14 mejores alternativas a Wrike para la gestión de proyectos y tareas

Flowlu Team

7 de marzo de 2024

29 min read

Este artículo explorará las 14 mejores alternativas a Wrike para la gestión de proyectos en 2024. Al manejar tareas, encontrar el software adecuado que se ajuste al flujo de trabajo de tu equipo y cumpla con tus necesidades de gestión de proyectos es crucial. Ya sea por limitaciones presupuestarias o requisitos de características, esos análogos proporcionan capacidades y ventajas precisas que pueden ser el mejor ajuste para tu equipo.

¿Qué es Wrike?

Wrike es una plataforma de gestión de proyectos basada en la nube diseñada para equipos, ya sean grandes compañías o pequeñas agencias. Facilita la organización de proyectos y tareas de manera efectiva, lo que es particularmente beneficioso para grupos remotos. Con características como gráficos de Gantt, calendarios y perspectivas de carga de trabajo, los equipos pueden mantenerse al tanto de sus cargas de trabajo y plazos. Wrike permite la estructuración fácil de proyectos, tareas y carpetas e incluso automatiza la gestión de tareas basada en el progreso.

También ofrece versiones especializadas como Wrike para Mercadotecnia, que incluye plantillas y equipos diseñados para grupos de marketing. Wrike se integra con diversas herramientas como Salesforce, Dropbox y Slack, lo que facilita la colaboración. Está preciado por usuario mensualmente, haciéndolo accesible para equipos de todos los tamaños.

¿Por qué explorar competidores de Wrike?

Aunque Wrike ofrece una gama de características y beneficios, hay ciertos factores que pueden llevarte a explorar otras herramientas de gestión de proyectos y tareas. Una de las principales razones es el precio. Los planes de precios de Wrike pueden ser costosos, específicamente para pequeñas startups o negocios con un presupuesto restringido. Además, si necesitas características específicas que no están cubiertas en las ofertas de Wrike, podría ser importante buscar opciones que se ajusten mejor a tus necesidades.

Otra razón para considerar alternativas a Wrike es la preferencia por una experiencia de usuario diferente. Cada herramienta de gestión de proyectos tiene su propia interfaz y flujo de trabajo, y lo que funciona bien para un equipo puede no ser lo mejor para otro. Al explorar alternativas, podrías encontrar una herramienta que se ajuste a las capacidades de tu equipo y aumente la productividad.

Consideraciones clave para seleccionar una alternativa a Wrike

Al explorar herramientas similares a Wrike, es crítico considerar varios factores para asegurarte de elegir la solución adecuada para tus necesidades de gestión de tareas y proyectos.

1. Características y Funcionalidad: Evalúa las funcionalidades de integración de cada reemplazo de Wrike. Busca programas que ofrezcan una visión completa de tu progreso laboral y mejoren la colaboración en equipo. Considera si la aplicación ofrece opciones de personalización para adaptarla a tus necesidades específicas.
2. Facilidad de Uso y Adopción: Considera la facilidad de uso y adopción para tu equipo. Busca herramientas con interfaces intuitivas y flujos de trabajo amigables para minimizar la curva de aprendizaje. Considera si la herramienta ofrece capacitación o asistencia para incorporar a tu equipo de manera eficiente.
3. Capacidades de Integración: Evalúa las funcionalidades de integración de cada opción. Busca herramientas que se integren sin problemas con tus sistemas actuales, como software CRM, software de contabilidad u otras herramientas de gestión de proyectos. Considera si la herramienta ofrece una API para integraciones personalizadas.
4. Escalabilidad y Flexibilidad: Considera la escalabilidad y flexibilidad de cada alternativa. Busca herramientas que puedan crecer con tu organización y acomodar requisitos cambiantes. Considera si el software ofrece diferentes niveles de precios o planes para acomodar diferentes tamaños de equipos y necesidades.
5. Costo y Valor por el Dinero: Revisa el costo de cada oportunidad y el valor por el dinero. Considera no solo el costo inicial de la herramienta sino también cualquier costo continuo o tarifas. Busca herramientas que logren un buen equilibrio entre características y asequibilidad, y determina si ofrecen una prueba gratuita o demostración para probar antes de hacer un compromiso.
6. Soporte al Cliente y Reputación: Considera el soporte al cliente y la reputación de cada alternativa. Busca software que ofrezca soporte al cliente receptivo y tenga una excelente reputación por confiabilidad y seguridad. Considera revisar opiniones de otros usuarios para entender la reputación de la herramienta en la industria.

