Você provavelmente se cadastrou no Productive.io porque queria levar suas margens de lucro a sério. É uma ferramenta poderosa para analisar números.
Mas, depois de algum tempo, você pode sentir que está gerenciando uma bela planilha.
As reclamações mais comuns dos usuários destacam um tema recorrente: o Productive é ótimo para o contador, mas pode ser uma dor de cabeça para o gerente de projetos e para a equipe criativa.
A interface pode parecer rígida, o CRM é frequentemente descrito como "básico" e a curva de aprendizado para novos funcionários é acentuada.
Se você está procurando uma ferramenta de gestão de agência que sua equipe realmente goste de usar, deve considerar soluções alternativas.
Vamos analisar o que o Productive faz bem, onde ele falha e o que buscar em substitutos.
O que é o Productive?
O Productive se posiciona como uma ferramenta completa para agências, com um foco pesado em "faturabilidade". Ele trata cada ação como uma transação.
Sua principal força reside no orçamento e no planejamento de recursos. Ele informa exatamente quanto lucro você está obtendo por funcionário e por projeto.
No entanto, esse foco nos números muitas vezes ocorre em detrimento da usabilidade e da criatividade.
Os usuários relatam que, embora os relatórios sejam excelentes, a gestão diária de tarefas parece travada.
Faltam recursos de "soft skills", como compartilhamento de conhecimento interno ou brainstorming visual, que as equipes criativas precisam para realizar o trabalho que realmente gera receita.
Por que procurar uma alternativa ao Productive.io?
O Productive é robusto, mas nem sempre é "produtivo" para as pessoas que realizam o trabalho.
Aqui estão três principais pontos de dor que as agências em crescimento enfrentam.
1. A interface da "fadiga de planilhas"
Um sentimento comum nas redes sociais é que o Productive é "frustrante" de navegar. Exige cliques demais para chegar onde você deseja, e a interface do usuário (UI) pode parecer estática.
Veja como isso funciona na prática:
Seu gerente de projetos quer atualizar um cliente sobre o status do projeto.
No Productive, para fazer uma atualização simples, eles precisam encontrar a tarefa, alternar o status e, em seguida, mudar para uma aba separada dentro da janela da tarefa para registrar seu tempo.
Como a ferramenta é construída para "finanças perfeitas", ela os força a categorizar cada minuto em um "Serviço" específico antes que possam salvar.
Quando eles finalmente satisfazem os requisitos do banco de dados e navegam pelas sub-abas, já perderam o momento do que realmente pretendiam dizer ao cliente.
Quando uma ferramenta é difícil de navegar, sua equipe para de atualizá-la. E quando param de atualizar, seus "dados financeiros perfeitos" tornam-se imprecisos.
2. Um CRM que parece um detalhe secundário
O Productive possui um funil de vendas, mas é limitado. Ele trata as vendas meramente como "pré-projetos".
Considere este cenário comum em agências:
Um cliente em potencial baixa seu white paper, participa de um webinar, solicita uma proposta, precisa de três rodadas de revisões, envolve o CFO na decisão e finalmente assina após dois meses.
O CRM básico do Productive não consegue rastrear essa jornada de nutrição.
Você não pode configurar sequências de acompanhamento automatizadas ou acionar fluxos de trabalho com base no comportamento do lead, o que significa que você ainda precisará de um CRM de terceiros para lidar com a jornada real de "venda".
3. Falta de espaço para o "conhecimento"
Agências vendem expertise. No entanto, o Productive oferece muito pouco em termos de gestão de conhecimento.
Imagine este fluxo de trabalho:
Um novo designer entra na sua equipe no meio de um projeto. Ele precisa encontrar as diretrizes da marca para a campanha de um cliente.
No Productive, ele pode ver que o projeto existe e o prazo, mas onde estão os ativos reais?
Ele verifica três pastas diferentes do Google Drive, rola por dois meses de mensagens no Slack e finalmente pergunta a um colega que está de férias.
Duas horas de tempo faturável queimadas antes que ele possa sequer começar o trabalho de design real.
Você pode rastrear o tempo, mas onde armazena os POPs (Procedimentos Operacionais Padrão), as diretrizes da marca ou os briefings criativos?
