Melhores Ferramentas de Gestão de Projetos para Freelancers: Guia Completo 2025

Nick Rockwell

Gestor de marketing de conteúdos

29 de julho de 2025

26 min de leitura

Como freelancer, você costuma trabalhar com vários clientes ao mesmo tempo. Isso envolve lidar com diversos prazos, fluxos de trabalho e processos. E pode ser que você esteja fazendo tudo isso sozinha. Na verdade, é fácil para um freelancer se sentir sobrecarregado. Por isso, pode ser uma boa ideia considerar o uso de um software de gestão de projetos para freelancers para te ajudar.

Você pode ver essa ferramenta como um gerenciador de tarefas para freelancers que ajuda não só com a organização das tarefas, mas também com a emissão de faturas, colaboração com clientes, entre outras funcionalidades. No fim das contas, ela vai economizar seu tempo e melhorar a comunicação com seus clientes.

O Que São Ferramentas de Gestão de Projetos para Freelancers?

De forma simples, um software de gestão de projetos para freelancers é uma ferramenta online que pode ser usada para otimizar e organizar melhor o trabalho quando você está tocando vários projetos ao mesmo tempo. As soluções de gestão de projetos ajudam você a se manter organizada, acompanhar seus projetos, definir prazos e marcos, e colaborar com clientes de forma mais eficiente.

Os softwares mais úteis para freelancers incluem recursos como controle de tempo, gerenciamento de tarefas, colaboração e faturamento.

Por Que Ferramentas Solo de Gestão de Projetos São Importantes?

Você pode estar se perguntando por que precisa de um software com tantos recursos, já que trabalha sozinha. Mesmo que você já atue por conta própria há um tempo, sabe melhor do que ninguém que o dia tem um número limitado de horas. Não dá pra se multiplicar. Então, você precisa economizar tempo e focar nas tarefas mais importantes.

Usar um app de gestão de projetos para freelancers vai te ajudar de várias formas:

#1: Melhore Seu Planejamento e Execução:

Essas ferramentas ajudam você a organizar as tarefas e definir o que deve ser feito primeiro. Você pode adicionar prazos e marcos para se manter dentro do cronograma. Ao revisar seus projetos, fica fácil ver o que já foi concluído, o que está em andamento e o que ainda precisa de atenção.

#2: Aumente a Produtividade:

Não há dúvidas de que todos nós, às vezes, precisamos de ferramentas para aumentar a produtividade. Você pode usar softwares gratuitos de gestão de projetos para freelancers para facilitar o andamento do trabalho. Eles ajudam a gerenciar a comunicação, colaborar com outras pessoas e lidar com tarefas de forma mais eficiente — o que te torna mais produtiva.

#3: Melhore a Comunicação:

Como já mencionamos, a comunicação também melhora quando você usa um software de gestão de projetos para freelancers. Afinal, todas as informações ficam centralizadas em um único lugar, facilitando a troca de mensagens com seus clientes e o acesso a conversas anteriores.

#4: Construa Relacionamentos Mais Fortes Com os Clientes:

Como freelancer, você sabe que, se um cliente ficar satisfeito com seu trabalho, há grandes chances de ele voltar. Por isso, é importante construir uma boa relação desde o início. Novamente, um software gratuito de gestão de projetos pode ser um ótimo aliado para cumprir prazos e manter a comunicação constante com os clientes do início ao fim.

5 Critérios Para Escolher a Melhor Ferramenta de Gestão de Projetos Para Freelancers

Se você está buscando o melhor software de gestão de projetos para freelancers, comece respondendo algumas perguntas:

#1: Por que você precisa de uma ferramenta de gestão de projetos?

Alguns freelancers acham que é melhor trabalhar sozinhos, sem a ajuda de ferramentas externas. Mas esse pode não ser o seu caso. Primeiro, defina por que você quer usar esse tipo de ferramenta. Talvez você esteja buscando melhor organização dos projetos, automação de tarefas, fluxos mais otimizados, ajuda com faturamento, controle de tempo ou relatórios. Pense bem e identifique os motivos principais.

#2: As melhores soluções são fáceis de usar?

Como você deve imaginar, existem muitas ferramentas de gestão de projetos para freelancers disponíveis online. Algumas são mais simples, outras bastante complexas. Tudo depende dos recursos que você precisa. A boa notícia é que muitas oferecem versões gratuitas ou períodos de teste.

#3: Quais recursos você deve procurar?

Os recursos ideais dependem do motivo pelo qual você decidiu usar uma ferramenta de gestão de projetos. Por exemplo, se você quer gerenciar melhor sua agenda, é importante escolher um software com controle de tempo.

#4: Seus clientes participam diretamente?

