Melhores Aplicativos de Gestão de Tarefas em 2024: Os 12 Melhores Organizadores de Tarefas para Experimentar

Paul Burke

Escritor sénior

21 de Fevereiro de 2024

33 min read

À medida que você se torna um líder de equipe, você é responsável por todos os processos em torno do fluxo de trabalho: criação de tarefas, rastreamento de tarefas, revisão e aprovação de tarefas, e também gerenciamento de mudanças. Para lidar com todas essas tarefas, as pessoas começaram a criar várias metodologias e ferramentas de gestão de tarefas. Com o crescente poder das tecnologias, o software de gestão de tarefas se tornou a personificação de todas as metodologias e frameworks de planejamento de tarefas.

No artigo de hoje, vamos apresentar uma lista das melhores soluções de gestão de tarefas em 2024. Além disso, também explicaremos alguns conceitos básicos de gestão de tarefas para você, para que possa entender melhor suas necessidades e fazer a melhor escolha de software.

O que é Software de Gestão de Tarefas?

Primeiramente, vamos imaginar todos os processos de gestão de tarefas pelos quais você passa todos os dias. Primeiro, você precisa atribuir a tarefa, mas analisar a carga de trabalho de cada colega de equipe antes. Depois, você precisa fazer especificações, definir prioridades, etc. Após isso, você é responsável pela revisão de cada iteração da tarefa, assim como pela sua aprovação. Então, multiplique todas as ações que mencionamos antes por três vezes e é isso; um dia típico de todo gerente!

Portanto,o software de gestão de tarefas visa lidar com todos os processos que você faz manualmente todos os dias. Em geral, ele lida com as seguintes operações:

• Planejamento do fluxo de trabalho das tarefas
• Rastreamento de tempo
• Comunicação da equipe
• Rastreamento da carga de trabalho
• Organização (prioridades, status, prazos)
• Automação do fluxo de trabalho
• Armazenamento de arquivos
• Relatórios de desempenho
• E mais.

Em uma perspectiva maior, quando o software de gestão de tarefas encontra a gestão de projetos, como é o caso do Flowlu, ele também pode lidar com orçamentos e gestão financeira.

Entre todos os processos que os aplicativos de operação de tarefas podem lidar, também existem benefícios não tão óbvios dessas ferramentas.

Benefícios do Software de Gestão de Tarefas

Não importa se você usa um software completo de gestão de projetos ou apenas um aplicativo de gestão de tarefas, porque alguns elementos centrais são sempre os mesmos e trazem benefícios exatos para você, como gerente.

Aqui está a lista dos principais benefícios que você pode obter dos aplicativos de gestão de tarefas:

• Armazenamento centralizado de dados. Como todas as informações relacionadas a clientes, tarefas, projetos e sua documentação estão localizadas em um só lugar, seus colegas de equipe não precisam perder tempo alternando entre aplicativos para encontrar um dado importante.
• Diferentes visões e abordagens. Muitos aplicativos oferecem visões completamente diferentes para tarefas. Em aplicativos flexíveis como o Flowlu, você pode usar listas de tarefas tradicionais, visão GTD, quadros
• Kanban ou até mudar para projetos Agile para dar um pouco mais de flexibilidade aos seus processos.
• Melhoria na colaboração da equipe. É mais fácil não apenas para você, mas para seus colegas de equipe também, quando eles podem verificar rapidamente os status das tarefas e coordenar suas ações com outros funcionários.
• Melhor delegação. Quando você vê a carga de trabalho geral da equipe e as tarefas relacionadas a cada pessoa, você pode delegar e atribuir tarefas melhor, sem sobrecarregar os melhores desempenhistas.
• Planejamento sábio. Aplicativos de gestão de tarefas também são sobre planejamento. Você pode predefinir etapas para projetos e processos semelhantes, e em vez de criar um novo plano do zero, basta usar modelos pré-fabricados.

Redução de custos de tempo. A maioria dos aplicativos modernos de gestão de tarefas oferece automação, então algumas das suas

Entre todos esses benefícios, o software de gestão de tarefas, se escolhido precipitadamente, pode ser motivo de alguns desafios. Para evitá-los, você deve prestar atenção em alguns pontos ao escolher um bom aplicativo.