Quando um cliente pede "aquela variação do logotipo que discutimos em março", sua equipe não deveria ter que fazer uma caça ao tesouro para encontrá-la.
Você acaba pagando pelo Productive mais o Notion, mais o Slack, mais o Google Workspace. Sua equipe ainda perde tempo alternando entre todos eles.
O que procurar em uma alternativa ao Productive?
Se você deseja uma plataforma de gestão de negócios completa que lide tanto com o dinheiro quanto com a criatividade, a solução certa pode entregar exatamente o que você precisa.
1. Interface personalizável
Sua equipe não deveria ter que se adaptar a layouts de software rígidos.
O Productive força todos a terem a mesma visualização, seja você um designer que precisa de acesso rápido a briefings criativos ou um gerente que se preocupa apenas com as taxas de consumo do orçamento.
Esta é a realidade diária:
Seu diretor de criação abre o Productive e vê imediatamente colunas para "horas faturáveis", "alocação de recursos" e "margens de lucro", nenhuma das quais o ajuda a revisar conceitos de campanha.
Enquanto isso, seu gerente de contas tem que rolar por ativos criativos e feedbacks de design para encontrar o status de pagamento do cliente.
Procure alternativas que permitam personalizar o que cada membro da equipe vê.
A plataforma ideal permite reorganizar campos, ocultar dados irrelevantes e criar painéis específicos para cada função. Quando sua interface combina com a forma como sua equipe realmente trabalha, eles param de evitar o software.
2. Finanças reais, melhor usabilidade
Você não deveria ter que escolher entre um rastreamento de lucro preciso e uma interface utilizável.
A alternativa certa funciona assim:
Um funcionário registra o tempo parando o cronômetro em uma tarefa. O sistema já sabe que a tarefa é faturável, aplica automaticamente a taxa horária correta e atualiza a margem do projeto em tempo real.
Seus dados financeiros permanecem precisos porque sua equipe realmente usa a ferramenta.
Uma alternativa de qualidade permite rastrear horas faturáveis vs. não faturáveis, emitir faturas e monitorar o fluxo de caixa exatamente como o Productive, mas sem lutar contra o sistema.
3. Um verdadeiro espaço de trabalho "criativo"
Projetos não começam com orçamentos. Eles começam com ideias.
O que isso significa na prática:
Durante o kickoff da sua próxima campanha, sua equipe abre um mapa mental diretamente na plataforma. Eles fazem brainstorming visual de conceitos, conectam ideias relacionadas e, em seguida, usam esses nós para criar tarefas reais de projeto com prazos e atribuições.
Sem alternar entre softwares de brainstorming e de gestão de projetos.
O Productive trata a criatividade como um detalhe secundário.
Busque alternativas com ferramentas de planejamento visual integradas e fluxos de trabalho ágeis para agências que trabalham em sprints.
4. Portal do cliente white-label
Embora o Productive permita convidar clientes, a alternativa certa permite impressioná-los.
Imagine a experiência do seu cliente:
Os clientes fazem login em um portal com um domínio personalizado com o seu nome, suas cores de marca e logotipo.
Eles verificam o status do projeto, aprovam estimativas e se comunicam com sua equipe nos comentários.
Este portal parece uma extensão da sua agência, não uma ferramenta de terceiros.
Esses pequenos detalhes elevam o nível de profissionalismo da sua agência perante clientes de alto valor e tornam a colaboração com você algo natural.
5. Automação avançada
O rearranjo manual de tarefas é tempo faturável desperdiçado.
O fluxo de trabalho deve ser contínuo:
Sua equipe de vendas marca um negócio como "ganho" no CRM.
O sistema cria imediatamente o projeto, atribui membros da equipe com base em seus modelos, gera a primeira fatura e envia o e-mail de kickoff para o cliente.
