15 melhores apps de produtividade para iPad em 2026: principais ferramentas gratuitas e pagas para trabalho e estudos

Paulina Clevin

Autora

18 de fevereiro de 2026

29 min de leitura

Armazenamento de arquivos, planejamento de tarefas ou captura de ideias criativas—as ferramentas digitais modernas simplificam nossas rotinas tanto que não devemos ignorá-las. A criação da Apple gera um ambiente digital multifuncional por meio do uso de softwares para qualquer finalidade.

Neste guia, preparamos uma lista das soluções mais úteis. Nossa seleção não se baseia em publicidade, mas em uma análise aprofundada do feedback de avaliadores nas classificações e resenhas da App Store, bem como em experiência pessoal.

Por que os apps de produtividade para iPad valem a pena

Os produtos Apple, junto com desenvolvimentos especializados para iOS, conquistaram a confiança dos clientes em todo o mundo. Essa lealdade vem tanto das vantagens do hardware quanto do software:

1. Soluções tudo-em-um. De rastreamento de tempo à criação de apresentações, há quase nenhuma área onde o ecossistema Apple não ofereça ideias.
2. Interface conveniente. Pesquisas aprofundadas sobre experiência do usuário resultam em produtos digitais com navegação intuitiva e ferramentas fáceis de usar.
3. Suporte contínuo ao desenvolvimento. Bugs relatados pelos usuários no feedback são rapidamente corrigidos pelas equipes de desenvolvimento.
4. Segurança de dados. Um dos valores-chave que a Apple entrega por meio de seus produtos—e os mesmos altos padrões que exige dos desenvolvedores da plataforma.

O que procurar em apps de produtividade para iPad: checklist

As funcionalidades do dispositivo tornam os aparelhos iOS alguns dos assistentes mais preferidos para trabalho e estudo. As pessoas apreciam estas capacidades-chave:

Suporte ao Apple Pencil

Um recurso cuidadosamente projetado que converte notas manuscritas em texto digitado.
Se você está redigindo documentos ou criando um logotipo, o dispositivo imita a pressão e inclinação suaves, proporcionando uma sensação natural de caneta.

Tela dividida

Uma poderosa solução de multitarefa. Com a Tela Dividida, os usuários podem arrastar e soltar itens entre programas sem mudar de visão. Dois apps lado a lado mantêm seu fluxo de trabalho fluindo suavemente.
Experimente ao trabalhar com organizadores digitais ou email, por exemplo.

Sincronização de calendário e tarefas

Vá além e economize minutos valiosos evitando a entrada repetitiva de dados entre plataformas. Sincronize tarefas, prazos e lembretes, e visualize agendas em um ambiente unificado usando planejadores GTD (Getting Things Done). Gerentes de projeto valorizam este recurso ao máximo.

Integração de gerenciamento de arquivos

O iOS permite trabalhar com iCloud Drive, Dropbox, Google Drive e OneDrive. Diretamente pelo software, você pode salvar arquivos e documentos para acesso rápido e pesquisa fácil posteriormente.

Sincronização entre dispositivos

Possui múltiplos dispositivos Apple? Um ambiente unificado, atualizado em tempo real, conecta seu iPhone, Mac e acesso web.

Você ainda pode trabalhar offline—a sincronização automática cuidará das atualizações assim que se reconectar.

Comparação rápida: principais soluções de produtividade para iPad

Gerenciadores de tarefas e planejadores que parecem naturais no iPad e iPad Pro

A App Store oferece muitas soluções de alta qualidade com avaliação de 4,8+ e mais de 100 mil reviews (fevereiro de 2026). Aqui estão dois exemplos notáveis de apps de produtividade para iPad:

1. Todoist

Uma ferramenta focada na eficiência pessoal e profissional com mais de 50 milhões de usuários.

Melhor para: Indivíduos, freelancers, pequenas equipes.

O que permite fazer:

• Organizar suas tarefas
• Registrar ideias por voz
• Oferecer visualizações flexíveis de projetos: lista, quadro ou calendário
• Construir bons hábitos com regras de automação.