Al tener en cuenta estos factores, puedes seleccionar una alternativa gratuita a Wrike que se alinee con los requisitos de tu equipo y mejore la efectividad de la gestión de proyectos.

Mejores alternativas a Wrike para la gestión de proyectos y tareas en 2024

Ahora que hemos discutido por qué podrías considerar alternativas a Wrike y los factores a considerar al elegir una, profundicemos en las 14 mejores alternativas para la gestión de proyectos y tareas.

#1: Flowlu

Flowlu es una solución integral basada en la nube adaptada para negocios de cualquier tamaño, ofreciendo una variedad de características para agilizar procesos desde la generación de leads y ventas hasta la gestión de proyectos y facturación. Con Flowlu, los equipos pueden gestionar proyectos y eventos, leads y contactos, embudos y flujo de caja de manera eficiente. La plataforma permite a los usuarios rastrear tareas, registrar notas de reuniones y llamadas telefónicas, y delegar tareas a los miembros del equipo. Las herramientas de comunicación integradas de Flowlu tienen como objetivo simplificar el proceso, facilitando que los equipos se mantengan conectados.

Con su enfoque en la facilidad de uso, personalización y valor, Flowlu está bien posicionado para satisfacer las necesidades de una amplia gama de negocios. Ya seas un equipo pequeño buscando una solución escalable o una organización más grande en busca de una plataforma más intuitiva, Flowlu ofrece un conjunto convincente de características que merecen consideración.

Flowlu se integra con aplicaciones populares como Google Drive y Zendesk y soluciones de pago como PayPal, Stripe y Skrill. La plataforma está disponible en una base de suscripción mensual, con aplicaciones móviles para Android y iOS. El soporte está disponible a través de correo electrónico, una base de conocimientos y foros comunitarios, estableciendo a Flowlu como una solución integral de CRM para negocios.

Pros:

• Características completas de gestión de proyectos, incluyendo tablero Kanban, seguimiento de tiempo, herramientas PM Agile y Scrum, y gestión de documentos.
• Herramienta de control financiero para rastrear ventas, gestionar gastos y pagos, facturación y estimación, presupuestación y pronóstico.
• Características de gestión de tareas con plantillas de tareas, subtareas y tareas recurrentes.
• Herramientas de colaboración como chat de equipo, chat de proyecto, comentarios, base de conocimientos, portal del cliente y menciones.
• CRM integrado con gestión de oportunidades, integraciones de correo electrónico y telefonía, embudos personalizables y automatización de ventas.
• Herramienta de mapeo mental para organizar visualmente ideas y estrategias.
• Flowlu está diseñado teniendo en cuenta la experiencia del usuario, con una interfaz intuitiva que simplifica la navegación y la gestión de tareas. Este diseño amigable ayuda a reducir la curva de aprendizaje para los nuevos usuarios, permitiendo que los equipos se pongan al día rápidamente.
• Las empresas pueden personalizar la plataforma a sus necesidades específicas a través de amplias opciones de personalización. Desde campos personalizados y flujos de trabajo hasta paneles personalizados, Flowlu permite a los usuarios adaptar el software a sus requisitos únicos de gestión de proyectos y operaciones.

Contras:

• La configuración inicial y la navegación pueden ser abrumadoras para los nuevos usuarios.

