Plantillas de Correo para Freelancers: Cómo Escribir Correos que Consiguen Trabajos Freelance
La comunicación es muy importante en cualquier negocio, pero es aún más esencial cuando trabajas como freelancer o diriges un negocio freelance. Lo haces todo tú solo, y a veces no es fácil explicar lo que quieres o necesitas en un correo electrónico.
Muchos profesionales freelance pasan demasiado tiempo escribiendo un correo corto a un cliente al intentar conseguir un nuevo proyecto — quizás 100 o 200 palabras. Pero esto se puede hacer de forma más rápida y sencilla. La mejor manera es usar una plantilla de correo y solo ajustarla un poco para cada situación.
Con las plantillas de correo adecuadas, puedes ahorrar tiempo, sentirte más seguro y hacer que tus mensajes sean más claros. Y cuando tu comunicación mejora, es más fácil conseguir buenos clientes y proyectos.
Cómo usar estas plantillas
Antes de copiar y enviar una plantilla de correo freelance, es bueno personalizarla un poco. Esto ayuda a que tu mensaje suene amigable y profesional al mismo tiempo. No necesitas cambiar todo, solo adaptarla al cliente, proyecto y situación.
Aquí tienes algunos consejos simples para usar bien las plantillas:
- Agrega el nombre del cliente y los detalles del proyecto.
- Mantén el mensaje corto y fácil de leer.
- Explica claramente qué sucede a continuación (como una llamada, respuesta o pago).
- Revisa la ortografía antes de enviarlo.
- Guarda tus plantillas favoritas en Flowlu o en tu herramienta de correo electrónico para reutilizarlas rápidamente.
A continuación encontrarás 10 plantillas de correo freelance para diferentes situaciones con clientes y momentos de proyecto.
Las 10 mejores plantillas de correo profesional para freelancers
Plantilla #1: Terminar una relación con un cliente
Todo freelancer ha tratado con clientes difíciles — aquellos cuyas expectativas son difíciles (o incluso imposibles) de cumplir. Aunque a veces debas mantener a estos clientes un tiempo por razones económicas, sabes que debes dejarlos en cuanto sea posible. Aun así, quieres mantener tu profesionalismo y cordialidad hasta el final.
Aquí tienes una plantilla de correo simple que puedes usar:
Hola [Nombre del Cliente],
Como hemos hablado, [describe brevemente los desafíos]. Después de reflexionar, he decidido que no soy la mejor persona para seguir liderando este proyecto, por lo que me apartaré de él. Durante las próximas dos semanas, me enfocaré en completar lo siguiente: [listar tareas].
Gracias por tu comprensión y por la oportunidad de colaborar. No dudes en contactarme si tienes alguna pregunta o necesitas aclaraciones durante la transición.
Te deseo mucho éxito,
[Tu Nombre]
Plantilla #2: Rechazar a un cliente
Cuando estás empezando como freelancer, sueles aceptar cualquier trabajo que llega. Pero eso cambia con el tiempo. Tal vez ya tengas otros proyectos o este nuevo trabajo simplemente no sea adecuado para ti. En esta situación, es bueno decir “no” de forma clara y honesta para que el cliente pueda encontrar a otra persona.
Aquí tienes una plantilla de correo que puedes usar:
Hola [Nombre del Cliente],
Muchas gracias por considerarme para [proyecto específico]. Realmente suena como una oportunidad muy interesante. Lamentablemente, mi carga de trabajo actual no me permite asumir nuevos compromisos en este momento.
Aprecio mucho que hayas pensado en mí y espero que podamos colaborar en un futuro proyecto cuando mi agenda esté más libre.
Te deseo mucho éxito,
[Tu Nombre]
Plantilla #3: Evaluar clientes potenciales antes de la primera reunión
Debes ver a los clientes potenciales como eso: potenciales. Puede que te gusten o no, y ellos pueden sentirse igual contigo. No hay garantía de que conseguirás el trabajo. Pero hay algo que sí puedes controlar: tu tiempo. Antes de programar una reunión, es bueno comprobar si realmente es una buena colaboración para el futuro proyecto. Así es como puedes hacerlo:
Hola [Cliente Potencial],
¡Muchas gracias por ponerte en contacto! Me encantaría explorar cómo puedo apoyarte de la mejor manera en este proyecto. Antes de agendar una llamada, me gustaría compartir un poco sobre mi experiencia y mi proceso, para que puedas ver si encaja contigo.
He trabajado en este campo durante [XX años] y he tenido la oportunidad de colaborar con varios clientes, incluidos [insertar clientes anteriores].