Recurso mais apreciado pelos usuários: Captura rápida de tarefas com entrada inteligente—basta descrever a tarefa em linguagem natural e o algoritmo digital organiza-a no projeto e data corretos. Todoist também oferece integração com Siri.

2. Google Tasks

Um gerenciador de tarefas confiável, utilizado pela maioria dos usuários de produtos Google.

Melhor para: Usuários individuais.

O que permite fazer:

• Integrar rápida e facilmente com ferramentas do Workspace (Calendar, Drive etc.) em qualquer dispositivo
• Criar tarefas diretamente do Gmail
• Usar IA para insights e análises
• Priorizar tarefas e enviar notificações.

Recurso mais apreciado pelos usuários: A plataforma fornece um ambiente familiar e super conveniente em todos os produtos Google que os usuários já confiam.

Apps de gestão de projetos para equipes em movimento

As próximas duas plataformas otimizadas para iPad vêm de produtos SaaS mais complexos. Elas representam soluções all-in-one para gestão de tarefas e projetos para solopreneurs, equipes em crescimento e grandes organizações.

3. Flowlu

Uma plataforma completa de gestão empresarial com todas as ferramentas para conduzir projetos. Esta é uma das soluções mais preferidas para trabalho.

Melhor para: Equipes, pequenas empresas e freelancers que desejam tudo em um.

O que permite fazer:

• Gerenciar não apenas tarefas e projetos, mas também controlar e monitorar finanças instantaneamente.
• Operar diferentes contas para múltiplos negócios e alternar entre elas facilmente.
• Criar canais de grupo para comunicação instantânea da equipe.
• Vincular despesas e integrar dados do CRM com projetos específicos.
• Convidar funcionários terceirizados ou clientes via Portal do Cliente.
• Usar modelos de documentos para criar faturas, propostas personalizadas e outras cartas.
• Acompanhar o progresso do projeto em um dashboard personalizado com widgets de KPI.
• Salvar suas ideias em uma Base de Conhecimento.

Recurso mais apreciado pelos usuários: Flowlu é uma plataforma de gestão empresarial all-in-one com ferramentas fáceis de usar e um conjunto de funcionalidades claramente estruturado. Os clientes valorizam não precisar vasculhar manuais e guias para começar a trabalhar.

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4. Monday

Uma das principais plataformas que cria um hub central de trabalho para colaboração em equipe.

Melhor para: Equipes e empresas orientadas a projetos.

O que permite fazer:

• Manter todo o escopo do trabalho em um só lugar e sincronizá-lo em tempo real
• Visualizar o progresso da equipe em projetos complexos
• Automatizar processos rotineiros
• Personalizar quase todos os elementos.

Recurso mais apreciado pelos usuários: Monday transforma seu iPad em um espaço de trabalho móvel onde todos os membros da equipe permanecem conectados sem interrupções ou bugs.

5. ClickUp

Os desenvolvedores posicionam sua solução como a plataforma mais eficaz do mundo. E de fato, ClickUp oferece uma ampla gama de ferramentas para gerenciar seu negócio de forma eficiente.

Melhor para: Equipes, negócios e usuários avançados.

O que permite fazer:

• Usar um superagente de IA pessoal para gerenciar relacionamentos com clientes e fechar negócios mais rápido
• Trabalhar em um espaço unificado para gerenciar projetos e tarefas
• Colaborar com sua equipe online
• Controlar orçamentos
• Aprovar arquivos e documentos.

Recurso mais apreciado pelos usuários: Não é necessário pagar separadamente por cada função, e o agente de IA integrado acelera significativamente o trabalho enquanto mantém a equipe responsável.

Melhores apps para tomada de notas com suporte ao Apple pencil

O próximo grupo ajuda todos a capturar ótimas ideias onde quer que estejam. Esses programas combinam ferramentas convenientes para rascunhos rápidos e práticos com trabalhos criativos mais elaborados usando escrita manual e tecnologias de IA.

