Você começou a usar o Taskade porque parecia inovador. Os recursos de IA eram empolgantes e o formato de esboço ajudou você a colocar suas ideias no papel.
É uma ferramenta flexível, excelente para equipes remotas que amam brainstorming. Perfeita para quem deseja transformar um mapa mental em uma checklist instantaneamente.
Mas o que acontece quando essas ideias precisam se transformar em faturas cobradas?
Você se vê usando o Taskade para notas e, depois, abrindo outras três abas para verificar seu fluxo de caixa, gerenciar um pipeline de CRM complexo ou revisar um gráfico de Gantt que realmente se conecta ao seu orçamento. Parece familiar?
O Taskade funciona bem para colaboração “não estruturada”. Para uma empresa em crescimento em 2026, “não estruturado” significa apenas “bagunçado”.
Vamos analisar o que ele oferece, onde ele deixa a desejar e quais alternativas você deve considerar.
Do que se trata o Taskade?
O Taskade se autodenomina uma plataforma de produtividade impulsionada por IA.
O foco está em espaços de trabalho unificados, onde você pode conversar, escrever e organizar tarefas em tempo real. Tudo é construído em torno de uma hierarquia de espaços de trabalho, pastas e projetos.
As pessoas gostam dele porque é possível alternar visualizações, como transformar uma lista simples em um quadro, um calendário ou um mapa mental com um clique. A interface parece moderna e aqueles sons de conclusão “gamificados” são satisfatórios.
Os principais recursos incluem:
Agentes de IA que prometem automatizar seu trabalho
Eles o vendem como um “segundo cérebro”. Mas um segundo cérebro não paga as contas; um sistema operacional de negócios, sim.
Um “segundo cérebro” não lida com sua contabilidade, faturas ou portal do cliente. Essa simplicidade prejudica as equipes que precisam gerenciar o lado comercial das coisas, não apenas o lado criativo.
Por que considerar uma alternativa ao Taskade?
O Taskade é divertido e intuitivo, mas o feedback dos usuários em plataformas como Reddit e Capterra mostra por que as empresas em expansão estão procurando outras opções.
1. A armadilha do “aninhamento infinito”
O Taskade depende muito do aninhamento de tarefas dentro de tarefas. Esse design permanece flexível, mas muitas vezes cria uma interface desordenada.
Os usuários relatam que, à medida que os projetos crescem, encontrar itens específicos enterrados dentro de subnós se torna um pesadelo.
A gestão de projetos complexos precisa de estágios estruturados, marcos distintos e responsabilidades claras, não apenas uma lista interminável de tópicos.
2. Falta de ferramentas financeiras nativas
O Taskade permanece estritamente no modo de produtividade. Ele carece de ciclos de faturamento nativos de ponta a ponta. Você não pode transformar perfeitamente um estágio de projeto em uma fatura recorrente sem o Zapier ou plugins externos.
Para receber o pagamento, você precisa sair do aplicativo e abrir um software de contabilidade.
3. Gestão de Clientes (CRM) limitada
Você pode convidar convidados para o Taskade, mas ele não é um CRM.
Não há pipeline de vendas visual para rastrear o valor dos negócios, nenhuma automação para acompanhamento de e-mails e nenhum lugar para armazenar históricos detalhados de clientes.
Quando você está gerenciando vendas, usar uma ferramenta de gestão de projetos como um CRM improvisado significa perda de leads.
4. A curva de aprendizado de “opções demais”
Aqui está a parte estranha: o Taskade pode ser difícil de adotar porque tenta ser tudo ao mesmo tempo.
Novos funcionários lutam para entender se devem usar a visualização de quadro, a visualização de lista ou a visualização de ação.
As equipes precisam de uma estrutura amigável. Um fluxo de trabalho definido garante que todos saibam exatamente onde colocar os arquivos e como marcar o trabalho como concluído.
O que procurar em uma alternativa ao Taskade?
Pronto para mudar? Pense em escolher uma solução que forneça estrutura em vez de apenas uma tela em branco.
Aqui está o que importa ao procurar alternativas.
1. Uma verdadeira suíte de negócios
A opção certa combina sua lista de tarefas diárias com métricas de negócios de alto nível.
Pense em ferramentas que integrem seu CRM com a gestão de projetos e finanças. Essa unificação de recursos em um único aplicativo evitará que você pague por assinaturas separadas todos os meses.
