e os valores da empresa. Em última análise, você apenas garante que está alinhado com os objetivos da organização.
Imagine que um dos objetivos da empresa seja oferecer o melhor atendimento ao cliente do setor. Para garantir que você esteja alinhado com esse objetivo, você precisa sempre fazer o seu melhor para assegurar a satisfação do cliente.
Isso pode ser feito resolvendo problemas rapidamente, ouvindo ativamente e sempre registrando o feedback dos clientes.
Conclusão
Quando você busca aumentar sua produtividade e carreira, é crucial desenvolver bons hábitos de trabalho. Mostramos ideias úteis para o sucesso profissional e a importância de planejar sua rotina de trabalho de acordo com eles.
Lembre-se de que esses exemplos de bons hábitos levam tempo para se desenvolver, mas chegará um ponto em que eles farão parte de você. Seja paciente e escolha apenas os hábitos que fazem mais sentido para você.
Mesmo que tenhamos compartilhado 20 bons hábitos, você não precisa adotar todos. O importante é começar agora.
Muitos bons hábitos são fáceis de adotar quando você tem um ajudante. Um digital é o mais confiável. Softwares simples e poderosos, como o Flowlu, apoiam esses hábitos de maneira prática. Ele ajuda você a manter a pontualidade com ferramentas de controle de tempo, a ser responsivo por meio de chats internos e a ser responsável mostrando o progresso real das tarefas. KPIs claros e relatórios tornam sua produtividade visível em vez de suposta.
Construa melhores hábitos e fortaleça sua carreira com softwares que ajudam a manter a consistência.
Em termos simples, bons hábitos são rotinas que você usa para definir prioridades e que ajudam a manter o foco no trabalho.
Existem bons e maus hábitos de trabalho. Por isso, é importante identificar os maus hábitos e substituí-los por bons. Alguns dos maus hábitos mais comuns incluem procrastinação, fofoca e metas vagas.
Primeiro, faça uma lista dos hábitos que reduzem sua produtividade. Não tente abandonar todos os maus hábitos de uma vez. Escolha apenas um ou dois para começar. Quebrar um mau hábito é tão difícil quanto criar um bom. Algumas pessoas acreditam que, para abandonar um hábito, é necessário resistir pelo mesmo período de tempo que levou para adotá-lo.
Uma boa prática é substituir ações ruins por boas, ou reintegrá-las. Por exemplo, se você está procrastinando, permita-se perder um pouco de tempo, mas mude o conteúdo: em vez de rolar as redes sociais, leia artigos úteis ou alguns capítulos de um livro.