6. Goodnotes

Literalmente, é um caderno digital cuidadosamente projetado com forte suporte de IA.

Melhor para: Indivíduos, estudantes, criativos.

O que permite fazer:

• Usar uma tela infinita para mapas mentais, diagramas e outros conteúdos visuais
• Transcrever conversas
• Criar documentos com blocos inline e apresentar notas em uma tela externa
• Usar um ponteiro laser durante apresentações.

Recurso mais apreciado pelos usuários: Uma verdadeira experiência de caneta no papel combinada com poderosas ferramentas de anotação em PDF e organização flexível do conteúdo.

7. Notability

Outra plataforma altamente avaliada, suportada por IA, para escrever, digitar, anotar e desenhar para trabalho ou estudo.

Melhor para: Estudantes e profissionais que fazem anotações.

O que permite fazer:

• Combinar texto digitado com rascunhos manuscritos ou fotos
• Gravar chamadas e reuniões e transcrevê-las em texto
• Editar lado a lado
• Pesquisar rapidamente as informações necessárias por meio da escrita manual.

Recurso mais apreciado pelos usuários: Notability combina escrita manual, digitação e gravação de áudio em uma experiência de anotação flexível e interativa.

Trabalhando com arquivos, armazenamento em nuvem e PDFs no iPad

Este grupo de softwares é semelhante à mesa de papel e estante de livros da sua casa—só que em formato digital. As pessoas os baixam para manter todos os documentos devidamente formatados e bem organizados.

8. Google Docs

Permanece como uma das ferramentas mais conhecidas, conquistando a confiança dos usuários por meio de seu ecossistema familiar. Sua longa história ajudou a criar um ambiente confiável para edição, armazenamento e colaboração ao vivo.

Melhor para: Indivíduos e equipes colaborando em textos.

O que permite fazer:

• Trabalhar juntos no mesmo arquivo
• Capturar ideias mesmo offline
• Abrir e editar arquivos em diferentes formatos
• Usar o Gemini AI nos documentos para correções e sugestões de estilo úteis.

Recurso mais apreciado pelos usuários: Funciona de forma confiável dentro do ecossistema Workspace e salva o progresso mesmo com conexão instável à internet.

9. Microsoft Word

Outro gigante no mundo digital de criação e edição de documentos. Ajuda os usuários a iniciar documentos profissionais com texto estruturado e elementos visuais facilmente adicionados.

Melhor para: Negócios, profissionais, documentos detalhados.

O que permite fazer:

• Criar qualquer tipo de documento: cartas, currículos, notas, blogs—tudo o que você precisa para o trabalho e vida
• Usar opções avançadas de layout e formatação
• Colaborar com a equipe de qualquer lugar
• Compartilhar arquivos e convidar colegas para trabalharem juntos online.

Recurso mais apreciado pelos usuários: O Microsoft Word mantém altos padrões enquanto preserva sua interface familiar e querida. Ao mesmo tempo, continua evoluindo com atualizações regulares que melhoram a usabilidade.

Apps de calendário, tempo e foco para manter a produtividade

Talvez nossas horas sejam o recurso mais precioso em qualquer estratégia de produtividade. Desenvolvimentos modernos moveram ferramentas de gerenciamento de tempo para o espaço digital para ajudar as pessoas a controlar rotinas diárias e usar cada minuto da forma mais eficiente possível.

10. Google Calendar

Planejadores digitais vão muito além de algo que você pendura na parede para ver se já é sexta-feira. Uma empresa famosa, com longa experiência em ferramentas digitais, transformou o agendamento em um sistema de planejamento poderoso.

Melhor para: Qualquer pessoa gerenciando agendas.

O que permite fazer:

• Adicionar eventos e receber notificações—seja um restaurante reservado ou reunião com a equipe
• Compartilhar planos com família, amigos e colegas de trabalho
• Criar tarefas junto com eventos diretamente no organizador digital
• Anexar notas a dias ou atividades específicas.

