Actualizaciones de noviembre–diciembre: informes de carga de trabajo, aplicaciones personalizadas y mejoras diarias para aumentar la productividad
- Equilibra la carga de trabajo de tu equipo con visibilidad en tiempo real
- Crea apps e integraciones personalizadas dentro de Flowlu
- Gestiona sesiones activas en todos tus dispositivos
- Personaliza los emails del sistema para que reflejen tu marca
- Edición inline para actualizaciones más rápidas en Ventas y Agile
- Crea tareas con tu voz en la app móvil
- Vincula varios contactos a una sola oportunidad
- Visualiza datos de tareas con el nuevo widget de gráfico de donut
- Nuevo editor de texto basado en bloques
- Otras mejoras
- Bonus: Calculadora gratuita de Customer Lifetime Value (CLV)
- Qué viene después
Las fiestas ya quedaron atrás, y este es un buen momento para reajustar prioridades y mirar hacia adelante. Durante noviembre y diciembre, lanzamos una serie de actualizaciones centradas en visibilidad, control y rapidez, para que los equipos puedan planificar el trabajo de forma más realista y dedicar menos tiempo a gestionar el propio sistema.
Aquí tienes un resumen completo de las novedades en Flowlu.
Equilibra la carga de trabajo de tu equipo con visibilidad en tiempo real
Planificar el trabajo solo es eficaz cuando refleja la realidad. Para ayudar a los equipos a detectar problemas a tiempo y distribuir el trabajo de forma más equilibrada, añadimos el Informe de Carga de Trabajo al Rastreador de Tiempo.
El informe ofrece a los managers una visión clara de quién está sobrecargado, quién tiene capacidad disponible y dónde es necesario ajustar los planes, antes de que aparezcan el agotamiento o los retrasos.
Puedes usar el Informe de Carga de Trabajo para:
- Identificar riesgos de planificación con antelación mediante indicadores con códigos de color que muestran sobrecarga y subutilización.
- Planificar según cómo trabaja realmente tu equipo, viendo la carga por número de tareas o por horas planificadas.
- Enfocarte en preguntas concretas usando filtros por proyecto, estado o responsable.
- Resolver sobrecargas, no solo observarlas, accediendo a las tareas de un empleado en cualquier rango de fechas y ajustando prioridades o plazos.
Todos los datos de carga de trabajo se muestran en una sola tabla y se actualizan automáticamente a medida que cambian los planes.
Dónde encontrarlo: Rastreador de Tiempo → Carga de trabajo
Acceso: Los empleados pueden ver su propia carga de trabajo. Managers y administradores tienen una vista completa de la capacidad del equipo.
Disponible en los planes Advanced y Ultimate, además de los planes heredados Professional y Enterprise.
El informe muestra el tiempo planificado de las tareas distribuido por día. Las tareas solo aparecen si tienen fechas límite definidas.
Crea apps e integraciones personalizadas dentro de Flowlu
Ahora Flowlu te permite crear tus propias aplicaciones directamente dentro de tu cuenta. Estas apps privadas pueden adaptarse exactamente a tus flujos de trabajo, ya sea para integrar herramientas internas o crear utilidades personalizadas para tu equipo.
En las próximas semanas, también abriremos el envío de aplicaciones públicas y alianzas con desarrolladores, lo que permitirá publicar apps en el Marketplace de Flowlu.
Marketplace de Apps actualizado
Hemos renovado el Marketplace de Apps de Flowlu con:
- Páginas dedicadas y detalladas para cada app
- Descripciones claras para entender qué hace cada aplicación
- Próximas secciones públicas de debate y valoraciones para comentarios y preguntas
Cómo empezar:
- Ve a Apps
- Abre el menú de tres puntos en la esquina superior derecha
- Selecciona Mis Apps
- Haz clic en Crear aplicación
Si planeas crear o integrar una app, consulta el Centro de Ayuda → Documentación para desarrolladores y guía de configuración.
¿Necesitas ayuda? Escríbenos a [email protected], estaremos encantados de ayudarte.
Gestiona sesiones activas en todos tus dispositivos
Ahora puedes ver y controlar todos los dispositivos con sesión iniciada en tu cuenta de Flowlu desde un solo lugar.
