Como Começar a Trabalhar como Freelancer: Guia Passo a Passo para Iniciantes

Nick Rockwell

Redator

7 de outubro de 2025

28 min de leitura

Quando a maioria das pessoas pensa em trabalho freelancer, logo imagina ter total liberdade para trabalhar quando quiser, fazendo o que gosta e de onde quiser. E, em muitos aspectos, isso é verdade. Afinal, ao se tornar freelancer, você pode escolher quem serão seus clientes e quais projetos aceitar.

Se você quer entender como começar a trabalhar como freelancer, está no lugar certo. Continue lendo para saber o que é freelancing e como começar. Vamos mostrar um passo a passo completo para você seguir.

O que é um Freelancer?

Em poucas palavras, um freelancer é alguém autônomo. Como freelancer, você será contratado por suas habilidades e conhecimento em áreas específicas. O trabalho será feito nos seus termos: você decide quantas horas vai trabalhar por semana, onde vai trabalhar e até se vai aceitar ou não um projeto. No fim das contas, o freelancer pode ser visto como seu próprio negócio.

O freelancing não é mais um nicho pequeno. Hoje, cerca de 1,57 bilhão de pessoas — quase 46,6% da força de trabalho global — atuam como freelancers ou trabalhadores independentes.

Antes de Começar: Preparando-se para o Freelancing

Antes de mergulhar no freelancing, é importante se preparar um pouco. Primeiro, pense nas suas habilidades. Pergunte a si mesmo: o que eu sei fazer bem e que as pessoas pagariam por isso? Pode ser escrever, desenhar, programar, ensinar ou até organizar.

Se você ainda não tem experiência real, pode montar um pequeno portfólio. Faça projetos de exemplo, ofereça ajuda a amigos ou crie trabalhos de prática. Isso vai ajudar você a mostrar aos futuros clientes o que realmente sabe fazer.

Além disso, certifique-se de ter o básico pronto: um bom computador, internet e os softwares ou ferramentas necessários para o seu trabalho. Ter seu espaço de trabalho preparado vai economizar tempo depois.

Como Trabalhar como Freelancer?

Se você é novo no freelancing e quer saber mais sobre os melhores setores que contratam freelancers, aqui está uma lista para considerar:

• Marketing digital
• Negócios
• Contabilidade e finanças
• Artes criativas e design
• Tecnologia
• Mídia
• Saúde
• Imóveis

Perceba que os tipos de trabalho variam bastante, mas esses são os principais setores que mais têm contratado freelancers nos últimos anos. O freelancing está crescendo rapidamente. As plataformas de trabalho freelance devem atingir um mercado de US$ 8,39 bilhões em 2025, mostrando o tamanho da demanda por talentos independentes.

4 Benefícios de Ser Freelancer

Se você quer começar um negócio como freelancer, é importante conhecer os principais benefícios desse tipo de carreira:

#1: Horário flexível

Não importa se você já tem um emprego ou quer uma renda extra, um horário flexível é uma das maiores vantagens do freelancing. Você decide quando e onde trabalhar — só precisa entregar tudo dentro do prazo combinado com o cliente.

#2: É fácil começar

É fácil começar como freelancer. Desde que você tenha uma habilidade e o equipamento necessário para realizar o trabalho, seus custos iniciais são mínimos.

#3: Independência

Uma das coisas que mais atrai pessoas para o freelancing é a ideia de independência. Afinal, você não precisa obedecer a um chefe — você será o seu próprio chefe. Isso significa ter total controle sobre sua carga de trabalho, seus clientes e suas taxas.

#4: Mais renda

Muitas pessoas acreditam que o melhor jeito de começar no freelancing é mantendo o emprego atual e fazendo freelas como segunda atividade. Seja qual for o caminho, essa é uma ótima forma de aumentar sua renda. Você define suas próprias taxas e não precisa esperar um ano para pedir um aumento ao chefe.

5 Desafios de Ser Freelancer

Nada na vida tem apenas o lado positivo. Sempre há desafios, e o freelancing não é exceção. Aqui estão alguns dos principais:

#1: Ter uma boa renda

Quando você quer saber como se tornar freelancer, precisa entender que ter uma renda estável no começo não é fácil. Leva tempo para conseguir clientes e projetos suficientes. Muitas pessoas acham que freelancers trabalham poucas horas, mas pesquisas mostram que freelancers em tempo integral trabalham cerca de 43 horas por semana — quase o mesmo que um emprego tradicional.

#2: Trabalho inconsistente

Uma grande vantagem do freelancing é poder trabalhar quantas horas quiser. Mas às vezes você quer mais projetos e não há nenhum disponível. O trabalho nem sempre é contínuo — pode haver dias ou até semanas sem projetos.