2. Gestão de projetos avançada
Em 2026, uma simples caixa de seleção não é suficiente.
Você precisa rastrear horas faturáveis vs. não faturáveis.
Você precisa de recursos avançados, como planejamento de recursos, tarefas recorrentes e regras de automação poderosas.
Você precisa ver quem está sobrecarregado e quem está disponível. Explore ferramentas de gestão de carga de trabalho que vão muito além de uma simples etiqueta de responsável.
3. Integração financeira
Por que acompanhar o progresso se você não consegue ver o lucro?
Uma boa alternativa ao Taskade conecta o trabalho ao dinheiro.
Procure alternativas que permitam criar orçamentos, emitir faturas e rastrear despesas em relação a orçamentos de projetos específicos, para que você possa ver quais projetos realmente dão lucro.
4. Portais de colaboração com clientes
Convidar um cliente para uma lista de tarefas bruta pode sobrecarregá-lo.
Eles permitem que seus clientes visualizem o status do projeto, aprovem orçamentos e conversem com sua equipe em um ambiente profissional e personalizado com sua marca.
Conclusão
Se você é um estudante ou um grupo criativo que precisa de um quadro branco digital para compartilhar ideias e uma lista básica, o Taskade funciona bem.
Mas se você deseja administrar uma empresa lucrativa, gerenciar cronogramas de entrega complexos e manter suas finanças sob controle sem trocar de aba, você precisa conhecer as melhores alternativas ao Taskade em 2026.
Explore as melhores alternativas ao Taskade em 2026
A Flowlu reúne a colaboração entre equipas, a gestão de clientes e projectos, a partilha de conhecimentos e o acompanhamento financeiro, tudo num único local. Com a Flowlu, pode automatizar as tarefas repetitivas que o atrasam. Confie nos relatórios em tempo real para obter informações sobre o que está a funcionar e onde pode melhorar. A Flowlu oferece várias visualizações de tarefas - como Kanban, lista ou calendário - para que possa visualizar o trabalho da forma que melhor se adequa à sua equipa. Com todos os seus dados num só lugar, tomar decisões informadas é mais simples do que nunca. O objetivo é reduzir o esforço das tarefas diárias, para que se possa concentrar no que realmente importa - fazer crescer o seu negócio e fornecer valor aos seus clientes.
Smartsheet
Acompanhamento de projectos com um toque familiar de folha de cálculo
A interface de estilo folha de cálculo do Smartsheet facilita o acompanhamento de projectos, a colaboração com equipas e a automatização de fluxos de trabalho. Desde gráficos de Gantt detalhados a simples listas de tarefas, adapta-se às necessidades de qualquer equipa. Faça a gestão de tudo, desde a estratégia geral às tarefas diárias, num espaço de trabalho flexível.
ProofHub
Controlo exaustivo do projeto
ProofHub oferece uma plataforma tudo-em-um para a gestão de projectos e colaboração de equipas. Planeie, organize e entregue projectos de forma eficiente, mantendo a comunicação centralizada. Com funcionalidades como linhas de tempo de tarefas, revisão online e chat integrado, a sua equipa mantém-se ligada e em sincronia. É uma solução abrangente que traz clareza e controlo aos seus fluxos de trabalho.
Zoho One
Conjunto empresarial completo
O Zoho One é uma plataforma empresarial completa com mais de 40 aplicações integradas, que abrangem tudo, desde vendas a marketing e gestão de projectos. Simplifica as suas operações ao manter todas as suas ferramentas num único início de sessão. Personalize e dimensione a plataforma à medida que o seu negócio cresce, sem se preocupar com a complexidade da gestão de vários sistemas.
Trello
Gestão de equipas ágeis
Os quadros e cartões clássicos do Trello tornam mais fácil (e até um pouco divertido) ver os seus projectos num relance. Crie, organize e mova tarefas através do seu fluxo de trabalho com apenas alguns cliques. Quer se trate de uma lista de tarefas pessoal ou de um projeto de equipa, o Trello mantém tudo simples e exatamente onde precisa.
Jira
Gestão ágil de projectos para equipas de desenvolvimento
O Jira foi criado para equipas de desenvolvimento que necessitam de ferramentas poderosas para acompanhar tarefas, erros e funcionalidades. Suporta as metodologias Scrum e Kanban, oferecendo uma personalização profunda e funcionalidades de criação de relatórios. Automatize os fluxos de trabalho e ganhe visibilidade sobre o progresso do seu projeto, integrando-se perfeitamente com as suas ferramentas existentes.