O que Considerar ao Escolher o Melhor Aplicativo de Rastreamento de Tarefas

Não tenha pressa ao considerar um novo aplicativo de software de gestão de tarefas. Primeiro, para fazer a melhor escolha, você deve organizar as prioridades de suas necessidades. Dessa forma, você poderá entender qual software é mais adequado para você.

Analise Suas Necessidades

Existem muitos aplicativos no mercado, alguns deles têm recursos muito específicos e são adequados apenas para indústrias específicas. Isso significa que, antes de escolher um, é melhor fazer a lista de recursos que você precisa e analisar sua indústria também. Às vezes, vale a pena até mesmo dar uma olhada nos seus concorrentes e ver qual software eles estão usando atualmente.

Analise o Tamanho e a Estrutura da Empresa

Você dificilmente precisa de um software complexo se for uma startup, mas definitivamente precisa de um aplicativo que escale com o seu negócio à medida que você cresce. Ao escolher um aplicativo de gestão de tarefas, considerar o tamanho da sua equipe é extremamente importante. Se o software for muito complexo e avançado para sua equipe pequena e inexperiente, você provavelmente perderá dinheiro e tempo em vez de ter algum benefício.

Agora, entendemos por que você precisa encontrar tal aplicativo, mas como encontrar o melhor aplicativo para rastrear tarefas? Vamos dar uma olhada mais de perto nos melhores.

Melhores Aplicativos de Gestão de Tarefas: 12 Opções para Experimentar

Neste artigo, vamos revisar o software de gestão de tarefas mais popular na prática de gestão atual. Eles têm recursos diferentes e são adequados para diferentes indústrias, mas temos 100% de certeza de que você encontrará sua opção perfeita aqui.

Flowlu

Flowlu é o software de gestão de tarefas online tudo-em-um voltado para ajudar empresas de todos os tamanhos a integrar perfeitamente seus processos de gestão de tarefas e projetos às finanças, CRM, conhecimento e gestão de documentos. Entre todos os organizadores de tarefas, Flowlu é a melhor opção porque não só garante integração perfeita com outros módulos, mas também pode automatizar todo o seu fluxo de trabalho de tarefas, incluindo gestão de e-mails e comunicação com colegas de equipe.

Se você trabalha regularmente em comunicação com clientes, Flowlu será um software perfeito de CRM e gestão de tarefas. Tarefas podem ser relacionadas às suas oportunidades de vendas, assim como com projetos, para que você possa garantir um processo de vendas passo a passo e evitar falhas de comunicação.

Recursos-chave do Flowlu

• Automações: Flowlu pode automatizar literalmente tudo, tarefas, projetos, negócios de vendas, finanças, gestão do conhecimento, atividades de e-mail e comunicação com clientes e colegas de equipe. Você não precisa usar aplicativos adicionais para garantir que todas as peças do seu trabalho sejam processadas juntas, porque todos os módulos essenciais no Flowlu são nativos.
• Personalização: no Flowlu, você pode personalizar tudo, incluindo seus estágios de fluxo de trabalho, campos personalizados, quadros kanban e outras ferramentas que o tornam produtivo. Os cartões de tarefas mostrarão apenas as informações que você precisa. A qualquer momento, você pode definir campos personalizados para suas tarefas ou projetos para garantir que sua equipe esteja ciente das informações importantes. Além disso, o Flowlu permite que você defina várias visões de suas tarefas, incluindo a visão de lista, GTD, quadro kanban e mais.
• Integrações: Flowlu tem muitas integrações nativas, incluindo Gmail, Google Calendar, Slack e muitos outros aplicativos para aumentar sua produtividade. Não encontrou algo que você precisa na lista de integrações disponíveis? Não é um problema, porque o Flowlu tem uma API aberta para integrá-lo com seus aplicativos favoritos.
• Análises: Relatórios poderosos cobrem todos os módulos do Flowlu, enquanto um painel personalizável com widgets ajudará você a ter acesso rápido às informações de que mais precisa.
  Projetos Agile: Equipes de desenvolvimento podem executar seus projetos e rastrear tarefas ou problemas no módulo Agile. Todas as ferramentas internas estão funcionando de acordo com a metodologia Scrum, então você pode facilmente construir um projeto de acordo com as metodologias de gestão de projetos.
• Melhor gestão de tarefas multiplataforma: Flowlu lidará com suas tarefas e projetos onde quer que você esteja, porque está disponível em todos os navegadores e no aplicativo móvel, gratuito para download tanto no Android quanto no iOS. Como o Flowlu é um dos melhores aplicativos de gestão de tarefas para Windows, tão bom quanto para MacOS.