Recurso mais apreciado pelos usuários: Em avaliações, as pessoas frequentemente descrevem o Google Calendar com duas palavras: confiável e simples. Embora possa parecer minimalista, um enorme trabalho é realizado para manter a operação suave e estável que milhões de usuários dependem diariamente.

11. Microsoft Outlook

Um lugar para armazenar suas agendas e contas de e-mail. O Outlook reúne anos de experiência da empresa para criar um espaço de trabalho projetado para desempenho máximo.

Melhor para: Usuários de negócios.

O que permite fazer:

• Usar uma caixa de entrada inteligente para filtrar mensagens realmente importantes
• Compartilhar suas agendas de reuniões
• Anexar arquivos de diferentes serviços de nuvem, como OneDrive ou Dropbox
• Resumir textos longos com assistência do AI Copilot
• Melhorar sua escrita com dicas e sugestões do assistente de IA.

Recurso mais apreciado pelos usuários: O programa oferece a mesma funcionalidade da versão desktop e funciona de forma igualmente fluida no celular.

Ferramentas de rastreamento de tempo e foco para manter o fluxo

Essas ferramentas ajudam a monitorar seu desempenho pessoal em um "maratona" de trabalho. Apps como esses permitem medir sua produtividade em estatísticas reais—minutos e horas, para ser exato. Descubra quanto tempo você leva para trocar filtros de impressora ou escrever um relatório mensal.

12. Toggl Track

Os desenvolvedores prometem que, com sua ferramenta gratuita, você nunca mais perderá o controle do seu dia.

Melhor para: Freelancers, consultores e equipes que monitoram horas de trabalho.

O que permite fazer:

• Obter uma visão geral do seu dia com relatórios de tempo
• Sincronizar seu progresso em todos os dispositivos
• Personalizar entradas da agenda com tarefas e projetos
• Integrar com eventos do planejador
• Pedir ajuda à Siri.

Recurso mais apreciado pelos usuários: O app literalmente transforma a vida! É simples, bem projetado e extremamente útil para ver em quais atividades você gasta seus preciosos minutos.

13. Habit Tracker

Outro app com altas avaliações de usuários satisfeitos. Acompanhe cada momento da sua vida para ver onde a procrastinação prejudica sua eficiência e saúde.

Melhor para: Indivíduos construindo rotinas.

O que permite fazer:

• Sincronizar com o Apple Health—acompanhar sono, exercícios, calorias e mais
• Criar rotinas positivas para abandonar maus hábitos
• Definir metas para acompanhar seu progresso (em minutos ou quantidades de exercícios diários)
• Obter estatísticas e relatórios
• Definir múltiplos lembretes.

Recurso mais apreciado pelos usuários: As pessoas geralmente começam a usar como um simples lembrete, mas acabam encontrando uma solução eficaz para manter o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal. As barras de atividades estão sempre com você, mostrando progresso real e motivando a alcançar mais.

Apps de produtividade para iPad Pro em fluxos criativos e avançados

Se você busca algo mais avançado, recomendamos explorar os dois próximos desenvolvimentos. Eles combinam planejamento e anotação em diversos campos, oferecendo muitos recursos e ferramentas incomuns para expressar sua criatividade durante o trabalho.

14. Notion

Para necessidades pessoais ou colaboração em equipe, este software fornece ferramentas para múltiplos fluxos de trabalho. Não é um app típico, funciona como Lego—quais detalhes incluir depende totalmente de suas necessidades. “Vida belamente organizada” é uma descrição muito precisa desta solução.

Melhor para: Indivíduos, equipes, trabalho de conhecimento.

O que você pode fazer de incomum no Notion:

• Construir seu próprio espaço de trabalho a partir de peças: até sistemas de CRM, rastreadores de projetos, registros de hábitos ou calendários de conteúdo
• Criar blocos personalizados para texto, imagens, tabelas e muito mais
• Alterar visualizações de banco de dados e ver seus dados como tabela, quadro Kanban, lista ou galeria
• Aninhar páginas infinitamente
• Criar seus próprios templates para fluxos de trabalho.

