Estadísticas de Gestión de Proyectos: Las 33 Estadísticas Más Importantes para 2024

Antes de iniciar un nuevo proyecto, construir una estrategia es una parte importante de la preparación general. Y es mejor aprender de los errores de otros en lugar de cometer los propios.

La gestión de proyectos cambia año tras año, y es difícil estar al día con todas las novedades sin datos y números concretos. ¿Y si tu iniciativa va a fallar? ¿Cuánto cuesta el fracaso? ¿Son las metodologías ágiles mejores que las tradicionales?

En este artículo, revelaremos las estadísticas imprescindibles a considerar mientras planeas y ejecutas tu proyecto. Entre otras cosas, también abordaremos las estadísticas Ágiles para todos aquellos que son fans de formas flexibles de gestión.

La Diferencia Entre las Estadísticas Tradicionales y Ágiles

Principalmente, Ágil difiere de lo tradicional en sus valores. Ágil se centra en la flexibilidad y en la retroalimentación del cliente, por lo que a medida que el proyecto crece, las prioridades pueden cambiar significativamente.

Hoy en día, Ágil se está volviendo más popular, y sería un error calificar juntas las metodologías tradicionales y las flexibles porque la forma en que funcionan es completamente diferente y el resultado de estos dos enfoques también es diferente. En ese caso, estos enfoques conducen a resultados y estadísticas diferentes, razón por la cual los analizamos por separado.

Estadísticas de Gestión de Proyectos Tradicionales

1. Menos de la mitad de las soluciones de gestión de proyectos dan los resultados esperados.

Entre todas las empresas que usan herramientas de GP, solo el 45% logró todos o la mayoría de los resultados esperados.

2. La retroalimentación de los stakeholders es importante.

El 78% de los encuestados afirmó que les gustaría ver a los stakeholders más involucrados en el proceso de desarrollo.

3. Más de la mitad de los proyectos fallan.

Según las estadísticas, el 70% de los proyectos tienden a no lograr los resultados esperados.

4. Ni siquiera la mitad de las empresas usan herramientas y prácticas de GP en sus operaciones diarias.

El 42% de las empresas no comprenden la necesidad de implementar soluciones de GP.

5. El dinero no es una garantía de éxito.

El 55% de los gerentes afirma que cuando el equipo excede su presupuesto, es el camino hacia el fracaso.

6. Los documentos son dos veces más importantes que las reuniones personales.

Según la encuesta, compartir archivos es la característica más importante para los gerentes, mientras que el chat de video es menos importante.

7. Pocos proyectos pueden tener éxito sin patrocinio.

Antes de iniciar una nueva actividad y planificar su presupuesto, es importante considerar si tu equipo puede manejarlo sin apoyo externo, porque el 62% de las iniciativas exitosas tenían patrocinadores.

8. Las empresas modernas entienden cuán importante es gestionar proyectos correctamente.

El 89% de todas las empresas tienen al menos un PMO, y el 50% tiene más de uno.

9. La minoría de los gerentes están ejecutando solo un proyecto.

El 59% de los gerentes de proyectos ejecutan hasta cinco proyectos al mismo tiempo, mientras que solo alrededor del 15% de todos los gerentes trabajan en solo uno.

10. Solo un gerente puede ejecutar hasta 10 proyectos a la vez.

El 11% ejecuta de 6 a 10 proyectos al mismo tiempo, y el 15% ejecuta más de 10 a la vez.

11. No todos los proyectos pueden entregar el resultado previsto.

Más de la mitad de las iniciativas no pueden alcanzar los resultados que se establecieron, y alrededor del 40% de ellas en su mayoría o nunca entregan sus beneficios completos.

12. El patrocinio es vital para impulsar tus actividades.

De hecho, los patrocinadores no son solo personas que te proporcionan fondos, sino que también pueden mostrarte la dirección y estrategia correctas. De todos modos, el 68% de todos los proyectos no tienen un patrocinador efectivo que pueda guiarlos.

13. Microsoft es el líder de la industria de GP.

Cubren casi el 23% de todo el mercado de software de gestión de proyectos. El segundo lugar lo ocupa Jira (alrededor del 20%), y el tercero es Trello con un 5.5%.

14. Muchas empresas están dispuestas a reducir riesgos implementando prácticas de gestión de riesgos.

El 27% de todas las organizaciones usan regularmente prácticas para reducir riesgos, mientras que el 35% de todas las empresas lo hacen de vez en cuando.

15. Los seniors comprenden completamente el valor de las metodologías de GP.

Además, el 87% de los gerentes con grado senior comprenden completamente la importancia de las prácticas y metodologías de GP.