O Flowlu é adequado para:

1. Pequenas e médias empresas (PMEs): Solução acessível e abrangente para gerenciar projetos, finanças e equipes.
2. Agências de marketing e publicidade: Gerencie projetos, leads, colaboração com clientes, rastreamento de tempo e faturamento.
3. Empresas de serviços profissionais: Gerencie projetos, rastreie horas faturáveis, colabore com clientes e ofereça um serviço melhor através da base de conhecimento e portal do cliente. Como o Flowlu é um software de CRM e gestão de tarefas, ajuda a integrar perfeitamente as comunicações com os clientes aos fluxos de trabalho de tarefas.
4. Freelancers e consultores: Gerencie projetos, rastreie o tempo, fature clientes e ganhe mais negócios com propostas e contratos.
5. Agências criativas: Ferramentas visuais como quadros de humor e quadros kanban para gerenciar projetos criativos, colaboração com clientes e fluxos de trabalho simplificados.
6. Empresas de desenvolvimento de software: Gerencie projetos de desenvolvimento, rastreie bugs e problemas, colabore com desenvolvedores e clientes através do planejamento de sprints e repositórios de código.
7. Empresas de construção: Acompanhe o progresso do projeto, gerencie orçamentos e colabore com subcontratados usando gráficos de Gantt e compartilhamento de arquivos.
8. Organizações sem fins lucrativos: Gerencie projetos, rastreie subsídios e doações e colabore com voluntários através de recursos de orçamento e relatórios.

ClickUp

ClickUp é um bom aplicativo online de gestão de tarefas que oferece um conjunto abrangente de recursos para ajudar equipes de todos os tamanhos a gerenciar seu trabalho de forma eficaz. Com suas visões personalizáveis, poderosas ferramentas de automação e recursos de colaboração em tempo real, o ClickUp pode ser usado para gerenciar uma ampla variedade de tarefas, desde listas de tarefas simples até projetos complexos.

Recursos-chave do ClickUp

• Tarefas e Projetos Personalizáveis: Os usuários podem criar tarefas com status personalizados, prioridades e categorias, organizando-as em projetos ou espaços adaptados ao seu fluxo de trabalho.
• Várias Visões: Oferece várias visões para tarefas e projetos, incluindo Lista, Quadro (Kanban), Calendário, Gantt e Visões de Linha do Tempo, acomodando diferentes metodologias de gestão de projetos e preferências pessoais.
• Ferramentas de Colaboração: Recursos colaborativos como documentos compartilhados, comentários de tarefas, menções e chat em tempo real para facilitar a comunicação e colaboração da equipe.
• Rastreamento de Tempo: O rastreamento de tempo integrado permite que os usuários registrem o tempo gasto em tarefas diretamente na plataforma, apoiando a análise de produtividade e faturamento.
• Definição e Rastreamento de Objetivos: Permite que as equipes definam objetivos, rastreiem o progresso e alinhem tarefas e projetos com objetivos abrangentes.
• Automação: Fornece capacidades de automação para simplificar tarefas e processos repetitivos, como atribuições de tarefas, atualizações de status e notificações.
• Integrações: Suporta integração com uma ampla gama de ferramentas e serviços externos, incluindo Google Calendar, Slack, GitHub e muitos mais, permitindo aos usuários centralizar seu fluxo de trabalho.
• Painéis Personalizados: Os usuários podem criar painéis personalizados para monitorar métricas-chave, progresso do projeto e desempenho da equipe, fornecendo uma visão geral de alto nível do trabalho e produtividade.
• Dependências de Tarefas: Suporta a criação de dependências entre tarefas, garantindo que o trabalho seja concluído na ordem correta e destacando possíveis gargalos.
• Segurança Avançada e Permissões: Oferece recursos avançados de segurança e configurações de permissões personalizáveis para controlar o acesso e proteger informações sensíveis.