Recurso mais apreciado pelos usuários: O Notion converte a experiência pessoal em um sistema de armazenamento de conhecimento e oferece uma perspectiva criativa sobre fluxos de trabalho, especialmente para gestão de projetos.

Monte as peças em um espaço criativo com Notion.

15. Obsidian

Especialmente focado em capturar ideias e gerenciar projetos complexos, a principal força do Obsidian é a flexibilidade. Os desenvolvedores até chamam de “seu segundo cérebro”—vamos explorar seu poder.

Melhor para: Indivíduos que querem uma base de conhecimento pessoal.

O que você pode fazer de incomum no Obsidian:

• Desenhar seu próprio sistema
• Construir uma teia de pensamentos conectados
• Visualizar um gráfico dinâmico de suas notas e conexões
• Aplicar plugins para transformar notas em gerenciadores de tarefas, quadros Kanban, diários diários ou até flashcards de repetição espaçada
• Personalizar cada detalhe
• Incorporar não apenas texto, mas também imagens, PDFs, códigos ou tabelas.

Recurso mais apreciado pelos usuários: Você não apenas trabalha com o programa—você o explora. Com sua funcionalidade rica e implementação incomum, é possível criar uma cópia digital do seu cérebro, armazenando ideias, pensamentos e insights.

Crie uma rede de ideias com Obsidian.

Como montar seu iPad para trabalho

Para melhorar o máximo de áreas possível com eficácia máxima, comece examinando seus hábitos e atividades diárias. Visualize um dia típico e pergunte a si mesmo: “Como é meu dia?”

Talvez você esteja sempre em reuniões e interaja frequentemente com clientes pessoalmente. Nesse caso, escolha ferramentas com recursos robustos de agendamento para planejar todos os compromissos e evitar perder momentos ou locais importantes. Também é útil configurar assistentes digitais de anotação. Não que precisemos lembrar, mas uma das regras essenciais de uma reunião eficiente é sempre fazer registros breves da conversa.

Por outro lado, você pode não precisar de muitas ferramentas de comunicação se seu trabalho for focado principalmente em programação, por exemplo. Então considere baixar um rastreador de tempo para monitorar a duração média de conclusão das tarefas e identificar quais operações são seus pontos fortes.

Designers e outros profissionais criativos valorizam softwares que permitam armazenar seu trabalho. Procure um lugar seguro com funcionalidade offline disponível e acesso 24/7 de qualquer local e dispositivo. Além disso, configure algo que esteja ao seu alcance sempre que surgir inspiração ou um insight.

Mantenha-se produtivo de forma inteligente

Mesmo que passemos cerca de 19 horas diárias em telas, torne essa interação o mais útil possível. Lembre-se de que iPads não foram feitos apenas para fornecer um formato mais conveniente para assistir séries ou rolar feeds, mas para servir como um ajudante insubstituível para trabalho e autodesenvolvimento. Então, faça essa ferramenta realmente significativa.

A App Store é um campo infinito para exploração e crescimento. Desenvolvedores modernos oferecem soluções inesperadas para operações diárias comuns. Então, experimente os melhores apps gratuitos de gestão de trabalho para iPads que descrevemos, ou procure outras opções que transformem passatempos inúteis em organização do dia eficaz e supercriativa.

Se você é dono de empresa, considere também mover sua equipe para um espaço de trabalho digital. Existem muitas soluções que permitem criar um ambiente produtivo onde cada membro se sinta confortável—e possa manter a privacidade.

Por exemplo, Flowlu é uma plataforma que respeita o espaço pessoal de cada funcionário, oferecendo aos administradores opções flexíveis de gestão. Com o Flowlu, você pode definir direitos de acesso e funções, e os colegas trabalham em suas próprias contas dentro dessas permissões. Também oferece uma ampla gama de ferramentas para trabalho produtivo: gerenciamento de tarefas e projetos, rastreamento de tempo, widgets de KPI, relatórios, base de conhecimento e muito mais.

Organize seu fluxo de trabalho e melhore a eficácia operacional com as soluções digitais certas.

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