Mis precios normalmente [comienzan en XX / varían de XX a YY], y mi proceso generalmente es el siguiente:
[Paso 1: breve descripción]
[Paso 2: breve descripción]
[Paso 3: breve descripción]
Si esto coincide con lo que estás buscando, me encantaría agendar una llamada rápida para hablar sobre los detalles. ¿[Fecha/hora] te funcionaría?
¡Quedo atento a tus comentarios!
Saludos,
[Tu Nombre]
Plantilla #4: Correo a un cliente con el que quieres trabajar
Cuando un cliente potencial te escribe y te gusta el proyecto, es una gran oportunidad. Debes compartir tu disponibilidad y precio desde el principio. Esto asegura que ambos entiendan bien las expectativas.
Aquí tienes un ejemplo de correo que puedes adaptar a tu situación:
Hola [Nombre],
¡Muchas gracias por ponerte en contacto! Tu proyecto suena realmente emocionante. [Tengo disponibilidad ahora / estaré disponible a partir de (fecha)] y me encantaría saber más sobre lo que estás trabajando.
Para darte una idea, [proyectos como este suelen comenzar alrededor de XX / mi tarifa diaria es XX / proyectos similares suelen costar alrededor de XX]. Si esto encaja con tu presupuesto, siéntete libre de agendar un horario en mi calendario para conversar más en detalle sobre tus objetivos y próximos pasos.
Espero con ganas nuestra conversación,
[Tu Nombre]
Plantilla #5: Avisar al cliente que estarás ausente (licencia o vacaciones)
A veces necesitas un descanso: para relajarte, viajar o por motivos personales importantes. Cuando trabajas como freelancer, es bueno avisar a tus clientes con anticipación. Así ellos pueden planificar y todo queda claro.
Aquí tienes una plantilla de correo simple que puedes usar:
Hola [Nombre del Cliente],
Espero que estés bien. Quiero informarte que estaré ausente desde [fecha de inicio] hasta [fecha de finalización]. No estaré trabajando durante este tiempo. Antes de irme, planeo finalizar:
[listar tareas]
Si hay algo más que necesites que haga antes de mi salida, por favor avísame. Quiero asegurarme de que todo quede en orden.
Gracias por tu comprensión y espero volver a trabajar contigo después de mi descanso.
Con cariño,
[Tu Nombre]
Plantilla #6: Enviar la entrega o cierre de un proyecto
Finalizar un proyecto no siempre es fácil, pero enviar un mensaje claro al final es una excelente idea. Ayuda a generar confianza y facilita futuras colaboraciones. Aquí tienes una plantilla de correo simple:
Hola [Nombre del Cliente],
Me alegra informarte que el trabajo final del proyecto [Nombre del Proyecto] está listo. Puedes encontrar todo aquí: [enlace o archivo adjunto].
Por favor, échale un vistazo cuando tengas un momento y dime si todo está bien. Si necesitas algún pequeño ajuste, estaré encantado de ayudarte.
Gracias por la oportunidad de trabajar contigo. Disfruté mucho este proyecto y espero que podamos colaborar nuevamente en el futuro.
Saludos,
[Tu Nombre]
Plantilla #7: Presentar una propuesta a un cliente
Hacer una propuesta no es fácil para muchas personas, especialmente si no tienen experiencia en ventas. Pero esta puede ser una de las mejores maneras de conseguir nuevos clientes y proyectos freelance. Aquí tienes una plantilla de correo simple que puedes usar:
Hola [Nombre del Cliente],
Mi nombre es [Tu Nombre] y recientemente conocí tu sitio web [mencionar conexión personal o contexto]. Me impresionó especialmente [detalle específico — algo que demuestre interés genuino o investigación].
Me especializo en [tu servicio] y creo que hay una gran oportunidad de colaborar con [tú/tu empresa] en [razón específica o valor que puedes aportar]. Me encantaría conversar y contarte cómo puedo ayudarte en [área relevante].
¿Tendrías unos minutos esta semana para hablar?
Espero con ganas nuestra conversación,
[Tu Nombre]
Mira qué incluir en un correo de propuesta comercial en nuestra guía.
Plantilla #8: Hacer un seguimiento con un cliente
Supongamos que un cliente no pagó la factura que enviaste o no respondió a tu último correo con preguntas sobre el proyecto. Esto puede pasar, pero es importante comunicarse claramente. Aquí tienes una plantilla de correo simple que puedes usar:
Hola [Nombre del Cliente],
¡Espero que estés bien! Quería hacer un pequeño seguimiento sobre el [pedido/factura/borrador] que te envié el [fecha]. Cuando tengas un momento, agradecería mucho si pudieras [proporcionar la información/completar el pago/compartir comentarios] antes del [fecha específica], para que podamos mantener el proyecto avanzando sin inconvenientes.
Ha sido un placer trabajar contigo hasta ahora y espero seguir colaborando juntos. No dudes en contactarme si tienes alguna pregunta o necesitas algo de mi parte.
