Los elementos más importantes de la gestión financiera a corto plazo
En cualquier estructura empresarial, existen dos tipos de gestión financiera: a corto y a largo plazo. Es importante comprender y planificar estos dos elementos cruciales de la gestión financiera empresarial. Los objetivos a corto y largo plazo pueden ser independientes o trabajar juntos, y es vital supervisar adecuadamente estos dos aspectos a medida que desarrolla su empresa.
Tanto la gestión financiera a corto plazo como a largo plazo sirven para cumplir los objetivos de presupuesto e inversión de la empresa. El corto plazo, especialmente, se centra en estos componentes. Sin embargo, con la planificación y el manejo adecuados, la gestión financiera puede ayudar a combatir posibles problemas y déficits, preparando su negocio para el éxito incluso en tiempos difíciles y a largo plazo.
Entonces, ¿cuáles son las diferencias entre estos dos tipos de planificación financiera y cómo puede trabajar mejor en su gestión financiera a corto plazo? En primer lugar, analice cómo puede gestionar su empresa con sus objetivos a corto y largo plazo y los elementos cruciales de la gestión financiera a corto plazo.
¿Qué es la gestión financiera a corto plazo?
La gestión financiera a corto plazo, en pocas palabras, es cualquier cosa a menos de un año vista. Aunque algunas finanzas a largo plazo pueden formar parte de la ecuación a corto plazo (como los pagos de la hipoteca de la oficina y los costes empresariales a largo plazo), este tipo de gestión financiera suele mantenerse por debajo del año. Donde estos factores entran en juego es en el futuro más inmediato o en los resultados con plazos más cortos.
La planificación financiera a corto plazo se ocupa principalmente de equilibrar los ingresos y gastos a corto plazo, incluyendo el efectivo, las cuentas por pagar y por cobrar, y el inventario. En el caso de las empresas, la gestión financiera a corto plazo puede requerir la elaboración de presupuestos por departamentos para detallar mejor los costes transitorios, como el marketing, los honorarios por horas extraordinarias y los gastos puntuales.
Los préstamos son otra posible consideración financiera a corto plazo, ya que los tipos de interés promocionales pueden terminar al cabo de cierto tiempo y provocar un aumento de los pagos. Los gastos diarios y las deudas renovables pueden estar en la gestión financiera a corto plazo de un empresario, ya que estas cosas pueden cambiar semanal o mensualmente.
Cualquier cosa que requiera atención inmediata, ya sea debido a determinados plazos o tipos, puede añadirse a la gestión financiera a corto plazo. Si la consideración va más allá de un año o tiene más margen de maniobra, puede servir mejor bajo el paraguas a largo plazo.
Explicación de la gestión financiera a largo plazo
Aunque la gestión financiera a corto plazo es inferior a un año, las finanzas a largo plazo se centran en todo aquello para lo que queda más de un año. Las finanzas a largo plazo incluyen inversiones como acciones, bonos y otros instrumentos financieros. Mientras que la planificación a corto plazo se basa en resolver problemas inmediatos y elaborar estrategias para encontrar soluciones, las finanzas a largo plazo se centran en construir tu estrategia a lo largo del tiempo. Es más un tipo de planificación del tipo "dónde te ves dentro de 5 ó 10 años" que los objetivos más definitivos y claros de las finanzas a corto plazo.
La gestión financiera a largo plazo incluye el pago de la hipoteca de la empresa, la planificación de las prestaciones y cuentas de ahorro de los empleados y el pago de la deuda. Aquí se proyectan los ingresos y gastos futuros y se planifica en consecuencia, teniendo en cuenta determinadas condiciones económicas, como una recesión. Aunque los objetivos a largo plazo son a veces fluidos, deben estar bien definidos, al igual que los objetivos a corto plazo.
Contar con un equilibrio adecuado de cuentas de resultados, proyecciones de tesorería y balances le preparará mejor para su gestión financiera a largo plazo y para alcanzar esas expectativas. Dado que la planificación para el futuro puede ser incierta, es importante centrarse en sus objetivos a corto plazo y determinar cómo se tendrán en cuenta en sus objetivos a largo plazo.
Elementos importantes de los planes de gestión financiera a corto plazo
Para que usted y su empresa estén mejor preparados para el éxito, debe tener en cuenta algunos elementos cruciales de la gestión financiera a corto plazo. Aunque no todos los procesos son necesarios, es útil tenerlos en cuenta a la hora de configurar sus finanzas.
