Atualizações de novembro–dezembro: relatórios de carga de trabalho, aplicativos personalizados e melhorias no dia a dia para aumentar a produtividade
- Equilibre a carga de trabalho da sua equipe com visibilidade em tempo real
- Crie aplicativos e integrações personalizadas dentro do Flowlu
- Gerencie sessões ativas em todos os dispositivos
- Personalize os templates de e-mails do sistema com a sua marca
- Edição inline para atualizações mais rápidas em Vendas e Agile
- Crie tarefas usando a voz no aplicativo móvel
- Vincule vários contatos a uma única oportunidade
- Visualize dados de tarefas com o novo widget de gráfico de rosca
- Novo editor de texto baseado em blocos
- Outras melhorias
- Bônus: Calculadora gratuita de Customer Lifetime Value (CLV)
- O que vem a seguir
As festas ficaram para trás, e este é um bom momento para redefinir prioridades e olhar para o que vem pela frente. Ao longo de novembro e dezembro, lançamos um conjunto de atualizações focadas em visibilidade, controle e agilidade, para que as equipes consigam planejar o trabalho de forma mais realista e gastar menos tempo gerenciando o próprio sistema.
Aqui está uma visão geral completa do que há de novo no Flowlu.
Equilibre a carga de trabalho da sua equipe com visibilidade em tempo real
Planejar o trabalho só é eficaz quando reflete a realidade. Para ajudar as equipes a identificar problemas com antecedência e distribuir as tarefas de forma mais equilibrada, adicionamos o Relatório de Carga de Trabalho ao Rastreador de Tempo.
O relatório oferece aos gestores uma visão clara de quem está sobrecarregado, quem tem disponibilidade e onde os planos precisam de ajustes — antes que o esgotamento ou atrasos apareçam.
Você pode usar o Relatório de Carga de Trabalho para:
- Identificar riscos de planejamento com antecedência usando indicadores por cores que mostram sobrecarga e subutilização.
- Planejar com base em como o trabalho realmente acontece, visualizando a carga por número de tarefas ou por horas planejadas.
- Focar em perguntas específicas usando filtros por projeto, status ou responsável.
- Resolver sobrecargas, e não apenas observá-las, analisando as tarefas de um colaborador em qualquer período e ajustando prioridades ou prazos.
Todos os dados de carga de trabalho ficam em uma única tabela e são atualizados automaticamente conforme os planos mudam.
Onde encontrar: Rastreador de Tempo → Carga de Trabalho
Acesso: Colaboradores veem sua própria carga de trabalho. Gestores e administradores têm uma visão da capacidade da equipe.
Disponível nos planos Advanced e Ultimate, além dos planos legados Professional e Enterprise.
O relatório exibe o tempo planejado das tarefas distribuído por dia. As tarefas só aparecem se tiverem prazos definidos.
Crie aplicativos e integrações personalizadas dentro do Flowlu
Agora o Flowlu permite que você crie seus próprios aplicativos diretamente dentro da sua conta. Esses apps privados podem ser ajustados exatamente aos seus fluxos de trabalho, seja para integrar ferramentas internas ou criar utilitários personalizados para a equipe.
Nas próximas semanas, também abriremos o envio de aplicativos públicos e parcerias com desenvolvedores, permitindo a publicação de apps no Marketplace do Flowlu.
Marketplace de Apps atualizado
Atualizamos o Marketplace de Apps do Flowlu com:
- Páginas dedicadas e detalhadas para cada app
- Descrições claras para ajudar você a entender o que cada app faz
- Futuras seções públicas de discussão e avaliações para feedback e perguntas
Como começar:
- Vá até Apps
- Abra o menu de três pontos no canto superior direito
- Selecione Meus Apps
- Clique em Criar aplicativo
Se você pretende criar ou incorporar um app, consulte a Central de Ajuda → Documentação para desenvolvedores e guia de configuração.
Precisa de ajuda? Entre em contato pelo e-mail [email protected], teremos prazer em ajudar.
Gerencie sessões ativas em todos os dispositivos
Agora você pode visualizar e controlar todos os dispositivos conectados à sua conta Flowlu em um só lugar.