ActiveCollab
Ferramenta tudo-em-um para equipas inteligentes
O ActiveCollab ajuda-o a gerir tarefas, controlar o tempo e colaborar com a sua equipa, tudo num único local. A sua interface intuitiva faz com que a gestão de projectos seja fácil, permitindo-lhe concentrar-se na realização das tarefas. Desde a atribuição de tarefas à faturação de clientes, o ActiveCollab cobre todos os aspectos do seu fluxo de trabalho.
WorkflowMax
Gestor do ciclo de vida do projeto
O WorkflowMax gere todo o ciclo de vida do seu projeto, desde a geração de leads até à faturação. Perfeito para empresas baseadas em serviços, simplifica o controlo do tempo, a gestão de tarefas e os relatórios financeiros. Com informações detalhadas sobre a rentabilidade do projeto, saberá sempre qual é a situação do seu negócio.
Dubsado
Ferramenta de projeto centrada no cliente
O Dubsado combina CRM, gestão de projectos e faturação numa plataforma poderosa concebida para empresas orientadas para o cliente. Desde o envio de contratos até à gestão das comunicações com os clientes, o Dubsado automatiza as tarefas de rotina para que se possa concentrar em fornecer um excelente trabalho. A sua interface simples facilita o acompanhamento de projectos, calendários e facturas, tudo num único local.
Favro
Colaboração entre equipas ágeis
O Favro ajuda as equipas a adaptarem-se e a escalarem com fluxos de trabalho flexíveis e colaboração em tempo real. Gerir sprints, projectos e roadmaps com uma plataforma intuitiva que cresce com a sua equipa. Acompanhe o progresso, ajuste as prioridades e colabore entre departamentos - tudo a partir de uma ferramenta adaptável.
Scoro
Gestão empresarial completa
O Scoro combina gestão de projectos, faturação e relatórios numa única experiência. Faça a gestão das suas tarefas, controle o tempo e obtenha informações em tempo real sobre a rentabilidade do projeto com a plataforma tudo-em-um do Scoro. Está a gerir uma agência criativa ou uma empresa de serviços profissionais? O Scoro ajuda-o a otimizar todos os aspectos do seu negócio com facilidade.
LiquidPlanner
Programação preditiva de projectos
O LiquidPlanner usa o agendamento preditivo para dar às equipes uma visão clara dos cronogramas e recursos. Ajusta-se dinamicamente à medida que as prioridades mudam, garantindo que a sua equipa se mantém concentrada nas tarefas mais importantes. As ferramentas de previsão em tempo real da plataforma permitem-lhe gerir a incerteza e tomar decisões informadas.
Basecamp
Colaboração simplificada entre equipas
O Basecamp facilita a colaboração entre equipas, mantendo tudo - tarefas, ficheiros, mensagens - organizado num único local. Com a sua interface simples e disposição intuitiva, nunca se sentirá sobrecarregado pela confusão. É uma ferramenta simples para as equipas que necessitam de uma forma simples de se manterem sincronizadas.
Nifty
Rastreador de projectos em tempo real
O Nifty combina gestão de tarefas, colaboração e cronogramas de projectos numa plataforma intuitiva. Planeie e acompanhe os seus projectos do início ao fim com actualizações em tempo real que mantêm todos alinhados. A interface fácil de utilizar e as funcionalidades de automatização do Nifty tornam-no ideal para equipas em crescimento que necessitam de flexibilidade.
ProjectLibre
Gestor de projectos de código aberto
O ProjectLibre é uma alternativa gratuita e de código aberto às dispendiosas ferramentas de gestão de projectos como o Microsoft Project. Com funcionalidades robustas como gráficos de Gantt, acompanhamento de tarefas e gestão de recursos, é ideal para equipas com um orçamento limitado. O ProjectLibre é suficientemente poderoso para gerir projectos complexos, mas suficientemente simples para uma utilização quotidiana.
Bitrix24
Colaboração empresarial integrada
O Bitrix24 combina gestão de projectos, comunicação e CRM numa plataforma única e integrada. Gerencie tarefas, colabore com sua equipe e mantenha as informações do cliente organizadas - tudo isso sem sair do aplicativo. Concebido tanto para pequenas equipas como para grandes organizações, o Bitrix24 oferece as ferramentas necessárias para simplificar as operações.