Construya una pila de herramientas que coincida con su plan a corto plazo
Esto puede parecer una obviedad, pero estructurar su negocio con un presupuesto es clave. Cuando utiliza software para este fin, se está dando más tiempo y energía para centrarse en otros aspectos de su negocio y racionalizarlo de forma más eficaz y económica. Además, cuando presupuesta las necesidades tecnológicas de su empresa, puede obtener una visión general de qué tecnología sirve mejor a su empresa y, al mismo tiempo, planificar sus gastos e ingresos a corto plazo de forma consolidada.
Automatice algunos de sus sistemas para que las cosas fluyan sin problemas
El uso de la tecnología de cuentas por pagar ayuda a automatizar prácticas que consumen mucho tiempo, como las facturas, los gastos y el flujo de caja. Las finanzas a corto plazo se basan en datos precisos y, al agilizar estos procesos, se reducen los posibles problemas al tiempo que se facilita la fluidez del proceso. Otro aspecto positivo de la automatización de las cuentas a pagar es que permite realizar un seguimiento de los números y datos anteriores para facilitar su búsqueda y obtención. Esta información será crucial para determinar sus necesidades y su futuro potencial a la hora de planificar y trabajar para alcanzar sus objetivos a largo plazo.
Crear reservas de efectivo
Crear una cuenta de ahorro empresarial es siempre recomendable. Ser propietario de su propio negocio significa que a menudo hay gastos y situaciones inesperadas para las que querrá estar preparado. Para la planificación financiera a corto plazo, necesitará liquidez a la que pueda acceder fácilmente sin penalización por retirada.
Una simple cuenta de ahorros puede servir para este fin. Sin embargo, a la hora de constituir los ahorros de su empresa, también debe elaborar un presupuesto estimado de la cantidad que debe apartar. Una buena regla general es reservar en esta cuenta al menos el 10% de los beneficios mensuales, con un total de hasta 6 meses de gastos de explotación, antes de empezar a invertir en otros instrumentos que puedan ayudar a aumentar el flujo de caja.
Organice su flujo de trabajo
Tener un sistema organizado puede ser tan sencillo como utilizar la herramienta adecuada para gestionar mejor y alcanzar tus objetivos financieros a corto plazo. Con muchos paquetes de software y tecnologías de automatización, puede mejorar el flujo de trabajo con poco esfuerzo por su parte.
Estas herramientas ayudan a gestionar proyectos, manejar la facturación, aumentar la colaboración en equipo y mucho más, al tiempo que elevan su negocio y sus planes financieros a corto plazo. Al dirigir su propia empresa, es importante consolidar cuando y donde pueda para centrarse mejor en los resultados finales y trabajar con un sólido plan de gestión financiera.
En conclusión
En lo que respecta a la gestión financiera, una visión a corto y largo plazo le proporcionará una visión global de lo que puede esperar.
El pensamiento y la planificación a corto plazo le permitirán resolver problemas y elaborar estrategias para el futuro, mientras que la gestión a largo plazo le permitirá descifrar dónde espera estar y cuál es la mejor forma de llegar hasta allí.
Si utiliza estos elementos esenciales para planificar mejor sus objetivos a corto plazo, su empresa podrá prosperar en los próximos meses y estar preparada para el largo plazo.
Sobre la autora
Katy Flatt trabaja como consultora de marketing freelance para Stampli y otras agencias, agilizando los flujos de trabajo y coordinando al personal mientras escribe un poco. Cuando no está organizando digitalmente, se la puede encontrar acurrucada con sus perros de acogida y de rescate.
La gestión financiera a corto plazo es el proceso de planificación y control de los recursos financieros de una empresa durante un corto periodo de tiempo, normalmente un año o menos. La gestión financiera a corto plazo implica gestionar el flujo de caja de una empresa, las cuentas por cobrar, las cuentas por pagar, el inventario y otros activos y pasivos a corto plazo.
Los elementos más importantes de la gestión financiera a corto plazo son:
- Flujo de caja.
- Cuentas por cobrar.
- Las cuentas a pagar.
- Las existencias.
- Otros activos y pasivos a corto plazo.
Hay una serie de cosas que puede hacer para mejorar su gestión financiera a corto plazo, entre ellas:
- Crear una previsión de tesorería.
- Establecer un sistema de cobro de cuentas por cobrar.
- Pagar puntualmente las cuentas por pagar.
- Gestionar eficazmente los niveles de inventario.
- Comprender los demás activos y pasivos a corto plazo.
Hay una serie de riesgos asociados a una mala gestión financiera a corto plazo, entre ellos:
- Problemas de tesorería: Los problemas de tesorería pueden acarrear una serie de problemas, como la imposibilidad de pagar a empleados, proveedores o acreedores.
- Deterioro de la calificación crediticia: Una calificación crediticia dañada puede dificultar la obtención de préstamos en el futuro.
- Quiebra: En los casos más extremos, una mala gestión financiera a corto plazo puede llevar a la quiebra.