Precios de Flowlu

• Plan gratuito: $0
• Plan de equipo: $29 / mes
• Plan de negocios: $59/ mes
• Plan profesional: $119/ mes
• Plan empresarial: $199 / mes

#2: ClickUp

ClickUp es una plataforma de productividad integral que combina herramientas de colaboración, seguimiento de proyectos, paneles de informes, creación de flujos de trabajo y organización de documentos. Es conocida por su versatilidad y se encuentra entre el software de gestión de proyectos más popular disponible. El paquete gratuito proporciona una amplia gama de funcionalidades, como documentos colaborativos, pizarras, tableros Kanban, tareas ilimitadas y gestión de Sprint. Estas características hacen que ClickUp se destaque como una herramienta de gestión de proyectos altamente flexible.

Para equipos más grandes o múltiples, ClickUp ofrece tres planes pagados con características adicionales para una mayor personalización. Los usuarios pueden elegir entre múltiples vistas para el seguimiento de proyectos, como vista de lista, vista de tablero o vista de Gantt. La plataforma también permite la personalización de color, temas y descripciones para personalizar los espacios de trabajo. Si bien ClickUp tiene una amplia gama de características, podría tener una curva de aprendizaje pronunciada y carecer de algunas características en comparación con sus competidores. Sin embargo, aún se considera una herramienta de gestión de proyectos altamente capaz y asequible que puede reemplazar a varias otras aplicaciones.

Pros:

• Actualizaciones regulares con características solicitadas por los clientes.
• Herramientas completas de gestión de tareas, gestión del tiempo y colaboración.
• Características únicas como grabación de video en la aplicación.
• Una prueba gratuita está disponible, aunque requiere contacto con soporte.
• Vistas de seguimiento de proyectos versátiles (lista, tablero, Gantt).
• Espacios de trabajo personalizables para una experiencia de usuario a medida.

Contras:

• El soporte puede ser poco útil, con chat en vivo que redirige a un chatbot y centro de ayuda.
• Para algunos usuarios, la amplia gama de funcionalidades de la plataforma puede parecer desalentadora.

Precios de ClickUp

• Plan gratuito: Gratis
• Plan ilimitado: $7/mes por usuario
• Plan de negocios: $12/mes por usuario
• Plan empresarial: Contactar para precios

#3: Asana

Asana se destaca como una de las mejores opciones para equipos pequeños y medianos, presentando una serie de características que atienden a diversas necesidades del equipo. Una de las fortalezas de Asana es su variedad de vistas de proyectos, incluyendo tableros Kanban, calendarios y vistas de carga de trabajo. Esta flexibilidad permite a los miembros del equipo elegir la vista que mejor les convenga y ayuda a incluir a más partes interesadas en el proceso del proyecto.

Además, Asana admite automatización e integraciones, mejorando la eficiencia del equipo. Los usuarios pueden configurar fechas de vencimiento y recibir notificaciones automáticas en Slack. En general, la interfaz amigable de Asana y las funciones integrales la hacen un activo valioso para los equipos que buscan simplificar sus flujos de trabajo de gestión de proyectos.

Pros:

• Se integra con servicios de terceros como Slack y Zapier.
• Mensajería en la aplicación para una comunicación simplificada.
• Admite la gestión de proyectos ágiles.
• Útil para planificar sprints y lanzamientos de productos.

Contras:

• Solo se puede asignar una tarea a un miembro del equipo.
• Las características avanzadas requieren planes de mayor nivel.

Precios de Asana

• Personal: $0 Gratis para siempre
• Starter: $10.99/mes
• Avanzado: $24.99/mes

#4: Toggl

Toggl es una herramienta flexible de seguimiento del tiempo diseñada para simplificar la gestión del tiempo para individuos y equipos por igual. Va más allá del simple seguimiento del tiempo, ofreciendo características para la gestión de proyectos, facturación y optimización del flujo de trabajo. Los usuarios aprecian la adaptabilidad de Toggl, lo que lo hace adecuado tanto para freelancers que monitorean horas facturables como para líderes de equipo que supervisan el tiempo del proyecto y la rentabilidad. Independientemente de las tareas o la industria, la solución todo en uno de Toggl garantiza un seguimiento del tiempo preciso y conocimientos sobre la productividad.

