Como Escrever um E-mail de Proposta Profissional (Com Exemplos e Modelos)
E-mails de proposta profissional são cruciais. No fim das contas, eles podem fazer a diferença entre fechar um negócio ou perdê-lo. Mas como escrever um e-mail de proposta? É isso que vamos mostrar hoje com um modelo de e-mail de proposta para diferentes casos.
O Que É um E-mail de Proposta?
De forma simples, um e-mail de proposta comercial é apenas um e-mail para envio de solicitações que pode servir a vários propósitos. No entanto, é importante lembrar que primeiro você precisa saber como escrever um e-mail de apresentação profissional. A verdade é que ele precisa ser um pouco formal e conter elementos específicos para garantir que tenha os melhores resultados.
De modo geral, um e-mail formal de proposta comercial precisa incluir as informações mais importantes sobre as necessidades do cliente, o que você está oferecendo, e como e quando vai entregar. Ele também deve incluir as condições, termos e preços.
5 Principais Elementos Que um E-mail de Proposta de Vendas Precisa Ter
Se você nunca escreveu um e-mail de proposta comercial antes, nossa dica é começar com uma carta-modelo como referência. Uma das coisas que você deve ter em mente é seguir o mesmo formato de e-mail para todos os envios, pois isso torna o processo mais fácil e rápido. Além disso, existem 5 elementos-chave que seu modelo de e-mail de proposta de projeto precisa incluir:
#1: A Abertura:
Você provavelmente está se perguntando como começar um e-mail desse tipo. Bem, você deve começar com um tom amigável e pessoal. Essa é uma boa forma de criar conexão com o potencial cliente e deixá-lo mais inclinado a ler e aceitar sua oferta. Você pode elogiar o negócio dele ou mencionar um interesse que ambos compartilham. Isso ajuda a quebrar o gelo.
#2: Resumo:
Nesta parte, você precisa mostrar ao cliente que entende suas necessidades e apresentar uma solução. Observe que isso não deve levar mais que 3 ou 4 frases.
#3: Destaque os Principais Benefícios e Recursos:
Qualquer e-mail de proposta comercial não estaria completo sem destacar os diferentes benefícios e recursos que seu serviço ou produto oferece. Embora seja certo que você possa listar muitos, limite-se aos que atendem às necessidades do cliente. Se você continuar acrescentando cada vez mais recursos, sua proposta ficará cansativa e é mais provável que o potencial cliente perca o interesse.
#4: Preço:
Ao aprender como escrever um e-mail de proposta, o preço costuma ser a parte mais difícil de redigir. No entanto, é fundamental incluí-lo, pois isso permitirá ao potencial cliente saber se o valor é viável para ele ou não. Caso esteja disposto(a) a oferecer diferentes opções de preço, este é o momento de explicá-las.
#5: Chamada para Ação:
Antes de enviar um e-mail de proposta, você deve sempre incluir uma chamada para ação. Isso significa indicar ao potencial cliente o que ele deve fazer a seguir se concordar com sua oferta. Sua chamada para ação pode variar de acordo com seus objetivos. Pode ser uma resposta para agendar uma demonstração, uma reunião, uma ligação para discutir detalhes ou outra ação.
Se você estiver usando uma ferramenta como o Flowlu, pode criar modelos de proposta reutilizáveis e enviá-los diretamente do seu CRM. Isso economiza tempo e mantém tudo organizado.
Como Escrever um E-mail de Proposta Comercial: Passo a Passo
Como já mencionamos acima, um e-mail para um cliente com uma proposta comercial precisa incluir 5 partes. Vamos considerar cada parte como um passo e ver exemplos reais para cada uma:
Passo #1: Linha de Assunto:
Pense no que você faz quando abre sua caixa de entrada. Você imediatamente exclui e-mails cujo assunto não gosta, sem nem abrir. Então, por que seus leads e clientes agiriam diferente?
A maioria das pessoas acredita que a linha de assunto é a parte mais importante de um e-mail de proposta. No entanto, se você apostar tudo apenas no assunto, podemos garantir que o resultado também não será bom. Portanto, sim, sua linha de assunto precisa ser direta ao ponto.
Se você estiver procurando uma opção mais formal, pode optar por algo como:
- Uma nova proposta para você
- Tenho uma proposta para você
- Proposta comercial de [seu nome/nome da empresa]
Se estiver procurando linhas de assunto mais informais, você pode usar algo como:
- Você está satisfeito com seu fornecedor atual?
- Podemos oferecer um negócio melhor em [produto/serviço]?
- Saiba como aumentar seus lucros com o nosso negócio
Passo #2: Cumprimentos:
Muitas pessoas encaram esta parte do e-mail como muitos redatores encaram a tela em branco quando estão sem ideias. Então, como começar um e-mail para enviar uma proposta?
