Melhores apps de produtividade para Android em 2026

Nick Rockwell

Autor

16 de fevereiro de 2026

34 min de leitura

É importante lembrar que ser produtivo não é algo que você faz para os outros. Deve ser algo que você faz por si mesmo. Afinal, se você aproveitar ao máximo o seu tempo de trabalho, ainda terá energia para gastar no seu tempo livre fazendo as coisas que mais ama.

Hoje, decidimos dar uma olhada nos melhores aplicativos de produtividade para Android em 2026. Por quê? É simples—você precisa de uma ferramenta que possa ajudá-lo a organizar seu dia ou agenda, gerenciar suas tarefas e colaborar com sua equipe.

Por que você precisa de aplicativos de produtividade

Não importa se você é estudante, funcionário ou empresário. Todos podem se beneficiar deste tipo de app. Em última análise, essas ferramentas são projetadas para:

• Otimizar seus fluxos de trabalho, mesmo que você não esteja em um PC
• Minimizar distrações com notificações direto do seu bolso
• Aumentar a produtividade com a rápida assistência de ferramentas de IA
• Sempre manter contato com sua equipe por meio de chats de vídeo ou texto.

Para garantir que você encontre o aplicativo certo para você, dividimos os principais apps de produtividade para Android em 3 categorias diferentes: trabalho individual, colaboração em equipe e gerenciamento de projetos.

15 Apps essenciais para produtividade no Android

Os aplicativos Android desafiaram a ideia de que produtividade exige um computador desktop. Preparamos uma lista dos melhores apps de produtividade para Android para ajudá-lo a otimizar tarefas, controlar o tempo, fazer anotações, editar e salvar documentos e até gerenciar projetos diretamente do seu celular. Navegue pela categoria correspondente para encontrar a melhor ferramenta para trabalho solo ou em equipe.

Apps para trabalho pessoal

Se você está procurando apps e ferramentas para ajudar no seu trabalho, aqui estão alguns que podem ser muito úteis—e a melhor parte é que a maioria de suas funções é gratuita.

1. Joplin

Joplin é um app muito simples e eficaz para fazer anotações. Você pode ver este aplicativo de código aberto como uma evolução do Evernote, pois permite capturar notas. Aqui você também pode organizá-las, encontrá-las e salvá-las.

Indicado para: Usuários solo, pessoas focadas em privacidade e pequenas equipes.

Principais funcionalidades:

• Markdown para anotações
• Busca e marcação
• Sincronização entre dispositivos
• Importação de dados do Evernote.

Prós:

• É gratuito
• Possui forte segurança
• Permite opções de sincronização
• Funciona em diferentes plataformas: iOS, Android, Windows, macOS, Linux e web.

Contras:

• Possui poucas ferramentas para trabalho em equipe
• Oferece integração limitada
• Alguns usuários consideram o formato Markdown complicado para iniciantes.

Preço: O app Joplin básico é totalmente gratuito, mas se você precisar do Joplin Cloud para maior armazenamento, o preço começa em €2,99 por mês.

2. DocuSign

Como mencionamos no início deste artigo, vivemos em um mundo acelerado—e até mesmo assinar um documento precisa ser rápido. É aí que um app como o DocuSign entra.

Indicado para: Empresas de todos os tamanhos. Solopreneurs também podem usá-lo para enviar documentos assinados.

Com o DocuSign, você não apenas pode revisar e assinar documentos e contratos online usando uma tela sensível ao toque, mas também gerenciar contratos de forma eficiente.

Principais funcionalidades:

• Assinaturas eletrônicas
• Upload de documentos em todos os formatos.

Prós:

• Interface amigável
• Integração simples com ferramentas empresariais
• Segurança forte.

Contras:

• Plano com preço mais baixo oferece poucas ferramentas
• Mesmo o plano pessoal é caro.

Dependendo das suas necessidades, o app pode ser gratuito ou exigir um plano pago. Por exemplo, se você só precisa assinar formulários, não há custo. Mas se quiser coletar assinaturas e enviar documentos, será necessário uma assinatura.

Preço: Começa em $10–$15 por mês.

3. Microsoft OneNote

Outra solução que você pode considerar para o trabalho diário é o Microsoft OneNote. Esta é uma ótima ferramenta para fazer anotações, e é completamente gratuita.

Indicado para: Uso individual e grupos.

