ClickUp vs. Asana vs. Monday vs. Flowlu: Comparação Honesta de Recursos, Preços e Casos de Uso

Christina Klipfel

Escritora

9 de outubro de 2025

32 min de leitura

Hoje, as ferramentas de gestão de trabalho tudo em um estão se tornando cada vez mais comuns, já que as empresas buscam formas de economizar tempo e dinheiro mantendo tudo em um só lugar. Mas, embora essas plataformas estejam cada vez mais populares, poucas realmente conseguem dar suporte a todo um negócio — e não apenas a um departamento.

ClickUp, Asana e Monday são bem conhecidas, mas geralmente são criadas pensando em equipes de marketing e software. E quanto ao resto? Existem ferramentas com os mesmos recursos que sejam mais fáceis de usar para outros tipos de equipes?

Neste artigo, vamos comparar ClickUp, Asana, Monday e Flowlu para ajudar você a encontrar a ferramenta de gestão de projetos que melhor se adapta à sua empresa ou equipe.

Para esta comparação, testamos cada ferramenta e lemos centenas de avaliações de usuários para mostrar prós e contras reais (e não apenas uma lista de recursos!).

O que é ClickUp?

ClickUp é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos que ajuda empresas e equipes a colaborarem em projetos internos e externos. Foi fundada por Zeb Evans e Alex Yurkowsky em 2017. Como muitas ferramentas, foi criada inicialmente para uso interno e logo ganhou popularidade, abrindo escritórios pelo mundo. O principal objetivo era ajudar empresas a economizar tempo reduzindo a troca entre aplicativos e oferecendo uma plataforma de produtividade tudo em um.

Hoje, ClickUp tem mais de 10 milhões de usuários e é usada por equipes em empresas como Google, Nike e Airbnb.

Principais recursos

• Várias formas de visualização: quadros, listas, gráficos de Gantt e cronogramas
• Edição de documentos em tempo real
• Quadros brancos (parecidos com Miro) e wikis
• Rastreamento de tarefas e tempo
• Chat integrado
• Automação de fluxos de trabalho
• Painéis e metas
• Campos personalizados e dependências de tarefas
• Assistente de IA
• Apps para web, desktop (Windows e macOS) e mobile (iOS e Android)

Prós

Os clientes gostam do fato de a plataforma ser altamente personalizável e cheia de recursos úteis. Também é amigável para iniciantes, com uma interface intuitiva e praticamente sem curva de aprendizado. Integra-se bem com outros aplicativos que os usuários já utilizam. Muitos afirmam que o ClickUp simplificou a estrutura de trabalho e se tornou parte da rotina diária. Além disso, a equipe do ClickUp lança atualizações com frequência com base no feedback dos clientes.

Contras

Alguns usuários dizem que a plataforma pode ser lenta e ter problemas de desempenho, embora outros apontem que isso é esperado em ferramentas tão completas. Também há preocupações com configurações de privacidade e compartilhamento: algumas equipes acabaram compartilhando informações privadas por engano. Vários usuários relatam ainda um suporte ao cliente fraco — os agentes parecem despreparados para resolver problemas, e os chats ao vivo costumam cair ou ficar sem resposta.

Preços

• Plano gratuito: Sim, inclui 60 MB de armazenamento e membros ilimitados.
• Teste gratuito: 14 dias
• Unlimited: US$ 10 por usuário/mês
• Business: US$ 19 por usuário/mês
• Enterprise: Contate o time de vendas para saber os preços

Todos os preços informados são cobrados mensalmente.

Para quem o ClickUp é mais indicado

O ClickUp funciona bem para equipes de marketing e software, além de profissionais criativos e equipes de desenvolvimento. Também é uma ótima opção para freelancers e uso pessoal.

O que é Asana?

Asana é uma plataforma de gestão de trabalho com sede em San Francisco. Foi criada em 2008 por Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein, mas lançada comercialmente em 2012. Curiosamente, os dois cofundadores trabalharam anteriormente no Facebook, onde desenvolveram uma ferramenta interna de produtividade para gerenciamento de tarefas.

Hoje, a Asana tem mais de 130.000 clientes. O principal objetivo da Asana é ajudar equipes a gerenciar tarefas e prazos em um único espaço de trabalho compartilhado.