Las características de Toggl incluyen Toggl Track, su producto estrella, que es accesible a través de aplicaciones de escritorio y móviles y una extensión de navegador. Toggl Track permite a los usuarios rastrear el tiempo fácilmente en dispositivos con características como informes de tiempo, facturación, seguimiento de proyectos y gestión de la carga de trabajo del equipo. Con Toggl, los usuarios pueden generar informes de productividad, rastrear horas facturables, asignar tareas y mostrar cargas de trabajo del equipo con precisión. La interfaz intuitiva de Toggl y su amplia gama de funciones lo convierten en una herramienta valiosa para mejorar la gestión del tiempo y aumentar la productividad.

Pros:

• La versión gratuita ofrece un seguimiento del tiempo simple y efectivo.
• Interfaz intuitiva y fácil de usar.
• Compatibilidad entre plataformas (Windows, Mac, iOS, Android).
• Integraciones con otras herramientas como Wrike, Asana, Trello, Slack.
• Informes personalizables para analizar entradas de tiempo y proyectos.

Contras:

• La sincronización sin conexión requiere acceso a Internet para sincronizar datos.
• El seguimiento del tiempo manual puede ser engorroso.
• Complejidad al manejar múltiples proyectos complejos.

Precios de Toggl

• Gratis: $0/mes
• Plan de inicio: $9/mes
• Plan premium: $18/mes
• Plan empresarial: Contactar para precios

#5: Jira

Jira Software es una herramienta versátil para equipos ágiles que buscan agilizar su colaboración. Con el soporte de numerosas metodologías como Scrum y Kanban, se adapta a las preferencias de diferentes equipos. Una de sus características clave es el mapa del proyecto, que proporciona una visión clara de las tareas en curso. La interfaz de arrastrar y soltar del tablero del proyecto simplifica la gestión de proyectos y fomenta una colaboración efectiva del equipo.

Los usuarios pueden crear fácilmente historias de usuarios y problemas, planificar sprints y asignar tareas. La integración con numerosas aplicaciones empresariales mejora su funcionalidad, permitiendo a los usuarios acceder a diversas herramientas. La disponibilidad de una aplicación móvil garantiza que los equipos puedan mantenerse conectados y eficientes mientras están en movimiento.

Pros:

• Flujos de trabajo altamente personalizables, lo que permite a los equipos adaptar el software para satisfacer sus necesidades y procesos de proyectos específicos.
• Capacidad para integrarse sin problemas con una multitud de otras herramientas y plataformas.
• Seguimiento granular de errores, tareas y solicitudes de mejora, junto con extensas características de informes.

Contras:

• A medida que los proyectos crecen en tamaño y complejidad, Jira puede experimentar a veces ralentizaciones en el rendimiento.
• El costo podría ser una barrera para equipos pequeños o empresas emergentes.

Precios de Jira

• Gratis: $0
• Estándar: $81.15 por mes
• Premium: $160 por mes
• Empresarial: Contactar con ventas

#6: Smartsheet

Smartsheet es una herramienta versátil para la asignación de tareas y colaboración, presentando características dinámicas y flexibilidad para proyectos. Aunque su interfaz se asemeja a una hoja de cálculo, ofrece mucha más funcionalidad, lo que la hace ideal para gestionar proyectos, rastrear tareas y fomentar el trabajo en equipo. A pesar de su falta de familiaridad, aprender Smartsheet desbloquea muchas posibilidades, desde la gestión de proyectos hasta la gestión de relaciones con clientes y la colaboración en línea.