#3: Sem benefícios

Se você já trabalhou em uma empresa, está acostumado a receber benefícios extras, como plano de saúde. Mas, ao trabalhar por conta própria, esses benefícios acabam.

#4: Impostos

Esse é outro benefício de ser empregado: a empresa cuida dos impostos. Mas, como freelancer, essa responsabilidade é sua. O governo exige que autônomos façam declarações anuais e paguem impostos trimestralmente.

#5: Equilíbrio entre trabalho e vida pessoal

Quando você começa no freelancing, é natural trabalhar duro, especialmente no início. Mas, com o tempo, pode perceber que não mantém um bom equilíbrio entre vida pessoal e profissional. O trabalho é importante, mas é essencial passar tempo com a família e amigos.

Mesmo que esses desafios façam você repensar o freelancing, ainda é possível ter sucesso. Se mantiver dedicação, acreditar em si e se organizar bem, tudo vai dar certo.

Passo a Passo para se Tornar um Freelancer de Sucesso em 2025

Quer saber como começar no freelancing? Leia este guia passo a passo que mostra tudo o que você precisa fazer.

Passo #1: O freelancing é para você?

Embora pareça um passo estranho, é importante avaliar tanto os benefícios quanto os desafios de ser freelancer. Por isso, mostramos esses pontos logo no início do artigo.

A verdade é que o freelancing pode ser muito lucrativo, mas não é tão simples quanto parece.

Passo #2: Defina seus serviços e ofertas

Agora que você tem certeza de que quer ser freelancer, é hora de aprender como começar. Isso significa decidir quais serviços vai oferecer. Como você será contratado pelas suas habilidades e conhecimentos em uma área específica, é importante pensar em tudo o que sabe fazer e como divulgar isso.

Reserve um tempo para escrever uma breve descrição do serviço que vai oferecer. Não precisa ser muito detalhado agora, mas é essencial ter uma ideia clara do que você fará e do que entregará.

Passo #3: Defina seu público-alvo

Para divulgar melhor seus serviços, você precisa promovê-los para quem tem interesse neles — seu público-alvo. É aqui que você deve identificar os tipos de clientes que precisam do que você oferece.

Assim que fizer isso, já pode começar a promover seus serviços. Aqui estão algumas ações que podem ajudar você a conseguir os primeiros clientes:

• Discord e Slack são dois fóruns onde vale a pena participar e ser ativo.
• Cadastre-se em plataformas de vagas para freelancers.
• Comece a fazer networking.
• Faça um pouco de publicidade e marketing. Nesta fase, priorize soluções gratuitas.

Passo #4: Obtenha alvarás ou licenças

Embora isso não seja obrigatório para todas as atividades de freelancing, algumas exigem. Você também pode precisar de alvarás ou licenças se for usar um nome empresarial em vez do seu nome legal. Verifique se o serviço que você vai oferecer requer licenças ou autorizações e resolva isso nesta etapa.

Ser freelancer não é apenas encontrar clientes. Você também precisa pensar em finanças e questões legais.

Ao começar, mantenha seu dinheiro pessoal separado do dinheiro do freelancing. Abra uma conta bancária apenas para a renda de freelas. Isso facilita o controle.

Sempre use contratos. Um acordo simples que defina o que você fará, quanto receberá e quando o projeto será concluído. Contratos protegem você caso surjam problemas.

Todo contrato deve incluir:

• O que está incluído no trabalho (e o que não está)
• Cronograma e prazos
• Número de revisões permitidas
• Condições de pagamento (sinal, vencimento, multas por atraso)
• Quem mantém a propriedade após o pagamento
• Taxa de cancelamento caso o projeto pare antes do fim
• Regras de comunicação (prazos de resposta, canais)

Além disso, escolha como deseja receber. Muitos freelancers usam PayPal, Wise ou Stripe. Se você usar o Flowlu, pode emitir faturas no sistema e receber mais rápido. O Flowlu também mantém contratos, faturas e pagamentos no mesmo lugar, então você não precisa alternar entre vários apps. Isso economiza tempo e deixa seu trabalho como freelancer mais profissional para os clientes.

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Passo #5: Defina os preços

Definir os preços dos seus serviços é crucial, e muitos freelancers têm dificuldade nessa etapa. Afinal, você não quer cobrar nem demais nem de menos.

A primeira coisa a fazer é analisar seus concorrentes diretos e ter uma noção de quanto eles cobram pelo mesmo serviço que você oferecerá. Mas o processo não termina aqui. Você também precisa considerar outros fatores, como:

• O setor
• A demanda pelo seu serviço
• Sua experiência
• A localização do cliente
• A duração e a complexidade do projeto
• Os entregáveis
• A urgência

Mesmo que não seja fácil definir uma taxa de imediato, baseie-se nas informações que você tem. Com o tempo, você sempre pode ajustá-la.