Principais recursos

• Gerenciamento de projetos e tarefas
• Gerenciamento de recursos
• Metas e painéis
• Controle de tempo
• Automação de fluxos de trabalho
• Formulários para solicitações de trabalho
• Asana AI
• Apps para Mac, Windows, iOS e Android

Prós

Os clientes dizem que a Asana os ajuda bastante a manter o controle dos prazos e se integra bem com apps como o Slack. Eles se sentem mais organizados e não perdem mais conversas ou mensagens. Os usuários também gostam de como as regras com IA facilitam o gerenciamento de tarefas e carga de trabalho. Além disso, os clientes valorizam as diferentes visualizações — como quadro e calendário — e a possibilidade de escolher a que melhor se adapta a cada projeto.

Contras

Muitos usuários reclamam que cada recurso adicional exige pagamento extra e que a configuração não é intuitiva. Pequenas empresas relatam que não conseguem reembolso por falta de uso. O suporte também é considerado lento, com respostas que demoram mais de 24 horas.

No momento da redação, ficamos surpresos ao ver uma nota de 1,6 no Trustpilot, onde muitos clientes reclamam de cobranças inesperadas. No entanto, vale lembrar que a Asana tem uma nota de 4,4 no G2 — um contraste considerável.

Preços

• Plano gratuito: Sim, disponível para até 10 integrantes.
• Teste gratuito: 30 dias
• Starter: US$ 10,99 por usuário/mês
• Advanced: US$ 24,99 por usuário/mês
• Enterprise e Enterprise+: Contate o time de vendas para preços

Todos os preços informados são cobrados mensalmente.

Para quem a Asana é mais indicada

A Asana é usada em diversos setores, como tecnologia, mídia, varejo, organizações sem fins lucrativos, turismo e telecom. Ela tende a ser mais adequada para grandes empresas do que para pequenas, já que foca em planos avançados e corporativos. Além disso, muitas pequenas empresas dizem que a Asana é desnecessariamente complexa para suas necessidades — e o preço é difícil de justificar.

O que é monday.com?

Monday.com é uma plataforma de gerenciamento de projetos com sede em Israel lançada em 2014. Como muitos concorrentes, ela foi criada originalmente como uma ferramenta interna para o construtor de sites Wix e anteriormente se chamava Dapulse.

Hoje, inclui quatro produtos principais: Monday Work Management, Monday Dev, Monday CRM e Monday Service. É uma das ferramentas mais reconhecidas do mundo graças à sua interface limpa e moderna.

Principais recursos

• Tarefas e gestão de projetos
• Gestão de recursos e portfólio
• Solicitações e aprovações
• Sprints e roadmaps
• Rastreamento de bugs e incidentes
• Base de clientes e gestão de negociações
• Encaminhamento de tickets
• Gestão de orçamento

Prós

Os clientes destacam seu sistema abrangente de notificações e relatórios avançados com atualizações em tempo real. Também gostam do caráter intuitivo e personalizável da plataforma. Muitos elogiam as automações, a excelente API REST, a gamificação e a facilidade de uso em geral. O Monday também é rápido e responsivo.

Contras

Alguns clientes mencionam que a monday.com não oferece suporte por e-mail ou chat ao vivo, pedindo em vez disso que os usuários assistam a vídeos de treinamento. Outros dizem que é caro e não gostam do modelo de preços, que tem um limite mínimo de usuários. Você não pode simplesmente comprar um único assento; é preciso adquirir 5, 7 ou 10 de uma vez.

Preços

• Plano gratuito: Sim, disponível para até 2 usuários.
• Teste gratuito: 14 dias
• Basic: US$ 12 por usuário (mínimo de 3 usuários)
• Standard: US$ 14 por usuário (mínimo de 3 usuários)
• Pro: US$ 24 por usuário (mínimo de 3 usuários)
• Enterprise: Contate o time de vendas para mais informações

Todos os preços informados são cobrados mensalmente.

Para quem a monday.com é mais indicada

A monday.com funciona bem para desenvolvedores, profissionais de marketing, gerentes de produto e equipes de suporte em empresas maiores. Não é a melhor escolha para pequenas empresas porque não é possível comprar apenas um assento, o que a torna menos flexível.

O que é a Flowlu?

Flowlu é uma plataforma de gestão de trabalho tudo em um para equipes que desejam reunir gerenciamento de projetos, colaboração, faturamento e gestão de clientes em um só lugar. Não é apenas um rastreador de projetos: é um conjunto completo de ferramentas pensado para ajudar pequenas empresas a economizar em várias assinaturas.