A Flowlu reúne a colaboração entre equipas, a gestão de clientes e projectos, a partilha de conhecimentos e o acompanhamento financeiro, tudo num único local. Com a Flowlu, pode automatizar as tarefas repetitivas que o atrasam. Confie nos relatórios em tempo real para obter informações sobre o que está a funcionar e onde pode melhorar. A Flowlu oferece várias visualizações de tarefas - como Kanban, lista ou calendário - para que possa visualizar o trabalho da forma que melhor se adequa à sua equipa. Com todos os seus dados num só lugar, tomar decisões informadas é mais simples do que nunca. O objetivo é reduzir o esforço das tarefas diárias, para que se possa concentrar no que realmente importa - fazer crescer o seu negócio e fornecer valor aos seus clientes.
Smartsheet
Acompanhamento de projectos com um toque familiar de folha de cálculo
A interface de estilo folha de cálculo do Smartsheet facilita o acompanhamento de projectos, a colaboração com equipas e a automatização de fluxos de trabalho. Desde gráficos de Gantt detalhados a simples listas de tarefas, adapta-se às necessidades de qualquer equipa. Faça a gestão de tudo, desde a estratégia geral às tarefas diárias, num espaço de trabalho flexível.
ProofHub
Controlo exaustivo do projeto
ProofHub oferece uma plataforma tudo-em-um para a gestão de projectos e colaboração de equipas. Planeie, organize e entregue projectos de forma eficiente, mantendo a comunicação centralizada. Com funcionalidades como linhas de tempo de tarefas, revisão online e chat integrado, a sua equipa mantém-se ligada e em sincronia. É uma solução abrangente que traz clareza e controlo aos seus fluxos de trabalho.
Zoho One
Conjunto empresarial completo
O Zoho One é uma plataforma empresarial completa com mais de 40 aplicações integradas, que abrangem tudo, desde vendas a marketing e gestão de projectos. Simplifica as suas operações ao manter todas as suas ferramentas num único início de sessão. Personalize e dimensione a plataforma à medida que o seu negócio cresce, sem se preocupar com a complexidade da gestão de vários sistemas.
Trello
Gestão de equipas ágeis
Os quadros e cartões clássicos do Trello tornam mais fácil (e até um pouco divertido) ver os seus projectos num relance. Crie, organize e mova tarefas através do seu fluxo de trabalho com apenas alguns cliques. Quer se trate de uma lista de tarefas pessoal ou de um projeto de equipa, o Trello mantém tudo simples e exatamente onde precisa.
Jira
Gestão ágil de projectos para equipas de desenvolvimento
O Jira foi criado para equipas de desenvolvimento que necessitam de ferramentas poderosas para acompanhar tarefas, erros e funcionalidades. Suporta as metodologias Scrum e Kanban, oferecendo uma personalização profunda e funcionalidades de criação de relatórios. Automatize os fluxos de trabalho e ganhe visibilidade sobre o progresso do seu projeto, integrando-se perfeitamente com as suas ferramentas existentes.
ActiveCollab
Ferramenta tudo-em-um para equipas inteligentes
O ActiveCollab ajuda-o a gerir tarefas, controlar o tempo e colaborar com a sua equipa, tudo num único local. A sua interface intuitiva faz com que a gestão de projectos seja fácil, permitindo-lhe concentrar-se na realização das tarefas. Desde a atribuição de tarefas à faturação de clientes, o ActiveCollab cobre todos os aspectos do seu fluxo de trabalho.
WorkflowMax
Gestor do ciclo de vida do projeto
O WorkflowMax gere todo o ciclo de vida do seu projeto, desde a geração de leads até à faturação. Perfeito para empresas baseadas em serviços, simplifica o controlo do tempo, a gestão de tarefas e os relatórios financeiros. Com informações detalhadas sobre a rentabilidade do projeto, saberá sempre qual é a situação do seu negócio.
Dubsado
Ferramenta de projeto centrada no cliente
O Dubsado combina CRM, gestão de projectos e faturação numa plataforma poderosa concebida para empresas orientadas para o cliente. Desde o envio de contratos até à gestão das comunicações com os clientes, o Dubsado automatiza as tarefas de rotina para que se possa concentrar em fornecer um excelente trabalho. A sua interface simples facilita o acompanhamento de projectos, calendários e facturas, tudo num único local.