Desarrollada por Smartsheet Inc., la aplicación se basa en hojas de cálculo tradicionales como Google Sheets o Microsoft Excel, transformándolas en soluciones robustas de gestión de proyectos. Su naturaleza personalizable permite a los usuarios adaptarla a sus necesidades específicas, ya sea seguimiento de presupuestos, gestión de campañas de marketing o trabajo colaborativo. Smartsheet permite a los usuarios agilizar flujos de trabajo, rastrear el progreso y coordinar esfuerzos sin problemas. Su diseño intuitivo y funciones robustas la convierten en una herramienta poderosa para individuos y equipos que buscan aumentar la productividad y gestionar proyectos de manera efectiva.

Pros:

• Interfaz limpia y simple similar a una hoja de cálculo.
• Amplia gama de plantillas altamente personalizables.
• Análisis del camino crítico para el seguimiento de proyectos.
• Comentarios y reportes en tiempo real.
• Flujos de trabajo automatizados avanzados para la eficiencia.

Contras:

• Interfaz compleja para usuarios sin experiencia en hojas de cálculo.
• Características básicas en el plan gratuito limitadas para equipos pequeños.

Precios de Smartsheet

• Gratis: $0 por usuario/mes
• Pro: $7 por usuario/mes
• Negocios: $25 por usuario/mes
• Empresarial: Contactar

#7: Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos diseñada con la simplicidad como principio central. Utiliza un diseño estilo Kanban, facilitando a los equipos la gestión de sus tareas. Cada tarea se representa mediante una tarjeta, que puede personalizarse con información como el título de la tarea, descripción, miembro del equipo asignado, adjuntos y etiquetas. La interfaz de escritorio y la aplicación móvil de Trello ofrecen flexibilidad, permitiendo a los miembros del equipo mantenerse conectados e informados mientras están en movimiento.

La naturaleza intuitiva de los tableros de Trello simplifica la delegación de tareas y el seguimiento del progreso individual. Aunque sobresale para proyectos más pequeños con flujos de trabajo sencillos, puede volverse engorroso para proyectos más grandes con muchas partes interconectadas. Sin embargo, Trello permite la creación de tableros separados para proyectos más complejos, manteniendo la claridad y organización. Con características como plantillas de proyectos para proyectos recurrentes, Trello empodera a los equipos para gestionar sus cargas de trabajo y plazos de manera efectiva.

Pros:

• Gestión eficiente de múltiples proyectos con equipos remotos.
• Colaboración y planificación en una sola plataforma.
• Plataforma adaptable basada en la web para varios dispositivos y plataformas.
• Interfaz amigable para el usuario, adecuada para usuarios novatos.

Contras:

• Más adecuado para equipos más pequeños y tareas más simples.
• Las características básicas son gratuitas, pero las capacidades avanzadas requieren planes pagados.
• Límites en las cargas de archivos y la automatización pueden requerir una actualización.

Precios de Trello

• Gratis: $0 Por usuario/mes
• Estándar: $5 Por usuario/mes
• Premium: $10 Por usuario/mes
• Empresarial: $17.50 Por usuario/mes

#8: GanttPro

GanttPRO es una plataforma de gestión de tareas diseñada para simplificar tareas complejas para equipos. Su característica principal, el gráfico de Gantt, representa visualmente las dependencias de las tareas para una mejor comprensión del proyecto. Los usuarios también pueden optar por vistas de cuadrícula, tablero o cartera para flexibilidad organizativa. La vista de cuadrícula muestra detalles vitales del proyecto como estatus, fechas de inicio y progreso. Por otro lado, la vista de tablero ofrece una interfaz estilo Kanban para una gestión de tareas fácil.

La vista de cartera proporciona una visión general de todos los proyectos. GanttPRO facilita la planificación de tareas con gestión de dependencias y robustas opciones de filtrado. Los hitos y calendarios de proyectos mejoran el seguimiento de proyectos. La integración con Slack, Google Drive y Jira Cloud agiliza el flujo de trabajo y las aplicaciones móviles para Android y Apple aseguran accesibilidad en movimiento. Con estas características, GanttPRO empodera a los equipos para colaborar de manera eficiente y lograr el éxito del proyecto.