A Flowlu foi fundada em 2019 com o objetivo de criar uma ferramenta para atender às necessidades internas de uma agência digital. Logo, os fundadores perceberam que o produto era bem recebido por colegas e poderia ser útil para outras empresas também. Diferente de muitos concorrentes, a Flowlu é autofinanciada e continua lançando atualizações regulares para se manter relevante no espaço de gerenciamento de projetos.

Principais recursos

• Gestão integrada de projetos, clientes e finanças
• Múltiplas visualizações de tarefas: quadro, Gantt, lista, calendário e lista de afazeres inspirada em GTD
• Automação de vendas e fluxos de trabalho
• Gestão ágil de projetos com sprints, retrospectivas e rastreamento de issues
• Gestão e previsão de fluxo de caixa
• Geração de documentos para faturas, propostas e contratos
• Wiki e mapas mentais
• Chat da equipe e notificações

Prós

A abordagem tudo em um permite que muitos clientes centralizem suas operações em um único lugar. Os clientes apreciam o suporte ágil e prestativo. Muitos gostam do suporte a gestão ágil de projetos e da facilidade de integração com outros softwares por meio da API. Os usuários também gostam de fazer parte do crescimento do produto — seus feedbacks são ouvidos e refletidos nas atualizações, o que torna a experiência mais pessoal e responsiva.

Contras

Alguns usuários dizem que pode ser um pouco sobrecarregante no início porque há muitos módulos diferentes. Outros gostariam de ver mais cores na interface e mais opções de personalização. Os clientes também pedem mais modelos prontos para uso e mais recursos de IA na plataforma.

Preços

• Plano gratuito: Sim, disponível para até 2 usuários.
• Teste gratuito: 7 dias (você pode pedir ao suporte para estender).
• Essential: US$ 12 por usuário/mês
• Advanced: US$ 22 por usuário/mês
• Ultimate: Contate o suporte para mais detalhes

Todos os preços informados são cobrados mensalmente.

Para quem a Flowlu é mais indicada

A Flowlu foi projetada para pequenas e médias empresas, o que combina bem com seus pontos fortes. A interface é limpa e fácil de entender, sendo adequada não só para equipes de tecnologia, mas também para setores como jurídico, manufatura, consultoria, construção e outros — equipes que valorizam um sistema simples e confiável, sem poluição visual.

Embora a Flowlu ainda não tenha milhões de usuários, isso funciona a favor dos clientes atuais. Seus feedbacks realmente importam, e a equipe de suporte é receptiva e engajada em ajudar os usuários a terem sucesso.

Em seguida, vamos comparar as ferramentas recurso por recurso para ver onde elas diferem.

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Como cada ferramenta se compara em recursos e usabilidade?

Onboarding e facilidade de uso:

• ClickUp: O legal do ClickUp é que você pode começar com um modelo imediatamente. Após o cadastro, basta responder a um breve questionário e você já começa. Em seguida, são oferecidos tutoriais em vídeo sobre os módulos principais: hierarquia, tarefas, visualizações e caixa de entrada. Há também uma checklist curta de onboarding. A única coisa que faz falta são dados de demonstração na tela, o que facilitaria entender como tudo funciona. A interface é responsiva e rápida.
• Asana: A Asana também faz algumas perguntas de onboarding. Deixa claro que você está em um teste de 14 dias, o que é útil. Há alguns dados de demonstração visíveis na primeira tela após a criação do portal, o que ajuda a entender melhor a configuração. Um guia rápido de onboarding e um tour do produto explicam o básico da plataforma. A interface parece mais intuitiva e menos poluída do que a do ClickUp.
• monday.com: A monday.com pede para você responder um questionário durante o cadastro, que não pode ser pulado, e isso pode ser um pouco irritante. Contudo, inclui uma seção para personalizar o layout do projeto desde o início, o que é útil. Após a criação do portal, há um guia curto de onboarding e um tour do produto. A interface é limpa, e apenas o módulo Work é instalado por padrão.
• Flowlu: A Flowlu também faz algumas perguntas durante o cadastro para personalizar a experiência, mas você pode pulá-las se estiver sem tempo. Você pode escolher adicionar dados de demonstração para explorar diferentes fluxos de trabalho ou começar do zero. Depois que a conta é criada, há uma checklist curta de onboarding para ajudar a configurar o portal. Recomendamos explorar os dados de demonstração para ver como sua conta pode ficar; você sempre pode apagá-los depois, se quiser.

