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La mejor plataforma con delegación de tareas automatizada

Las plataformas reales con delegación de tareas automatizada trabajan para usted, y no al revés, encargándose del trabajo administrativo mientras usted se concentra en el panorama general. Flowlu es un sistema de delegación de tareas automatizada que le ayuda a delegar tareas sin perder el enfoque ni el control sobre los resultados.
Flowlu - La mejor plataforma con delegación de tareas automatizada
Se adapta a tu ritmo
Personaliza todo según tu forma de trabajar. No tienes que adaptarte a sistemas rígidos.
Confiado en todo el mundo
Más de 35,000 empresas confían en Flowlu cada día para mantenerse organizadas. Estás en buena compañía.
Inicio rápido y sencillo
Sin curvas de aprendizaje complicadas. Empieza rápido con guías paso a paso y tutoriales útiles.
Seguridad robusta
Seguridad de primer nivel. Porque tus datos merecen más que un post-it pegado al portátil.

Entender la delegación de tareas automatizada

La delegación de tareas automatizada es el proceso de configurar una lógica interna que le indica a su sistema exactamente qué hacer a continuación sin la intervención de un gerente. En lugar de realizar comprobaciones manuales, una plataforma de automatización de tareas como Flowlu activa nuevos trabajos basados en las etapas del pipeline de CRM, de la tarea o del proyecto.
Flowlu - Entender la delegación de tareas automatizada

Características principales de las plataformas de delegación

Las plataformas con delegación de tareas automatizada conectan la planificación, la ejecución y los datos comerciales reales en un solo lugar. Elegir un software dedicado a la delegación de tareas significa que puede dejar de rastrear el trabajo a través de múltiples aplicaciones desconectadas.

Flujos de trabajo de proyectos automatizados

Mientras que la mayoría de las plataformas con delegación de tareas automatizada se centran solo en listas simples, Flowlu gestiona la automatización de flujos de trabajo complejos. Puede construir una estructura de trabajo completa donde la siguiente tarea se crea y se asigna en el momento en que la etapa anterior se marca como completada. Este nivel de delegación de tareas automatizada mantiene el impulso alto en los objetivos a largo plazo sin supervisión manual.
Flowlu - Flujos de trabajo de proyectos automatizados

Pipelines de CRM automatizados

Las plataformas de automatización de tareas deben conectar sus operaciones. Cuando una oportunidad alcanza una etapa específica en su pipeline, Flowlu puede gestionar la delegación automática de tareas de seguimiento, revisiones de propuestas, programación de reuniones e incluso el cambio de pipelines para el re-compromiso o el cierre. Esto mantiene a sus equipos de ventas enfocados en los tratos.
Flowlu - Pipelines de CRM automatizados

Delegación de procesos de negocio

Para operaciones complejas, puede utilizar la delegación de tareas automatizada para ejecutar procesos de negocio de varios pasos que abarcan varios departamentos. Esto le permite delegar secuencias completas de trabajo que involucran a varias personas y flujos de trabajo automatizados. Es la forma más efectiva de asegurar que la automatización de procesos siga la lógica específica de su empresa en todo momento.
Flowlu - Delegación de procesos de negocio

Tareas recurrentes y plantillas

No pierda su tiempo redactando la misma instrucción cada lunes por la mañana. Flowlu es una herramienta de delegación de tareas automatizada que le ayuda a capturar tareas repetitivas y convertirlas en tareas recurrentes que aparecen en un horario establecido. Cree plantillas personalizadas con responsables designados y configuraciones de recurrencia a medida para una delegación constante sin administración adicional.
Flowlu - Tareas recurrentes y plantillas

Priorización de tareas confiable

La delegación no es nada sin la priorización de lo que más importa para el negocio en este momento. En Flowlu, puede resaltar los elementos de alta prioridad para que el equipo sepa exactamente por dónde empezar su día y qué ítems del flujo de trabajo pueden retomarse después.
Flowlu - Priorización de tareas confiable

Seguimiento del progreso e informes

Para gestionar con eficacia, es necesario ver el marcador, no solo jugada a jugada. Las plataformas con delegación de tareas automatizada proporcionan un panel de informes donde puede ver el progreso y los ítems vencidos en tiempo real. Utilice estos datos de seguimiento para ver dónde necesita ajustar su carga de trabajo o para perfeccionar su estrategia general.
Flowlu - Seguimiento del progreso e informes

Delegación de la base de conocimiento

Incluso su documentación puede activar acciones cuando utiliza las herramientas adecuadas. Las plataformas avanzadas con delegación de tareas automatizada como Flowlu le permiten establecer acciones directamente desde sus wikis. Cree reglas para avisar a los editores cuando sea el momento de revisar nuevos artículos de las bases de conocimiento elegidas y envíe notificaciones masivas a su equipo para mantener el conocimiento actualizado.
Flowlu - Delegación de la base de conocimiento

Notificaciones y colaboración en tiempo real

Es mejor mantener la comunicación cerca. Las plataformas con delegación de tareas automatizada como Flowlu sitúan el chat, los comentarios y las notificaciones dentro de un mismo sistema. Con estas herramientas de colaboración, tanto el responsable como el gerente tienen una comprensión clara y compartida de cada decisión tomada.
Flowlu - Notificaciones y colaboración en tiempo real