16. Es vital encontrar un equilibrio entre los objetivos del negocio y del proyecto.

Entre todos los proyectos, el 44% fracasa debido a la falta de alineación entre los objetivos del negocio.

17. Al establecer plazos, no olvides incluir tiempo para retrabajos.

El 80% de las organizaciones informan que pasan al menos la mitad de su tiempo en retrabajo.

18. Aunque el dinero es importante, no siempre es una garantía de éxito.

El 50% de los proyectos que fracasan tienen un presupuesto superior a $1,000,000.

19. Prepárate para gastos inesperados.

El 27% de los proyectos superan el presupuesto establecido inicialmente.

20. Las empresas con bajo rendimiento enfrentan más dificultades al ejecutar un proyecto.

Entre todas las empresas de bajo rendimiento, solo el 36% de los equipos logra completar el proyecto con éxito.

21. El alto rendimiento es equivalente a la adopción de prácticas de GP.

El 77% de todas las empresas de alto rendimiento están utilizando actualmente prácticas de GP, mientras que para las empresas de bajo rendimiento, es solo el 44%.

22. Cuanto más grande es una empresa, más probable es que sus proyectos fracasen.

Las grandes empresas tienen más probabilidades de experimentar fracasos que las pequeñas. Para las PYMEs, la tasa de éxito es del 80%, mientras que para las grandes empresas, es solo del 72%.

23. Los gerentes de proyectos de nivel medio pueden ganar hasta $108,000 al año.

Para la posición de gerente medio, el salario promedio en EE. UU. está entre $66,000 y $108,000 al año.

24. Las habilidades blandas están por encima de las habilidades técnicas para todos, desde junior hasta senior.

Las habilidades más demandadas son comunicación, liderazgo y resolución de problemas.

25. Los equipos de tamaño medio son más comunes que los pequeños y los grandes.

Alrededor del 40% de los equipos constan de 6-10 personas, mientras que los equipos pequeños (1-5 personas) y grandes (más de 10) son aproximadamente el 30% cada uno.

26. Solo el 14% de los proyectos Waterfall terminan exitosamente sin experimentar desafíos, mientras que para los ágiles, es el 42%.

A pesar de que el tradicional Waterfall sigue siendo popular, Ágil tiene una tasa de éxito más alta. Solo el 9% de los proyectos basados en Ágil han fracasado, mientras que para Waterfall, es el 29%.

Estadísticas de Gestión de Proyectos Ágiles

27. Las metodologías ágiles ayudan a mantener prioridades cambiantes y aumentan significativamente la visibilidad.

Los tres principales beneficios de las técnicas de proyectos ágiles incluyen la capacidad de manejar prioridades cambiantes (70%), visibilidad para los stakeholders (65%) y alineación empresarial (65%).

28. Scrum es el PPM más popular entre todos los marcos Ágiles.

El 71% de las empresas de EE. UU. han implementado Ágil como el principal método de su gestión de proyectos, y el 61% de ellas decidió centrarse principalmente en Scrum.

29. Los equipos completos de Scrum tienen más del doble de éxito.

La tasa de éxito de los equipos completos de Scrum y la calidad del producto final están aumentando hasta en un 250%.

30. Aunque Ágil ayuda a muchas empresas a crecer, la implementación adecuada y la experiencia son necesarias.

Entre todos los fracasos al usar Ágil, el 44% falló debido a la falta de experiencia con metodologías flexibles.

31. Las prácticas ágiles ayudan a aumentar las ganancias hasta en un 60%.

Es importante notar que Ágil apenas aporta beneficios cuando se usa parcialmente. La mejor práctica de Ágil es implementarla completamente.

32. Desde 2002, la tasa de uso de Ágil aumentó en un 88%.

Este número también depende de la industria, pero en general, esta tasa para empresas de diferentes industrias es del 80-88%.

33. Jira es el software más popular para la gestión de proyectos flexibles.

Si Microsoft ocupa su lugar entre el software de gestión de proyectos tradicional. Jira sigue siendo el más popular entre los equipos basados en Ágil.

Estadísticas de Gestión de Proyectos: Resumen y Qué Considerar

Las encuestas de gestión de proyectos nos proporcionan muchas estadísticas, y solo tú puedes elegir qué considerar. En el artículo de hoy, destacamos los números y tasas más vitales de los que todo gerente debería estar al tanto.

Para extraer exactamente la información que necesitas, concéntrate en tu papel en el equipo y también considera tu metodología: ¿es principalmente Ágil o relacionada con Waterfall?

Basándonos en las estadísticas anteriores, podemos decir definitivamente que Ágil se ha vuelto popular, pero el PMM tradicional sigue siendo popular y efectivo, así que solo tú puedes elegir cuál adoptar.