Pros:

• Interfaz de usuario intuitiva.
• Centro de aprendizaje integral y soporte individualizado.
• Compartir fácilmente informes personalizados y progreso.
• Capacidad para seleccionar tareas específicas para compartir.
• Opciones flexibles de asignación de tareas.

Contras:

• Integraciones limitadas, principalmente restringidas a Slack y Microsoft Teams para planes básicos.
• Integraciones adicionales como Jira Cloud y API requieren planes de nivel superior.

Precios de GanttPro

• Básico: $7.99 /mes
• PRO: $12.99 /mes
• Negocios: $19.99 /mes
• Empresarial: Obtener una cotización

#9: Basecamp

Basecamp es una aplicación reconocida para la gestión de proyectos y la facilitación de la comunicación entre equipos remotos, ideal para empresas de varios tamaños. Aunque su precio puede ser un poco alto para empresas más pequeñas, las empresas más grandes pueden encontrar valor en su plan Pro Ilimitado, que ofrece almacenamiento adicional, soporte prioritario y asistencia de incorporación. A pesar de no estar clasificado entre el mejor software de gestión de proyectos, Basecamp es muy recomendado para equipos remotos debido a sus robustas herramientas de comunicación, incluyendo tableros de mensajes, chat grupal en tiempo real y check-ins automáticos.

Los compradores potenciales pueden disfrutar de una prueba de 30 días sin proporcionar detalles de tarjeta de crédito, otorgando acceso a todas las características como 500GB de almacenamiento, proyectos ilimitados, soporte 24/7 y chat en tiempo real sin contratos. Basecamp cuenta con una interfaz intuitiva, facilitando la creación y gestión de proyectos. Con todas las características de gestión de proyectos convenientemente ubicadas en un solo lugar y la comunicación del equipo accesible fácilmente en la parte superior de cada página, Basecamp asegura una colaboración sin problemas.

Pros:

• Plataforma todo en uno para la comunicación del equipo y la gestión de proyectos.
• Herramientas de comunicación efectivas para agilizar la colaboración.
• Los Hill Charts ofrecen una visualización única del progreso del proyecto.
• La función de acceso al cliente mejora la transparencia y el compromiso del cliente.
• Opción de cuenta gratuita para profesores y estudiantes.

Contras:

• La falta de opciones de personalización puede limitar la adaptabilidad para algunos usuarios.
• Costos más altos por usuario y mensuales en comparación con los competidores.
• Faltan características clave que algunos equipos pueden requerir.

Precios de Basecamp

• $15/usuario por mes
• Usuarios ilimitados $299/mes

#10: Scoro

Scoro es un potente software de gestión del trabajo diseñado para organizaciones de servicios cansadas de malabarear múltiples herramientas y luchar con flujos de trabajo dispersos. Con su interfaz amigable al usuario, Scoro permite una gestión de proyectos optimizada, seguimiento del tiempo, colaboración, facturación y reportes en un solo lugar. Al consolidar estas funciones críticas, Scoro simplifica las operaciones, permitiendo a las empresas centrarse en su objetivo principal: la gestión de proyectos y finanzas.

Con seguimiento del progreso en tiempo real y asignación de recursos, Scoro permite a las empresas mantenerse al tanto de sus proyectos y maximizar la productividad. Sus conocimientos impulsados por datos ofrecen análisis valiosos, ayudando a las empresas a tomar decisiones informadas y impulsar el crecimiento. Scoro proporciona un enfoque confiable para optimizar operaciones, mejorar la rentabilidad y asegurar el éxito a largo plazo para equipos, consultorías y otras empresas en un paisaje competitivo.

Pros:

• Sistema de gestión completo diseñado para industrias de servicios creativos y profesionales.
• Simplifica el trabajo y elimina tareas rutinarias.
• Herramientas de gestión de proyectos para crear presupuestos, asignar trabajo y gestionar reuniones, tareas, facturas y gastos.
• Seguimiento en tiempo real del progreso del equipo.
• Recordatorios automáticos de facturas vencidas para saldos impagos.

