Ferramentas de colaboração de documentos para empresas: fluxos de trabalho de equipe automatizados

Leve sua empresa ao próximo nível de produtividade de equipe com ferramentas de colaboração de documentos. Gerencie contratos, compartilhe arquivos e crie bases de conhecimento em uma plataforma robusta: o Flowlu.

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Flowlu - Ferramentas de colaboração de documentos para empresas: fluxos de trabalho de equipe automatizados

Configuração flexível

Personalize o Flowlu de acordo com a forma como sua equipe trabalha no dia a dia.

Usuários em todo o mundo

Mais de 35.000 empresas usam o Flowlu para gerenciar trabalho, clientes e finanças.

Início rápido

Comece rapidamente com onboarding simples, guias e tutoriais.

Segurança de dados

Os dados da sua empresa são protegidos com uma infraestrutura de nuvem segura.

O que são ferramentas de colaboração de documentos?

Ferramentas de colaboração de documentos são aplicativos de software que ajudam equipes a trabalhar em documentos digitais em um espaço de trabalho compartilhado. Geralmente, vêm com recursos integrados, incluindo coautoria, feedback via comentários e fluxos de trabalho de aprovação.

Principais recursos de plataformas de qualidade para colaboração de documentos

Ao decidir qual software de colaboração de documentos usar, você deve pensar nos recursos essenciais que precisa. As melhores ferramentas de colaboração documental para empresas possuem comunicação em tempo real para uma colaboração estreita, permissões granulares para segurança e suporte à automação de fluxo de trabalho.

Colaboração de documentos personalizada

Nenhuma empresa tem os mesmos documentos, por isso crie tipos de documentos personalizados no Flowlu. Crie modelos com blocos flexíveis, reserve espaços para dados do CRM, aplique sua marca e dê acesso à sua equipe. Predefinições podem ser criadas para qualquer objetivo de negócio, reutilizadas e reeditadas um número ilimitado de vezes.

Coautoria de base de conhecimento

Uma parte importante da solução de colaboração de documentos do Flowlu é a capacidade de criar bases de conhecimento internas e externas. Com um editor de rich text, vários membros da equipe podem contribuir para artigos coletivos, editores podem deixar sugestões de feedback para redatores via comentários, e automações simplificam o manuseio de alertas e atualizações de dados.

Faturamento e orçamentos profissionais

O Flowlu possui ferramentas confiáveis de colaboração de documentos financeiros. Você pode criar e gerenciar faturas profissionais e enviar orçamentos aos clientes para aprovação antes do início do trabalho. Para agilizar a criação, os membros da equipe podem usar o catálogo de produtos e serviços para inserir itens predefinidos.

Fluxos de trabalho de faturas automatizados

As faturas podem ser preenchidas automaticamente com dados do CRM e aprimoradas com regras de automação para atualizar campos, acionar notificações, comentários, novas tarefas, projetos e eventos. Automações ricas de fluxo de trabalho tornam o Flowlu uma solução superior de colaboração de documentos para empresas de todos os portes.

Comentários e feedback da equipe

A comunicação eficaz da equipe é o que faz o trabalho fluir. Com o Flowlu, a colaboração de documentos é apoiada por seções de comentários. Deixe comentários e solicite feedback em artigos da base de conhecimento e todos os tipos de documentos, bem como em tarefas, projetos e oportunidades. Nossa ferramenta colaborativa contextual garante que todas as dúvidas sobre um documento sejam resolvidas.

Compartilhamento seguro e permissões

O compartilhamento de arquivos confidenciais requer confiança nas ferramentas. O Flowlu permite o compartilhamento seguro de arquivos entre membros da equipe, que podem enviar arquivos para um portal protegido por criptografia de nível empresarial. O mesmo vale para portais de clientes que servem como pontos externos de contato e colaboração com clientes e consumidores.

Gerenciamento de acesso

O trabalho em equipe empresarial que traz resultados é construído sobre segurança. O Flowlu possui configurações robustas de controle de acesso, permitindo que você defina permissões personalizadas para usuários individuais e grupos. Restrinja o acesso a faturas, controle quais itens de linha podem ser adicionados, etc. Nossas ferramentas de colaboração de documentos oferecem controle total sobre a administração de acesso.

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Acesso móvel

Os negócios nunca param; o aplicativo móvel do Flowlu para iOS e Android garante acesso remoto ao seu sistema de gerenciamento de documentos em qualquer lugar. Revise orçamentos e faturas, deixe comentários e aprove documentos em trânsito. A colaboração de documentos em tempo real é possível independentemente da localização.

Capacidades de integração perfeita

Uma solução de colaboração de documentos de alto nível deve funcionar bem com outras. O Flowlu oferece integração com Google Drive e Dropbox. Vincule arquivos diretamente ao seu trabalho para uma colaboração rápida baseada na nuvem.

