WhitegloveAI não é uma consultoria comum. Com sede no Texas, eles ajudam organizações — de agências governamentais a empresas privadas — a adotar e gerenciar IA de forma responsável. Na verdade, eles cunharam o termo Managed AI Solutions Provider™ e desenvolveram uma estrutura completa para orientar as empresas na adoção segura e estruturada da IA.
Em apenas um ano e meio, eles se destacaram por tirar o hype da IA e substituí-lo por valor real e prático. Mas, mesmo com uma abordagem moderna da tecnologia, nos bastidores eles ainda usavam ferramentas que não acompanhavam o ritmo.
Começando com Planilhas
Antes da Flowlu, a WhitegloveAI usava Excel para manter tudo sob controle — negociações, tarefas, projetos, tudo era gerenciado em planilhas. Funcionou por um tempo, mas conforme o negócio cresceu, passou a parecer mais um remendo do que um sistema de verdade. Para uma equipe de consultoria ocupada lidando com clientes dos setores público e privado, já não dava mais conta do recado.
Precisávamos de uma forma mais organizada de acompanhar os negócios e gerenciar tarefas. Não era escalável.
Nick JamesCEO da WhitegloveAI
Por Que Escolheram a Flowlu
A equipe testou outras ferramentas, incluindo o Zoho, mas nada parecia ideal. Eles queriam algo que não atrapalhasse — algo que a equipe pudesse começar a usar rapidamente e, melhor ainda, gostar de usar no dia a dia. A Flowlu fez sentido. Era fácil de navegar, cabia no orçamento e oferecia as ferramentas necessárias sem complicações.
As Ferramentas Que Fizeram Diferença
Assim que começaram a usar a Flowlu, a equipe não apenas migrou dados — eles transformaram a forma como trabalham.
Aqui estão os recursos em que mais confiam:
Funis de Vendas
Essa é a base das operações diárias. A equipe usa funis personalizados para acompanhar cada negociação, do primeiro contato até o fechamento. Com tudo em um só lugar, conseguem identificar gargalos, priorizar leads e manter os negócios em movimento sem reuniões constantes.
Rastreamento de Tarefas
Agora, as tarefas estão diretamente vinculadas a negócios e projetos, garantindo que nada fique para trás. Nada de listas mentais ou anotações soltas — apenas responsabilidades claras e prazos visíveis de forma rápida.
Fluxos de Trabalho de Projetos
Com vários clientes e entregas em andamento, contar com um fluxo de trabalho repetível tem sido essencial. A Flowlu ajuda a definir etapas, atribuir tarefas e acompanhar o progresso dos projetos sem necessidade de microgerenciamento.
Portal do Cliente
Os clientes têm seu próprio espaço para acessar atualizações, arquivos e faturas. Isso reduz o vai-e-volta de e-mails e mantém a comunicação clara e profissional.
Automação de Fluxo de Trabalho
Ações rotineiras — como envio de follow-ups ou atualização de status — agora ocorrem automaticamente. Além de economizar tempo, isso ajuda a manter tudo em movimento sem deixar nada para trás.
Faturamento
Antes, o faturamento era feito à parte — agora faz parte do fluxo de trabalho. A Flowlu facilita a geração e o envio de faturas como parte do ciclo do projeto, não como uma etapa separada.
Considerações Finais
Todos, do CEO à equipe de vendas e gerenciamento de projetos, usam a Flowlu diariamente. Não é apenas uma ferramenta administrativa — virou parte central da operação do negócio.
Ainda estão ajustando alguns detalhes, mas os resultados até agora são claros.
“Criamos um processo de vendas mais sólido e aumentamos a receita. E ao manter o pipeline organizado, conseguimos fechar negócios com mais agilidade.”
Nick JamesCEO da WhitegloveAI
Para uma empresa que vive e respira eficiência, é exatamente esse o tipo de resultado que esperavam.
