Software gratuito para la colaboración en documentos

Facilite su flujo de trabajo con un centro único para crear, organizar y compartir información empresarial vital. El software gratuito de colaboración documental de Flowlu permite a los equipos pequeños gestionar facturas, presupuestos, bases de conocimiento y archivos en un espacio de trabajo seguro en la nube.

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Flowlu - Software gratuito para la colaboración en documentos

Configuración flexible

Personaliza Flowlu para que se adapte a la forma en que tu equipo trabaja a diario.

Usuarios en todo el mundo

Más de 35.000 empresas usan Flowlu para gestionar el trabajo, los clientes y las finanzas.

Inicio rápido

Empieza rápidamente con un onboarding sencillo, guías y tutoriales.

Seguridad de datos

Los datos de tu empresa están protegidos con una infraestructura en la nube segura.

¿Qué es el software gratuito de colaboración documental?

El software gratuito de colaboración documental ayuda a múltiples usuarios a crear, almacenar y gestionar documentación empresarial sin una suscripción de pago. Prepare presupuestos para clientes y cree facturas en Flowlu, con la seguridad de estar trabajando siempre en la última versión de sus datos empresariales.

Características clave de la colaboración documental gratuita de Flowlu

Flowlu proporciona un robusto conjunto de herramientas diseñadas para agilizar cómo su equipo maneja tanto archivos estáticos como documentos financieros dinámicos. Desde wikis internos detallados hasta cotizaciones listas para el cliente, nuestra plataforma asegura que su espacio de trabajo colaborativo sea eficiente y organizado.

Facturación y presupuestos colaborativos

Deje de enviar la misma cotización por correo electrónico de un lado a otro ante cada cambio. Colabore en presupuestos y facturas en la nube. Los usuarios pueden agregar o eliminar partidas, editar precios y aplicar descuentos u otros ajustes antes de finalizar el documento. Convierta presupuestos en facturas con un clic para mayor rapidez.

Base de conocimiento interna

Arme un centro completo para sus documentos internos; almacene SOP (procedimientos operativos estándar), pautas operativas y cualquier otra información en una base de conocimiento interna gratuita para siempre. También puede probar bases de conocimiento externas iniciando una prueba gratuita, lo que le permite publicar documentación públicamente y actualizar a planes de pago cuando esté listo.

Almacenamiento en la nube y acceso de equipo

Mantenga su documentación empresarial segura en la nube y dé acceso inmediato a su equipo. El plan Gratuito permite que dos usuarios trabajen en Flowlu colaborativamente con un límite de 100 MB de almacenamiento de archivos y acceso simplificado mediante cuenta de Google. Más espacio disponible en los planes de pago.

Herramientas de comentarios y retroalimentación

Agilice la colaboración documental gratuita utilizando comentarios integrados y menciones directamente en los documentos financieros (presupuestos, facturas). Si necesita ayuda u orientación, simplemente etiquete a un aprobador en la sección de comentarios del registro.

Uso compartido seguro y permisos

Controle exactamente quién ve sus datos empresariales confidenciales con derechos de acceso flexibles. Puede otorgar a miembros específicos del equipo acceso para ver o editar documentos financieros mientras mantiene otras áreas restringidas. Flowlu protege los datos confidenciales a la vez que permite la mejor colaboración documental en línea.

Planificación visual con mapas mentales

Antes de comenzar a escribir, colabore en la estrategia. Presente sus ideas con mapas mentales para armar las estructuras de los documentos. Utilice herramientas robustas para la coautoría efectiva de esquemas de proyectos y sesiones de lluvia de ideas.

Portal del cliente y colaboración externa

Puede llevar la colaboración aún más lejos con los Portales de Cliente. Disponible durante su prueba gratuita, esta función brinda a sus clientes un espacio dedicado para ver facturas, aprobar presupuestos, rastrear el progreso del proyecto y enviar comentarios.

Automatización del flujo de trabajo

Ahorre tiempo en trabajo administrativo repetitivo. Disponibles para probar durante su periodo de prueba, las Automatizaciones de Flowlu pueden manejar la logística de sus documentos, como enviar automáticamente recordatorios de facturas a clientes o crear tareas de seguimiento para su equipo cuando se aprueba un presupuesto.

Prueba gratuita de 7 días

No se necesita tarjeta de crédito

Empezar gratis

Casos de uso populares para la colaboración gratuita

Marketing: trabajo en equipo de contenido y planificación

Los especialistas en marketing utilizan el espacio de trabajo colaborativo para trabajar en estrategias de campaña y organizar calendarios de contenido. Los borradores de publicaciones se pueden almacenar en una base de conocimiento interna compartida, donde redactores y editores pueden intercambiar comentarios para ajustar el mensaje. Esto mantiene los activos creativos centralizados y accesibles para todos.