TeamGantt
Gestão simples de diagramas de Gantt
O TeamGantt simplifica o planeamento de projectos com a sua interface intuitiva de gráficos de Gantt de arrastar e largar. Visualize as suas tarefas, defina dependências e mantenha a sua equipa alinhada com os prazos, tudo com uma configuração mínima. É perfeito para equipas que pretendem uma forma fácil de acompanhar o progresso do projeto sem software complicado.
Plutio
Gestão de empresas freelancer
O Plutio foi concebido para freelancers e pequenas equipas que necessitam de uma solução tudo-em-um para gerir tarefas, clientes e facturas. Oferece tudo o que precisa para gerir o seu negócio sem problemas, incluindo o acompanhamento de projectos e a comunicação, sem necessidade de alternar entre ferramentas. Os fluxos de trabalho personalizáveis permitem-lhe gerir os projectos à sua maneira e a faturação integrada ajuda-o a ser pago mais rapidamente.
Microsoft Project
Planeamento avançado de projectos
O Microsoft Project é uma ferramenta abrangente para planear, programar e gerir projectos de qualquer dimensão. Com os seus poderosos gráficos de Gantt, ferramentas de gestão de recursos e funcionalidades de relatórios, é a plataforma de eleição para gestores de projectos em todo o mundo. Personalize os seus fluxos de trabalho, atribua recursos e acompanhe o progresso com dados em tempo real.
Redmine
Controlo de tarefas de fonte aberta
O Redmine é uma ferramenta de gestão de projectos versátil e de código aberto concebida para equipas que necessitam de flexibilidade. Acompanhe problemas, tarefas e cronogramas enquanto se integra perfeitamente com as suas ferramentas favoritas. Ideal para gerir o desenvolvimento de software ou executar sprints ágeis, o Redmine proporciona uma experiência personalizável que se adapta ao seu fluxo de trabalho.
Planview
Gestão de projectos empresariais
A Planview (antiga Clarizen) fornece gestão de projectos de nível empresarial com funcionalidades robustas concebidas para operações em grande escala. É perfeito para equipas que necessitam de ferramentas avançadas de acompanhamento, atribuição de recursos e colaboração numa plataforma centralizada. Planeie, execute e entregue projectos complexos enquanto obtém informações em tempo real sobre todos os aspectos do seu fluxo de trabalho.
Accelo
Automatização do negócio de serviços
O Accelo foi concebido para empresas baseadas em serviços que necessitam de gerir projectos, clientes e faturação num único local. Controle o tempo, automatize os fluxos de trabalho e mantenha os projectos dentro do prazo, assegurando simultaneamente a satisfação do cliente. O Accelo integra todas as partes do seu processo de prestação de serviços, desde a geração de contactos até à faturação.
Avaza
Colaboração em equipa com base na nuvem
Avaza reúne a gestão de projectos, a colaboração em equipa e a faturação numa única plataforma baseada na nuvem. Organiza tarefas, controla o tempo e gere as comunicações com o cliente sem a necessidade de ferramentas separadas. A sua interface simples e as suas funcionalidades poderosas fazem dela uma excelente escolha para as equipas que procuram simplificar os fluxos de trabalho e aumentar a produtividade.
Paymo
Controlo do tempo com faturação
O Paymo foi concebido para equipas e freelancers que necessitam de gerir projectos, controlar o tempo e gerir a faturação a partir de uma plataforma central. É perfeito para empresas que pretendem uma forma simples de se manterem a par das tarefas, prazos e faturação aos clientes. O acompanhamento e os relatórios em tempo real do Paymo dão-lhe total visibilidade do progresso e da rentabilidade do projeto. É uma solução tudo-em-um para quem pretende gerir o trabalho e os pagamentos sem esforço.
HoneyBook
Automatização do processo do cliente
O HoneyBook oferece uma solução completa de gestão de clientes para freelancers e pequenas empresas. Desde propostas e contratos a pagamentos, ajuda-o a simplificar todo o processo do cliente. As suas funcionalidades de automatização eliminam o incómodo da integração e da faturação, para que se possa concentrar em fornecer um excelente trabalho.