Este app de anotações permite usar notas de voz—basta sincronizar com OCR (reconhecimento óptico de caracteres). Além disso, você pode usar o Microsoft OneNote em várias plataformas.

Principais funcionalidades:

• Criação de notas
• Correção de texto
• Personalização de notas com imagens, áudio e escrita manual.

Prós:

• Gratuito para usar
• Oferece formato de edição conveniente
• Suporta sincronização entre iOS, Android, Windows, macOS e web
• Integra-se com outros aplicativos do Microsoft 365.

Contras:

• Alguns usuários novos consideram a interface confusa
• Alguns recursos funcionam melhor na versão desktop.

Acreditamos realmente que você não precisa pagar nada para usar este app. Mas, se quiser expandir o armazenamento, será necessário pagar.

Preço: Começa em $6,99 por mês.

4. Grammarly

Mais do que um simples corretor ortográfico, o Grammarly é um app que serve como seu assistente individual de escrita. Uma vez que você comece a usá-lo, provavelmente continuará a utilizá-lo por muito tempo.

Indicado para: Tanto usuários individuais quanto equipes.

Não importa se você precisa enviar um e-mail, escrever um relatório, uma proposta ou uma carta simples, o Grammarly estará lá para deixar sua escrita impecável.

O que diferencia o Grammarly é que ele não apenas corrige erros; também faz sugestões e mudanças de estilo.

Principais funcionalidades:

• Assistente de escrita avançado com IA
• Corrige automaticamente seu texto
• Oferece verificador de plágio.

Prós:

• Excelente correção gramatical e ortográfica
• Orientação de estilo
• Funciona em dispositivos móveis, desktop, navegador, email e apps.

Contras:

• O plano gratuito é muito limitado
• O plano premium pode ser caro.

Preço: Embora você possa usar o Grammarly gratuitamente, o plano premium começa em $12 por mês (se for faturado anualmente).

5. Google Workspace

Não poderíamos falar sobre apps de trabalho individual sem mencionar o Google Workspace. Mesmo que você nunca tenha ouvido falar, este é apenas o novo nome do G Suite, que inclui Google Drive, Docs, Sheets, Calendar, Meet e Slides.

Indicado para: Pequenas a grandes empresas e organizações.

O Drive é uma ótima forma de salvar documentos importantes e planilhas, além de permitir trabalhar em novos arquivos. Tudo é salvo e sincronizado automaticamente, facilitando a troca entre celular, PC ou outros dispositivos. Para produtividade, é importante usar o Google Calendar, que permite adicionar muitas informações e lembretes.

Principais funcionalidades:

• Email corporativo
• Armazenamento em nuvem
• Colaboração online em Docs, Sheets e Slides
• Assistência inteligente com Gemini AI
• Videoconferência via Google Meet.

Prós:

• Ambiente de trabalho unificado
• Ferramentas com suporte de IA
• Segurança avançada.

Contras:

• O preço pode ser alto, especialmente para pequenos grupos
• Segurança avançada disponível apenas em planos superiores.

Como você provavelmente já tem uma conta Google, pode usar gratuitamente. No entanto, contas corporativas exigem assinatura paga.

Preço: Começa em aproximadamente $7 por usuário/mês.

6. Microsoft 365

Se você procura um conjunto mais completo de ferramentas para o trabalho, dê uma olhada no Microsoft 365.

Indicado para: Empresas e profissionais individuais

Pense nele como um concorrente direto do Google Workspace. Este app inclui muitas ferramentas diferentes, como Word, Excel, PowerPoint e Outlook, além do Microsoft OneNote, que mencionamos acima.

Principais funcionalidades:

• Assistência Copilot com IA
• Pacote de produtividade conhecido: Word, Excel, PowerPoint e mais
• Armazenamento em nuvem OneDrive
• Chat de equipe e videoconferência.

Prós:

• Excelentes ferramentas de comunicação
• Suporte multiplataforma
• Segurança avançada.

Contras:

• Assinatura pode ser cara para pequenos grupos
• Serviços em nuvem requerem conexão com a internet
• Ferramentas avançadas disponíveis apenas em planos superiores.

É totalmente gratuito, mas se você quiser mais espaço no OneDrive, precisará assinar um plano.

Preço: Começa em $6,99 por mês (para uso individual).

Ferramentas gratuitas para colaboração em equipe

Trabalhar em conjunto é essencial ao atuar em equipe, então certifique-se de usar as ferramentas corretas.

