May–June Updates: Real-Time Presence, Smarter Dashboards & More
Você vai perceber logo ao fazer login — o Flowlu está mais conectado. De indicadores de presença em tempo real a painéis mais claros e insights mais inteligentes no CRM, essas atualizações foram feitas para entregar a informação certa, no momento certo. Vamos conferir o que há de novo.
Indicadores de Presença para Tarefas, Projetos, CRM e Mais
Agora você verá pequenos ícones de usuário no canto superior direito dos cards em:
- Tarefas e Projetos
- Projetos Ágeis e Problemas
- Contatos e Organizações
- Eventos no Calendário
Esses indicadores mostram quem está visualizando um item no momento, o que significa que você pode ver instantaneamente se alguém já está em uma tarefa, revisando um negócio ou planejando um evento. Chega de retrabalho. É colaboração clara e visível — tudo em tempo real.
Disponível em todos os planos.
Novos Widgets e Melhorias
Widget de Receita por Fonte de Oportunidade
Chega de adivinhações ou exportações de dados. Esse novo widget oferece uma visualização simples, mas poderosa, de:
- Número total de fontes de oportunidade
- Receita por fonte
- Quantidade de oportunidades por fonte
- % de participação da receita por canal
- Visualizações ordenáveis (por receita ou quantidade de oportunidades)
- Filtros para insights personalizados e mais limpos
Você pode visualizá-lo como gráfico de pizza ou tabela, dependendo do seu humor ou formato da reunião. Disponível nos planos Team e superiores — ideal para otimizar seu orçamento e focar no que realmente traz resultado.
Widgets de Análise de Motivos de Perda de Oportunidade Aprimorados
Aprimoramos o gráfico de “Motivos de Perda de Oportunidade”:
- Filtros inteligentes: Marque ou desmarque motivos específicos e veja o gráfico se atualizar instantaneamente.
- Destaque ao passar o mouse: Passe o mouse sobre um motivo e veja a fatia correspondente do gráfico destacada.
- Visualização por porcentagem: Agora você vê não só as contagens, mas também o % do total de perdas por motivo.
Motivos de Perda por Responsável: Agora com Mais Detalhes
Melhoramos esse widget existente para te dar uma visão mais clara de como cada membro da equipe está se saindo — e onde os negócios estão escorregando.
Agora é possível ver a divisão de perdas por motivo para cada responsável.
Clicar no nome do responsável ainda abre a lista completa de negócios perdidos — como antes — mas agora você também vê exatamente quais motivos estão por trás dessas perdas.
Widget de Projetos
Seu novo painel de controle para tudo relacionado a projetos. Ele mostra:
- Nome e responsável pelo projeto
- Fase atual
- Status de conclusão das tarefas
- Cliente associado
- Rastreamento de prazos (no prazo ou atrasado)
Você pode filtrar os projetos exibidos, acompanhando apenas o que realmente importa — sem precisar trocar de módulo.
Atualização do Widget de Ausências
Ausências no grupo “Atuais” agora são organizadas por menor número de dias perdidos — assim, as ausências curtas aparecem no topo, facilitando a visão da disponibilidade da equipe.
Defina o Horário de Trabalho da Sua Equipe
Admins agora podem definir os horários e dias úteis no nível do portal:
Configurações do Portal → Data e Hora → Horário de Trabalho
- Horas e dias não úteis aparecem esmaecidos
- Horas úteis são destacadas em tarefas e eventos
- Evita agendamentos fora do expediente
Esse ajuste ajuda a evitar problemas de agendamento e mantém todos na mesma página.
Definir Lembretes para Colaboradores da Tarefa
Antes, era possível definir lembretes de tarefa apenas para você, o responsável, os seguidores ou o proprietário da tarefa. Agora, você também pode enviar lembretes para os colaboradores da tarefa — perfeito para garantir que todos os envolvidos recebam um lembrete no momento certo.