Ventas: coautoría de presupuestos y cotizaciones

Los equipos de ventas pueden usar el espacio de trabajo colaborativo para redactar propuestas precisas. Un representante de ventas puede iniciar un presupuesto, mientras que un líder técnico revisa el alcance y los precios a través de comentarios. Vinculado con el CRM integrado (100 contactos incluidos), puede adjuntar estos documentos directamente a los registros de clientes.

RR. HH. y administración: gestión de políticas y contratos

Incluso los equipos pequeños necesitan pautas claras. Utilice la base de conocimiento interna para ser coautor y almacenar su manual de empresa, acuerdos de freelancers y políticas operativas. Esto asegura que sus documentos empresariales fundamentales estén organizados, seguros y listos para compartir a medida que su negocio escala.

Freelancing: gestión de proyectos de clientes

Los freelancers pueden gestionar todo el ciclo de vida documental de un cliente en un solo lugar. Comience colaborando en un presupuesto, conviértalo en un proyecto activo con tareas y, finalmente, conviértalo en una factura cuando el trabajo esté hecho.

Danijel Bićanic

Formador de Ventas, Propietario de Bićanić Consulting

"Elegimos Flowlu porque centraliza nuestras operaciones, ventas y la gestión de proyectos en una sola plataforma. Nos ofrece una visión clara de eventos, plazos y tareas de un vistazo, manteniendo todo bien organizado en un solo lugar."

espacio de trabajo para todo el equipo

25%

menos intercambio interno

15%

entrega de proyectos más rápida

30%

menos tiempo dedicado a tareas manuales

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Retrato de un hombre con traje en un entorno de oficina

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¿Por qué las empresas aman Flowlu?

Una herramienta muy potente para PYME y PM

Imagínese una plataforma unificada de gestión empresarial dirigida a las pymes, pero que incluye potentes funciones de nivel empresarial normalmente reservadas a CRM, herramientas de gestión de proyectos y similares más caros. Es como si hubieran rastreado el mercado en busca de las funciones más populares y las hubieran incluido todas en su pro... Leer más

Brandon E.

Especialista en ventas

Solución integral para la gestión de proyectos y el CRM

Flowlu es una solución integral para la gestión de proyectos y el software CRM. Especialmente cuando no quieres tener una docena de sistemas separados y ahogarte en los esfuerzos de integración. La interfaz es fácil de usar y hay algunas características increíbles, como el flujo de tareas completamente automatizado DENTRO del sistema mismo. Tamb... Leer más

Tomas V.

CEO

Con diferencia, uno de los mejores programas de gestión empresarial

Dirijo una agencia y he utilizado personalmente innumerables soluciones de software de gestión empresarial y de proyectos. Flowlu es un CRM repleto de funciones que ofrece increíbles herramientas de automatización para hacerte la vida más fácil. Ofrece un sinfín de funciones que se pueden personalizar para satisfacer las necesidades específicas ... Leer más

Shiraz Q.

CEO

Rápido, con muchas funciones y a buen precio

Flowlu es fácil de usar, tiene una aplicación móvil y sigue mejorando. Flowlu despertó mi interés cuando vi cuántas funciones diferentes eran capaces de incorporar a su sistema. Una vez que empecé a usarlo me sorprendió cómo todo era bastante rápido y cohesivo. Será una gran herramienta para mi agencia y satisface muchas necesidades que otros si... Leer más

Josiah H.

Desarrollador web

ESTO es lo que estaba esperando

Mi experiencia ha sido increíble hasta ahora. Flowlu ha sustituido cinco aplicaciones y me ha hecho la vida mejor a mí y a 350 de mis empleados. Es como ser un niño en Navidad... Estoy deseando utilizar la aplicación cada mañana. Lo que les diferencia de los demás es que hacen muchas cosas muy bien. El servicio de atención al cliente es increíble. Leer más

Antonio Thornton, P.

CEO

Entusiasmado con Flowlu

Estuve buscando una plataforma viable que hiciera mi negocio más rentable y más fácil de administrar y manejar para cumplir con mis requisitos durante mucho tiempo. Algunas plataformas ofrecen funciones similares a Flowlu, pero Flowlu ofrece velocidad, rendimiento y calidad general del producto. Actualmente estoy implementando y probando la plat... Leer más

Martin G.

Director

Lo hace todo muy bien

Flowlu es un sistema que pone todas las interacciones con los clientes al alcance de la mano. Me gusta mucho el concepto de un sistema integrado que hace un seguimiento de la mayoría de las tareas que tengo que hacer con los clientes cada día, en lugar de tener que introducir datos por duplicado en varios sistemas desconectados. Esto es especial... Leer más

Joshua M.

Fundador

Mucho más que una herramienta de gestión de proyectos.