Casos de uso populares para colaboração em equipe

Marketing: planejamento de campanhas e criação de conteúdo

As equipes de marketing confiam na colaboração de documentos para organizar estratégias de campanha em bases de conhecimento internas, reunindo feedback em um só lugar. Gerencie projetos, preencha-os com ativos criativos e alinhe diversas funções de marketing em um espaço de trabalho colaborativo.

Vendas: propostas, contratos e documentação

Acelere seu ciclo de vendas com software de colaboração de documentos que automatiza as tarefas maçantes. Os representantes de vendas podem gerar contratos usando modelos predefinidos e colaborar nos termos com os gerentes via chat interno. Este rastreamento de documentos garante que a proposta final seja precisa antes de chegar ao cliente.

RH: integração de funcionários e documentos de políticas

Use bases de conhecimento para colaboração de documentos em grupo em manuais de funcionários e políticas de integração. Com acesso centralizado, rápido e fácil a esse conteúdo, os profissionais de RH têm certeza de que cada novo contratado tem acesso às informações mais recentes para sua função.

Gerenciamento de projetos: especificações e entregáveis

Gerentes de projeto usam ferramentas de colaboração de documentos para manter especificações técnicas e requisitos organizados em artigos da base de conhecimento que podem ser vinculados diretamente a tarefas, marcos e projetos. A equipe sempre tem o contexto necessário para concluir seu trabalho, evitando conflitos e mantendo os prazos em dia.

Danijel Bićanic

Treinador de Vendas, Proprietário da Bićanić Consulting

"Escolhemos o Flowlu porque ele centraliza nossas operações, vendas e gestão de projetos em uma única plataforma. Isso nos dá uma visão clara de eventos, prazos e tarefas de forma imediata, mantendo tudo bem organizado em um só lugar."

workspace para toda a equipe

25%

menos trocas internas

15%

entrega de projetos mais rápida

30%

menos tempo gasto em tarefas manuais

Leia o estudo de caso

Retrato de um homem de terno em um ambiente de escritório

Ver casos de sucesso

Por que as empresas adoram o Flowlu?

Uma ferramenta muito forte para PME e PM

Imagine uma plataforma de gestão empresarial unificada que se destina a PMEs, mas que inclui uma poderosa funcionalidade de nível empresarial normalmente reservada a CRMs, ferramentas de gestão empresarial e afins mais dispendiosos. É como se tivessem vasculhado o mercado à procura das funcionalidades mais populares e, em seguida, as tivessem in... Leia mais

Brandon E.

Especialista em vendas

Solução abrangente para gerenciamento de projetos e CRM

O Flowlu é uma solução abrangente para gerenciamento de projetos e software de CRM. Especialmente quando você não quer ter uma dúzia de sistemas separados e se afogar em esforços de integração. A interface é fácil de usar e existem alguns recursos incríveis, como fluxo de tarefas totalmente automatizado DENTRO do próprio sistema. Ele também tem ... Leia mais

Tomas V.

CEO

De longe um dos melhores softwares de gestão empresarial

Dirijo uma agência e já utilizei pessoalmente inúmeras soluções de software de gestão de projectos e negócios. A Flowlu é um CRM rico em funcionalidades que oferece ferramentas de automatização fantásticas para facilitar a sua vida. Oferece uma infinidade de funcionalidades que podem ser personalizadas para satisfazer as necessidades específicas... Leia mais

Shiraz Q.

CEO

Rápido, repleto de funcionalidades e com um preço justo

A Flowlu é fácil de utilizar, tem uma aplicação móvel e está sempre a melhorar. A Flowlu despertou o meu interesse quando vi a quantidade de funcionalidades diferentes que conseguiram incorporar no seu sistema. Quando comecei a utilizá-lo, fiquei surpreendido com o facto de tudo ser bastante rápido e coeso. Esta será uma óptima ferramenta para a... Leia mais

Josiah H.

Programador Web

É disto que tenho estado à espera

A minha experiência tem sido incrível até agora. A Flowlu substituiu cinco aplicações e melhorou a minha vida e a de 350 dos meus empregados. É como ser uma criança no Natal... Na verdade, estou ansioso por utilizar a aplicação todas as manhãs. O que os distingue de todos os outros é o facto de fazerem muitas coisas muito bem. O serviço ao clien... Leia mais

Antonio Thornton, P.

CEO

Empolgado com o Flowlu

Eu estava procurando uma plataforma viável que tornasse meu negócio mais lucrativo e mais fácil de gerenciar para atender aos meus requisitos há muito tempo. Algumas plataformas oferecem funções semelhantes ao Flowlu, mas o Flowlu oferece velocidade, desempenho e qualidade geral do produto. Atualmente, estou implementando e testando a plataforma... Leia mais

Martin G.

Diretor

Faz tudo muito bem

O Flowlu é um sistema que coloca todas as interações com os clientes na ponta dos dedos. Gosto muito do conceito de um sistema integrado que regista a maior parte das tarefas que tenho de realizar com os clientes todos os dias, em vez de exigir a introdução de dados duplicados em vários sistemas desligados. Isto é especialmente importante para p... Leia mais

Joshua M.