Antes de começar, lembre-se de que essas primeiras frases também são muito importantes para captar a atenção do lead. Isso significa que você precisa iniciar com a saudação certa. Por exemplo, se estiver escrevendo uma proposta formal, pode começar com Prezado(a) [nome do lead]. Caso seja uma proposta informal, pode começar com Olá [nome].
Passo #3: Frases Iniciais e Corpo:
Seu principal objetivo com um e-mail de proposta comercial é mostrar como seu produto ou serviço é excelente e descrevê-lo nos mínimos detalhes. Mas espere. Isso é algo que você deve evitar. Você quer simplesmente mostrar ao lead ou cliente que conhece o problema dele e o entende, para então apresentar uma solução. Certifique-se de detalhar os termos e condições, assim como o preço do seu produto ou serviço.
Quanto ao tom de escrita, você deve soar confiante, mas não excessivamente. Acima de tudo, só use um tom informal se já conhecer a pessoa. Ainda assim, é preferível manter uma abordagem formal.
Passo #4: O Encerramento
Ao pensar em como escrever um e-mail para enviar uma proposta, é importante não esquecer a parte final. Dependendo de escrever um e-mail mais formal ou informal, seu tom deve se manter o mesmo do início ao fim.
Alguns encerramentos formais que você pode usar incluem Atenciosamente quando conhece o nome da pessoa, ou Cordialmente para situações mais gerais. Se optou por um tom mais informal, pode usar um dos seguintes:
- Com os melhores cumprimentos
- Atenciosamente
- Sinceramente
- Aguardo seu retorno
Passo #5: Assinatura Profissional:
Enquanto muitas pessoas acreditam que apenas o nome é suficiente como assinatura, isso não é verdade para e-mails de proposta profissional. Você deve garantir que sua assinatura inclua não apenas seu nome, mas também seu cargo, nome da empresa, endereço de e-mail e número de telefone.
6 Modelos de E-mails de Proposta
Embora já tenhamos mostrado como redigir um e-mail de proposta comercial, acreditamos que ver exemplos reais de e-mails profissionais de proposta para diferentes finalidades pode ser de grande ajuda.
#1: Modelo de E-mail de Proposta Comercial
Linha de Assunto: Proposta Comercial Personalizada da [Nome da Sua Empresa]
Prezado(a) [Nome],
Foi um prazer conversar com você no início desta semana. Agradeço pelo seu tempo e pela oportunidade de dar continuidade com uma proposta personalizada da [Nome da Sua Empresa].
Na [Nome da Empresa], somos especializados em colaborar com empresas inovadoras como a sua para aprimorar a entrega de serviços, ao mesmo tempo que aumentamos a eficiência de custos. Nossa abordagem foca em simplificar seus processos atuais, acelerar resultados e gerar valor mensurável.
Com base em nossa conversa inicial, acreditamos que podemos ajudar a reduzir seus custos anuais de serviço em até 50%, com nossa solução custando apenas [adicionar preço].
Anexei uma proposta detalhada para sua análise. Caso tenha dúvidas ou queira explorar aspectos específicos, estou à disposição para conversar. Assim que estiver pronto(a), podemos prosseguir com a formalização do acordo e dar início ao trabalho.
Aguardo seu retorno.
Atenciosamente,
[Seu Nome Completo]
[Seu Cargo]
[Nome da Sua Empresa]
[Suas Informações de Contato]
#2: Modelo de E-mail de Acompanhamento de Proposta
Assunto: [Acompanhamento] Vamos Revisitar Nossa Proposta para [Empresa do Destinatário]
Olá [Destinatário],
Espero que você esteja bem. Gostaria de saber sobre a proposta que enviei na semana passada a respeito de como podemos ajudar a [Empresa do Destinatário] a lidar com [problema específico].
Estamos animados com a possibilidade de trabalharmos juntos e adoraríamos a oportunidade de mostrar como nossa solução pode otimizar suas operações e gerar resultados reais.
Se você tiver dúvidas, precisar de esclarecimentos ou quiser marcar uma rápida ligação, é só me avisar — posso ajustar à sua agenda.
Aguardo seu retorno.
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Seu Cargo]
[Nome da Sua Empresa]
[Suas Informações de Contato]
#3: Modelo de E-mail de Proposta de Projeto
Linha de assunto: Nova Proposta de Projeto para Fortalecer Nossa Parceria – da [Nome da Empresa]
Olá [Nome],
Espero que você esteja bem!
Tem sido um prazer trabalhar com você ao longo dos anos — nós realmente valorizamos nossa parceria de longa data. Como parte do nosso esforço contínuo para ajudar a reduzir custos e melhorar a eficiência, desenvolvemos uma nova proposta comercial que apresenta uma abordagem renovada de como podemos colaborar daqui para frente.
