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6 herramientas para automatizar la creación de contenidos y el flujo de trabajo de marketing

June 14, 2024
15 min read
6 herramientas para automatizar la creación de contenidos y el flujo de trabajo de marketing
Los profesionales del marketing a menudo luchan con tareas que consumen mucho tiempo y obstaculizan su productividad. Descubra cómo las herramientas de automatización del marketing pueden revolucionar su flujo de trabajo de creación de contenidos y marketing, liberándole de tareas repetitivas y permitiéndole centrarse en iniciativas estratégicas.

Los especialistas en marketing suelen pasar un tercio de su tiempo en tareas repetitivas. Por eso, suelen sentir que no tienen suficientes horas en el día para todas las tareas en su flujo de trabajo de creación de contenido y marketing. La buena noticia es que las herramientas de automatización de marketing pueden encargarse de las tareas más tediosas y repetitivas por ti. Hay opciones disponibles, pero ¿cuáles serán las mejores para ti? Esa es la pregunta que responderemos hoy.

Sigue leyendo para descubrir nuestras mejores recomendaciones de herramientas de automatización de marketing que podrían transformar tu flujo de trabajo de creación de contenido y marketing. Pero primero, un poco sobre la importancia de usar herramientas de automatización de marketing.

¿Por qué son necesarias las herramientas de automatización de marketing en este momento?

La mayoría de los equipos de marketing hoy en día luchan por mantenerse al tanto de todas las tareas en su flujo de trabajo de creación de contenido y marketing. Están constantemente buscando formas de completar las mismas tareas de manera más eficiente y en menos tiempo. Ahí es donde entran en juego las herramientas de automatización de marketing. Estas herramientas pueden automatizar partes tediosas de la creación de contenido, publicación en redes sociales, marketing por correo electrónico, gestión de anuncios y otras tareas de marketing. Algunas también pueden simplificar la gestión de proyectos y tareas mediante la creación de flujos de trabajo automatizados.

Los beneficios de usar estas herramientas de automatización de marketing son muchos:

  • Con la automatización, hay menos posibilidades de cometer errores humanos.
  • Tu equipo puede centrarse en iniciativas más estratégicas mientras las tareas repetitivas se encargan solas.
  • Pueden ayudarte a crear contenido más dirigido para mejorar la participación de los usuarios.
  • Pueden manejar fácilmente aumentos en la carga de trabajo sin comprometer nada.
  • Pueden garantizar la consistencia en todos tus canales de marketing, lo que ayuda a construir la identidad de tu marca.

Las 6 mejores herramientas de automatización de marketing para simplificar tus flujos de trabajo

Hay una amplia variedad de herramientas de automatización de marketing disponibles hoy en día, cada una diseñada para automatizar diferentes partes del flujo de trabajo de creación de contenido y marketing. Echa un vistazo a algunas de nuestras mejores recomendaciones:

1. Flowlu: Automatización de proyectos y tareas

Flowlu es una plataforma de gestión empresarial que ofrece una suite de herramientas potentes para simplificar la gestión de proyectos y tareas para equipos de marketing mediante la automatización. Puedes configurar flujos de trabajo para actualizar automáticamente los estados de las tareas y asignarlas a miembros del equipo, así como para recordatorios automáticos. También cuenta con una función de seguimiento del tiempo que te permite controlar el tiempo dedicado a diferentes tareas, lo que ayuda a identificar cuellos de botella y mejora la eficiencia.

Lo mejor de esta herramienta de automatización de marketing es que se adapta a cualquier flujo de trabajo que tengas. Planificar tus proyectos y tener ideas es fácil con la función de mapas mentales, mientras que los tableros Kanban y los gráficos de Gantt ayudan a organizar y hacer seguimiento de tus proyectos.

La plataforma también ofrece útiles funciones de colaboración y mucho espacio de almacenamiento, lo que facilita que tú y tu equipo trabajen en proyectos de marketing desde cualquier lugar. Si trabajas con Google Drive, Calendly, Mailchimp u otras plataformas, Flowlu se integra fácilmente con muchas herramientas para garantizar un flujo de trabajo fluido y sin problemas. Puedes ver todas las integraciones que ofrece la plataforma aquí.