Fundador

Muito mais do que uma simples ferramenta de gestão de projectos!

O Flowlu é uma ferramenta de fluxo de trabalho empresarial completa que lhe permite gerir praticamente tudo na sua empresa a partir de uma localização central. Tem uma interface bem concebida e de fácil utilização, que é simples de operar e navegar. Inclui também um dos melhores processos de integração de novos clientes que já vi num fornecedor ... Leia mais

Tim D.

Consultor principal

A Flowlu tem sido a ferramenta de gestão de projectos mais útil que temos

Estamos a ter a melhor e mais eficiente experiência de trabalho nos nossos projectos com a Flowlu. Permite-nos assegurar uma colaboração constante em todas as nossas tarefas, o que nos ajuda a atingir os objectivos do nosso projeto dentro do prazo previsto. Oferece-nos um fantástico espaço de trabalho virtualmente partilhado que nos ajuda a cola... Leia mais

Tim Van W.

Supervisor de projeto sénior

Boa visão geral das tarefas e do planejamento

Usamos o Flowlu para planejar o trabalho e gerenciar tarefas em toda a equipe. O Flowlu nos ajuda a manter uma visão clara das tarefas e responsabilidades em andamento. Ter planejamento e CRM em um único sistema era importante para nós, e o Flowlu atende bem a essa necessidade. O layout é claro e fácil de usar, o que facilitou a adoção pela equipe. Leia mais

Angelique Boulonois

Sócia-gerente

O Flowlu permite que as empresas gerenciem projetos de qualquer lugar.

Este software é ótimo !! Tão fácil de inserir informações e agendas. Essa solução me mantém muito produtivo! Tenho tendência a tentar abordar muitas coisas de uma vez e acabar com um número avassalador de tarefas inacabadas. Gosto do fato de poder compartilhar as tarefas e listas com qualquer pessoa apenas usando seus endereços de e-mail. Leia mais

Alvin Buckley

Serviços de eventos

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Perguntas frequentes

Você encontrará as respostas na base de conhecimento ou pode nos escrever no chat online.

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O Flowlu simplifica o processo fornecendo armazenamento centralizado de arquivos para todos os membros da equipe, modelos de documentos reutilizáveis, edição colaborativa de artigos e integração de recursos de comunicação para criar uma plataforma de coautoria para uma melhor gestão empresarial.

Os principais benefícios das ferramentas para colaboração de documentos em equipe incluem 1) a velocidade de criação e edição de conteúdo, 2) comunicação aprimorada via recursos de feedback como comentários, chats e tags, 3) acesso seguro e centralizado à documentação, 4) maior transparência via espaço de trabalho compartilhado e 5) suporte para fluxos de trabalho de equipes remotas e híbridas.

Ao usar ferramentas de colaboração de documentos, as empresas reduzem drasticamente o tempo gasto na criação, edição e localização de arquivos. Automações e atualizações de dados em tempo real melhoram a produtividade na elaboração de faturas, orçamentos, contratos, outros tipos de documentos financeiros e documentos de uso geral.

Procure recursos que 1) promovam a segurança, como permissões de acesso granulares, 2) agilidade no trabalho, como automações de fluxo de trabalho, 3) facilidade de acesso aos dados com armazenamento em nuvem, 4) edição colaborativa de documentos e 5) acessibilidade móvel.

O Flowlu é uma plataforma altamente segura que oferece criptografia de dados, permissões de usuário personalizadas e acesso baseado em funções para garantir que seus dados estejam protegidos durante o compartilhamento de documentos via portais de clientes ou links públicos.

Sim. O software de colaboração de documentos do Flowlu se integra a aplicativos populares como Google Drive e Dropbox para gerenciamento de arquivos, permitindo um trabalho mais fluido entre diferentes aplicativos. Explore outras integrações visitando esta página.

O compartilhamento de arquivos é simplesmente enviar um documento de A para B. As ferramentas de colaboração de documentos permitem a colaboração de conteúdo, feedback via comentários e comunicação sensível ao contexto em torno desse documento.

Sim. A colaboração de documentos online é indispensável para o trabalho em equipe remoto, e as ferramentas que a suportam trazem muitos benefícios, sendo o principal deles um espaço digital compartilhado para equipes distribuídas se conectarem e trabalharem juntas em documentos.

Qualquer setor que envolva trabalho de conhecimento — incluindo agências de marketing, empresas de TI, consultorias e serviços jurídicos — se beneficia significativamente das ferramentas de colaboração de documentos para empresas.

O Flowlu se destaca de outras soluções ao complementar as ferramentas de colaboração de documentos com recursos poderosos para atividades de vendas, gerenciamento de dados de clientes, organização de tarefas e projetos e, finalmente, faturamento. É um sistema completo de gestão de trabalho, em vez de apenas um editor de arquivos autônomo.

Veja como o Flowlu funciona para a sua empresa. Não precisa de cartão de crédito.

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