(Insira um breve resumo da proposta ou anexe o documento)
Não vou entrar em todos os detalhes aqui, mas acredito que esta proposta representa uma oportunidade real de benefício mútuo. Eu adoraria ter a chance de apresentá-la e responder a quaisquer dúvidas que você possa ter.
Me avise quando seria um bom momento para conversarmos — posso me ajustar à sua agenda.
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Seu Cargo]
[Nome da Empresa]
[Informações de Contato]
#4: Modelo de E-mail de Proposta para o Chefe
Assunto: Proposta Comercial para [Nome da Ideia/Projeto] – Solicitando Seu Feedback e Aprovação
Olá [Nome do Chefe],
Espero que você esteja bem.
Quero compartilhar uma nova ideia/projeto que acredito poder trazer valor mensurável para nossa equipe e que está alinhada com nossos objetivos de negócios atuais. Após uma pesquisa e avaliação cuidadosas, estou confiante de que essa iniciativa pode aumentar a eficiência, reduzir custos e gerar resultados mais sólidos em todas as áreas.
Aqui está um breve resumo da proposta comercial:
- Objetivo: [Resuma o objetivo principal]
- Principais Benefícios: [Liste 2–3 principais vantagens]
- Alinhamento com os Objetivos: [Explique brevemente como apoia as prioridades da empresa/departamento]
Anexei uma proposta mais detalhada que descreve o escopo, o cronograma, os recursos necessários e os resultados projetados. Agradeço seu feedback e, se estiver de acordo, sua aprovação para avançarmos com as próximas etapas.
Obrigado(a) desde já pelo seu tempo e consideração.
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Seu Cargo]
#5: Modelo de E-mail de Proposta de Primeiro Contato
Assunto: Podemos Conversar Sobre uma Nova Ideia?
Prezado(a) [Nome],
Tenho trabalhado em uma nova ideia de negócio que acredito poder nos ajudar a reduzir custos e melhorar o serviço que oferecemos aos nossos clientes.
(Insira aqui sua ideia proposta — apenas um resumo conciso ou uma ou duas frases.)
Se tiver interesse em explorar mais, basta responder a este e-mail e podemos agendar uma rápida ligação para discutir os detalhes.
Aguardo seu retorno.
Atenciosamente,
[Seu Nome]
#6: Modelo de E-mail de Solicitação de Reunião
Assunto: Solicitação de Reunião para Discutir Proposta Comercial de [Nome do Projeto]
Prezado(a) [Nome],
Espero que você esteja bem.
Gostaria de dar continuidade à proposta comercial que compartilhei sobre [Nome do Projeto]. Pela nossa conversa inicial, parece haver um forte alinhamento entre suas necessidades atuais e a solução que estamos oferecendo.
Você estaria disponível para uma rápida ligação na próxima semana para revisar os detalhes e responder a quaisquer dúvidas que possa ter? Acredito que uma conversa focada nos ajudará a definir a melhor forma de avançarmos juntos.
Me avise qual horário funciona melhor para você — farei o possível para me ajustar à sua agenda.
Atenciosamente,
[Seu Nome]
[Seu Cargo]
[Nome da Sua Empresa]
[Informações de Contato]
Todos esses exemplos podem ser facilmente adaptados e gerenciados dentro do Flowlu, onde você pode armazenar modelos de propostas, acompanhar respostas de clientes e fazer follow-up em um só lugar.
Conclusão
Um e-mail de proposta comercial pode garantir ou comprometer um negócio. Por isso, é importante saber como escrever um e-mail para uma proposta de projeto. E, se quiser simplificar o processo, o Flowlu ajuda você a criar, enviar e acompanhar propostas sem precisar alternar entre ferramentas. Mas mesmo que não queira aprender a criar um e-mail de proposta comercial do zero, você pode simplesmente usar nossos modelos acima.
Você deve garantir que inclua os 5 componentes principais: escrever uma boa linha de assunto, cumprimentar o cliente educadamente, detalhar o que o cliente precisa e como você pode atender a essas necessidades, apresentar o cronograma, termos, condições e preço, e adicionar um chamado para ação, seguido da sua assinatura profissional. Essas etapas se aplicam a qualquer e-mail de proposta comercial, independentemente do setor.
Sim, o acompanhamento é muito importante. Ao contrário do que você pode pensar, ele não precisa ser longo. Apenas garanta que traga valor, como solicitar uma reunião, por exemplo, especialmente ao enviar uma proposta comercial em que o tempo pode influenciar o resultado.
Você deve evitar ser vago demais, detalhar em excesso ou ser excessivamente informal, especialmente se não conhecer bem o destinatário. Não pule a linha de assunto, não esqueça o chamado para ação e não deixe de incluir informações importantes como preço e próximos passos. Além disso, certifique-se de revisar o texto antes de clicar em enviar.