Para definir sua primeira taxa, use uma fórmula simples:

Por exemplo, se você quiser US$ 2.000 por mês e puder trabalhar 60 horas faturáveis, sua taxa deve começar em torno de US$ 33/hora. Lembre-se de que nem todas as horas são faturáveis — iniciantes podem esperar que apenas 50–60% do tempo de trabalho seja faturável.

Passo #6: Crie um site

Sério mesmo, você pode estar pensando? Sim, sério. E isso não vai tomar muito do seu tempo, pode confiar. Com as ferramentas gratuitas disponíveis hoje, você só precisa investir em um bom domínio e hospedagem. Depois, pode criar seu próprio site e um portfólio para apresentar seus serviços.

Você só precisa personalizar as páginas mais importantes do site. Isso inclui a página inicial, a página de serviços ou produtos, a página “sobre”, a página de portfólio e a página de contato. Se quiser, também pode adicionar um blog sobre o setor, mas isso pode ser demais quando está começando. Assim que terminar o site, otimize-o para os mecanismos de busca.

Passo #7: Encontre e retenha clientes

Agora entramos na parte mais difícil: realmente encontrar e reter clientes.

Mesmo que você tenha criado um site e entrado em alguns fóruns, não pare por aí. Seus potenciais clientes não vão encontrá-lo tão facilmente; você precisa procurá-los ativamente. Comece a promover seus serviços. Aqui estão algumas ações que você pode fazer:

Verifique plataformas de freelancing: Uma maneira de conseguir clientes é se cadastrar em plataformas de destaque para freelancers. Procure sempre as mais populares, mas considere também plataformas específicas do seu setor e serviços.

Alguns exemplos incluem:

• Guru: Para gestão de projetos, design gráfico e programação.
• Codeable: Para trabalhos de desenvolvedor WordPress.
• Designhill: Para serviços de design e arte.
• ServiceScape: Para redatores.

Propostas por e-mail: Enviar e-mails frios para potenciais clientes também vale a pena. Mas é preciso fazer da maneira certa. Mantenha a mensagem curta e direta, destaque o que você pode fazer por eles e o que já fez por outros, e finalize com um chamado claro para ação.

Participe de comunidades relevantes: Procure os fóruns mais relevantes do seu setor e aprenda tanto com freelancers quanto com clientes.

Além das plataformas de freelancing e do cold email, você também pode usar as redes sociais. O LinkedIn é ótimo para profissionais. Instagram e TikTok funcionam bem para designers ou artistas. Compartilhe seus resultados, dê dicas e fale sobre seus projetos.

Marketing de conteúdo também ajuda. Escreva um blog, publique estudos de caso ou compartilhe tutoriais. Isso demonstra suas habilidades e atrai clientes até você.

Não esqueça as indicações. Clientes satisfeitos podem recomendá-lo a outros. Às vezes, é a forma mais fácil de conseguir trabalho constante.

Passo #8: Mantenha um bom relacionamento com seus clientes

Pode parecer óbvio, mas vale reforçar. A verdade é que é muito mais difícil conquistar um novo cliente do que manter um atual. Portanto, mantenha bons relacionamentos com todos os seus clientes. Entregue um trabalho excelente, comunique-se com frequência, construa credibilidade e vá além oferecendo oportunidades que eles possam ter deixado passar.

Aliás, quando você começar a conseguir projetos, vai precisar de uma forma de organizá-los. No Flowlu, você pode planejar tarefas, acompanhar prazos e ver tudo em um único painel. Funciona como um espaço de trabalho pessoal para freelancers.

Também é essencial falar sobre comunicação e limites ao trabalhar com clientes:

• Informe seus horários de trabalho e tempo de resposta (por exemplo, 24–48 horas)
• Defina como a comunicação será feita (e-mail, chat, Flowlu, etc.)
• Envie atualizações semanais (o que foi feito, o que vem a seguir, riscos)

Um processo claro de onboarding facilita tudo. Reúna contratos, pagamentos e detalhes do projeto antes de começar. Para um passo a passo, veja nosso guia de boas práticas de onboarding de clientes

Passo #9: Requisitos legais e fiscais

Como já dissemos, um grande desafio do freelancing é cuidar sozinho das questões legais e fiscais.

Se você pretende fazer freelas meio período enquanto mantém seu emprego principal, primeiro verifique seu contrato de trabalho. Alguns contratos não permitem bicos. Alguns proíbem ter um segundo emprego.

Quanto aos impostos, freelancers são considerados autônomos. De acordo com o IRS, você precisará fazer pagamentos trimestrais. Eles incluem dois tipos de tributos:

• Imposto de renda, determinado pelo seu nível de renda
• Imposto de autônomo, que vai para o Medicare e a Previdência Social

Também verifique as leis do seu estado para saber se você pode vender serviços sem problemas ou se precisa de alguma licença especial.