Todas sus herramientas están aquí

La mayoría del software empresarial requiere más software para funcionar realmente. Flowlu le ofrece todas las herramientas para gestionar clientes, proyectos y dinero en un solo lugar. Puede activar la delegación de tareas automatizada con la misma facilidad con la que envía correos electrónicos de seguimiento automáticos o emite facturas profesionales a los clientes. Cuando todas sus herramientas están centralizadas, puede experimentar una verdadera optimización del flujo de trabajo y hacer crecer su negocio.
Flowlu - Todas sus herramientas están aquí

Cómo seleccionar la plataforma adecuada

Elegir entre plataformas con delegación de tareas automatizada consiste en encontrar el equilibrio adecuado entre la potencia de las funciones y su facilidad de uso. Piense en su flujo de trabajo y en las formas en que puede aumentar la eficiencia del equipo.
  • Evalúe las necesidades de su equipo
    ¿Qué intenta resolver con un software de delegación de tareas? Si su equipo es remoto o híbrido, necesitará una plataforma con accesibilidad móvil y seguimiento de tareas en tiempo real. Los equipos de ventas y de proyectos se beneficiarán de una transición fluida desde un trato cerrado hasta el lanzamiento del proyecto.
  • Evalúe la personalización y la flexibilidad
    Una plataforma de automatización de tareas genérica puede limitar su flujo de trabajo. Busque características como campos personalizados, condiciones confiables y estados únicos para las etapas, de modo que pueda automatizar la delegación de tareas adaptada exclusivamente a su estilo.
  • Compare las funciones de integración
    Su software debe conectarse con sus otras aplicaciones cotidianas. Priorice las plataformas con delegación de tareas automatizada que tengan integraciones con almacenamiento en la nube, pasarelas de pago en línea, mensajeros populares y otras plataformas de automatización.
Flowlu - Cómo seleccionar la plataforma adecuada

Mejores prácticas para la implementación

Configuración de reglas de delegación

Comience su viaje en la plataforma de automatización de tareas definiendo reglas de automatización simples para sus traspasos más comunes. Concéntrese en acciones altamente repetibles, como mover una oportunidad a "Preparar presupuesto" y configurar una tarea para escribir la propuesta. Esto genera confianza tanto en el sistema como en sus procesos, asegurando una transición más fluida para su personal.
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Configuración de flujos de trabajo de automatización

Utilice flujos de trabajo automatizados para gestionar la distribución de la carga de trabajo de forma equitativa en todo su equipo. Para los proyectos, configure plantillas con tareas ya asignadas a los miembros responsables y cree estados de tarea personalizados. Luego, complemente esto con reglas de automatización para eliminar el trabajo pesado de las rutinas diarias.
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Capacitación del equipo

Concéntrese en cómo el software de delegación de tareas mejora la productividad del equipo y, no menos importante, reduce el estrés general. Demuestre en la práctica que la delegación de tareas automatizada simplifica su vida al reducir la administración manual y facilitar su vida laboral.
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Danijel Bićanic
Danijel Bićanic
Formador de Ventas, Propietario de Bićanić Consulting
"Elegimos Flowlu porque centraliza nuestras operaciones, ventas y la gestión de proyectos en una sola plataforma. Nos ofrece una visión clara de eventos, plazos y tareas de un vistazo, manteniendo todo bien organizado en un solo lugar."
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espacio de trabajo para todo el equipo
25%
menos intercambio interno
15%
entrega de proyectos más rápida
30%
menos tiempo dedicado a tareas manuales
Lee el caso de estudio
Retrato de un hombre con traje en un entorno de oficina

¿Por qué las empresas aman Flowlu?