Basta selecionar os colaboradores ao adicionar ou editar um lembrete, e o Flowlu cuidará do resto. É mais uma forma de manter a equipe alinhada e focada no que realmente importa.
Melhorias na Comunicação e Integração com CRM
Ao criar uma oportunidade a partir de um chat (por exemplo, WhatsApp), o Flowlu agora preenche automaticamente:
- Fonte da Oportunidade: Atribuída com base no canal de comunicação
- Data de Início: Com base no horário do primeiro contato
- Responsável pela Oportunidade: Preenchido com quem atendeu o chat
Isso significa mais contexto, menos digitação manual e relatórios mais precisos.
Obs.: Para canais já existentes, não esqueça de configurar a fonte manualmente.
Integração com OneDrive
Agora você pode anexar arquivos do seu OneDrive diretamente em:
- Tarefas
- Projetos
- Contatos
- E mais
Escolha entre vincular o arquivo (sem ocupar espaço) ou salvar uma cópia local (conta na sua cota de armazenamento). É rápido, familiar e evita aquele ciclo de baixar-renomear-enviar.
Melhorias na Interface e Equipe
Convites de Equipe Aprimorados: Adicione um novo membro com nome, cargo, senha e permissões completas — tudo de uma vez.
Busca por Cargo: O campo de busca na página “Minha Equipe” agora também reconhece cargos.
Comentários em Tempo Real: Chega de atualizar a página — os comentários no feed de atividades aparecem instantaneamente.
Ícones de Ausência: Agora você verá um ícone ao lado do avatar de usuários ausentes (ex.: férias, licença médica, home office). Passe o mouse para ver os detalhes.
Melhorias na Base de Conhecimento e no Gráfico de Gantt
Zoom em Imagens na Base de Conhecimento: Clique nas imagens para ampliá-las. Útil para diagramas, gráficos ou capturas de tela.
Complementos no Gráfico de Gantt: Adicione mais contexto às tarefas com colunas extras como:
- Seguidores, colaboradores
- Status
- Prioridade, tags
- Datas (criação, alteração, conclusão)
- Clientes
- Estimativas e tempos reais
Tudo isso sem sair da visualização de Gantt.
Melhorias no App Mobile
A experiência está mais polida e com novos recursos:
- Novos Widgets de CRM: Veja por que os negócios são perdidos, confira sua taxa de conversão e entenda o caminho dos leads no funil.
- Menu de Ações Rápidas: Acesse Projetos Ágeis ou Faturas com mais agilidade.
- Kanban por Modelos de Projeto: Visualize projetos organizados por fluxos de trabalho.
- Marcos no Quadro de Tarefas: Veja e gerencie marcos diretamente no Kanban.
- Criar a partir de Marcos: Adicione tarefas a partir dos marcos (e vice-versa).
- Adicionar Produtos/Serviços às Oportunidades: Agora disponível no app.
Mais Uma Coisinha…
Aqui, não criamos apenas recursos novos — também ajustamos os que você já usa e corrigimos os bugs que você reporta. Seu feedback é o que mantém o Flowlu evoluindo da forma certa. Continue enviando!
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Perguntas frequentes
Os indicadores de presença são ativados automaticamente em todos os planos — basta abrir qualquer tarefa, projeto, contato ou item do calendário para ver quem está visualizando no momento. Não é necessário configurar nada. Se você não estiver vendo os indicadores, tente atualizar o navegador ou verifique com o administrador do seu workspace.
Sim! Tanto o novo widget de Projetos quanto os widgets de CRM, como o de Receita por Origem, podem ser filtrados para mostrar apenas os dados que são relevantes para você. Use os filtros para ajustar a visualização por etapa do projeto, cliente, origem da receita ou status da tarefa.
A integração já está disponível. Ao adicionar um arquivo a uma tarefa, projeto ou registro no CRM, você verá a opção de anexar diretamente do OneDrive. Basta fazer login quando solicitado e pronto.