Uma forma simples de evitar surpresas é reservar 25–30% de cada pagamento para impostos. Mesmo que você ainda não saiba o valor exato, esse hábito facilita muito na época da declaração.

Impostos para freelancers parecem assustadores, mas você não precisa saber tudo no primeiro dia. Comece pelo básico:

• EUA: Clientes podem enviar o formulário 1099-NEC. Você precisará declarar a renda no Schedule C e fazer pagamentos trimestrais estimados. Se trabalhar com clientes internacionais, podem pedir o formulário W-8BEN.
• Reino Unido/UE: Pode ser necessário registrar-se como autônomo e seguir as regras de IVA. Sempre emita notas fiscais legais.
• Em qualquer lugar: Mantenha registros de receitas e despesas o ano todo. Ferramentas simples como o Flowlu ou até uma conta bancária separada ajudam muito na época de impostos.

Passo #10: Aprenda novas habilidades

Como em qualquer negócio, é importante sempre aprender e desenvolver novas habilidades para ajudar melhor seus clientes. Tente acompanhar as tendências e mudanças na sua área e se adaptar rapidamente.

Trabalhar sozinho nem sempre é fácil. Você precisa de disciplina e uma boa rotina. Faça um cronograma para você e siga-o como um trabalho normal.

Diga “não” quando clientes pedirem trabalho extra que não está no contrato. Isso se chama scope creep e pode fazer você perder tempo e dinheiro.

Também cuide de você. O freelancing pode ser solitário. Participe de grupos online ou espaços de coworking para não se sentir sozinho. Descanse, faça exercícios e esteja com a família para evitar burnout.

Passo #11: Trabalhe sua marca

Branding também é importante para freelancers. Dedique um tempo para melhorar a imagem do seu negócio e mostrá-la em diferentes plataformas. Mantenha-se ativo nas redes sociais, isso ajuda as pessoas a encontrarem você.

Além disso, participe de fóruns da sua área e faça perguntas ou responda dúvidas. Isso demonstra seu conhecimento e pode trazer novos clientes.

Além do Freelancing: como escalar

Em algum momento, você pode querer crescer mais. Você pode aumentar suas taxas à medida que ganha experiência e clientes melhores.

Outra forma é escolher um nicho. Por exemplo, em vez de dizer “Sou designer”, diga “Eu crio sites para pequenos restaurantes”. Isso facilita para os clientes escolherem você.

Você também pode começar a trabalhar com outros freelancers. Talvez você faça design e outra pessoa faça desenvolvimento. Juntos, podem oferecer mais serviços como uma pequena agência.

Alguns freelancers também geram renda passiva. Eles vendem modelos, e-books ou cursos online. Assim, você ganha dinheiro mesmo quando não está trabalhando ativamente.

Como o Flowlu pode ajudar você a se tornar freelancer

Agora que você já sabe como começar do zero, é importante gerenciar bem seu tempo. O tempo é um recurso escasso e muito limitado quando se trabalha sozinho. Então, se você está começando uma carreira de freelancer, é a hora perfeita para usar um CRM em nuvem como o Flowlu.

Antes de dizer que é expert em gestão do tempo — se quer ter sucesso como freelancer — o Flowlu é a chave. Esta plataforma tudo-em-um ajuda a manter projetos, tarefas, finanças e clientes no mesmo lugar. Você pode:

• Planejar tarefas e subtarefas, adicionar lembretes e definir prazos.
• Enviar faturas personalizadas e receber online.
• Usar o CRM para gerenciar leads e manter as informações dos clientes organizadas.
• Controlar o tempo nos projetos para garantir a cobrança correta.

Em vez de pagar por vários aplicativos separados, o Flowlu oferece tudo em uma única ferramenta. Ele foi feito para ajudar freelancers a parecerem profissionais, economizarem tempo e focarem mais no trabalho em si do que em tarefas administrativas.

Conclusão

O freelancing deixou de ser raro. Só nos EUA, já são mais de 76 milhões de freelancers hoje, e esse número deve crescer para mais de 90 milhões até 2028. Começar uma carreira como freelancer não é difícil. Porém, exige várias etapas que precisam ser feitas com cuidado para garantir o sucesso.

A verdade é que você tem tudo a seu favor para dar certo. Cada vez mais empresas recorrem a freelancers para parte do trabalho. É só focar nas suas melhores habilidades e promover seu talento e conhecimento nessa área. Não importa se você consegue clientes pelo site, pelas redes sociais ou por plataformas de freelancing, o mais importante é conquistar clientes e começar a trabalhar.

Lembre-se: é preciso se adaptar às mudanças e continuar aprendendo novas habilidades. Mas o tempo é limitado. O Flowlu pode ajudar em muitas frentes, como faturamento, cobranças, controle de tempo, onboarding de clientes e muito mais.

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