Get It Now Secure your Flowlu subscription at the current price—rates change November 1st! ⏳
Contactar con Ventas

Gestión eficaz de proyectos para organizadores de eventos

Revolucione la forma de organizar, coordinar y ejecutar eventos. Aproveche las potentes funciones de Flowlu para mejorar la eficacia y la colaboración y ofrecer experiencias memorables a los asistentes.
Flowlu - Gestión eficaz de proyectos para organizadores de eventos
Todo en uno
Todo para planificar, gestionar y analizar tus proyectos.
Fácil de usar
Explore la base de conocimientos e incorporación perfecta.
Totalmente personalizable
Personalice Flowlu para satisfacer exactamente sus necesidades.
Segura
Toda su información se almacena y cifra utilizando el protocolo TLS.
Agilice las operaciones y eleve el éxito de sus eventos a nuevas cotas
Desde la gestión de tareas hasta la agilización de la comunicación, Flowlu ofrece una amplia gama de funciones diseñadas para mejorar la productividad y la eficacia de los profesionales del sector de los eventos.
Flowlu - Agilice las operaciones y eleve el éxito de sus eventos a nuevas cotas
Características principales del software de gestión de proyectos de eventos
Gestión de tareas
Los planificadores de eventos pueden crear, asignar y realizar un seguimiento de las tareas sin esfuerzo, asegurándose de que cada aspecto del evento se planifica cuidadosamente y se ejecuta a tiempo. Gracias a las actualizaciones en tiempo real, los estados personalizados, las vistas múltiples y las listas de tareas personalizables, los organizadores pueden adelantarse a los plazos y garantizar que todos los aspectos de las reuniones se desarrollen a la perfección.
Flowlu - Gestión de tareas
Seguimiento presupuestario
La gestión eficaz del presupuesto es fundamental en la planificación de eventos. Flowlu permite a los organizadores crear presupuestos detallados, hacer un seguimiento de los gastos en tiempo real, calcular los ingresos y realizar los ajustes necesarios para no salirse de los límites presupuestarios. Tanto si trabajas con un presupuesto fijo como si necesitas asignar fondos a varias categorías, Flowlu te proporciona las herramientas que necesitas para tomar decisiones financieras informadas durante todo el proceso de planificación.
Flowlu - Seguimiento presupuestario
Gestión de proveedores
Los organizadores trabajan con diversos proveedores, desde empresas de catering y floristerías hasta técnicos audiovisuales y servicios de transporte. Gestiona fácilmente la información de contacto de los proveedores, los pagos, los acuerdos y contratos, las actividades y las conversaciones, garantizando una comunicación fluida con todas las partes interesadas.
Flowlu - Gestión de proveedores
Inscripción de asistentes
Simplifique el proceso de registro para los asistentes con formularios web de registro personalizables y flujos de trabajo automatizados. Almacene todos los detalles importantes con las listas personalizadas Flowlu. ¡Lleve a su empresa a nuevas cotas y alcance sus objetivos empresariales!
Flowlu - Inscripción de asistentes
Asignación de recursos
La planificación de eventos suele implicar la coordinación de diversos recursos, como locales, equipos y personal. Flowlu permite a los organizadores de eventos asignar los recursos de forma eficiente, garantizando que todo esté en su sitio para la correcta ejecución de las reuniones.
Flowlu - Asignación de recursos
Gestión de documentos
Diga adiós a los hilos de correo electrónico desordenados y a los documentos dispersos. Con la función de gestión de documentos de Flowlu, crea, almacena, organiza y realiza un seguimiento seguro de contratos personalizados, propuestas, facturas, presupuestos, plantillas y otros archivos importantes para acceder a ellos fácilmente en cualquier momento y lugar.
Flowlu - Gestión de documentos
Automatización del flujo de trabajo
Aumente la productividad y la eficiencia con las funciones de automatización del flujo de trabajo de Flowlu. Configure flujos de trabajo automatizados personalizados para tareas recurrentes, notificaciones y aprobaciones, lo que le permitirá centrarse en aspectos más estratégicos de la planificación de eventos. Recopile automáticamente clientes potenciales, envíe facturas para pagos y actualice la información en toda la plataforma.