Otra cosa única sobre la plataforma Flowlu es que es capaz de adaptarse a tus necesidades de marketing. La herramienta ofrece planes adaptados a diferentes tamaños de equipos y niveles de complejidad de proyectos. Además de la gestión de proyectos, Flowlu también ayuda en la gestión financiera, permitiéndote hacer seguimiento de todo, desde presupuestos de proyectos hasta facturación y gastos. Puedes generar informes financieros detallados para asegurarte de que tus proyectos de marketing se mantengan dentro del presupuesto.

Llena de diversas funciones para la gestión de proyectos de contenido, automatización y colaboración, Flowlu permite a los equipos de marketing enfocarse en lo que hacen mejor: crear un mejor contenido.

Precios: Los planes de Flowlu comienzan desde $29 al mes. También hay un plan gratuito que admite un máximo de 2 usuarios.

2. Narrato AI Content Genie: Creación de contenido automatizada

via Narrato

Narrato es una plataforma de contenido de IA repleta de herramientas de IA diseñadas para ayudarte a crear contenido de marketing más rápido y mejor. Entre estas herramientas se encuentra el pionero Genio de Contenido de IA, un piloto automático de IA para la creación de contenido que genera automáticamente publicaciones de blog y contenido para redes sociales para ti cada semana. La herramienta solo necesita que proporciones tus temas objetivo y una URL de sitio web o blog como entrada única. Con base en esto, comienza a generar contenido semanal fresco seleccionando ideas de los temas proporcionados y el contenido de tu sitio web.

Las publicaciones generadas por IA (incluidas las visuales) se pueden editar, después de lo cual puedes publicar el contenido directamente desde la plataforma al canal de marketing de tu elección. Esta herramienta funciona sin problemas con WordPress, Webflow y todas las plataformas sociales populares (LinkedIn, Facebook e Instagram). Además, puedes configurar integraciones personalizadas utilizando Zapier y la API de Narrato.

El Asistente de Contenido de IA de Narrato ofrece más de 100 otras herramientas y plantillas de IA para la generación de contenido personalizado para blogs, correos electrónicos, redes sociales y sitios web. Las características destacadas incluyen el generador de temas de IA, el redactor de blogs largos de IA, el generador de publicaciones de redes sociales de IA, el redactor de copias de IA, el redactor de correos electrónicos de IA, el generador de descripciones de productos de IA y más. Para visuales personalizados, puedes usar el generador de imágenes de IA y para SEO, puedes obtener sugerencias personalizadas del generador de resúmenes de SEO de IA. También hay una función de generación masiva de contenido de IA, que te permite crear cientos de piezas de contenido de una vez.

La IA de Narrato puede ser una herramienta útil para automatizar todo tu flujo de trabajo de creación de contenido, desde la planificación hasta la publicación. La plataforma también ofrece algunas características útiles para la gestión de proyectos de contenido y equipos, como flujos de trabajo personalizados, automatización de flujos de trabajo, herramientas de gestión de tareas, calendarios de contenido y más.

Precios: Los planes de Narrato comienzan desde $36 al mes (incluye 4 asientos de usuario), y también hay una prueba gratuita disponible para aquellos que quieran probar la herramienta.

3. HubSpot Marketing Hub

HubSpot es una herramienta de automatización de marketing popular que ofrece un completo conjunto de crecimiento que comprende herramientas de marketing, ventas y soporte. Cuando todos tus datos y actividades de crecimiento se unen en una sola plataforma, puede abrir un mundo de posibilidades de automatización. La plataforma de marketing de HubSpot ofrece varias herramientas para gestión de contenido, programación de redes sociales, marketing por correo electrónico y análisis.

La herramienta de automatización de marketing de HubSpot viene con un tablero visual intuitivo para diseñar flujos de trabajo condicionales (tanto simples como complejos) para tus proyectos de marketing. Aunque podría llevar tiempo dominar todo el software de automatización de marketing, una vez que lo hagas, podrás configurar con éxito tus campañas de marketing en piloto automático.

Con las herramientas de automatización de HubSpot, puedes configurar autorespondedores básicos para tu lista de correo electrónico. También puedes establecer reglas para dirigirte a usuarios específicos con el correo electrónico adecuado, la experiencia en el sitio web y más. Las herramientas de automatización de marketing de HubSpot están diseñadas para ayudarte a hacer crecer tu negocio de manera eficiente, reduciendo el tiempo dedicado a tareas repetitivas.