Favro
Colaboração entre equipas ágeis
O Favro ajuda as equipas a adaptarem-se e a escalarem com fluxos de trabalho flexíveis e colaboração em tempo real. Gerir sprints, projectos e roadmaps com uma plataforma intuitiva que cresce com a sua equipa. Acompanhe o progresso, ajuste as prioridades e colabore entre departamentos - tudo a partir de uma ferramenta adaptável.
Scoro
Gestão empresarial completa
O Scoro combina gestão de projectos, faturação e relatórios numa única experiência. Faça a gestão das suas tarefas, controle o tempo e obtenha informações em tempo real sobre a rentabilidade do projeto com a plataforma tudo-em-um do Scoro. Está a gerir uma agência criativa ou uma empresa de serviços profissionais? O Scoro ajuda-o a otimizar todos os aspectos do seu negócio com facilidade.
LiquidPlanner
Programação preditiva de projectos
O LiquidPlanner usa o agendamento preditivo para dar às equipes uma visão clara dos cronogramas e recursos. Ajusta-se dinamicamente à medida que as prioridades mudam, garantindo que a sua equipa se mantém concentrada nas tarefas mais importantes. As ferramentas de previsão em tempo real da plataforma permitem-lhe gerir a incerteza e tomar decisões informadas.
Basecamp
Colaboração simplificada entre equipas
O Basecamp facilita a colaboração entre equipas, mantendo tudo - tarefas, ficheiros, mensagens - organizado num único local. Com a sua interface simples e disposição intuitiva, nunca se sentirá sobrecarregado pela confusão. É uma ferramenta simples para as equipas que necessitam de uma forma simples de se manterem sincronizadas.
Nifty
Rastreador de projectos em tempo real
O Nifty combina gestão de tarefas, colaboração e cronogramas de projectos numa plataforma intuitiva. Planeie e acompanhe os seus projectos do início ao fim com actualizações em tempo real que mantêm todos alinhados. A interface fácil de utilizar e as funcionalidades de automatização do Nifty tornam-no ideal para equipas em crescimento que necessitam de flexibilidade.
ProjectLibre
Gestor de projectos de código aberto
O ProjectLibre é uma alternativa gratuita e de código aberto às dispendiosas ferramentas de gestão de projectos como o Microsoft Project. Com funcionalidades robustas como gráficos de Gantt, acompanhamento de tarefas e gestão de recursos, é ideal para equipas com um orçamento limitado. O ProjectLibre é suficientemente poderoso para gerir projectos complexos, mas suficientemente simples para uma utilização quotidiana.
Bitrix24
Colaboração empresarial integrada
O Bitrix24 combina gestão de projectos, comunicação e CRM numa plataforma única e integrada. Gerencie tarefas, colabore com sua equipe e mantenha as informações do cliente organizadas - tudo isso sem sair do aplicativo. Concebido tanto para pequenas equipas como para grandes organizações, o Bitrix24 oferece as ferramentas necessárias para simplificar as operações.
TeamGantt
Gestão simples de diagramas de Gantt
O TeamGantt simplifica o planeamento de projectos com a sua interface intuitiva de gráficos de Gantt de arrastar e largar. Visualize as suas tarefas, defina dependências e mantenha a sua equipa alinhada com os prazos, tudo com uma configuração mínima. É perfeito para equipas que pretendem uma forma fácil de acompanhar o progresso do projeto sem software complicado.
Plutio
Gestão de empresas freelancer
O Plutio foi concebido para freelancers e pequenas equipas que necessitam de uma solução tudo-em-um para gerir tarefas, clientes e facturas. Oferece tudo o que precisa para gerir o seu negócio sem problemas, incluindo o acompanhamento de projectos e a comunicação, sem necessidade de alternar entre ferramentas. Os fluxos de trabalho personalizáveis permitem-lhe gerir os projectos à sua maneira e a faturação integrada ajuda-o a ser pago mais rapidamente.
Microsoft Project
Planeamento avançado de projectos
O Microsoft Project é uma ferramenta abrangente para planear, programar e gerir projectos de qualquer dimensão. Com os seus poderosos gráficos de Gantt, ferramentas de gestão de recursos e funcionalidades de relatórios, é a plataforma de eleição para gestores de projectos em todo o mundo. Personalize os seus fluxos de trabalho, atribua recursos e acompanhe o progresso com dados em tempo real.