Flowlu - Automatización del flujo de trabajo
Plantillas de proyecto personalizables
Ahorre tiempo y esfuerzo utilizando las plantillas de proyectos personalizables de Flowlu para la planificación de eventos. Desde calendarios de reuniones hasta listas de comprobación, prediseña plantillas para que tus gestores de proyectos se adapten a los requisitos exclusivos de tu empresa e impresionen a los asistentes.
Flowlu - Plantillas de proyecto personalizables
Gestión de equipos y comunicación
Una comunicación clara y oportuna es esencial para el éxito de cualquier evento. Flowlu ofrece herramientas de gestión de equipos y comunicación para empresas, como mensajería instantánea, calendarios compartidos, seguimiento de la asistencia, noticias, grupos y funciones para compartir archivos, lo que facilita una comunicación fluida entre los miembros del equipo independientemente de las barreras geográficas.
Flowlu - Gestión de equipos y comunicación
Calendario integrado
La planificación de eventos suele implicar la coordinación de agendas con varias partes interesadas. Gestione a la perfección los calendarios de reuniones y encuentros con calendarios personales o de equipo para evitar conflictos y garantizar que todo el mundo se mantiene al día. Las funciones de integración de calendarios permiten una sincronización perfecta con aplicaciones de calendarios populares como Google Calendar, lo que garantiza que todo el mundo esté al tanto de los plazos, los hitos y las citas importantes.
Flowlu - Calendario integrado
Visualización de proyectos
Visualizar el calendario de la reunión es fundamental para una planificación y ejecución eficaces. Flowlu ofrece diagramas de Gantt intuitivos, tableros Kanban y listas de tareas pendientes, que permiten a los organizadores de eventos trazar cada hito y plazo con precisión. Mediante la visualización de la hoja de ruta del proyecto, los organizadores de eventos pueden identificar posibles cuellos de botella y abordarlos de forma proactiva, asegurando una entrega del evento sin problemas y a tiempo para los asistentes.
Flowlu - Visualización de proyectos
Control del tiempo
Optimice sus flujos de trabajo, asigne recursos de forma más eficaz y garantice la ejecución puntual de las tareas con el sencillo registrador de tiempo Flowlu. Registre sin esfuerzo el tiempo empleado y controle las horas facturables. Elimine los métodos manuales de seguimiento del tiempo para liberar tiempo valioso y centrarse en la planificación creativa y el desarrollo de estrategias.
Flowlu - Control del tiempo
Colaboración y comentarios de los clientes
Flowlu permite a su personal colaborar con los clientes sin problemas, proporcionando portales de clientes para una comunicación transparente. Desde las consultas iniciales y las presentaciones de propuestas hasta el seguimiento posterior al evento, Flowlu le permite gestionar a la perfección las interacciones con clientes y asistentes, garantizando una experiencia positiva que fomenta la satisfacción del cliente. Al implicar a los clientes en el proceso e incorporar sus aportaciones, puede adaptar sus servicios para superar las expectativas y forjar alianzas duraderas.
Flowlu - Colaboración y comentarios de los clientes
Análisis e informes
Obtenga información valiosa sobre el rendimiento de su empresa de gestión de reuniones a través de sólidas funciones de análisis e informes. Añada un panel de control personalizable a su página de inicio para tener toda la información valiosa de un vistazo, lo que le permitirá tomar decisiones basadas en datos y realizar los ajustes necesarios.
Flowlu - Análisis e informes
Base de conocimientos
Flowlu ofrece una plataforma centralizada donde los organizadores de eventos pueden almacenar, organizar y acceder a información crítica sin esfuerzo. Desde los detalles del lugar y los contratos con los proveedores hasta las preferencias de los invitados y los plazos del evento, todo está convenientemente alojado en un solo lugar, agilizando el proceso de principio a fin. Clasifique los artículos en función de temas, palabras clave o etiquetas personalizadas, lo que permite recuperar rápidamente el contenido relevante.
Flowlu - Base de conocimientos