O ClickUp é adequado para:

1. Equipes Ágeis: Equipes que praticam metodologias Ágeis podem se beneficiar da gestão de tarefas flexível do ClickUp, sprints e fluxos de trabalho personalizáveis, apoiando o desenvolvimento iterativo e a melhoria contínua.
2. Equipes Criativas: Designers, escritores e outros profissionais criativos podem usar o ClickUp para gerenciar seus processos criativos, desde a geração de ideias até a entrega final, usando recursos como Quadros e Docs.
3. Equipes de Desenvolvimento de Software: Com integrações para sistemas de controle de versão como GitHub, GitLab e Bitbucket, o ClickUp suporta fluxos de trabalho de desenvolvimento de software, rastreamento de problemas e planejamento de lançamentos.
4. Agências de Marketing: Equipes de marketing podem gerenciar campanhas, calendários de conteúdo e colaborações com clientes dentro do ClickUp, personalizando a plataforma para se adequar a vários fluxos de trabalho de marketing.
5. Freelancers e Consultores: Profissionais independentes podem usar o ClickUp para gerenciar seus projetos, rastrear o tempo e manter a produtividade, tudo dentro de uma única plataforma.
6. Instituições Educacionais: Professores, estudantes e equipe administrativa podem organizar cursos, atribuições e tarefas administrativas, facilitando a colaboração e comunicação em contextos educacionais.

Asana

Asana é um aplicativo simples e popular de gerenciamento de tarefas que permite que equipes de todos os tamanhos gerenciem seu trabalho de forma eficaz. Com sua interface intuitiva, recursos robustos e integrações perfeitas, o Asana se tornou uma solução importante para organizações que buscam otimizar suas operações e aumentar a produtividade. Como é muito popular para equipes, o Asana se tornou um dos melhores aplicativos para gerenciar tarefas de trabalho.

Recursos principais do Asana

• Visões personalizáveis: Escolha entre várias visões, incluindo listas, quadros, calendários e gráficos de Gantt, para visualizar seu trabalho de forma eficaz.
• Ferramentas poderosas de organização: Crie projetos, seções e tarefas para estruturar seu trabalho e manter a organização.
• Colaboração contínua: Atribua tarefas, compartilhe arquivos e comente em projetos para promover trabalho em equipe e comunicação.
• Atualizações em tempo real: Mantenha-se informado sobre o progresso do projeto e mudanças com atualizações em tempo real.
• Acessibilidade móvel: Acesse o Asana de qualquer lugar, a qualquer hora, usando seu aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.

O Asana é adequado para:

1. Grandes Empresas: Com seus recursos avançados, como Portfólios, Carga de Trabalho e campos personalizados, o Asana pode escalar para atender às necessidades de grandes organizações gerenciando múltiplas equipes, projetos complexos e fluxos de trabalho diversos.
2. Equipes de Marketing: O Asana é ideal para gerenciar campanhas de marketing online, calendários de conteúdo e processos criativos colaborativos, fornecendo ferramentas para planejamento, acompanhamento do progresso e garantindo a entrega pontual de iniciativas de marketing.
3. Equipes de Desenvolvimento de Produtos: Equipes envolvidas no desenvolvimento de produtos podem usar o Asana para planejar sprints, acompanhar o desenvolvimento de recursos, gerenciar correções de bugs e colaborar em lançamentos de produtos, aproveitando suas capacidades de planejamento e acompanhamento de projetos.
4. Equipes Remotas e Distribuídas: A natureza baseada na nuvem do Asana o torna uma ótima escolha para equipes que trabalham remotamente ou estão geograficamente distribuídas, pois fornece um local central para gerenciamento de tarefas, comunicação e compartilhamento de documentos.
5. Instituições Educacionais: Professores, pesquisadores acadêmicos e equipe administrativa podem usar o Asana para organizar projetos educacionais, atividades de pesquisa e tarefas administrativas, promovendo melhor organização e colaboração dentro de ambientes acadêmicos.
6. Planejadores de Eventos: O Asana pode ajudar os planejadores de eventos a gerenciar todos os aspectos da organização de eventos, desde o planejamento inicial e coordenação de fornecedores até os detalhes de execução no dia do evento, mantendo todas as tarefas e agendas em um lugar acessível.

