Mejores apps de productividad para Android en 2026

Nick Rockwell

Autor

16 de febrero de 2026

30 lectura mínima

Es importante recordar que ser productivo no es algo que hagas por los demás. Debe ser algo que hagas por ti mismo. Después de todo, si aprovechas al máximo tu tiempo de trabajo, aún tendrás energía para disfrutar de tu tiempo libre haciendo lo que más te gusta.

Hoy, decidimos echar un vistazo a las mejores apps de productividad para Android en 2026. ¿Por qué? Es simple: necesitas una herramienta que te ayude a organizar tu día o agenda, gestionar tus tareas y colaborar con tu equipo.

Por qué necesitas apps de productividad

No importa si eres estudiante, empleado o dueño de un negocio. Todos pueden beneficiarse de este tipo de apps. En última instancia, estas herramientas están diseñadas para:

• Optimizar tus flujos de trabajo, incluso si no estás en un PC
• Minimizar distracciones con notificaciones directamente desde tu bolsillo
• Aumentar la productividad con la rápida asistencia de herramientas de IA
• Mantenerte siempre en contacto con tu equipo mediante videollamadas o chats de texto.

Para asegurarte de encontrar la app adecuada para ti, hemos dividido las mejores apps de productividad para Android en 3 categorías diferentes: trabajo individual, colaboración en equipo y gestión de proyectos.

15 apps imprescindibles para la productividad en Android

Las apps de Android han desafiado la idea de que la productividad requiere una computadora de escritorio. Hemos preparado una lista de las mejores apps de productividad para Android para ayudarte a optimizar tareas, seguir el tiempo, tomar notas, editar y guardar documentos, e incluso gestionar proyectos desde tu teléfono. Explora la categoría correspondiente para encontrar la mejor herramienta para trabajar solo o en equipo.

Apps para trabajo personal

Si buscas apps y herramientas que te ayuden en tu trabajo, aquí hay algunas que pueden ser muy útiles—y lo mejor es que la mayoría de sus funciones son gratuitas.

1. Joplin

Joplin es una app muy simple y efectiva para tomar notas. Puedes ver esta app de código abierto como una evolución de Evernote, ya que permite capturar notas. Aquí también puedes organizarlas, buscarlas y guardarlas.

Apto para: Usuarios individuales, personas enfocadas en la privacidad y pequeños equipos.

Funciones clave:

• Markdown para tomar notas
• Búsqueda y etiquetado
• Sincronización entre dispositivos
• Importación de datos desde Evernote.

Pros:

• Es gratis
• Alta seguridad
• Permite opciones de sincronización
• Funciona en diferentes plataformas: iOS, Android, Windows, macOS, Linux y web.

Contras:

• Tiene pocas herramientas para trabajo en equipo
• Ofrece integración limitada
• Algunos usuarios consideran que el formato Markdown es demasiado complicado para principiantes.

Precio: La app principal de Joplin es completamente gratuita, pero si necesitas Joplin Cloud para mayor almacenamiento, su precio empieza en €2,99 al mes.

2. DocuSign

Como mencionamos al principio de este artículo, vivimos en un mundo acelerado—y hasta firmar un documento necesita ser rápido. Ahí es donde entra una app como DocuSign.

Apto para: Negocios de todos los tamaños. Los emprendedores individuales también pueden usarla para enviar documentos firmados.

Con DocuSign, no solo puedes revisar y firmar documentos y contratos en línea usando una pantalla táctil, sino también gestionar contratos de manera eficiente.

Funciones clave:

• Firmas electrónicas
• Subida de documentos en todos los formatos.

Pros:

• Interfaz amigable
• Integración sencilla con herramientas de negocio
• Seguridad robusta.

Contras:

• El plan más económico ofrece pocas herramientas
• Incluso el plan personal puede ser caro.

Dependiendo de tus necesidades, la app puede ser gratuita o requerir un plan de pago. Por ejemplo, si solo necesitas firmar formularios, no hay costo. Pero si quieres recopilar firmas y enviar documentos, necesitarás una suscripción.

Precio: Desde $10–$15 al mes.

3. Microsoft OneNote

Otra solución que podrías considerar para el trabajo diario es Microsoft OneNote. Es una gran herramienta para tomar notas y es completamente gratuita.

Apto para: Uso individual y grupos.

Esta app para tomar notas permite usar notas de voz—solo sincronízalas con OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Además, puedes usar Microsoft OneNote en otras plataformas.