Ventajas de utilizar el software Flowlu en la planificación de eventos

Organización mejorada

Al centralizar toda la información y las tareas relacionadas con el evento en una sola plataforma, Flowlu ayuda a agilizar el proceso y mantiene a todo el mundo en la misma página. De este modo, aumenta la eficacia y disminuyen las posibilidades de que se produzcan descuidos o errores de comunicación entre organizadores y asistentes.
1

Colaboración reforzada

La colaboración es clave en la planificación de reuniones, en las que intervienen múltiples partes interesadas. Flowlu permite que tu equipo colabore de manera eficiente proporcionando una plataforma digital centralizada para compartir ideas, actualizaciones y comentarios de los asistentes, lo que permite a los miembros del equipo trabajar juntos hacia un objetivo común.
2

Eficiencia en tiempo y costes

Al automatizar las tareas repetitivas, optimizar la asignación de recursos y facilitar una mejor toma de decisiones, Flowlu ayuda a los organizadores de eventos y a las empresas a ahorrar tiempo y reducir costes. Esto permite a los usuarios centrar sus esfuerzos en ofrecer una experiencia memorable a los asistentes.
3

Mejora de la experiencia de los asistentes

Ofrezca una experiencia superior a los asistentes con procesos de inscripción optimizados, análisis, comunicaciones personalizadas y una ejecución perfecta de las reuniones.
4

Seleccione su suscripción

Elija el mejor plan para su empresa de organización de eventos
Free
2 Users
1GB Storage
$0
Always free. No expiration, no hidden fees
Sign Up
  • Unlimited Projects & Tasks
  • Unlimited Contacts
  • Invoicing & Online Payments
  • Expense Tracking
  • 1 Project Template
  • 1 Knowledge Base
Show all features
Team
8 Users
10GB Storage
$29 $39
per team / month
billed yearly
per team / month
billed monthly
Start free trial
  • All features from Free plan, plus:
  • Client Portal
  • 3 Project Templates
  • 2 Knowledge Bases
  • Task Automation
  • API and Webhooks
  • Email Integration
  • Time Tracking
  • CRM Automation
Show all features
Business HIT
16 Users
50GB Storage
$59 $74
per team / month
billed yearly
per team / month
billed monthly
Start free trial
  • All features from Team plan, plus:
  • Custom Fields
  • Time Billing
  • Task Automation
  • Click & Open Tracking for Email
  • Telephony Integration
  • Mailchimp Integration
  • Advanced Reports
Show all features
Professional
25 Users
100GB Storage
$119 $149
per team / month
billed yearly
per team / month
billed monthly
Start free trial
  • All features from Business plan, plus:
  • 20 Project Templates
  • Unlimited Knowledge Bases
  • Change History
  • Advanced Reports
  • Custom Logo
  • Report: Project Cash Flow Forecast
  • Additional Transactions Reports
  • External User Roles
  • User Roles
Show all features
Enterprise
Unlimited Users
1000GB Storage
$199 $249
per team / month
billed yearly
per team / month
billed monthly
Start free trial
  • All features from Professional plan, plus:
  • Formula Fields
  • Custom Domain
  • Unlimited External Users
  • IP Whitelist
Show all features

¿Por qué a las empresas les gusta Flowlu?

Un producto excelente en general
Flowlu es uno de esos productos que deleita con cada clic en una nueva función. Por lo general, no confío en las aplicaciones que intentan hacer todo, pero Flowlu está bien diseñado con las necesidades empresariales y el usuario final en mente. Honestamente puedo decir que leí cada comparación que pude encontrar porque hacer un cambio es un gran... Seguir leyendo
Brandon E.
Brandon E.
Sales Specialist
Solución integral para la gestión de proyectos y el CRM
Flowlu es una solución integral para la gestión de proyectos y el software CRM. Especialmente cuando no quieres tener una docena de sistemas separados y ahogarte en los esfuerzos de integración. La interfaz es fácil de usar y hay algunas características increíbles, como el flujo de tareas completamente automatizado DENTRO del sistema mismo. Tamb... Seguir leyendo
Tomas V.
Tomas V.
CEO
De primera categoría
Flowlu es fácil de comprender desde el principio. La IU / UX es mucho mejor que cualquier otra cosa que haya probado ... incluido Plutio. ¡Lo que más me gusta es todo! Flowlu realmente ha pensado las cosas y se ve aún más brillante para el futuro. Solo echa un vistazo a su hoja de ruta y estarás impresionado. Tienen un período de prueba gratuito... Seguir leyendo
Shiraz Q.
Shiraz Q.
CEO
¡Simplemente me encanta!
Mi empresa estaba buscando un CRM / Gestión de proyectos / Portal de clientes e inmediatamente recomendé Flowlu (lo descubrí en mi trabajo anterior y me impresionó seriamente). Fueron rápidos en implementarlo una vez que vieron lo que puede hacer, y miraron MUCHO otro software. Realmente hace todo muy, muy bien. Se están mejorando todo el tiempo... Seguir leyendo
Josiah H.
Josiah H.
Web Developer
THIS is what I've been waiting for
Seguir leyendo
Antonio Thornton, P.
Antonio Thornton, P.
CEO
Entusiasmado con Flowlu
Estuve buscando una plataforma viable que hiciera mi negocio más rentable y más fácil de administrar y manejar para cumplir con mis requisitos durante mucho tiempo. Algunas plataformas ofrecen funciones similares a Flowlu, pero Flowlu ofrece velocidad, rendimiento y calidad general del producto. Actualmente estoy implementando y probando la plat... Seguir leyendo
Martin G.
Martin G.
Director
Does it all really well
Seguir leyendo
Joshua M.
Joshua M.
Founder
So much more than just a Project Management tool!
Seguir leyendo
Tim D.
Tim D.
Head Consultant
Flowlu has been the most useful project management tool that we have
Seguir leyendo
Tim Van W.
Tim Van W.
Senior Project Supervisor
Flowlu permite a las empresas administrar proyectos desde cualquier lugar.
¡¡Este software es genial!! Tan fácil de ingresar información y programaciones. ¡Esta solución me mantiene muy productivo! Tengo tendencia a intentar abarcar demasiado a la vez y terminar con una cantidad abrumadora de tareas sin terminar. Me gusta el hecho de que puedo compartir las tareas y las listas con cualquier persona solo usando sus dire... Seguir leyendo
Alvin Buckley
Alvin Buckley
Events Services
Integrelo con sus herramientas favoritas
Conecta tu cuenta Flowlu con otras aplicaciones a través de integraciones nativas y de terceros.
Flowlu - Integration with Imap
Flowlu - Integration with PayPal
Flowlu - Integration with KonnectzIT
Flowlu - Integration with Jira
Flowlu - Integration with Google Calendar
Flowlu - Integration with Integrately
Flowlu - Integration with Jivochat
Flowlu - Integration with Pabbly
Flowlu - Integration with Calendly
Flowlu - Integration with AppyPie
Flowlu - Integration with Square
Flowlu - Integration with Zendesk