El HubSpot Marketing Hub es fundamentalmente diferente de otras herramientas de automatización de marketing debido a una razón clave: se enfoca en el marketing entrante. Eso incluye contenido y marketing de búsqueda. Además, con los Hubs integrados de Ventas, CRM y Servicio, tu equipo puede colaborar con diferentes departamentos.

Precios: Los planes del Hubspot Marketing Hub comienzan desde $800 al mes (e incluyen 3 asientos de usuario).

4. Canva

via Canva

Para equipos de marketing que necesitan aumentar su producción de contenido visual, Canva podría ser una bendición. Esta herramienta de diseño simplifica la creación de gráficos de aspecto profesional con su interfaz de arrastrar y soltar y su amplia biblioteca de plantillas, elementos, fuentes y otros activos de diseño. Recientemente, han añadido una serie de nuevas funciones de IA, como parte del Magic Studio de Canva. Estas herramientas impulsadas por IA están diseñadas para automatizar tareas de diseño que consumen mucho tiempo y hacer que todo el proceso de diseño sea más sencillo.

El conjunto Magic Studio de Canva incluye Magic Switch, que te permite convertir rápidamente un diseño en otro formato. Por ejemplo, si has creado una presentación, simplemente puedes utilizar la IA para convertirla en un video, sin tener que cambiar manualmente el diseño o el texto. También puede traducir automáticamente tus diseños a más de 100 idiomas. Esta función de IA podría ser útil para equipos de marketing que quieren crear campañas multicanal a partir de un diseño.

La plataforma también cuenta con funciones de texto a imagen y texto a video, que forman parte de la herramienta Magic Media. Estas funciones de IA te permiten crear videos cortos o imágenes a partir de indicaciones de texto. Puedes generar los videos subiendo tus imágenes existentes a la biblioteca de activos de Canva.

El Magic Studio en Canva también incluye varias herramientas de edición de fotos. Está Magic Grab, que puede separar automáticamente cualquier sujeto en una imagen para editar, reposicionar o cambiar de tamaño. Luego está la herramienta Magic Expand, que te permite ampliar una imagen más allá de su marco original. La lista completa de funciones de Magic Studio está disponible en el sitio web de Canva.

Incluso si eres un novato en diseño gráfico, las funciones de diseño impulsadas por IA de Canva pueden ayudarte a crear publicaciones en redes sociales, presentaciones, folletos de marketing y más con relativa facilidad. También cuenta con funciones de equipo como plantillas y kits de marca para mantener la consistencia en tus diseños.

Precios: Los planes de Canva comienzan desde $100 al año por persona. También hay un plan gratuito disponible para usuarios que recién comienzan.

5. Sender

via Sender

Sender es una herramienta líder de automatización de marketing por SMS y correo electrónico que podría ser una buena opción económica para equipos de marketing pequeños y en crecimiento. Ofrece todo lo que necesitas para ejecutar campañas de correo electrónico exitosas, incluyendo un constructor de correos electrónicos fácil de usar con arrastrar y soltar, mapas de calor y análisis detallados.

Usando Sender, puedes personalizar el contenido de tus correos electrónicos con plantillas de correo electrónico listas para usar, ampliar tu lista de correos electrónicos con popups y utilizar el constructor de diseño de correo electrónico para crear correos electrónicos de alto rendimiento. Cuando hayas decidido tus campañas de correo electrónico, puedes configurar fácilmente flujos de trabajo automatizados y enviar los mensajes adecuados al público adecuado mediante segmentación inteligente.

Además de esto, Sender también ofrece otras características útiles para correos electrónicos de confirmación de pedidos, correos electrónicos de recuperación de clientes, recuperación de carritos abandonados, correos electrónicos de retroalimentación, y más. Lo mejor de esta herramienta de automatización de marketing es que las funciones de automatización de marketing por correo electrónico están disponibles de forma gratuita (para un máximo de 2,500 suscriptores).

Precios: Los planes de Sender comienzan desde $15.83 al mes. También hay un plan gratuito para siempre para empresas que están comenzando.

6. Ahrefs

via Ahrefs

Para los especialistas en marketing enfocados en SEO, Ahrefs podría ser una buena elección. Automatiza muchas partes de tu estrategia de SEO, como auditorías de sitio, análisis de competidores, seguimiento de ranking, y más.