Embora todos os apps descritos sejam gratuitos, muitos desenvolvedores também oferecem assinaturas pagas para maior segurança ou funcionalidades adicionais.

1. Miro

Se você procura ferramentas colaborativas, experimente o Miro. Com este app, é fácil criar apresentações, slideshows, mapas mentais ou diagramas exclusivos.

Indicado para: Equipes, especialmente as que trabalham remotamente ou em regime híbrido.

As chamadas de vídeo e áudio integradas facilitam discutir ideias com colegas ou mesmo com o gestor.

Principais funcionalidades:

• Quadro branco com espaço de trabalho infinito
• Modelos para mapas mentais, brainstorming e mais
• Ferramentas para comunicação em tempo real.

Prós:

• Integração forte com Slack, Jira, Zoom e mais
• Interface intuitiva
• Todas as ferramentas necessárias para interação remota.

Contras:

• A versão móvel oferece menos ferramentas que a versão desktop
• Planos pagos podem ser caros.

Lembre-se de que este software não inclui todos os recursos do Miro, mas cobre o essencial para colaborar de forma eficiente.

2. Zoom Workplace

O Zoom Workplace provavelmente não é novidade para você. Afinal, todos conhecemos o Zoom como um dos apps de videoconferência mais usados durante a pandemia de COVID-19.

Indicado para: Empresas de todos os tamanhos.

A verdade é que o Zoom Meetings continua sendo a parte central do Zoom Workplace. Talvez você não saiba, mas é possível adicionar filtros de rosto como no Snapchat e Instagram, além de fundos virtuais, se desejar.

Principais funcionalidades:

• Videoconferência
• Chat em grupo
• Ferramentas para webinars e eventos.

Prós:

• Controle administrativo confiável
• Também funciona em iOS, Windows, macOS e web
• Alta qualidade de vídeo e som.

Contras:

• No plano gratuito, a duração das chamadas em grupo é limitada
• Recursos avançados disponíveis apenas em planos superiores.

A boa notícia é que o Zoom Workplace é em grande parte gratuito. Você só precisará pagar se quiser reuniões mais longas, editar documentos ou usar recursos avançados de IA.

3. Slack

Não poderíamos falar sobre trabalho conectado sem mencionar o Slack. É uma das ferramentas de mensagens para equipes mais populares nas empresas.

Indicado para: Equipes e empresas de todos os tamanhos.

Com o Slack, você pode enviar mensagens ou realizar chamadas de vídeo e áudio com indivíduos, grupos ou canais. A primeira opção que a maioria das empresas usa é criar um grupo de equipe para trabalho conjunto. Depois disso, cada membro decide se envia uma mensagem pública para todo o grupo ou privada para um colega específico.

O que os usuários mais gostam no Slack é a possibilidade de comunicação em tempo real ou assíncrona.

Principais funcionalidades:

• Canais privados e públicos para conversas
• Compartilhamento de arquivos, imagens, vídeos e outros documentos
• Mencionar palavras-chave para notificações focadas
• Histórico de mensagens e arquivos pesquisável.

Prós:

• Integração com muitas ferramentas de produtividade populares
• Áudio e vídeo de alta qualidade para comunicação online
• Organização de canais e busca conveniente.

Contras:

• Ferramentas avançadas exigem assinatura premium
• Pode ser complexo para uso individual.

O Slack é gratuito e inclui a maioria dos recursos que as empresas precisam para colaboração. Se desejar funcionalidades adicionais, é possível fazer upgrade para uma assinatura paga.

4. Microsoft Teams

Se mencionamos o Zoom acima, também precisamos mencionar o Microsoft Teams. Afinal, esta foi outra ferramenta extremamente popular para videoconferências e reuniões durante a pandemia.

Indicado para: Trabalho em equipe e comunicação organizacional, em vez de uso individual.

O Microsoft Teams é uma plataforma de reuniões que comporta até 300 pessoas em uma única chamada de vídeo. Com design intuitivo, você pode usar este app para se comunicar com sua equipe de forma confiável. Também é possível acessar resumos de reuniões e o Copilot (chatbot com inteligência artificial).

Principais funcionalidades:

• Chat de equipe com canais privados e em grupo
• Videoconferência
• Compartilhamento e gravação de tela
• Armazenamento de arquivos
• Calendário para agendamento de equipe

Prós:

• Excelente qualidade de vídeo e áudio
• Integração forte com outros produtos Microsoft
• Boa segurança.