Flowlu es una completa herramienta de flujo de trabajo empresarial que le permite gestionar prácticamente todo en su negocio desde una ubicación central. Tiene una interfaz bien diseñada, fácil de usar y sencilla de manejar y navegar. También incluye uno de los mejores procesos de incorporación de nuevos clientes que he visto en un proveedor de ... Leer más

Tim D.

Consultor jefe

Flowlu ha sido la herramienta de gestión de proyectos más útil que hemos utilizado.

Estamos teniendo la mejor y más eficiente experiencia trabajando en nuestros proyectos con Flowlu. Nos permite garantizar una colaboración constante en todas nuestras tareas, lo que nos ayuda a alcanzar los objetivos de nuestros proyectos dentro del plazo asignado. Nos ofrece un increíble espacio de trabajo virtual compartido que nos ayuda a col... Leer más

Tim Van W.

Supervisor principal de proyectos

Buena visión general de las tareas y la planificación

Usamos Flowlu para planificar el trabajo y gestionar tareas en todo el equipo. Flowlu nos ayuda a mantener una visión clara de las tareas y responsabilidades en curso. Tener la planificación y el CRM en un solo sistema era importante para nosotros, y Flowlu cubre bien esa necesidad. El diseño es claro y fácil de usar, lo que facilitó la adopción... Leer más

Angelique Boulonois

Socia directora

Flowlu permite a las empresas administrar proyectos desde cualquier lugar.

¡¡Este software es genial!! Tan fácil de ingresar información y programaciones. ¡Esta solución me mantiene muy productivo! Tengo tendencia a intentar abarcar demasiado a la vez y terminar con una cantidad abrumadora de tareas sin terminar. Me gusta el hecho de que puedo compartir las tareas y las listas con cualquier persona solo usando sus dire... Leer más

Alvin Buckley

Servicios para eventos

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Preguntas frecuentes

Encontrarás las respuestas en la base de conocimientos o puedes escribirnos en el chat en línea.

Base de conocimientos Hacer una pregunta

Flowlu simplifica la colaboración tratando las facturas y presupuestos como documentos colaborativos que pueden vincularse a sus oportunidades y proyectos. Puede discutir precios, adjuntar archivos y aprobar contenidos en una sola vista sin cambiar de aplicación.

Las soluciones de software de colaboración documental como Flowlu proporcionan funciones esenciales como almacenamiento, edición y acceso móvil para equipos pequeños (hasta 2 usuarios). Los planes de pago desbloquean capacidades avanzadas como plantillas de documentos personalizadas, recordatorios de pago, soporte multidivisa y más.

Sí, el plan Gratuito de Flowlu no requiere que pague ni que agregue sus datos bancarios para usar la plataforma. Regístrese para obtener acceso al espacio de trabajo para hasta 2 usuarios, 100 MB de almacenamiento, una base de conocimiento interna y herramientas profesionales de facturación y presupuestos sin costo alguno.

El plan Gratuito admite hasta 2 plazas de usuario. Es perfecto para freelancers, solopreneurs (emprendedores individuales), startups y pequeñas sociedades que buscan centralizar y mejorar su colaboración documental diaria.

Las herramientas gratuitas tienen topes en el espacio de almacenamiento, la cantidad de usuarios que se pueden invitar y la cantidad de documentos que se pueden crear, así como limitaciones en funciones avanzadas como la imagen de marca (branding).

Con Flowlu Free, puede incorporar 2 usuarios, crear un número ilimitado de facturas y presupuestos, así como personalizarlos según su marca.

Absolutamente, puede actualizar su cuenta eligiendo uno de los planes de pago en cualquier momento para desbloquear más usuarios, más almacenamiento y tipos de documentos personalizados.

Flowlu prioriza la seguridad con cifrado de datos y configuraciones de permisos incluso en el plan Gratuito, asegurando que sus documentos financieros y datos de clientes estén protegidos.

Sí, Flowlu admite integraciones con Google Drive para la edición de archivos y pasarelas de pago (como PayPal o Stripe) para permitir que los clientes paguen sus facturas colaborativas al instante.

Puede crear y editar nativamente presupuestos, facturas y artículos de la base de conocimiento en Flowlu. Para archivos de oficina estándar (Word, Excel), puede gestionarlos a través de la integración con Google Drive.

Los usuarios del plan Gratuito tienen acceso al Centro de Ayuda de Flowlu, una base de conocimiento integral con recursos para asistir con la configuración y la resolución de problemas.

La mayoría de las alternativas gratuitas solo ofrecen almacenamiento de archivos o edición de texto básica sin tener en cuenta la naturaleza orientada a los negocios de sus documentos.

Flowlu le permite crear presupuestos, facturas, artículos de base de conocimiento, mapas mentales y gestionar archivos en su suite de colaboración.

Compruebe cómo Flowlu puede beneficiar a su empresa. No necesita tarjeta de crédito.

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