Com o Gerenciador de Sessões, você pode:
- Ver todos os dispositivos usados para acessar a conta
- Encerrar sessões ativas em outros dispositivos a qualquer momento
Onde encontrar: Configurações do perfil → Dispositivos
Personalize os templates de e-mails do sistema com a sua marca
Os e-mails do sistema costumam ser as primeiras mensagens que os usuários recebem. Agora você pode deixá-los alinhados à sua marca.
Você pode personalizar:
- Cores dos botões
- Logo no cabeçalho
- Links no rodapé (incluindo redes sociais)
- Templates para convites de usuários, recuperação de senha, e-mails de login, notificações e mais
Como configurar: Configurações do Portal → Marca → E-mails do sistema
Disponível nos planos Advanced e Ultimate, além dos planos legados Professional e Enterprise.
Edição inline para atualizações mais rápidas em Vendas e Agile
Para reduzir atritos no trabalho do dia a dia, adicionamos edição inline onde as equipes mais precisam.
Oportunidades de Vendas (Kanban)
Agora você pode editar:
- Nomes das oportunidades
- Datas
- Responsáveis
—diretamente no quadro. Isso facilita correções rápidas e ajustes em massa.
Projetos Agile
A edição inline agora está disponível nos quadros Agile. Você pode atualizar os seguintes campos com um único clique:
- Título
- Tipo de issue
- Categoria
- Responsável
- Relator
Sem precisar abrir telas adicionais — pequenas mudanças continuam simples.
Crie tarefas usando a voz no aplicativo móvel
Agora você pode criar tarefas no aplicativo móvel e na versão para tablet do Flowlu usando comandos de voz.
Ao seguir a estrutura recomendada, a IA do Flowlu transforma sua fala em uma tarefa completa com:
- Título e descrição
- Responsável, colaboradores e seguidores
- Prazo
- Vínculo com o projeto
Isso foi pensado para capturas rápidas quando você está longe do computador ou alternando entre conversas, evitando que tarefas se percam antes de serem registradas. Clique aqui para saber mais.
Vincule vários contatos a uma única oportunidade
As oportunidades geralmente envolvem mais de uma pessoa — e nem sempre da mesma empresa. Agora você pode anexar vários contatos a uma única oportunidade, mantendo uma empresa principal.
Isso é especialmente útil ao trabalhar com:
- Consultores e freelancers
- Parceiros e subcontratados
- Múltiplos decisores ou contatos técnicos
Todo contato adicionado a uma oportunidade traz automaticamente seus e-mails, chamadas e conversas por mensageiros para dentro da oportunidade. Nada de alternar entre perfis ou encaminhar conversas.
Adicionar um contato a uma oportunidade não o vincula à empresa. Os perfis permanecem inalterados, mas você pode vinculá-los posteriormente em massa, se necessário.
Visualize dados de tarefas com o novo widget de gráfico de rosca
Adicionamos um widget de gráfico de rosca para ajudar as equipes a transformar dados de tarefas em insights visuais claros.
Você pode analisar:
- Tarefas por etapa, status ou prioridade
- Tarefas faturáveis vs. não faturáveis
- Carga de trabalho por responsável
- Carga de trabalho por projeto
- Tempo planejado vs. tempo real
Métricas disponíveis:
- Número de tarefas
- Tempo planejado
- Tempo real
Clique em qualquer segmento do gráfico para ver instantaneamente as tarefas correspondentes e aplique filtros (por exemplo, tarefas do mês atual) para análises mais detalhadas.
Novo editor de texto baseado em blocos
O novo editor do Flowlu agora está disponível em:
- Tarefas
- Agile
- Calendário
- Grupos
- Notas e comentários
- Projetos
- CRM
- (Suporte por e-mail em breve)
Agora todo conteúdo é um bloco — parágrafos, títulos, listas, citações ou código — permitindo que você:
- Mova conteúdos com facilidade
- Reformate com um clique
- Mantenha atualizações longas organizadas e legíveis
O editor também melhora a estabilidade da seleção de texto e simplifica a barra de ferramentas para que ela esteja sempre acessível.
