Solución de delegación de tareas para equipos eficaces

La delegación de tareas efectiva es importante porque, si no lo haces, te convertirás en el cuello de botella de tu propia empresa. Te permite centrarte en estrategias de alto nivel mientras tu equipo desarrolla sus habilidades a través de nuevas responsabilidades.

La mayoría de las herramientas son solo listas de tareas glorificadas. Flowlu es diferente; es una solución de delegación de tareas dedicada, creada para empresas en crecimiento. Te ofrecemos las herramientas para manejar las demandas de flujos de trabajo complejos y asegurar que la ejecución sea realmente efectiva.

La simplificamos al poner la comunicación, el seguimiento y las asignaciones en un solo lugar. Flowlu es una solución de delegación de tareas que puede ayudarte no solo a asignar la tarea, sino a comunicarte con el responsable durante su ejecución y monitorear el desempeño del equipo a escala.

Para delegar tareas de manera efectiva, asegúrate de que los roles estén claros. En Flowlu, puedes asignar tareas a uno o más responsables, así como añadir colaboradores, que pueden ayudar durante todo el proceso, y seguidores, que necesitan estar al tanto. Esto garantiza que las asignaciones no causen confusión.

Las mejores estrategias de delegación de tareas para el trabajo remoto se basan en la accesibilidad y la comunicación. Se puede acceder a Flowlu a través de iOS y Android, para que tu equipo pueda capturar ideas de tareas por voz y colaborar sin importar su ubicación. Esto, en combinación con mensajes instantáneos, notificaciones y comentarios en las tareas, ayuda a alinear a tu equipo remoto sin necesidad de reuniones constantes.

Flowlu evita que satures a tu equipo con demasiado trabajo. Puedes consultar el informe de carga de trabajo para ver exactamente quién tiene demasiado trabajo y no debería recibir más, y quién está libre para asumir una asignación con la seguridad de que se completará para la fecha límite.

Debes proporcionar tanta información como sea posible. Las herramientas de delegación como Flowlu ayudan a escribir descripciones enriquecidas, añadir detalles y etiquetas personalizadas, cargar archivos adjuntos y vincular tareas con oportunidades, contactos, proyectos e incluso grupos de usuarios.

Establece expectativas claras para tu equipo y utiliza herramientas digitales de gestión de proyectos como Flowlu para ver la distribución de la carga de trabajo y analizar el desempeño de los miembros individuales con informes en tiempo real.

Una herramienta de delegación de tareas confiable como Flowlu mejora la productividad organizacional al simplificar la asignación de tareas y el seguimiento del progreso, proporciona una comunicación rápida entre los miembros del equipo y demuestra que la responsabilidad se puede lograr, incluso en entornos remotos.

En Flowlu, puedes establecer expectativas claras mediante descripciones detalladas, la creación de subtareas para desglosar trabajos complejos, y la adición de checklists y tareas dependientes. Incluso puedes realizar un tiempo estimado para la finalización, de modo que el responsable sepa exactamente qué se espera de él.

Un error común es "soltar" trabajo sin comprobar la capacidad. Usando el informe de carga de trabajo de Flowlu, puedes evitar asignar tareas a miembros del equipo que ya están saturados.

Otro error es olvidar el trabajo rutinario; la asignación automatizada de tareas de Flowlu resuelve esto al activar tareas automáticamente según las etapas del pipeline de CRM, del proyecto o del flujo de tareas.

La solución de delegación de tareas de Flowlu dota a los equipos con herramientas avanzadas que aseguran que las tareas se deleguen con total transparencia, se expliquen detalladamente y se sigan a través de una variedad de vistas e informes, de modo que los problemas del flujo de trabajo puedan abordarse en el mismo momento en que se descubren.

Sí, Flowlu es perfecto para la delegación de proyectos. Puedes crear flujos de proyectos repetibles para configurar etapas con tareas preestablecidas, marcos, ítems de checklist y las automatizaciones necesarias por adelantado.

Luego, utiliza estas plantillas de flujos de trabajo para lanzar proyectos repetibles que puedan ser gestionados por los miembros de tu equipo.

El seguimiento del progreso es sencillo; Flowlu te ofrece una amplia gama de widgets en el tablero e informes detallados, así como notificaciones inteligentes, lo que significa que puedes delegar y observar el progreso en tiempo real.