Esta herramienta de automatización de marketing viene con una función de Auditoría de Sitio que podría ahorrarte horas de tiempo con su capacidad para realizar verificaciones programadas del sitio web mensualmente, semanalmente, o incluso diariamente. Escanea tu sitio web en busca de posibles problemas, asegurando que se mantenga optimizado y funcione sin problemas.

Otra característica notable en la plataforma son las Alertas de Ahrefs. Te permite estar al tanto de cuántas veces se menciona tu marca en línea. También puedes rastrear los backlinks de tu sitio web. Monitorear manualmente estas alertas puede ser bastante consumidor de tiempo, por lo que esta herramienta realmente puede ayudar a simplificar el proceso.

Además de las auditorías de sitios y las alertas, Ahrefs también viene con una conveniente herramienta de informes de SEO. Puedes usarla para programar informes en PDF diarios o semanales para rastrear varios aspectos de tu estrategia. Al configurar estos informes de SEO, puedes automatizar el seguimiento de rankings de palabras clave, auditorías de sitios web, seguimiento de competidores y monitoreo general del rendimiento de tu sitio web. Crear estos informes con Ahrefs podría ahorrarte horas de tiempo. Digamos, si cada informe tarda alrededor de cuatro horas en prepararse desde cero, automatizarlos podría ahorrarte aproximadamente 16 horas al mes.

En general, Ahrefs es una herramienta de automatización de marketing completa que ofrece una amplia gama de características, como investigación de palabras clave, análisis de backlinks y análisis de competidores, todo diseñado para impulsar tu juego de SEO.

Precios: Los planes de Ahrefs comienzan desde $129 al mes.

Para concluir

Al concluir nuestra exploración de herramientas de automatización de marketing, está claro que automatizar la creación de contenido y el flujo de trabajo de marketing puede ahorrar tiempo, reducir errores humanos y también mejorar la creatividad de tu equipo al liberarlos de tareas repetitivas.

Con las completas capacidades de gestión de proyectos de Flowlu, puedes mantener el control de tus proyectos de contenido de manera más efectiva. El Genio de Contenido de Narrato puede entrar para crear, programar y distribuir tu contenido, mientras que el Hub de Marketing de HubSpot lo reúne todo con robustas características de automatización de marketing. Canva elimina el estrés de crear impresionantes visuales, y no olvidemos a Sender, que asegura que tus campañas de correo electrónico estén bien optimizadas para conversiones. Finalmente, Ahrefs te proporciona los conocimientos que necesitas para afinar tu estrategia de SEO y mantenerte a la vanguardia en el competitivo mundo del contenido.

Usar estas herramientas significa que puedes dedicar menos tiempo a tareas repetitivas y más tiempo a lo que realmente importa: interactuar de manera efectiva con tu audiencia. Experimenta con las herramientas que mejor se adapten a las necesidades de tu negocio y evalúa continuamente su impacto para asegurarte de que tu flujo de trabajo de marketing esté optimizado.

FAQs
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Knowledge base

Las herramientas de automatización del marketing son plataformas de software diseñadas para automatizar tareas repetitivas en la creación de contenidos, la publicación en redes sociales, el marketing por correo electrónico, la gestión de anuncios y otras actividades de marketing. Son importantes porque ahorran tiempo, reducen los errores humanos, permiten iniciativas más estratégicas, mejoran la participación de los usuarios, gestionan el aumento de la carga de trabajo y garantizan la coherencia en todos los canales de marketing, construyendo así la identidad de la marca.

Las herramientas de automatización del marketing ofrecen ventajas como la reducción de las posibilidades de error humano, lo que permite a los equipos centrarse en iniciativas estratégicas, crear contenidos más específicos, gestionar eficazmente el aumento de la carga de trabajo y garantizar la coherencia en todos los canales de marketing para crear una identidad de marca.

Flowlu ofrece automatización de proyectos y tareas, flujos de trabajo automatizados para estados y asignaciones de tareas, seguimiento del tiempo, mapas mentales para la planificación de proyectos y la generación de ideas, funciones de colaboración, integración con diversas herramientas como Google Drive y Mailchimp, escalabilidad basada en el tamaño del equipo y la complejidad del proyecto, y funciones de gestión financiera, incluido el seguimiento del presupuesto y la facturación.

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