Dependendo do seu tipo de serviço, os clientes podem estar envolvidos diretamente nos projetos. Nesse caso, vale buscar uma ferramenta que ofereça um portal do cliente.

#5: Quanto você vai pagar?

A boa notícia é que existem opções gratuitas e pagas no mercado. Embora as versões pagas geralmente ofereçam mais funcionalidades, isso nem sempre é verdade. O mais importante é escolher com base nas suas necessidades.

Como Escolher a Melhor Ferramenta de Gestão de Projetos Para Freelancers

Estes são alguns dos recursos essenciais que o melhor app de gestão de projetos para freelancers deve ter:

#1: Gerenciamento de Tarefas:

Esse recurso ajuda você a organizar melhor suas tarefas. Você pode dividir tarefas grandes em menores, definir prioridades, adicionar prazos, criar listas e planejar marcos. Algumas ferramentas também permitem automatizar tarefas, definir recorrências e conectar tarefas relacionadas para manter o fluxo de trabalho organizado.

#2: Compartilhamento de Arquivos:

Lidar com contratos, rascunhos, peças criativas e outros documentos é rotina no trabalho freelancer. Um recurso de compartilhamento seguro facilita o envio, a organização e o armazenamento de tudo em um só lugar.

#3: Fluxos de Trabalho Personalizáveis:

Cada pessoa tem um jeito único de trabalhar. O melhor app de gestão de projetos para freelancers vai se adaptar ao seu estilo. Você pode usar automações, modelos de projeto ou outras preferências.

#4: Colaboração:

Se você trabalha com clientes ou parceiros, é importante usar uma ferramenta que mantenha todos conectados. Um bom recurso de colaboração permite atribuir tarefas, deixar comentários e compartilhar arquivos de forma rápida, evitando ruídos na comunicação.

#5: Controle de Tempo:

Se você trabalha sozinha, ter um recurso de controle de tempo é essencial. Além de aumentar sua produtividade, ele ajuda na cobrança precisa dos clientes.

#6: Comunicação:

Manter uma comunicação eficiente com os clientes é essencial para freelancers. E uma plataforma centralizada de gestão de projetos onde você tem fácil acesso a todas as informações e múltiplos canais de comunicação ajuda a manter a profissionalidade, agilidade e a satisfação dos clientes.

#7: Faturamento:

Emitir faturas também é uma parte essencial do trabalho freelancer. E a verdade é que você não precisa ser contadora para fazer isso de forma rápida e correta. Basta contar com uma ferramenta que simplifique a criação de faturas, configure pagamentos recorrentes e acompanhe o que já foi pago.

#8: Cronograma de Projetos:

Uma interface visual faz toda a diferença no agendamento de projetos. Seja em calendário, diagrama de Gantt ou outro formato, você acompanha os marcos, prazos e carga de trabalho com mais clareza. Também é possível visualizar a linha do tempo do projeto e usar recursos de gestão de recursos.

#9: Relatórios:

Relatórios de projeto são úteis de várias formas. Ajudam na coordenação, na gestão das tarefas, no controle de tempo e até na lucratividade. Também são excelentes para decisões estratégicas.

9 Melhores Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Para Freelancers

#1: Flowlu

O Flowlu é ideal para quem trabalha como freelancer ou gerencia um negócio sozinho. Você pode usá-lo para acompanhar seus projetos, enviar faturas, registrar horas, se comunicar com clientes e manter tudo organizado — sem precisar ficar trocando de aplicativo.

O novo plano Solo custa US$ 15 por mês e oferece acesso aos mesmos recursos avançados dos planos mais caros. Ele foi feito para uso individual e inclui tudo o que você precisa para trabalhar de forma tranquila.

Recursos:

• Gestão de projetos e tarefas
• Controle de tempo
• Portal do cliente para compartilhar atualizações e arquivos
• Faturamento e pagamentos online
• Funil de vendas e CRM
• Espaço para armazenar guias ou instruções passo a passo
• Visões Kanban e Gantt
• Integrações com ferramentas como Google Calendar, PayPal e Make

Prós e Contras:

Prós:

• Tudo em um só lugar
• Fácil de usar para gerenciamento de projetos depois da configuração inicial
• O plano Solo oferece acesso total para um único usuário
• Ótimo para quem faz várias funções ao mesmo tempo

Contras:

• Quantidade limitada de integrações com telefonia
• A configuração inicial pode exigir um pouco de aprendizado

Preço:

Você pode testá-lo gratuitamente por 14 dias. Depois, o plano Solo custa US$ 15 por mês.

O Flowlu é uma ferramenta útil para quem quer manter a organização, trabalhar com mais eficiência e evitar ficar alternando entre vários apps.