Con el Gestor de Sesiones, puedes:
- Ver todos los dispositivos utilizados para iniciar sesión
- Cerrar sesiones activas en otros dispositivos en cualquier momento
Dónde encontrarlo: Configuración del perfil → Dispositivos
Personaliza los emails del sistema para que reflejen tu marca
Los emails del sistema suelen ser los primeros mensajes que reciben los usuarios. Ahora puedes hacer que se vean coherentes con tu marca.
Puedes personalizar:
- Colores de los botones
- Logo del encabezado
- Enlaces del pie de página (incluidas redes sociales)
- Plantillas para invitaciones de usuarios, recuperación de contraseña, emails de inicio de sesión, notificaciones y más
Cómo configurarlo: Configuración del Portal → Marca → Emails del sistema
Disponible en los planes Advanced y Ultimate, además de los planes heredados Professional y Enterprise.
Edición inline para actualizaciones más rápidas en Ventas y Agile
Para reducir fricción en el trabajo diario, añadimos edición inline donde los equipos más la necesitan.
Oportunidades de Ventas (Kanban)
Ahora puedes editar:
- Nombres de oportunidades
- Fechas
- Responsables
—directamente desde el tablero. Esto facilita correcciones rápidas y limpiezas en bloque.
Proyectos Agile
La edición inline ya está disponible en los tableros Agile. Puedes actualizar los siguientes campos con un solo clic:
- Título
- Tipo de issue
- Categoría
- Responsable
- Reportador
No hace falta abrir vistas adicionales; los cambios pequeños siguen siendo simples.
Crea tareas con tu voz en la app móvil
Ahora puedes crear tareas en la aplicación móvil y en la versión para tablet de Flowlu usando comandos de voz.
Si sigues la estructura recomendada, la IA de Flowlu convierte tu voz en una tarea completa con:
- Título y descripción
- Responsable, colaboradores y seguidores
- Fecha límite
- Vinculación con el proyecto
Está pensado para capturas rápidas cuando estás lejos del ordenador o cambiando entre conversaciones, evitando que las tareas se pierdan antes de registrarlas. Haz clic aquí para saber más.
Vincula varios contactos a una sola oportunidad
Las oportunidades suelen involucrar a más de una persona, y no siempre de la misma empresa. Ahora puedes vincular varios contactos a una sola oportunidad manteniendo una empresa principal.
Esto resulta especialmente útil al trabajar con:
- Consultores y freelancers
- Partners y subcontratistas
- Múltiples responsables de decisión o contactos técnicos
Cada contacto añadido a una oportunidad incorpora automáticamente sus emails, llamadas y conversaciones de mensajería dentro de esa oportunidad. No más saltar entre perfiles o reenviar hilos.
Agregar un contacto a una oportunidad no lo vincula a la empresa. Sus perfiles permanecen sin cambios, pero puedes vincularlos más adelante de forma masiva si es necesario.
Visualiza datos de tareas con el nuevo widget de gráfico de donut
Hemos añadido un widget de gráfico de donut para ayudar a los equipos a convertir los datos de tareas en insights visuales claros.
Puedes analizar:
- Tareas por etapa, estado o prioridad
- Tareas facturables vs. no facturables
- Carga de trabajo por responsable
- Carga de trabajo por proyecto
- Tiempo planificado vs. tiempo real
Métricas disponibles:
- Número de tareas
- Tiempo planificado
- Tiempo real
Haz clic en cualquier segmento del gráfico para ver al instante las tareas incluidas y aplica filtros (por ejemplo, tareas del mes actual) para un análisis más profundo.
Nuevo editor de texto basado en bloques
El nuevo editor de Flowlu ya está disponible en:
- Tareas
- Agile
- Calendario
- Grupos
- Notas y comentarios
- Proyectos
- CRM
- (Soporte por email próximamente)
Ahora todo el contenido es un bloque —párrafos, títulos, listas, citas o código— para que puedas:
- Mover contenido fácilmente
- Reformatear con un solo clic
- Mantener actualizaciones largas organizadas y legibles
El editor también mejora la estabilidad de la selección de texto y simplifica la barra de herramientas para que siempre esté accesible.