Funciones clave:

• Toma de notas
• Corrección de texto
• Personalización de notas con imágenes, audio y escritura a mano.

Pros:

• Es gratuita
• Ofrece un formato de edición conveniente
• Soporta sincronización multiplataforma en iOS, Android, Windows, macOS y web
• Se integra con otras apps de Microsoft 365.

Contras:

• Algunos usuarios nuevos consideran la interfaz abrumadora
• Algunas funciones funcionan mejor en la versión de escritorio.

Creemos firmemente que no necesitas pagar nada para usar esta app. Pero si deseas ampliar el almacenamiento, tendrás que pagar.

Precio: Desde $6.99 al mes.

4. Grammarly

Más que un simple corrector ortográfico, Grammarly es una app que funciona como tu asistente personal de escritura. Una vez que comiences a usarla, probablemente la uses durante mucho tiempo.

Apto para: Tanto usuarios individuales como equipos.

No importa si necesitas enviar un correo, redactar un informe, una propuesta o una carta simple, Grammarly estará ahí para que tu escritura sea impecable.

Lo que hace diferente a Grammarly es que no solo corrige errores; también ofrece sugerencias y cambios de estilo.

Funciones clave:

• Asistente de escritura avanzado con IA
• Corrige automáticamente tu texto
• Incluye verificador de plagio.

Pros:

• Excelente corrección gramatical y ortográfica
• Guía de estilo
• Funciona en móviles, escritorio, navegador, correo y apps.

Contras:

• El plan gratuito es muy limitado
• El plan premium puede ser costoso.

Precio: Aunque puedes usar Grammarly gratis, el plan premium comienza desde $12 al mes (si facturas anualmente).

5. Google Workspace

No podríamos hablar de apps para trabajo individual sin mencionar Google Workspace. Incluso si crees que nunca lo has oído, es solo el nuevo nombre de G Suite e incluye Google Drive, Docs, Sheets, Calendar, Meet y Slides.

Apto para: Pequeñas, medianas y grandes empresas, y organizaciones.

Drive es una excelente manera de guardar tus documentos y hojas importantes e incluso trabajar en nuevos archivos. Todo se guarda y sincroniza automáticamente, facilitando cambiar entre tu teléfono, PC u otros dispositivos. Pero para productividad, debes usar Google Calendar, que permite agregar mucha información y recordatorios.

Funciones clave:

• Correo electrónico empresarial
• Almacenamiento en la nube
• Colaboración en línea en Docs, Sheets y Slides
• Asistencia inteligente con Gemini AI
• Videoconferencias a través de Google Meet.

Pros:

• Entorno de trabajo unificado
• Herramientas impulsadas por IA
• Seguridad sólida.

Contras:

• El precio puede parecer alto, especialmente para equipos pequeños
• La seguridad avanzada solo está disponible en planes de nivel superior.

Como probablemente ya tienes una cuenta de Google, puedes usarla gratis. Sin embargo, las cuentas empresariales requieren una suscripción de pago.

Precio: Desde aproximadamente $7 por usuario al mes.

6. Microsoft 365

Si buscas un conjunto más completo de herramientas para tu trabajo, echa un vistazo a Microsoft 365.

Apto para: Empresas y profesionales individuales

Piénsalo como un competidor directo de Google Workspace. Después de todo, esta app incluye muchas herramientas diferentes, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Pero también incluye Microsoft OneNote, la app que mencionamos anteriormente.

Funciones clave:

• Asistencia con Copilot IA
• Conocida suite de productividad de oficina: Word, Excel, PowerPoint y más
• Almacenamiento en la nube con OneDrive
• Chat en equipo y videoconferencias.

Pros:

• Excelentes herramientas de comunicación
• Soporte multiplataforma
• Seguridad sólida.

Contras:

• La suscripción puede ser costosa para grupos pequeños de empleados
• Los servicios en la nube requieren conexión a internet
• Las herramientas avanzadas solo están disponibles en planes de nivel superior.

Es completamente gratis, pero si deseas más almacenamiento en OneDrive, necesitarás comprar una suscripción.

Precio: Desde $6.99 al mes (para uso individual).

Herramientas gratuitas para colaboración en equipo

Trabajar en conjunto es clave cuando colaboras con un equipo, así que asegúrate de usar las herramientas correctas.