Agende uma demonstração online

Solicite uma demonstração

#2: MeisterTask:

Se você está procurando um software de gerenciamento de tarefas para freelancers, vale a pena conferir o MeisterTask. Com um design intuitivo, ele oferece recursos para coordenar equipes remotas e gerenciar projetos ágeis. Baseado na nuvem, conta com um painel totalmente personalizável.

Recursos:

• Atribuição de tarefas
• Colaboração e comunicação em equipe
• Quadros de projeto flexíveis
• Ferramentas de produtividade e ROI
• Integrações com Spark, Zendesk, Gmail, Outlook Calendar, Google Calendar, GitHub e PomoDone

Prós e Contras:

Prós:

• Tarefas recorrentes e automação de tarefas
• App móvel disponível

Contras:

• Faltam recursos avançados de gerenciamento de projetos
• Não permite atribuir várias pessoas a uma mesma tarefa

Preço:

O MeisterTask oferece teste gratuito. Além do plano gratuito, os planos pagos começam em US$ 13,50/mês por usuário (faturado anualmente).

O MeisterTask é a melhor opção para freelancers que buscam um gerenciamento de tarefas intuitivo.

#3: Miro:

Se você procura um software de gerenciamento de projetos com foco visual, o Miro pode ser a melhor opção.

Com um espaço de trabalho completo que reúne recursos de colaboração, produtividade e criatividade, você pode aproveitar colaboração em tempo real, marcos, prazos, controle de tempo, mapas mentais e muito mais.

Recursos:

• Miro Assist AI
• Compartilhamento de tela
• Votação e enquetes
• Ferramentas de mapas mentais
• Planejamento de projetos
• Criação de diagramas
• Notas adesivas e comentários
• Integrações com plataformas populares como Azure, Zoom, Asana, Microsoft Teams, Slack, Jira, entre outras

Prós e Contras:

Prós:

• Modelos personalizáveis
• Fácil de usar
• Planejamento ilimitado

Contras:

• Não permite salvar modelos personalizados
• Curva de aprendizado para novos usuários

Preço:

Você pode usar o Miro gratuitamente ou escolher um plano pago a partir de US$ 8 por mês, por usuário.

O Miro é ideal para freelancers que buscam inovação visual e colaboração eficiente.

#4: Bonsai:

O Bonsai é um excelente software de gerenciamento de projetos para freelancers e pequenas agências. Ele permite criar faturas, receber pagamentos, lidar com impostos e acompanhar seus clientes.

Com esta ferramenta, você pode gerenciar sua agenda e automatizar algumas operações do seu negócio.

Recursos:

• Inclui alguns recursos de CRM
• Acompanhamento de leads e clientes
• Rastreamento de projetos
• Diversas integrações disponíveis, incluindo HubSpot CRM, QuickBooks Online, Google Drive, Google Sheets, Slack, Xero, entre outras

Prós e Contras:

Prós:

• Portal do cliente com interface fácil de usar
• Várias opções de pagamento
• Criação e envio de propostas e faturas personalizadas
• Gerenciamento de múltiplos projetos e tarefas

Contras:

• Disponível apenas em inglês
• As opções de pagamento variam de acordo com a localização
• Rastreamento automático de despesas limitado aos EUA e Canadá

Preço:

Você pode testar o Bonsai gratuitamente e depois optar por um plano pago a partir de US$ 9 por usuário/mês (faturado anualmente).

O Bonsai é uma ótima ferramenta para freelancers e pequenas agências independentes.

#5: Zoho Projects:

Com o Zoho Projects, você terá todos os recursos que precisa — e até mais — para gerenciar seus projetos como freelancer de forma eficiente. Será possível criar tarefas, organizá-las, atribuí-las, acompanhar o progresso e estimar custos. A ferramenta oferece uma ampla variedade de funcionalidades, como folhas de ponto, gráficos de Gantt e muito mais.

Recursos:

• Gráficos de Gantt
• Controle de tempo
• Plataforma personalizável
• Diversas integrações, incluindo Outlook Calendar, OneDrive, Google Planilhas, Google Calendar, Slack, Dropbox, entre outras

Prós e Contras:

Prós:

• Gestão de cobranças
• Fácil de usar
• Bom acompanhamento de tarefas e projetos

Contras:

• A busca por tarefas poderia ser melhor
• O painel do projeto precisa ser atualizado e ter mais opções de personalização

Preço:

Além do teste gratuito de 10 dias, você pode usar a versão gratuita do Zoho Projects ou optar pela versão paga. Esta última começa em US$ 4 por usuário/mês, com cobrança anual.

Zoho Projects é o software ideal para pequenas equipes com orçamento limitado.

#6: Indy:

Se você lida com muitos contratos formais com clientes, o Indy pode ser a melhor escolha. É uma ferramenta fácil de usar que já vem com diversos modelos prontos de contratos, formulários, propostas e faturas, facilitando muito a sua rotina.