Outras melhorias
- Atualização da seção Arquivos nos apps móveis e inclusão em Grupos nos dispositivos
- Exclusão em lote de regras de automação do CRM
- Ao copiar um projeto, todas as dependências de tarefas agora são preservadas, incluindo dependências de bloqueio (recurso saiu do beta e está em produção)
Bônus: Calculadora gratuita de Customer Lifetime Value (CLV)
Como um extra, lançamos uma calculadora gratuita de Customer Lifetime Value (CLV) em nosso site.
Ela ajuda você a estimar rapidamente quanto valor um cliente gera para o seu negócio ao longo do tempo e a entender como mudanças em retenção, preços ou custos de aquisição impactam a lucratividade.
A calculadora é totalmente gratuita, então fique à vontade para usá-la sempre que precisar de uma visão rápida do CLV.
O que vem a seguir
Continuamos aprimorando o Flowlu com recursos que fortalecem a qualidade dos dados, a transparência e a automação. Próximos passos:
- Campos obrigatórios em oportunidades para manter pipelines consistentes e relatórios mais precisos
- Avaliações de apps no Marketplace, permitindo deixar feedback ou perguntas diretamente nas páginas de apps e integrações
- Automação de CRM para mensagens via mensageiros, com envio automático quando uma oportunidade muda de etapa
Mais atualizações estão a caminho.
O relatório de carga de trabalho oferece aos gestores uma visão em tempo real da capacidade da equipe, ajudando a identificar colaboradores sobrecarregados antes que os problemas se agravem. Em vez de reagir a prazos perdidos ou quedas de qualidade, você vê quem está sobrecarregado com base nas horas planejadas ou no número de tarefas e pode redistribuir o trabalho imediatamente. Os indicadores com cores destacam tanto a sobrecarga quanto a subutilização, permitindo não só identificar problemas, mas também encontrar capacidade ociosa para equilibrar a distribuição. Você pode analisar as tarefas de qualquer colaborador em um período específico e ajustar prioridades ou prazos sem afetar todo o cronograma do projeto.
Esse recurso está disponível nos planos Advanced e Ultimate e funciona apenas para tarefas com prazos definidos, garantindo a precisão dos dados em toda a equipe.
O novo construtor de apps do Flowlu permite criar aplicativos personalizados e privados, adaptados aos seus fluxos de trabalho, diretamente dentro da sua conta. Você não precisa contratar desenvolvedores nem depender de integrações externas para cada ferramenta usada pela equipe. O construtor foi pensado para equipes que precisam conectar sistemas internos ou automatizar processos específicos do dia a dia.
Nas próximas semanas, o Flowlu abrirá o Marketplace para a publicação de apps públicos e parcerias com desenvolvedores, o que também dará acesso a soluções criadas pela comunidade. Para começar, vá em Apps → menu de três pontos → Meus Apps → Criar aplicativo. A Central de Ajuda inclui documentação para desenvolvedores e guias de configuração para dúvidas técnicas.
Essa abordagem combina flexibilidade low-code com a opção de publicar no marketplace público, oferecendo controle sem adicionar complexidade.
Sim. O recurso de criação de tarefas por voz com IA do Flowlu cria tarefas completas, com título, descrição, responsável, colaboradores, seguidores, prazo e vínculo com o projeto — tudo a partir do comando de voz. Não é apenas uma ferramenta de voz para texto: ao seguir o formato recomendado, o sistema organiza automaticamente a fala em campos estruturados da tarefa.
O recurso de voz no app móvel foi criado para rapidez: ideal para registrar tarefas quando você está longe do computador, em reuniões ou alternando entre conversas. Em vez de perder detalhes em anotações soltas ou e-mails, você fala e o Flowlu cria a tarefa com todos os metadados corretamente vinculados. O recurso está disponível no aplicativo móvel e na versão para tablet.
Limitações: a criação de tarefas por voz funciona melhor quando os detalhes principais são ditos com clareza (quem será o responsável, o prazo e o projeto). Comandos objetivos costumam funcionar melhor do que áudios longos e pouco estruturados.