Aunque todas las apps que describimos son gratuitas, muchos desarrolladores también ofrecen suscripciones de pago para mayor seguridad o funcionalidades adicionales.

1. Miro

Si buscas herramientas de colaboración, prueba Miro. Con esta app, puedes crear fácilmente presentaciones, diapositivas únicas, mapas mentales o diagramas.

Apto para: Equipos, especialmente aquellos que trabajan de forma remota o en entornos híbridos.

Las llamadas de video y audio integradas facilitan discutir ideas con los miembros del equipo—o incluso con tu gerente.

Funciones clave:

• Pizarra con espacio de trabajo infinito
• Plantillas para mapas mentales, lluvia de ideas y más
• Herramientas para comunicación en tiempo real.

Pros:

• Fuerte integración con Slack, Jira, Zoom y más
• Interfaz intuitiva
• Todas las herramientas que necesitas para la interacción remota.

Contras:

• La versión móvil ofrece menos herramientas que la de escritorio
• Los planes de pago pueden ser demasiado costosos.

Ten en cuenta que este software no incluye todas las funciones de Miro. Sin embargo, cubre lo esencial que necesitarás para colaborar de manera efectiva.

2. Zoom Workplace

Zoom Workplace probablemente no te sea nuevo. Después de todo, todos llegamos a conocer Zoom como una de las apps de videoconferencia más usadas durante la pandemia de COVID-19.

Apto para: Empresas de todos los tamaños.

La verdad es que Zoom Meetings sigue siendo la parte central de Zoom Workplace. Puede que no lo sepas, pero puedes agregar filtros faciales como los que tienes en Snapchat e Instagram, así como un fondo virtual si lo deseas.

Funciones clave:

• Videoconferencia
• Chat grupal
• Herramientas para webinars y eventos.

Pros:

• Control confiable para administradores
• También funciona en iOS, Windows, macOS y web
• Alta calidad de video y sonido.

Contras:

• Si usas el plan gratuito, la duración de las llamadas grupales es limitada
• Las funciones avanzadas solo están disponibles en planes superiores.

La buena noticia es que Zoom Workplace es mayormente gratuito. Solo podrías necesitar pagar si requieres reuniones más largas, editar documentos o aprovechar las funciones avanzadas de IA.

3. Slack

No podríamos hablar de trabajo conectado sin mencionar Slack. Es una de las herramientas más populares para la mensajería de equipos en empresas.

Apto para: Equipos y empresas de todos los tamaños.

Con Slack, puedes enviar mensajes o realizar llamadas de video y audio con individuos, grupos o canales. La primera opción que usan la mayoría de las empresas es configurar un grupo de equipo para trabajo conjunto. Luego, cada miembro puede decidir si enviar un mensaje público a todo el grupo o un mensaje privado a un compañero específico.

Lo que más les gusta a los usuarios de Slack es que pueden comunicarse en tiempo real o de manera asincrónica.

Funciones clave:

• Canales privados y públicos para conversaciones
• Compartir archivos, imágenes, videos y otros documentos
• Menciones por palabras clave para notificaciones enfocadas
• Historial de mensajes y archivos buscable.

Pros:

• Integración con muchas herramientas de productividad populares
• Audio y video de alta calidad para comunicación en línea
• Organización de canales y búsqueda convenientes.

Contras:

• Las herramientas avanzadas requieren suscripción premium
• Puede ser abrumador para uso individual.

Slack es gratuito y ofrece la mayoría de las funciones que las empresas necesitan para colaborar. Si deseas funcionalidades adicionales, puedes actualizar a una suscripción de pago.

4. Microsoft Teams

Si mencionamos Zoom anteriormente, también debemos mencionar Microsoft Teams. Después de todo, esta fue la otra herramienta extremadamente popular para videoconferencias y reuniones durante la pandemia.

Apto para: Trabajo en equipo y comunicación organizacional, más que uso individual.

Microsoft Teams es una plataforma de reuniones que puede alojar hasta 300 personas en una sola videollamada. Con un diseño intuitivo, puedes usar esta app para comunicarte con tu equipo de manera confiable. También puedes acceder a los resúmenes de reuniones y al Copilot (chatbot potenciado).

Funciones clave:

• Chat de equipo con canales privados y grupales
• Videoconferencias
• Compartir pantalla y grabación
• Almacenamiento de archivos
• Calendario para la planificación del equipo

Pros:

• Excelente calidad de video y audio
• Fuerte integración con otros productos de Microsoft
• Buena seguridad.