Visualizações de tarefas e projetos

• ClickUp: Oferece várias visualizações de tarefas (Lista, Quadro, Calendário e Gantt). Você também pode selecionar um modelo para organizar o trabalho conforme o caso de uso, por exemplo, marketing de conteúdo ou gestão de eventos. Cada tarefa pode ter subtarefas, tags, prioridade e relacionamentos com outros objetos.
• Asana: Ao se cadastrar, por padrão você pode ver suas tarefas como lista, quadro ou calendário. O layout de cada tarefa é bem claro — dá para adicionar dependências, prioridade, status e outros campos. Usuários podem “curtir” tarefas, embora o uso dessa função nem sempre seja evidente.
• monday.com: Permite visualizar tarefas em uma tabela ou calendário. A visão em tabela usa codificação de cores vívidas para status, o que faz a monday.com se destacar. Cada tarefa inclui data de entrega, status, responsável, atualizações e um log de atividades.
• Flowlu: A ferramenta suporta múltiplas visualizações de tarefas e projetos (quadro, Gantt, lista, calendário, lista de afazeres). Cada tarefa tem etapa, prioridade, responsável, proprietário, colaboradores e seguidores. Você também pode adicionar qualquer tipo de campo personalizado e ajustar o layout da página da tarefa.

Colaboração em equipe

• ClickUp: Chat integrado, comentários em tarefas, colaboração em documentos, edição em tempo real, quadros brancos e notificações fazem parte do ecossistema.
• Asana: Fornece comentários, anexos, @menções, discussões em tarefas e visualizações compartilhadas de projetos para centralizar a comunicação.
• monday.com: Os membros da equipe podem comentar tarefas, compartilhar arquivos, mencionar uns aos outros e visualizar atualizações em tempo real.
• Flowlu: Oferece chat, notificações, wikis, comentários, anexos, @menções e recursos de colaboração integrados à plataforma para reduzir a troca de contexto.

Automação

• ClickUp: Suporta regras de automação, tarefas recorrentes, gatilhos e ações, dependências e fluxos mais complexos.
• Asana: Permite criar regras e fluxos personalizados para automatizar tarefas recorrentes, atualizações de status, notificações e dependências.
• monday.com: Forte mecanismo de automação com construtor de “receitas” (estilo if this then that), notificações, aprovações e gatilhos de fluxo.
• Flowlu: Possui automação para fluxos de trabalho, aprovações, pipelines de vendas, captação de leads e regras recorrentes em vários módulos.

Controle de tempo

• ClickUp: Inclui ferramentas nativas de controle de tempo que permitem registrar horas por tarefa e ver relatórios.
• Asana: Não possui controle de tempo nativo profundamente integrado; muitos usuários dependem de integrações ou add-ons.
• monday.com: Oferece controle de tempo como uma coluna nos quadros, permitindo registrar horas dentro das tarefas.
• Flowlu: Tem controle de tempo nativo, possibilitando acompanhar horas trabalhadas em projetos/tarefas e dando suporte a cobrança de clientes.

IA / Recursos inteligentes

• ClickUp: Introduziu o ClickUp AI (também chamado de ClickUp Brain) para geração de conteúdo, sumarização e assistência em tarefas.
• Asana: Adicionou recursos com IA (por exemplo, AI Assist para escrita e sugestões). Inclui insights de IA com base na saúde das metas e respostas com IA diretamente na interface.
• monday.com: O assistente de IA do Monday ajuda a identificar riscos em portfólios de projetos, atribuir tarefas às pessoas certas e fazer pesquisas com o Monday Sidekick.
• Flowlu: Recursos de IA ainda não foram lançados; a Flowlu foca mais em automação, integração e funcionalidades tradicionais do que em IA pesada.

Análises e painéis

• ClickUp: Relatórios e análises robustos, com painéis personalizáveis, gráficos, acompanhamento de metas, visão de carga de trabalho e métricas.
• Asana: Possui painéis, recursos de relatórios, gráficos de progresso e “portfólios” para monitorar vários projetos ao mesmo tempo.
• monday.com: Bons recursos de dashboard, análises visuais e visões de resumo para acompanhar progresso e métricas.
• Flowlu: Oferece painéis, análises de projetos e financeiras, previsões de receita e relatórios de vendas e desempenho de projetos.

CRM (Clientes / Vendas / Negócios)

• ClickUp: Como o ClickUp não oferece uma solução de CRM, muitos usuários integram um CRM dedicado.
• Asana: Não funciona nativamente como um CRM completo. Os usuários geralmente conectam a Asana a CRMs dedicados ou usam campos personalizados para imitar fluxos leves de CRM.
• monday.com: Inclui recursos de CRM (pipelines de vendas, quadros de clientes, gestão de contatos), especialmente na sua linha de produtos de CRM.
• Flowlu: Um de seus pontos fortes — CRM integrado, pipelines de vendas, gestão de clientes, acompanhamento de oportunidades e faturamento fazem parte do núcleo da plataforma.