YouTrack
Acompanhamento do desenvolvimento ágil
O YouTrack oferece uma experiência de gestão de projectos ágil adaptada às equipas de desenvolvimento. Acompanhe tarefas, bugs e sprints com fluxos de trabalho personalizáveis e funcionalidades avançadas de criação de relatórios. As suas poderosas capacidades de pesquisa e actualizações em tempo real mantêm a sua equipa a par de todas as tarefas.
Asana
Fluxos de trabalho simplificados
A Asana é uma ferramenta de gestão de projectos que ajuda as equipas a manterem-se organizadas e a acompanharem as tarefas. É excelente para planear, atribuir responsabilidades e visualizar cronogramas de projectos com uma interface simples. Com funcionalidades como quadros, listas e integrações, a Asana torna a gestão de projectos pequenos e grandes muito simples.
Wrike
Alinhamento da equipa em tempo real
O Wrike foi criado para equipas que necessitam de visibilidade detalhada dos seus projectos. Oferece ferramentas para gerir tarefas, controlar o tempo e colaborar em tempo real, tudo a partir de uma única plataforma. Os painéis de controlo e os relatórios personalizáveis do Wrike facilitam o alinhamento de todos e o cumprimento dos prazos.
Monday
Gestão visual de tarefas
Monday é uma ferramenta visual de gestão de projectos que se adapta ao fluxo de trabalho da sua equipa. Permite-lhe acompanhar projectos, configurar automatizações e gerir tudo, desde tarefas diárias a grandes projectos, numa interface colorida e de fácil utilização. A sua flexibilidade torna-a ideal para equipas de todas as dimensões que pretendam simplificar os processos.
ClickUp
Centro de produtividade personalizável
O ClickUp é uma plataforma de produtividade completa onde pode gerir tarefas, documentos, objetivos e muito mais. Foi concebido para substituir várias aplicações, combinando gestão de projetos, comunicação e automação num só lugar. As visualizações personalizáveis e as integrações extensas ajudam as equipas a adaptar o seu espaço de trabalho para satisfazer as suas necessidades.
Teamwork
Acompanhamento de projeto ponta a ponta
Teamwork é uma plataforma de gestão de projetos concebida para agilizar a colaboração em equipa. Permite que as empresas gerenciem tarefas, controlem o tempo e acompanhem os cronogramas dos projetos com facilidade. Com as suas capacidades focadas no cliente, o Teamwork torna simples a gestão de projetos complexos e a manutenção de todos alinhados.
Sunsama
Planear com objectivos
A Sunsama combina a gestão de tarefas com o planeamento diário, ajudando-o a marcar o tempo do seu trabalho e a cumprir um horário realista. Foi concebido para um trabalho profundo, o que significa menos distracções e um progresso mais significativo - e não apenas a verificação de caixas.
Todoist
Simples, poderoso, organizado
O Todoist é simples, rápido e organizado, o que o torna perfeito para acompanhar tudo, desde a sua lista de compras até ao seu próximo grande projeto. Com filtros poderosos, tarefas recorrentes e colaboração em equipa, é escalável consigo - quer esteja a gerir um negócio ou apenas a tentar lembrar-se de regar as suas plantas.
Things
Produtividade minimalista e bonita
O Things é elegante, intuitivo e foi criado para pessoas que adoram uma organização bonita e sem distracções. É um favorito entre os utilizadores de Mac e iOS que pretendem uma ferramenta de produtividade pessoal sem a confusão das funcionalidades de colaboração em equipa.
MeisterTask
Fluxo de trabalho visual, execução sem esforço
O MeisterTask dá vida a um fluxo de trabalho no estilo Kanban com automação, interface de usuário intuitiva e colaboração em tempo real. Perfeito para equipes que precisam de estrutura sem a complexidade, ele transforma o trabalho em um processo suave e colorido - porque, sejamos honestos, o gerenciamento de projetos deve parecer menos uma tarefa árdua.
Perguntas Frequentes
Veja as respostas para as perguntas mais frequentes. Você pode encontrar ainda mais informações na base de conhecimento.
Com certeza. O Flowlu inclui mapas mentais e uma base de conhecimento para colaboração criativa, mas, ao contrário do Taskade, todo o seu brainstorming se conecta diretamente ao ROI (Retorno sobre Investimento). Quando você transforma uma ideia em um projeto, pode acompanhar sua lucratividade desde o conceito até a conclusão. Suas sessões criativas tornam-se resultados de negócios mensuráveis.