Contras:

• Algunos usuarios nuevos lo encuentran complicado
• Las mejores herramientas solo están disponibles con suscripción
• La funcionalidad móvil es más limitada que en escritorio.

Si deseas probar Microsoft Teams, te alegrará saber que los precios comienzan desde $4 por usuario al mes.

5. Webex by Cisco

Webex by Cisco es otro competidor fuerte tanto de Zoom como de Microsoft Teams. Más allá de la videoconferencia, ofrece funciones adicionales que lo hacen destacar.

Apto para: Empresas de todos los tamaños

Funciones clave:

• Reuniones en video HD
• Reconoce gestos de manos y los convierte en emojis
• Poderoso asistente de IA
• Grabaciones de video asincrónicas con Native Vidcast

Pros:

• Compatibilidad multiplataforma
• Video de alta calidad
• Seguridad sólida

Contras:

• El plan gratuito limita la duración de las reuniones y el número de participantes
• Algunos usuarios encuentran que las integraciones no son intuitivas.

Apps de Android para gestión de proyectos

Trabajar en proyectos implica muchas tareas diferentes y muchas personas que van hacia el mismo objetivo. No siempre es fácil para el gerente mantener todo en marcha. Evitar conflictos y errores y ajustar procesos y flujos de trabajo mientras se mantienen los plazos son solo algunas de las cosas que necesitan hacer. Por eso realmente necesitan una app de gestión de proyectos que les ayude a entregar su trabajo a tiempo.

1. Flowlu

Flowlu es un sistema potente basado en la nube que también tiene una versión móvil. Permite administrar tu negocio en cualquier lugar y en cualquier momento.

Apto para: PYMES, freelancers y solopreneurs.

Flowlu ofrece una amplia gama de funciones. Pero al mismo tiempo, sigue siendo fácil de usar y navegar.

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Funciones clave para PM:

• Amplia personalización de proyectos: listas de tareas, prioridades, subtareas y más
• Múltiples formatos de visualización: tablero Kanban, diagrama de Gantt y vista de lista
• Herramientas dentro de los proyectos para trabajar en conjunto: comentarios, notas y feeds de actividad
• Informes, presupuestos y finanzas vinculados a proyectos específicos
• Reglas de automatización de flujo de trabajo (configuración vía web)
• Tableros personalizados con KPIs seleccionados
• CRM integrado: conecta acuerdos, clientes y contratistas

Pros:

• Espacio de trabajo todo en uno
• Herramientas claras e interfaz intuitiva
• Compatibilidad multiplataforma: iOS y web

Contras:

• Las herramientas avanzadas pueden ser complicadas para nuevos usuarios.

Puedes probar Flowlu en tu smartphone gratis—no se requiere tarjeta de crédito. Si te gusta, puedes elegir el plan de suscripción que mejor se adapte a tus necesidades.

Precio: Desde $9 por usuario al mes (plan Forever Free disponible).

2. Teamwork

Teamwork es una app diseñada para ayudar a pequeñas y medianas empresas a gestionar su flujo de trabajo.

Apto para: Pequeñas, medianas y empresas en crecimiento.

Tanto los miembros del equipo como el gerente tienen acceso al proyecto, pero solo el gerente puede agregar hitos y plazos. Los miembros del equipo son responsables de mantener al gerente actualizado sobre el progreso de sus tareas.

Funciones clave para PM:

• Muchas herramientas para la organización de proyectos
• Múltiples vistas: tabla, Kanban o Gantt
• Herramientas convenientes para trabajo en equipo
• Facturación y seguimiento de tiempo integrados
• Tableros personalizables e informes detallados de proyectos (estado, tiempo, presupuestos).

Pros:

• Acceso amigable para clientes
• Fuerte integración con herramientas populares.

Contras:

• Las funciones avanzadas requieren planes de nivel superior
• Puede ser complejo para nuevos usuarios.

Precio: Desde $10.99 por usuario al mes.

3. Zoho Projects

Zoho Projects es una aplicación de gestión popular. Es conocida por sus múltiples funciones de personalización y su interfaz accesible.

Apto para: Pequeñas, medianas y empresas en crecimiento.

Con la app de Zoho Projects, puedes llevar un control de tu trabajo, desde tareas y fechas de entrega hasta procesos e hitos. Cada función está diseñada para ayudarte a cumplir tus plazos.