Integrações

• ClickUp: Suporta muitas integrações nativas (Slack, GitHub, Google Drive etc.), além de Zapier e APIs para conexões personalizadas.
• Asana: Conta com mais de 200 integrações nativas e também se conecta via Zapier a milhares de outras ferramentas.
• monday.com: Integra-se com muitas ferramentas de terceiros (Slack, Jira, Google Workspace etc.) e possui um marketplace robusto de integrações.
• Flowlu: Oferece integrações nativas com ferramentas como Stripe, PayPal, Google Calendar, e-mail, Zapier e outros serviços via conectores e API.

Suporte ao cliente

• ClickUp: Inúmeras avaliações reclamam do suporte ao cliente do ClickUp. Os agentes muitas vezes não estão devidamente treinados para lidar com problemas. Muitos usuários relatam passar horas no chat, apenas para a sessão cair ou nunca ser retomada, prejudicando o trabalho e as operações.
• Asana: Clientes reclamam que e-mails e tickets costumam ser ignorados. Quando recebem respostas, geralmente é uma vez por dia. Muitos sentem que a equipe de suporte não demonstra interesse em seus problemas.
• monday.com: Clientes dizem que o atendimento é geralmente ótimo e responsivo. No entanto, alguns usuários não gostam das respostas geradas por IA e preferem falar com agentes humanos.
• Flowlu: Os clientes valorizam o suporte técnico, descrevendo-o como rápido, claro e útil sempre que precisam. O chatbot com IA é bem treinado, e as respostas no chat ao vivo costumam chegar em poucas horas.

We especially appreciate Flowlu technical support, which has been prompt, clear, and helpful every time we've needed it.

Integración AV SAS via Trustpilot

Comparação de Recursos Lado a Lado

A seguir, uma visão rápida lado a lado dos principais recursos de ClickUp, Asana, monday.com e Flowlu para você ver o que cada ferramenta inclui de relance. Observe que todos os preços abaixo consideram cobrança anual.

Veredito

Cada opção foi criada para resolver problemas semelhantes à sua maneira, e a melhor escolha depende do que mais importa para sua equipe: flexibilidade, facilidade de uso, preço ou funcionalidades avançadas.

• ClickUp oferece o máximo de personalização. É ótimo para equipes maiores ou técnicas que querem um sistema flexível e não se importam em usar integrações para montar exatamente o que precisam.
• Asana é mais indicada para equipes enterprise que valorizam fluxos estruturados, relatórios detalhados e estabilidade comprovada, mesmo a um preço mais alto.
• monday.com é uma boa escolha para equipes que dependem de gestão visual de projetos e precisam de CRM, ticketing e funcionalidades ágeis em uma única interface.
• Flowlu é uma opção forte para pequenas e médias empresas que buscam uma plataforma tudo em um combinando projetos, finanças e CRM sem o alto custo de várias ferramentas.

As quatro ferramentas oferecem planos ou testes gratuitos, então a melhor forma de escolher é testar como cada uma se encaixa no seu dia a dia. Um teste rápido com suas tarefas reais dirá mais do que qualquer lista de recursos.

Palavras Finais

Não existem ferramentas “boas” ou “más” — elas atendem a tipos de empresas diferentes. Defina o que é mais importante para você: interface limpa, preço acessível, disponibilidade de módulos, e assim por diante. Depois de decidir, leia avaliações como fizemos, mas lembre-se de que as pessoas tendem a escrever avaliações negativas quando estão decepcionadas e raramente dedicam tempo para as positivas. É melhor observar como a equipe do produto responde ao feedback e quão transparente é na comunicação.

Se você tiver dúvidas sobre a adequação de uma ferramenta, não hesite em pedir uma demonstração para tirar todas as suas perguntas. Claro que é impossível encontrar uma ferramenta com absolutamente todos os recursos desejados, mas ela deve ser suficientemente personalizável, e a equipe de sucesso do cliente deve ser receptiva o bastante para sugerir soluções para o seu caso específico.

Sabemos que adotar um novo software pode ser desafiador, mas quando você encontra algo que realmente se adapta à sua equipe, a economia de tempo e energia impressiona. Chega de procurar informações em documentos, planilhas e ferramentas diferentes — tudo finalmente centralizado em um só lugar.

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