Una herramienta muy potente para PYME y PM
Imagínese una plataforma unificada de gestión empresarial dirigida a las pymes, pero que incluye potentes funciones de nivel empresarial normalmente reservadas a CRM, herramientas de gestión de proyectos y similares más caros. Es como si hubieran rastreado el mercado en busca de las funciones más populares y las hubieran incluido todas en su pro... Leer más
Brandon E.
Brandon E.
Especialista en ventas
Solución integral para la gestión de proyectos y el CRM
Flowlu es una solución integral para la gestión de proyectos y el software CRM. Especialmente cuando no quieres tener una docena de sistemas separados y ahogarte en los esfuerzos de integración. La interfaz es fácil de usar y hay algunas características increíbles, como el flujo de tareas completamente automatizado DENTRO del sistema mismo. Tamb... Leer más
Tomas V.
Tomas V.
CEO
Con diferencia, uno de los mejores programas de gestión empresarial
Dirijo una agencia y he utilizado personalmente innumerables soluciones de software de gestión empresarial y de proyectos. Flowlu es un CRM repleto de funciones que ofrece increíbles herramientas de automatización para hacerte la vida más fácil. Ofrece un sinfín de funciones que se pueden personalizar para satisfacer las necesidades específicas ... Leer más
Shiraz Q.
Shiraz Q.
CEO
Rápido, con muchas funciones y a buen precio
Flowlu es fácil de usar, tiene una aplicación móvil y sigue mejorando. Flowlu despertó mi interés cuando vi cuántas funciones diferentes eran capaces de incorporar a su sistema. Una vez que empecé a usarlo me sorprendió cómo todo era bastante rápido y cohesivo. Será una gran herramienta para mi agencia y satisface muchas necesidades que otros si... Leer más
Josiah H.
Josiah H.
Desarrollador web
ESTO es lo que estaba esperando
Mi experiencia ha sido increíble hasta ahora. Flowlu ha sustituido cinco aplicaciones y me ha hecho la vida mejor a mí y a 350 de mis empleados. Es como ser un niño en Navidad... Estoy deseando utilizar la aplicación cada mañana. Lo que les diferencia de los demás es que hacen muchas cosas muy bien. El servicio de atención al cliente es increíble. Leer más
Antonio Thornton, P.
Antonio Thornton, P.
CEO
Entusiasmado con Flowlu
Estuve buscando una plataforma viable que hiciera mi negocio más rentable y más fácil de administrar y manejar para cumplir con mis requisitos durante mucho tiempo. Algunas plataformas ofrecen funciones similares a Flowlu, pero Flowlu ofrece velocidad, rendimiento y calidad general del producto. Actualmente estoy implementando y probando la plat... Leer más
Martin G.
Martin G.
Director
Lo hace todo muy bien
Flowlu es un sistema que pone todas las interacciones con los clientes al alcance de la mano. Me gusta mucho el concepto de un sistema integrado que hace un seguimiento de la mayoría de las tareas que tengo que hacer con los clientes cada día, en lugar de tener que introducir datos por duplicado en varios sistemas desconectados. Esto es especial... Leer más
Joshua M.
Joshua M.
Fundador
Mucho más que una herramienta de gestión de proyectos.
Flowlu es una completa herramienta de flujo de trabajo empresarial que le permite gestionar prácticamente todo en su negocio desde una ubicación central. Tiene una interfaz bien diseñada, fácil de usar y sencilla de manejar y navegar. También incluye uno de los mejores procesos de incorporación de nuevos clientes que he visto en un proveedor de ... Leer más
Tim D.
Tim D.
Consultor jefe
Flowlu ha sido la herramienta de gestión de proyectos más útil que hemos utilizado.
Estamos teniendo la mejor y más eficiente experiencia trabajando en nuestros proyectos con Flowlu. Nos permite garantizar una colaboración constante en todas nuestras tareas, lo que nos ayuda a alcanzar los objetivos de nuestros proyectos dentro del plazo asignado. Nos ofrece un increíble espacio de trabajo virtual compartido que nos ayuda a col... Leer más
Tim Van W.
Tim Van W.
Supervisor principal de proyectos
Buena visión general de las tareas y la planificación
Usamos Flowlu para planificar el trabajo y gestionar tareas en todo el equipo. Flowlu nos ayuda a mantener una visión clara de las tareas y responsabilidades en curso. Tener la planificación y el CRM en un solo sistema era importante para nosotros, y Flowlu cubre bien esa necesidad. El diseño es claro y fácil de usar, lo que facilitó la adopción... Leer más
Angelique Boulonois
Angelique Boulonois
Socia directora
Flowlu permite a las empresas administrar proyectos desde cualquier lugar.
¡¡Este software es genial!! Tan fácil de ingresar información y programaciones. ¡Esta solución me mantiene muy productivo! Tengo tendencia a intentar abarcar demasiado a la vez y terminar con una cantidad abrumadora de tareas sin terminar. Me gusta el hecho de que puedo compartir las tareas y las listas con cualquier persona solo usando sus dire... Leer más
Alvin Buckley
Alvin Buckley
Servicios para eventos
Integrelo con sus herramientas favoritas
Conecta tu cuenta Flowlu con otras aplicaciones a través de integraciones nativas y de terceros.
Flowlu - Integration with Imap
Flowlu - Integration with PayPal
Flowlu - Integration with KonnectzIT
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Preguntas frecuentes
Encontrarás las respuestas en la base de conocimientos o puedes escribirnos en el chat en línea.

La distribución manual del trabajo consume tiempo y energía, desviando el enfoque de las tareas mismas. Esto limita la productividad del equipo y la rentabilidad del negocio. Cuando utiliza la asignación automática de tareas, mejora la eficiencia del equipo permitiéndoles simplemente hacer el trabajo que se les asignó.

Sí, el software avanzado de delegación de tareas como Flowlu le permite invitar a clientes o autónomos a través de un portal seguro. Esto amplía su delegación de tareas automatizada para incluir a socios externos, lo que permite un mejor seguimiento del desempeño y la comunicación sin comprometer su seguridad interna.

Con una plataforma de automatización de tareas como Flowlu, cada asignación tiene un contexto completo y enlaces a un responsable específico que puede proporcionar orientación. Además, puede añadir colaboradores y seguidores, para que el responsable tenga el apoyo total del equipo en todo momento y pueda progresar con confianza.

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