Qué tener en cuenta al elegir un software de gestión de eventos

Escalabilidad
Las necesidades de planificación de eventos pueden variar enormemente en función de la escala y la complejidad de la reunión. Es importante elegir una solución de software que se adapte a tus necesidades específicas, tanto si organizas reuniones a pequeña escala como conferencias a gran escala.
Opciones de personalización
Cada evento es único, y también lo son los requisitos de los organizadores. Busque un software de gestión de proyectos que ofrezca opciones de personalización y plantillas, lo que le permitirá adaptar la plataforma a sus flujos de trabajo y preferencias específicos.
Facilidad de uso
La facilidad de uso es crucial a la hora de seleccionar un software de gestión de proyectos, especialmente para equipos con distintos niveles de conocimientos técnicos. Opta por plataformas intuitivas con interfaces fáciles de usar que requieran una formación e incorporación mínimas.
Capacidad de integración
La planificación suele implicar el uso de múltiples herramientas y soluciones de software. Elige un software de gestión de proyectos que se integre a la perfección con otras herramientas esenciales, como sistemas CRM, software de contabilidad y plataformas de marketing.
Seguridad y conformidad
Cuando se manejan datos confidenciales de los asistentes o transacciones financieras, la seguridad se convierte en una prioridad absoluta. Asegúrese de que el software de gestión de eventos que elija cuente con sólidas funciones de protección de datos, como el cifrado y el cumplimiento de normas del sector como el GDPR, para salvaguardar su información.
Atención al cliente
Un servicio de atención al cliente fiable puede marcar la diferencia en su experiencia con una plataforma de software. Busque proveedores que ofrezcan canales de asistencia accesibles y con capacidad de respuesta, como chat en directo, asistencia telefónica o una base de conocimientos detallada, para resolver los problemas de forma rápida y eficaz.
Preguntas frecuentes
You will find the answers in the knowledge base or write to us in the online chat.

Flowlu es un completo sistema empresarial diseñado para facilitar la gestión de proyectos, la colaboración en equipo y la comunicación con los clientes. Aunque fue creado inicialmente para ayudar a las empresas a gestionar proyectos complejos, ha evolucionado para adaptarse a las necesidades de los organizadores de eventos. Con su interfaz intuitiva y potentes herramientas, Flowlu se convierte en un centro centralizado en línea para gestionar cada aspecto de tus reuniones.

Una herramienta de gestión de proyectos para eventos es una plataforma poderosa que permite a los usuarios, sin importar su nivel de experiencia, manejar todas las etapas de un evento, desde su planificación inicial hasta su ejecución final. Estas herramientas reemplazan los métodos tradicionales, ofreciendo alternativas pagadas y personalizadas para satisfacer las necesidades específicas de cada evento. Ya sea la gestión de cronogramas, presupuestos, proveedores, o asistentes, estas plataformas se convierten en aliados indispensables para la planificación de eventos a medida. Facilitan la asignación de tareas, el uso de plantillas de proyectos, y proporcionan herramientas de análisis, gestión de presupuestos y comunicación personalizada, ayudando a los organizadores a mantenerse organizados y enfocados en el éxito del evento.