Contras:

• La complejidad puede requerir una curva de aprendizaje para usuarios nuevos.
• Las características avanzadas pueden no ser necesarias para empresas o equipos más pequeños.
• La integración con otras herramientas o plataformas puede ser limitada.

Precios de Scoro

• A partir de $26.00/mes
• Modelo de precios: Suscripción
• Prueba gratuita: Disponible

#11: LiquidPlanner

LiquidPlanner es una potente herramienta de gestión de proyectos para agilizar la coordinación de equipos y optimizar los resultados de los proyectos. Su innovador motor de programación gestiona sin esfuerzo las incertidumbres, asegurando que las tareas se asignen a las personas adecuadas en el momento adecuado. Los usuarios se benefician del nivelado automático de recursos y visuales intuitivos que monitorean el ancho de banda organizacional, ayudando a identificar cuellos de botella y optimizar las cargas de trabajo del equipo.

El seguimiento de tiempo integrado ofrece perspectivas en tiempo real, mejorando las técnicas de gestión del tiempo. Con su simulación de Monte Carlo, LiquidPlanner ofrece programación predictiva con un 90% de confianza, permitiendo la mitigación proactiva de riesgos y la entrega de proyectos a tiempo. Confiado por los clientes y reconocido entre las mejores soluciones de software de gestión de recursos, LiquidPlanner empodera a los equipos para planificar, prever y ejecutar más allá de las expectativas, impulsando en última instancia el éxito en la ejecución del proyecto.

Pros:

• Ayuda a aclarar prioridades y empodera a los miembros del equipo para ser responsables.
• Facilita la colaboración sin problemas entre los miembros del equipo.
• Proporciona a las partes interesadas un plan realista para la entrega del proyecto.
• Ofrece datos ricos para crear estrategias ganadoras.
• Proporciona informes de carga de trabajo para maximizar la utilización de recursos.

Contras:

• Puede tener una curva de aprendizaje pronunciada para los nuevos usuarios debido a sus características avanzadas.
• La complejidad del software podría ser abrumadora para algunos usuarios o proyectos.

Precios de LiquidPlanner

• Essentials: $15/mes por usuario
• Professional: $28/mes por usuario
• Ultimate: $42/mes por usuario

#12: Paymo

Paymo es una herramienta completa de trabajo y gestión de proyectos diseñada para empresas pequeñas y medianas. Facilita el trabajo remoto sin problemas al ofrecer funciones esenciales como planificación de proyectos, programación, colaboración en equipo, revisión de documentos y seguimiento del tiempo, todo dentro de una plataforma unificada. Con Paymo, los usuarios pueden crear tareas fácilmente, asignar tareas a varios miembros del equipo y mantener plantillas de tareas para uso futuro. El seguimiento del progreso del proyecto se simplifica a través de diversas vistas de tareas, incluyendo Lista, Tabla, Tablero, Calendario y Gráfico de Gantt.

Además, Paymo ofrece un temporizador incorporado y aplicaciones de escritorio y móviles para un seguimiento del tiempo conveniente y hojas de tiempo precisas para una mejor visión de la productividad. La plataforma también incluye funcionalidades de contabilidad de proyectos, permitiendo a los usuarios rastrear gastos, generar facturas automáticas para clientes y gestionar las finanzas de manera efectiva. Con tres planes pagados y una opción gratuita para usuarios individuales, Paymo atiende a diversas necesidades empresariales asegurando transparencia y pagos oportunos.

Pros:

• Plataforma intuitiva gratuita para usuarios individuales y gerentes de equipo.
• Características robustas de gestión de recursos.
• Ofrece tableros Kanban para seguimiento visual de proyectos.
• Funcionalidad de seguimiento del tiempo para facturación fácil a clientes.
• Interfaz amigable para el usuario, facilitando la incorporación de miembros del equipo.
• Adecuado para equipos pequeños y medianos con requisitos de proyecto más simples.