Contras:

• Alguns novos usuários acham complicado
• As melhores ferramentas estão disponíveis apenas com assinatura
• Funcionalidade móvel é mais limitada que a versão desktop.

Se você quiser experimentar o Microsoft Teams, ficará feliz em saber que os preços começam em $4 por usuário por mês.

5. Webex by Cisco

O Webex by Cisco é outro concorrente forte do Zoom e do Microsoft Teams. Além das videoconferências, oferece recursos adicionais que o destacam.

Indicado para: Empresas de todos os tamanhos

Principais funcionalidades:

• Reuniões em vídeo HD
• Reconhece gestos das mãos e os transforma em emojis
• Assistente de IA poderoso
• Gravações de vídeo assíncronas com Native Vidcast

Prós:

• Suporte multiplataforma
• Vídeo de alta qualidade
• Segurança robusta

Contras:

• O plano gratuito limita duração das reuniões e número de participantes
• Alguns usuários acham as integrações pouco intuitivas.

Apps android para gestão de projetos

Trabalhar em projetos envolve muitas tarefas diferentes e várias pessoas que seguem o mesmo objetivo. Nem sempre é fácil para o gestor manter tudo em ordem. Evitar conflitos e erros e ajustar processos e fluxos de trabalho enquanto cumpre os prazos são apenas algumas das coisas que ele precisa fazer. É por isso que eles realmente precisam de um app de gestão de projetos para ajudar a entregar o trabalho no prazo.

1. Flowlu

O Flowlu é um sistema poderoso baseado na nuvem que também possui versão móvel. Ele permite gerenciar e conduzir o seu negócio em qualquer lugar, a qualquer momento.

Indicado para: PMEs, freelancers e solopreneurs.

O Flowlu oferece uma ampla variedade de recursos, mas ao mesmo tempo continua fácil de usar e navegar.

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Principais funcionalidades para PM:

• Ampla personalização de projetos: listas de tarefas, prioridades, subtarefas e mais
• Múltiplos formatos de visualização: Kanban board, gráfico de Gantt e lista
• Ferramentas dentro dos projetos para colaboração: comentários, notas e feed de atividades
• Relatórios, orçamentos e finanças vinculados a projetos específicos
• Regras de automação de fluxo de trabalho (configuração via versão web)
• Dashboards personalizados com KPIs selecionados
• CRM integrado: conectar negócios, clientes e prestadores de serviço

Prós:

• Espaço de trabalho completo (all-in-one)
• Ferramentas claras e interface intuitiva
• Suporte multiplataforma: iOS e web

Contras:

• Ferramentas avançadas podem ser complicadas para novos usuários.

Você pode testar o Flowlu no seu smartphone gratuitamente—não é necessário cartão de crédito. Se gostar, pode então escolher o plano de assinatura que melhor se adapta às suas necessidades.

Preço: A partir de $9 por usuário/mês (plano Forever Free disponível).

2. Teamwork

O Teamwork é um app desenvolvido para ajudar pequenas e médias empresas a gerenciar seu fluxo de trabalho.

Indicado para: Pequenas, médias e empresas em crescimento.

Tanto os membros da equipe quanto o gestor têm acesso ao projeto, mas somente o gestor pode adicionar marcos e prazos. Os membros da equipe são responsáveis por manter o gestor atualizado sobre o progresso de suas tarefas.

Principais funcionalidades para PM:

• Muitas ferramentas para organização de projetos
• Múltiplas visualizações: tabela, Kanban ou Gantt
• Ferramentas práticas para trabalho em equipe
• Faturamento e controle de tempo integrados
• Dashboards personalizáveis e relatórios detalhados de projetos (status, tempo, orçamentos).

Prós:

• Acesso amigável para clientes
• Integração forte com ferramentas populares.

Contras:

• Funcionalidades avançadas requerem planos de nível superior
• Pode ser complexo para novos usuários.

Preço: A partir de $10,99 por usuário/mês.

3. Zoho Projects

O Zoho Projects é um app de gestão popular, conhecido por seus recursos de personalização e interface acessível.

Indicado para: Pequenas, médias e empresas em crescimento.

Com o app Zoho Projects, você pode acompanhar seu trabalho, desde tarefas e datas de entrega até processos e marcos. Cada funcionalidade é projetada para ajudá-lo a cumprir seus prazos.