Funciones clave para PM:

• Asistente de IA (Zia)
• Organización clara del proyecto con tareas, subtareas y asignaciones al equipo
• Herramientas de planificación visual: diagramas de Gantt, tableros Kanban y vistas en lista
• Plantillas predefinidas
• Comunicación integrada: chat, comentarios y feeds
• Informes y análisis.

Pros:

• Precios competitivos
• Asistencia de IA
• Herramientas fáciles de usar.

Contras:

• Integraciones limitadas
• La experiencia móvil es más débil en comparación con la de escritorio.

Una de las mejores cosas de Zoho Projects es que puedes probarlo gratis. Sin embargo, esta app viene con muchos complementos que podrían ser útiles, ya que te ayudan a mejorar tus flujos de trabajo.

Precio: Alrededor de $5 por usuario al mes.

4. Asana

Asana es otro software de gestión de proyectos muy popular.

Apto para: Cualquier tipo de empresa.

Aquí, puedes gestionar todo lo relacionado con la administración de proyectos.

Funciones clave para PM:

• Organización integral de tareas y proyectos
• Múltiples vistas del proyecto: Lista, Cronograma (estilo Gantt) o Calendario
• Dependencias de tareas
• Comunicación con comentarios y menciones
• Tableros personalizados con métricas
• Informes.

Pros:

• También funciona en iOS, web y escritorio
• Ofrece una amplia gama de integraciones útiles.

Contras:

• Las funciones avanzadas solo están disponibles en planes de pago, lo cual puede ser costoso para pequeños equipos.

Algunas herramientas de Asana pueden ser más fáciles de usar en la versión de escritorio o web. Pero, de todas formas, los desarrolladores las hicieron disponibles en tu smartphone. Además, siempre puedes sincronizar tu cuenta entre dispositivos.

Si quieres probar Asana, puedes hacerlo gratis, pero solo obtendrás gestión básica de tareas para individuos o pequeños equipos.

Precio: Desde aproximadamente $10.99 por usuario al mes.

Cómo construir tu propio kit de productividad para Android

La productividad será mayor si te enfocas en controlar diferentes aspectos de tu flujo de trabajo. Las soluciones todo en uno suelen ofrecer una gran variedad de funciones, lo cual es conveniente tanto para individuos como para el trabajo en equipo.

Un kit general de herramientas debería incluir las siguientes opciones:

• Gestor de tareas
• Calendario
• Rastreador de tiempo
• Notas
• Administrador de archivos

Si no es necesario cubrir todas estas partes, da preferencia a apps especializadas. Por ejemplo, Todoist como única solución de seguimiento de tareas, Forest para concentrarte en el control del tiempo, o Evernote para organizar ideas y notas.

Si trabajas con externalizadores o colaboras con freelancers, busca programas con control remoto. También verifica que tengan buena calidad de video y audio, y posibilidades de uso sin conexión.

Para la productividad personal, elige varias herramientas—2 a 4 suelen ser suficientes.

Si gestionas un equipo pequeño o en crecimiento, un kit así puede resultar incómodo. En este caso, es mejor considerar una solución todo en uno como Flowlu. Combina herramientas esenciales para negocios y ofrece un espacio compartido conveniente para la interacción del equipo y la comunicación con clientes. Todos los proyectos que inicies estarán bien organizados y no perderás ningún trato ni cliente.

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Conclusión

Esta lista de las mejores soluciones de productividad en 2026 para Android puede ayudarte a ser más productivo.

No importa si eres un negocio unipersonal, una pequeña, mediana o gran empresa. La productividad es algo que todos deberíamos perseguir. Es lo que nos ayuda a mantenernos enfocados en el trabajo y, en última instancia, en nuestras metas.

Desde firmar documentos y discutir ideas en reuniones hasta entregar proyectos a tiempo, hemos seleccionado las mejores opciones para 2026. ¿Qué destaca de estas soluciones? Muchas de ellas son gratuitas. Entonces, ¿por qué no probarlas?

Por ejemplo, comienza a mejorar tu flujo de trabajo con Flowlu. Este software va más allá del típico PM. Flowlu ofrece a los usuarios un espacio visual informativo: un panel con widgets personalizables. Aquí, gerentes y empleados pueden seguir KPIs y actividades en tiempo real, y siempre estar involucrados en los procesos en curso.

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