Sí, Flowlu es adaptable y puede personalizarse para cubrir las necesidades únicas de una amplia variedad de eventos, desde conferencias corporativas hasta bodas y festivales.

Los organizadores pueden optar entre:

  • Software basado en la nube vs. en sitio: El software basado en la nube ofrece flexibilidad para acceder a los datos del proyecto desde cualquier lugar con conexión a Internet, mientras que el software en sitio proporciona mayor control y seguridad, pero requiere infraestructura dedicada.
  • Software especializado en planificación de eventos vs. herramientas generales de gestión de proyectos: Algunos programas están diseñados específicamente para eventos, mientras que otros son herramientas generales que se pueden adaptar a las necesidades específicas de los profesionales de eventos.

El mejor software de gestión de proyectos para eventos incluye gestión de tareas, seguimiento de presupuestos personalizados, cronogramas, análisis de datos, gestión de asistentes, herramientas de comunicación y capacidades de integración con otros programas relacionados con eventos, como plataformas de registro y sistemas de CRM.

Un buen software de gestión de proyectos centraliza todas las tareas, plazos y recursos en una plataforma, lo que facilita la colaboración en equipo, actualizaciones en tiempo real, recordatorios automáticos, formularios de registro, análisis y plantillas. Esto proporciona visibilidad sobre el progreso de diferentes aspectos del evento, lo que ahorra tiempo y reduce errores.

Existen varias opciones que atienden las necesidades específicas de los organizadores de eventos, y Flowlu se destaca como una de las mejores opciones, gracias a sus funciones avanzadas, interfaz amigable, plantillas personalizables, formularios de registro de asistentes y herramientas de comunicación virtual. También ofrece precios asequibles para diferentes presupuestos.

Flowlu permite a los organizadores establecer presupuestos, rastrear gastos y asignar recursos de manera eficiente, garantizando un manejo financiero óptimo durante todo el proceso de planificación del evento.

  • Capacitación y adaptación: Invertir en programas de capacitación completos asegura que todo el equipo pueda usar Flowlu de manera eficaz.
  • Actualizaciones y retroalimentación: Fomentar la retroalimentación continua permite identificar áreas de mejora y optimizar el uso del software.
  • Utilizar características avanzadas: Aprovechar al máximo las herramientas avanzadas de Flowlu, como la automatización, los mapas mentales, el seguimiento de problemas y las integraciones personalizadas, mejora la productividad.

Considera factores como la escalabilidad, las opciones de personalización, la facilidad de uso, la política de privacidad de los datos y las capacidades de integración. Leer reseñas y comparar características también es útil antes de tomar una decisión.

  • Inteligencia Artificial y Automatización: La IA está transformando las herramientas de gestión de proyectos, con análisis predictivos, automatización de tareas y programación inteligente.
  • Integración de Realidad Virtual: La posibilidad de visualizar lugares y diseños en entornos virtuales está en aumento.
  • Análisis de Datos Mejorado: El análisis avanzado de datos permitirá a los organizadores tomar decisiones basadas en datos y mejorar los resultados de los eventos.

Sí, Flowlu se integra con herramientas como Mailchimp, Gmail, Google Calendar, PayPal, Twilio, Calendly y WhatsApp, lo que permite a los usuarios maximizar la eficiencia y productividad al conectar su ecosistema de software. Además, su arquitectura API abierta ofrece infinitas posibilidades de personalización.

Flowlu incluye herramientas para la gestión del tiempo, como un calendario intuitivo que permite visualizar eventos, plazos y hitos importantes. Al asignar recordatorios y bloques de tiempo para cada tarea, Flowlu ayuda a evitar imprevistos de último minuto y asegura que todo funcione sin problemas.

Flowlu ofrece una interfaz intuitiva con características como la gestión de tareas por arrastrar y soltar, tableros Kanban, paneles personalizables, informes, vistas de calendario y accesibilidad móvil. Además, ofrece tutoriales, guías y soporte al cliente para ayudar a los usuarios a navegar la plataforma con facilidad.

Porque les permite asegurar que cada aspecto del evento esté bien planificado y ejecutado. Las herramientas de gestión de proyectos ayudan a medir el éxito, aprender de experiencias previas y atender a los detalles más pequeños, proporcionando una experiencia óptima para los asistentes.

See how Flowlu works for your business. No credit card required.
Sign Up For Free
Su solicitud ha sido aceptada. Su solicitud ha sido enviada. En breve nos pondremos en contacto con usted.
Error. Algo ha ido mal. Vuelva a intentarlo más tarde.
El cupón se copia en el portapapeles.