Airtable
Base de dados de tarefas flexível
O Airtable combina a simplicidade de uma folha de cálculo com o poder de uma base de dados para lhe proporcionar um espaço de trabalho flexível para gerir qualquer projeto. Organize as suas tarefas, dados e projectos de uma forma que faça sentido para a sua equipa, com vistas personalizáveis e automatizações poderosas. A adaptabilidade do Airtable torna-o perfeito para tudo, desde o planeamento de conteúdos ao desenvolvimento de produtos.
Redmine
Controlo de tarefas de fonte aberta
O Redmine é uma ferramenta de gestão de projectos versátil e de código aberto concebida para equipas que necessitam de flexibilidade. Acompanhe problemas, tarefas e cronogramas enquanto se integra perfeitamente com as suas ferramentas favoritas. Ideal para gerir o desenvolvimento de software ou executar sprints ágeis, o Redmine proporciona uma experiência personalizável que se adapta ao seu fluxo de trabalho.
Planview
Gestão de projectos empresariais
A Planview (antiga Clarizen) fornece gestão de projectos de nível empresarial com funcionalidades robustas concebidas para operações em grande escala. É perfeito para equipas que necessitam de ferramentas avançadas de acompanhamento, atribuição de recursos e colaboração numa plataforma centralizada. Planeie, execute e entregue projectos complexos enquanto obtém informações em tempo real sobre todos os aspectos do seu fluxo de trabalho.
Accelo
Automatização do negócio de serviços
O Accelo foi concebido para empresas baseadas em serviços que necessitam de gerir projectos, clientes e faturação num único local. Controle o tempo, automatize os fluxos de trabalho e mantenha os projectos dentro do prazo, assegurando simultaneamente a satisfação do cliente. O Accelo integra todas as partes do seu processo de prestação de serviços, desde a geração de contactos até à faturação.
Avaza
Colaboração em equipa com base na nuvem
Avaza reúne a gestão de projectos, a colaboração em equipa e a faturação numa única plataforma baseada na nuvem. Organiza tarefas, controla o tempo e gere as comunicações com o cliente sem a necessidade de ferramentas separadas. A sua interface simples e as suas funcionalidades poderosas fazem dela uma excelente escolha para as equipas que procuram simplificar os fluxos de trabalho e aumentar a produtividade.
Paymo
Controlo do tempo com faturação
O Paymo foi concebido para equipas e freelancers que necessitam de gerir projectos, controlar o tempo e gerir a faturação a partir de uma plataforma central. É perfeito para empresas que pretendem uma forma simples de se manterem a par das tarefas, prazos e faturação aos clientes. O acompanhamento e os relatórios em tempo real do Paymo dão-lhe total visibilidade do progresso e da rentabilidade do projeto. É uma solução tudo-em-um para quem pretende gerir o trabalho e os pagamentos sem esforço.
HoneyBook
Automatização do processo do cliente
O HoneyBook oferece uma solução completa de gestão de clientes para freelancers e pequenas empresas. Desde propostas e contratos a pagamentos, ajuda-o a simplificar todo o processo do cliente. As suas funcionalidades de automatização eliminam o incómodo da integração e da faturação, para que se possa concentrar em fornecer um excelente trabalho.
YouTrack
Acompanhamento do desenvolvimento ágil
O YouTrack oferece uma experiência de gestão de projectos ágil adaptada às equipas de desenvolvimento. Acompanhe tarefas, bugs e sprints com fluxos de trabalho personalizáveis e funcionalidades avançadas de criação de relatórios. As suas poderosas capacidades de pesquisa e actualizações em tempo real mantêm a sua equipa a par de todas as tarefas.
Asana
Fluxos de trabalho simplificados
A Asana é uma ferramenta de gestão de projectos que ajuda as equipas a manterem-se organizadas e a acompanharem as tarefas. É excelente para planear, atribuir responsabilidades e visualizar cronogramas de projectos com uma interface simples. Com funcionalidades como quadros, listas e integrações, a Asana torna a gestão de projectos pequenos e grandes muito simples.