O Taskade tem uma curva de aprendizado íngreme devido à sua natureza não estruturada. O Flowlu oferece um ambiente mais estruturado que costuma ser mais fácil de ser adotado pelas equipes. Oferecemos um processo de integração intuitivo para facilitar a transição. Os usuários geralmente acham nossa interface mais direta para operações de negócios em comparação a outras ferramentas de produtividade.
Sim. Você pode começar com uma conta gratuita para testar os recursos. Para equipes em crescimento, nossos planos pagos têm preços competitivos por mês. Isso permite que você verifique se os recursos atendem às suas necessidades antes de fazer o upgrade.
Entendemos que você ainda possa depender de outras ferramentas. O Flowlu oferece sincronização de e-mail perfeita com Outlook e Gmail, integrações com o Google Workspace e gateways de pagamento como o Stripe. Você também pode se conectar a milhares de aplicativos por meio de integrações com o Make ou Pabbly. Isso permite que você continue usando as ferramentas específicas que ama, enquanto centraliza seus dados e anotações.
As avaliações no Capterra mencionam frequentemente que os usuários mudam porque precisam de melhores relatórios financeiros e recursos de CRM. Enquanto o Taskade é ótimo para notas, os avaliadores do Capterra destacam que o Flowlu oferece um conjunto mais abrangente de recursos para gerenciar o ciclo completo de um negócio, do lead ao pagamento.
Sim. Facilitamos a importação de seus clientes e dados existentes. Embora as estruturas de dados do Taskade sejam únicas (nós), você pode exportar seus contatos e tarefas e trazê-los para o Flowlu para otimizar seu fluxo de trabalho.
Sim, temos um aplicativo móvel que permite que você trabalhe de qualquer lugar. Você pode registrar horas, responder a comentários e visualizar seu quadro em tempo real. Ele foi projetado para ser amigável para usuários que estão longe da mesa.
Ao analisar o custo mensal, o Flowlu muitas vezes acaba sendo mais barato porque substitui várias assinaturas. Em vez de pagar pelo Taskade, um CRM separado e um software de faturamento, você tem tudo em um só preço. É um excelente custo-benefício pelos recursos incluídos. Nosso preço é transparente e muito mais acessível do que utilizar múltiplas ferramentas.
O pacote Microsoft (Teams, Planner, etc.) é poderoso, mas fragmentado. Você acaba pulando de um aplicativo para outro. O Flowlu coloca sua colaboração e seus dados em uma única visualização. Ao contrário da Microsoft, focamos especificamente em processos de negócios, como faturamento e pipelines de forma nativa. As ferramentas da Microsoft exigem muito mais configuração personalizada para pequenas empresas.
Se você precisa apenas de uma lista de compras, o Todoist ou o Taskade servem. Mas se você quiser anexar essa lista a um projeto de cliente, atribuir custos a ela e faturá-la no final do mês, você precisa do Flowlu. Permitimos que você organize tarefas com uma lógica avançada que falta em aplicativos simples. O Todoist e ferramentas semelhantes são limitados quando se trata de recursos empresariais.
O Flowlu possui faturamento nativo, gerenciamento avançado de projetos com gráficos de Gantt, pipelines de CRM, rastreamento de despesas, portais de clientes e rastreamento de horas faturáveis. Esses recursos transformam sua ferramenta de produtividade em um sistema completo de gestão empresarial. O Taskade foca na organização de tarefas e brainstorming, enquanto o Flowlu cuida de tudo, desde o contato inicial com o cliente até o pagamento final.
Dar o salto do Taskade para o Flowlu é surpreendentemente fácil. Embora os usuários do Taskade possam inicialmente sentir falta da estrutura de aninhamento flexível, eles rapidamente apreciam a abordagem organizada do Flowlu. Nossos fluxos de trabalho são projetados para serem intuitivos, e a maioria dos usuários acha a curva de aprendizado muito mais simples do que o esperado. Criamos um onboarding guiado para ajudar todos a começarem rapidamente.
Com certeza. Embora o Flowlu ofereça recursos abrangentes, pequenas equipes podem começar com o gerenciamento básico de projetos e escalar à medida que crescem. Ao contrário de softwares corporativos complexos, o Flowlu cresce com o seu negócio. Pequenas equipes se beneficiam particularmente de ter todos os seus fluxos de trabalho em um só lugar, em vez de fazer malabarismos com várias ferramentas, como o Taskade, softwares de contabilidade e sistemas de CRM.