Un saludo,
[Tu Nombre]
Puedes encontrar más plantillas para enviar facturas y manejar situaciones relacionadas en nuestra guía.
Plantilla #9: Responder a un aumento de alcance
En pocas palabras, el aumento de alcance ocurre cuando se solicita más trabajo más allá del alcance del proyecto definido y acordado por ambas partes. Puedes aceptar o no hacer más trabajo, pero es importante asegurarte de que te paguen correctamente.
Aquí tienes una plantilla de correo que puedes usar:
Hola [Nombre del Cliente],
¡Espero que estés teniendo una excelente semana! Quería hablar sobre [el proyecto]. Entiendo que te gustaría [una ronda adicional de revisiones/trabajo extra] completada para [fecha específica], y con gusto puedo hacerlo.
Como esta solicitud va más allá de lo establecido en nuestro acuerdo original, me gustaría actualizar los términos del proyecto para incluir este trabajo adicional. Mi tarifa para esto es [monto por hora / o tarifa fija], y puedo ajustar el contrato en cuanto reciba tu confirmación.
Espero tus comentarios para definir los próximos pasos y mantener todo avanzando sin problemas.
Un saludo,
[Tu Nombre]
Plantilla #10: Pedir un testimonio
Los freelancers necesitan buenos testimonios. Son fundamentales para demostrar a nuevos clientes que haces un buen trabajo y que eres confiable y profesional. Aquí tienes una plantilla de correo simple que puedes enviar a clientes anteriores:
Hola [Nombre del Cliente],
¡Espero que todo esté bien contigo! Te escribo porque estoy reuniendo testimonios de clientes y sería un verdadero honor poder contar con tu voz.
Trabajar contigo fue realmente un punto destacado, y me encantaría compartir unas palabras sobre nuestra colaboración — qué fue lo que más te llamó la atención, qué valoraste más o cualquier resultado específico que hayamos logrado. Un par de párrafos cortos serían perfectos. Si prefieres, puedo enviarte algunas preguntas rápidas para orientarte.
Si no te sientes cómodo contribuyendo, no pasa nada — solo avísame. De cualquier manera, agradezco mucho tu tiempo y espero que sigamos en contacto.
Con cariño,
[Tu Nombre]
Cómo Flowlu puede ayudarte a gestionar tu negocio
Flowlu es un CRM en la nube y software de gestión de proyectos que funciona para todo tipo de negocios, grandes o pequeños. Cuando eres freelancer, ya tienes muchas tareas que manejar. Tener una herramienta que facilite tu trabajo marca la diferencia. Esa herramienta es Flowlu.
Con Flowlu, puedes gestionar todos tus proyectos en un solo lugar y mantener buenas relaciones con tus clientes. Puedes programar seguimientos automáticos y enviar correos directamente desde la plataforma.
Si te preocupa que las facturas no se paguen, Flowlu también te ayuda con eso. Puedes crear facturas dentro del CRM, enviarlas automáticamente y recibir alertas si el pago se retrasa. También puedes aceptar pagos directamente a través de Flowlu usando diferentes integraciones.
Conclusión
Ser freelancer o solopreneur no es fácil. Debes gestionar muchas cosas tú solo: clientes, proyectos, dinero y tiempo. Esto puede resultar abrumador a veces. Pero la buena noticia es que, con las herramientas adecuadas y una comunicación inteligente, el trabajo se vuelve mucho más sencillo.
Hoy compartimos dos formas prácticas de apoyar tu trabajo freelance diario: un conjunto de 10 plantillas de correo para comunicarte con clientes en diferentes situaciones, y Flowlu — un CRM inteligente que te ayuda a organizar proyectos, hacer seguimientos y cobrar más rápido. Empieza a usar estas herramientas para ahorrar tiempo, sentirte más seguro y hacer crecer tu negocio paso a paso.
Como freelancer, sabes que la comunicación con los clientes es clave. Puedes usar correo electrónico, pero también otras herramientas como chat o incluso una llamada telefónica. Todas estas opciones están disponibles en Flowlu.
Sí, claro. Hemos compartido varias plantillas de correo para distintas situaciones y proyectos. Solo necesitas editarlas con tus datos y usarlas cuando lo necesites.
Sí. Flowlu funciona para cualquier tamaño de negocio y es muy útil cuando trabajas solo como freelancer. Puedes gestionar proyectos, tareas, facturas y hablar con clientes en un solo lugar.
Sí. Con Flowlu, es fácil programar mensajes, recordatorios y seguimientos de proyectos automáticos. Ya no necesitas enviar todo manualmente.
Sí, Flowlu tiene un plan gratuito con herramientas básicas. También hay planes de pago con más funciones si tu negocio crece.