Otras mejoras
- Actualización de la sección Archivos en las apps móviles y añadido en Grupos desde dispositivos
- Eliminación masiva de reglas de automatización del CRM
- Al copiar un proyecto, ahora se conservan todas las dependencias de tareas, incluidas las dependencias de bloqueo (esta función salió de beta y pasó a producción)
Bonus: Calculadora gratuita de Customer Lifetime Value (CLV)
Como extra, lanzamos una calculadora gratuita de Customer Lifetime Value (CLV) en nuestro sitio web.
Te ayuda a estimar rápidamente cuánto valor aporta un cliente a tu negocio a lo largo del tiempo y a ver cómo los cambios en retención, precios o costes de adquisición afectan la rentabilidad.
La calculadora es completamente gratuita, así que puedes usarla siempre que necesites una vista rápida del CLV.
Qué viene después
Seguimos mejorando Flowlu con funciones que refuerzan la calidad de los datos, la transparencia y la automatización. Próximamente:
- Campos obligatorios en oportunidades para mantener pipelines consistentes y reportes precisos
- Reseñas de apps en el Marketplace, para dejar comentarios o preguntas directamente en las páginas de apps e integraciones
- Automatización de CRM para mensajes vía mensajería, con envío automático cuando una oportunidad cambia de etapa
Se vienen más actualizaciones.
El informe de carga de trabajo ofrece a los managers una visión en tiempo real de la capacidad del equipo, lo que permite identificar a empleados sobrecargados antes de que los problemas escalen. En lugar de reaccionar a plazos incumplidos o problemas de calidad, puedes ver quién está saturado según las horas planificadas o la cantidad de tareas y redistribuir el trabajo de inmediato. Los indicadores con códigos de color muestran tanto la sobrecarga como la subutilización, ayudándote no solo a detectar problemas, sino también a identificar capacidad disponible para equilibrar la asignación. Puedes revisar las tareas de cualquier empleado en un rango de fechas específico y ajustar prioridades o fechas límite sin afectar todo el cronograma del proyecto.
Esta función está disponible en los planes Advanced y Ultimate y solo funciona con tareas que tienen fechas límite definidas, lo que garantiza la precisión de los datos en todo el equipo.
El nuevo creador de apps de Flowlu te permite crear aplicaciones personalizadas y privadas, adaptadas a tus flujos de trabajo, directamente dentro de tu cuenta. No necesitas contratar desarrolladores ni depender de integraciones externas para cada herramienta que usa tu equipo. El creador está pensado para equipos que necesitan conectar sistemas internos o automatizar procesos específicos de su operación.
En las próximas semanas, Flowlu abrirá el Marketplace para la publicación de apps públicos y alianzas con desarrolladores, lo que también te dará acceso a soluciones creadas por la comunidad. Para empezar, ve a Apps → menú de tres puntos → Mis Apps → Crear aplicación. El Centro de Ayuda incluye documentación para desarrolladores y guías de configuración para consultas técnicas.
Este enfoque combina flexibilidad low-code con la opción de publicar en un marketplace público, dando a los equipos control sin añadir complejidad.
Sí. La función de creación de tareas por voz con IA de Flowlu crea tareas completas con título, descripción, responsable, colaboradores, seguidores, fecha límite y enlace al proyecto, todo a partir de la voz. No es una simple herramienta de voz a texto: al seguir el formato recomendado, el sistema estructura automáticamente lo que dices en los campos de la tarea.
La función de voz en la app móvil está pensada para la velocidad: captura rápida cuando estás lejos del ordenador, en reuniones o cambiando entre conversaciones. En lugar de perder detalles en notas dispersas o correos, hablas y Flowlu crea la tarea con todos los metadatos correctamente asociados. La función está disponible en la aplicación móvil y en la versión para tablet.
Limitaciones: la creación de tareas por voz funciona mejor cuando indicas claramente los datos clave (a quién se asigna, la fecha límite y el proyecto). Los mensajes breves y directos se convierten con mayor precisión que notas de voz largas y poco estructuradas.