Contras:

• No adecuado para equipos ágiles multifuncionales que manejan proyectos complejos.
• Puede carecer de características avanzadas en comparación con herramientas de gestión de proyectos más robustas.
• Limitada escalabilidad para equipos o proyectos más grandes.

Precios de Paymo

• Gratis: $0
• Starter: $9.90/usuario por mes
• Small Office: $15.90/usuario por mes
• Business: $23.90/usuario por mes

#13: Flow

Flow es un software de gestión de proyectos que enfatiza la simplicidad, el diseño intuitivo y la facilidad de uso. Está diseñado para ayudar a los equipos a planificar proyectos, priorizar tareas, colaborar de manera efectiva y mantenerse al tanto de los plazos. Flow ofrece asignaciones de tareas, cronogramas de proyectos y una visión general del progreso del proyecto, con el objetivo de simplificar los procesos de gestión de proyectos.

Pros:

• Interfaz limpia y fácil de usar para usuarios de todos los niveles de experiencia.
• Chat integrado y hilos de discusión, vinculados directamente a tareas o proyectos específicos.
• Los usuarios pueden ver proyectos y tareas en varios formatos, incluyendo vistas de lista, tablero y calendario.

Contras:

• Falta de personalización extensa o análisis en profundidad, que podría ser necesario para proyectos complejos.
• Su gama de integraciones puede no ser tan extensa como la de Wrike.
• Para equipos o proyectos más pequeños, el modelo de precios de Flow puede representar una inversión significativa.

Precios de Flow

• Básico: $6/mes
• Plus: $8/mes
• Pro: $10/mes

#14: Podio

Podio es una herramienta versátil de gestión de proyectos que ofrece más opciones de personalización que Wrike, lo que la convierte en una gran alternativa para equipos en busca de flexibilidad estructurada. Aunque no es la herramienta más moderna, es confiable y mejora la colaboración en equipo de manera efectiva. Una de las principales fortalezas de Podio es su capacidad para personalizar los estados de los proyectos, el acceso de administrador y los sistemas de tareas más libremente que otras herramientas de gestión de proyectos.

Propiedad de Citrix Systems, Podio se integra bien con otros programas de Citrix, lo que la convierte en una opción conveniente para los usuarios que ya están en el ecosistema de Citrix. Sin embargo, la interfaz de Podio podría no ser tan intuitiva como algunos usuarios desearían, a pesar de las comparaciones con Facebook. Los gerentes de proyecto pueden requerir cierta orientación inicial para comprender y utilizar completamente sus características. Podio es una herramienta confiable para equipos que buscan una solución de gestión de proyectos personalizable.

Pros:

• Características robustas de gestión de recursos.
• Ofrece tableros Kanban para seguimiento visual de proyectos.
• Funcionalidad de seguimiento del tiempo para facturación fácil a clientes.
• Adecuado para equipos pequeños y medianos con requisitos de proyecto más simples.

Contras:

• La interfaz de usuario de Podio a veces puede parecer desordenada, especialmente a medida que los proyectos y los espacios de trabajo crecen en complejidad.
• Los usuarios pueden verse abrumados por las opciones disponibles, lo que lleva a una curva de aprendizaje más pronunciada.

Precios de Podio

• Gratis: $0
• Básico: $7.20/usuario por mes
• Plus: $11.20/usuario por mes
• Premium: $19.20/usuario por mes

Conclusión

Elegir la herramienta adecuada de gestión de proyectos y tareas es esencial para el éxito de tus proyectos y la productividad de tu equipo. Mientras que Wrike es una opción popular para la gestión de proyectos y tareas, es esencial explorar alternativas que puedan satisfacer mejor las necesidades específicas de tu equipo. Flowlu es la mejor alternativa que ofrece una gama de características y funcionalidades para agilizar los flujos de trabajo de tu equipo. Es una opción convincente, particularmente para empresas que buscan una solución integral que abarque no solo la gestión de proyectos sino también CRM, gestión financiera y compartición de conocimientos.

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Flowlu Team

7 de marzo de 2024

29 min read