Principais funcionalidades para PM:

• Assistente de IA (Zia)
• Organização clara de projetos com tarefas, subtarefas e atribuições de equipe
• Ferramentas de planejamento visual: gráficos de Gantt, quadros Kanban e visualizações em lista
• Templates prontos
• Comunicação integrada: chat, comentários e feeds
• Relatórios e análises.

Prós:

• Preço competitivo
• Assistência de IA
• Ferramentas fáceis de usar.

Contras:

• Integrações limitadas
• A experiência móvel é mais fraca em comparação com a versão desktop.

Uma das melhores coisas sobre o Zoho Projects é que você pode testá-lo gratuitamente. No entanto, este app oferece diversos complementos que podem ser úteis para melhorar seus fluxos de trabalho.

Preço: Cerca de $5 por usuário/mês.

4. Asana

O Asana é outro software de gerenciamento de projetos muito popular.

Indicado para: Qualquer tipo de empresa.

Aqui, você pode realizar tudo relacionado à gestão de projetos.

Principais funcionalidades para PM:

• Organização completa de tarefas e projetos
• Múltiplas visualizações de projetos: Lista, Linha do tempo (estilo Gantt) ou Calendário
• Dependências de tarefas
• Comunicação com comentários e menções
• Dashboards personalizados com métricas
• Relatórios.

Prós:

• Também funciona em iOS, web e desktop
• Oferece uma ampla variedade de integrações úteis.

Contras:

• Funcionalidades avançadas estão disponíveis apenas em planos pagos, que podem ser caros para pequenas equipes.

Algumas das ferramentas do Asana podem ser mais fáceis de usar na versão desktop ou web. Mas, mesmo assim, os desenvolvedores as tornaram disponíveis no seu smartphone. Além disso, você pode sempre sincronizar sua conta entre dispositivos.

Se você quiser testar o Asana, pode fazê-lo gratuitamente, mas terá acesso apenas ao gerenciamento básico de tarefas para indivíduos ou pequenas equipes.

Preço: A partir de aproximadamente $10,99 por usuário/mês.

Como montar seu próprio kit de produtividade Android

A produtividade será maior se você se concentrar em controlar diferentes aspectos do seu fluxo de trabalho. As soluções all-in-one geralmente oferecem uma grande variedade de funções, o que é conveniente tanto para indivíduos quanto para equipes.

Um kit geral de ferramentas deve incluir as seguintes opções:

• Gerenciador de tarefas
• Calendário
• Rastreador de tempo
• Anotações
• Gerenciador de arquivos

Se não for necessário cobrir todas essas áreas, dê preferência a apps especializados. Por exemplo, Todoist como a única solução de rastreamento de tarefas, Forest para foco no controle de tempo, ou Evernote para organizar ideias e notas.

Se você trabalha com terceirizados ou colabora com freelancers, procure programas com controle remoto. Verifique também se oferecem boa qualidade de vídeo e áudio, e uso offline.

Para produtividade pessoal, escolha várias ferramentas—2 a 4 geralmente são suficientes.

Se você gerencia uma equipe pequena ou em crescimento, esse tipo de kit será inconveniente. Nesse caso, é melhor considerar uma solução all-in-one como o Flowlu. Ele combina ferramentas essenciais para negócios e oferece um espaço de trabalho compartilhado conveniente para interação da equipe e comunicação com clientes. Todos os projetos que você iniciar serão bem organizados, e você não perderá nenhum negócio ou cliente.

Seu guia rápido de comparação de apps

Apps para trabalho pessoal

Ferramentas para colaboração em equipe

Apps para gerenciamento de projetos

Conclusão

Esta lista das melhores soluções de produtividade em 2026 para Android pode ajudá-lo a se tornar mais produtivo.

Não importa se você é um negócio individual ou possui uma empresa pequena, média ou grande. Produtividade é algo que todos devemos buscar. É o que nos ajuda a manter o foco no trabalho e, no fim, nos nossos objetivos.

De assinar documentos e discutir ideias em reuniões até entregar projetos no prazo, selecionamos as principais opções para 2026. O que se destaca nessas soluções? Muitas delas são gratuitas. Então, por que não experimentar?

Por exemplo, comece a melhorar o fluxo de trabalho da sua empresa com Flowlu. Este software vai além de um PM padrão. O Flowlu oferece aos usuários um espaço visual informativo—um dashboard com widgets personalizáveis. Aqui, gestores e funcionários podem acompanhar KPIs e atividades em tempo real, mantendo-se sempre envolvidos nos processos em andamento.

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