Você também pode usar quadros Kanban para organizar melhor seus projetos, além de aproveitar recursos como armazenamento de arquivos, calendário e controle automático de tempo.

Recursos:

• Modelos de contratos, propostas, formulários e faturas
• Recurso de mensagens integrado no app
• Ferramentas de produtividade
• Integrações com Google Drive, Mailchimp, Google Calendar, Stripe, Gmail, entre outras

Prós e Contras:

Prós:

• Fácil de usar
• Modelos prontos que economizam tempo
• Preço acessível

Contras:

• O controle de tempo é quase inexistente
• Poucos recursos de gestão de projetos

Preço:

Há um teste gratuito disponível. Se você gostar, os planos pagos começam em US$ 25 por mês.

Indy é a melhor opção para contratos com clientes.

#7: nTask:

O nTask oferece um painel fácil de usar para gerenciar múltiplos projetos, controle de tempo, colaboração e tarefas.

Recursos:

• Quadros Kanban e gráficos de Gantt
• Monitoramento de orçamento
• Ferramentas de comunicação
• Compartilhamento de arquivos e comentários
• Diversas integrações como Slack, Google Calendar, Microsoft Teams, Google Meet, entre outras

Prós e Contras:

Prós:

• Fluxos de trabalho personalizados
• Promove colaboração e comunicação da equipe via chat
• Totalmente personalizável
• Gestão de riscos
• Controle de tempo
• Grande variedade de integrações

Contras:

• Não funciona com equipes com mais de 50 membros
• Os relatórios poderiam ser melhores

Preço:

O nTask oferece um teste gratuito de 7 dias. Depois disso, o valor é de US$ 3 por usuário/mês (mínimo de 5 usuários).

nTask é uma boa opção para quem busca uma ferramenta fácil, tanto para uso individual quanto em equipe.

#8: ActiveCollab:

Se você está procurando um software de gerenciamento de projetos para freelancers que tenha muitos recursos, o ActiveCollab é para você. Apesar de ser completo, ele continua sendo fácil de usar e intuitivo. Com essa ferramenta, você pode automatizar tarefas e usar priorização com criação ilimitada de projetos.

Recursos:

• Controle de tempo
• Criação de tarefas
• Atribuição de tarefas a clientes ou membros da equipe
• Chat interno
• Compartilhamento de arquivos e comunicação em tempo real
• Integrações com PayPal, Online Advanced, Basecamp, TrackingTime, entre outras

Prós e Contras:

Prós:

• Receba notificações sempre que comentarem em suas tarefas
• Envio e compartilhamento de arquivos, incluindo documentação
• Atribuição de tarefas facilitada

Contras:

• Não possui gerenciamento de prazos
• Não permite que funcionários trabalhem meio período

Preço:

Você pode testar o ActiveCollab gratuitamente por 14 dias. Se gostar, os planos pagos começam em US$ 12,50 por mês (inclui 3 usuários), com cobrança anual.

ActiveCollab é uma boa solução para freelancers com orçamento apertado que precisam de recursos robustos.

#9: Moxie:

Se você quer aumentar sua produtividade e simplificar seu fluxo de trabalho, vale a pena considerar o Moxie. Você pode gerenciar todo o seu negócio de freelancer em um só lugar. Criação de tarefas, atribuição e controle de tempo são apenas alguns dos recursos oferecidos.

Recursos:

• Gestão de clientes
• Gestão de projetos
• Emissão de faturas
• Controle de tempo
• Gestão de fluxo de trabalho
• Integrações com Microsoft Teams, Basecamp, Trello, Asana, Google Calendar, entre outras

Prós e Contras:

Prós:

• Plataforma fácil de usar e personalizável
• Gerencie tudo em um só lugar
• Preço acessível

Contras:

• Alguns recursos são básicos
• Não possui base de conhecimento integrada

Preço:

Você pode testar o software com um período gratuito. Depois, o custo é de US$ 12/mês.

Moxie é uma ótima ferramenta para freelancers (novos ou experientes) que querem otimizar seus processos.

Considerações Finais

Talvez você ache que não precisa de um software de gerenciamento de projetos quando tem apenas alguns clientes. Mas, conforme o trabalho cresce, fica difícil manter tudo sob controle. Uma boa ferramenta ajuda você a se organizar, cumprir prazos e se comunicar melhor com os clientes.

Você não precisa de algo complicado. Escolha uma ferramenta que combine com seu jeito de trabalhar. Ela deve te ajudar a concluir tarefas sem atrapalhar sua rotina.

Você pode usá-la para controlar o tempo, enviar faturas, gerenciar tarefas e manter tudo em um só lugar. Isso economiza tempo e ajuda você a focar no que realmente importa.