Wrike
Alinhamento da equipa em tempo real
O Wrike foi criado para equipas que necessitam de visibilidade detalhada dos seus projectos. Oferece ferramentas para gerir tarefas, controlar o tempo e colaborar em tempo real, tudo a partir de uma única plataforma. Os painéis de controlo e os relatórios personalizáveis do Wrike facilitam o alinhamento de todos e o cumprimento dos prazos.
Monday
Gestão visual de tarefas
Monday é uma ferramenta visual de gestão de projectos que se adapta ao fluxo de trabalho da sua equipa. Permite-lhe acompanhar projectos, configurar automatizações e gerir tudo, desde tarefas diárias a grandes projectos, numa interface colorida e de fácil utilização. A sua flexibilidade torna-a ideal para equipas de todas as dimensões que pretendam simplificar os processos.
ClickUp
Centro de produtividade personalizável
O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa onde pode gerir tarefas, documentos, objetivos e muito mais. Foi concebido para substituir várias aplicações, combinando gestão de projetos, comunicação e automação num só lugar. As visualizações personalizáveis e as integrações extensas ajudam as equipas a adaptar o seu espaço de trabalho para satisfazer as suas necessidades.
Teamwork
Acompanhamento de projeto ponta a ponta
Teamwork é uma plataforma de gestão de projetos concebida para agilizar a colaboração em equipa. Permite que as empresas gerenciem tarefas, controlem o tempo e acompanhem os cronogramas dos projetos com facilidade. Com as suas capacidades focadas no cliente, o Teamwork torna simples a gestão de projetos complexos e a manutenção de todos alinhados.
Perguntas Frequentes
Veja as respostas para as perguntas mais frequentes. Você pode encontrar ainda mais informações na base de conhecimento.
O Productive é ótimo em processar números, mas a maioria das equipes acha frustrante usá-lo no dia a dia. A interface parece pesada, o CRM é bastante básico e treinar novas pessoas leva uma eternidade. As agências querem algo que rastreie as finanças tão bem quanto, mas que não faça sua equipe querer evitar o registro de horas.
A maioria das agências consegue migrar tudo para o Flowlu em 2 a 3 semanas. Podemos ajudar você a importar seus projetos, clientes e outros dados. Seus resultados permanecem intactos, você apenas obtém uma experiência melhor daqui para frente.
Sim, foi exatamente para isso que o construímos. Lidamos com tudo o que empresas de serviços profissionais precisam: planejamento de recursos, entrega de projetos, rastreamento de tempo, faturamento e previsão. O Flowlu funciona muito bem para agências de marketing, consultores de TI, escritórios de advocacia e qualquer negócio que cobre por tempo e expertise.
A curva de aprendizado é muito mais curta do que a do Productive. Como todos podem personalizar sua visualização, seus designers veem apenas coisas de design e seus gerentes de projeto focam em cronogramas e orçamentos. A maioria das pessoas pega o jeito na primeira semana, em vez de lutar por um mês.
Nós damos a você ferramentas visuais de planejamento de recursos para que possa ver quem está sobrecarregado e quem tem disponibilidade. Torna fácil equilibrar as cargas de trabalho sem esgotar as pessoas ou deixar dinheiro na mesa.
Com certeza. Defina taxas horárias para diferentes pessoas, tarefas ou projetos, e nós calcularemos as margens de lucro à medida que o tempo for registrado. Você obtém rastreamento de margem em tempo real em cada trabalho — sem esperar pelos relatórios de fim de mês para ver se está ganhando dinheiro.
Nossa equipe ajuda você a mover tudo — históricos de projetos, informações de clientes, registros financeiros. Você mantém todos os seus dados históricos enquanto atualiza a forma como sua equipe trabalha.
Ao contrário dos recursos básicos de vendas do Productive, nós construímos um CRM adequado. Você pode gerenciar seu funil de vendas, configurar acompanhamentos automatizados e transformar negócios ganhos em projetos com um clique. Chega de pagar por múltiplas ferramentas.
Sim. Você recebe um portal do cliente white-label que funciona no seu domínio. Os clientes podem verificar o progresso, aprovar estimativas e enviar mensagens para sua equipe.