Plutio

Plutio é um software versátil de gestão de tarefas baseado na nuvem projetado para otimizar as operações comerciais e aumentar a produtividade para equipes de todos os tamanhos. Uma das principais forças do Plutio reside em sua capacidade de centralizar várias funções de negócios em uma única plataforma, eliminando a necessidade de várias ferramentas e otimizando os fluxos de trabalho. Esta abordagem unificada promove eficiência e colaboração, garantindo que todos os membros da equipe tenham acesso a informações em tempo real e possam contribuir de forma contínua para os projetos. De acordo com as melhores avaliações de software de gestão de tarefas, o Plutio é uma boa opção para pequenas equipes e solopreneurs.

Recursos-chave do Plutio:

• Fluxos de trabalho simplificados: Centralize várias funções de negócios em uma única plataforma, eliminando a necessidade de várias ferramentas e otimizando os fluxos de trabalho.
• Produtividade aprimorada: Automatize tarefas, acompanhe o progresso de forma eficaz e colabore perfeitamente para aumentar a produtividade.
• Comunicação aprimorada com o cliente: Fortaleça os relacionamentos com os clientes por meio de ferramentas de comunicação e colaboração simplificadas.
• Tomada de decisão baseada em dados: Obtenha insights sobre o desempenho do projeto, interações com clientes e dados financeiros para tomar decisões informadas.

O Plutio é adequado para:

1. Freelancers e Solopreneurs: O Plutio oferece uma variedade de recursos adaptados para indivíduos que gerenciam seus negócios sozinhos, fornecendo ferramentas para gerenciamento de projetos, rastreamento de tempo, faturamento e gerenciamento de clientes, tudo em um só lugar.
2. Pequenas Empresas: Pequenas equipes podem aproveitar o Plutio para otimizar suas operações, desde o planejamento de projetos e gerenciamento de tarefas até a cobrança e comunicação com clientes, sem a necessidade de várias ferramentas distintas.
3. Equipes Remotas e Distribuídas: A plataforma baseada na nuvem do Plutio suporta trabalho remoto, permitindo que equipes geograficamente dispersas colaborem efetivamente, gerenciem tarefas e mantenham contato com clientes.
4. Startups: Com seus recursos escaláveis e preços flexíveis, o Plutio é bem adequado para startups que buscam gerenciar suas necessidades comerciais em crescimento, desde o gerenciamento de projetos até relações com clientes e rastreamento financeiro.
5. Planejadores de Eventos: As ferramentas de gerenciamento de projetos e colaboração do Plutio podem ajudar os planejadores de eventos a organizar eventos, acompanhar tarefas, gerenciar relações com fornecedores e se comunicar com clientes.

Trello

Trello é uma ferramenta de gestão de tarefas baseada na nuvem e popular que ajuda equipes de todos os tamanhos a organizar e gerenciar seu trabalho visualmente. Ele usa um sistema de quadro estilo Kanban, onde as tarefas são representadas como cartões e movidas através de diferentes estágios de um projeto. A interface de arrastar e soltar do Trello facilita a adição, remoção e priorização de tarefas, e sua abordagem visual pode ajudar as equipes a ver o quadro geral e identificar gargalos.

Recursos-chave do Trello

• Quadros estilo Kanban: Visualize seu trabalho com quadros, listas e cartões.
• Interface de arrastar e soltar: Adicione, remova e priorize tarefas facilmente.
• Quadros personalizáveis: Crie quadros para projetos, equipes ou qualquer outro propósito.
• Várias visões: Veja seu trabalho em listas, quadros, calendários ou gráficos de Gantt.
• Colaboração em tempo real: Colabore com membros da equipe em tempo real.
• Aplicativos móveis: Acesse o Trello em seu dispositivo iOS ou Android.

O Trello é adequado para:

1. Indivíduos: Pessoas que procuram gerenciar tarefas pessoais online, atividades diárias ou projetos pessoais podem usar o Trello para se organizar e acompanhar seu progresso.
2. Equipes Ágeis e Scrum: Equipes que praticam metodologias Ágeis ou Scrum podem adaptar o Trello para se ajustar aos seus fluxos de trabalho, usando quadros para sprints, backlogs e acompanhamento do progresso de várias tarefas.
3. Equipes Remotas: Sua natureza baseada na nuvem torna o Trello ideal para equipes remotas e distribuídas, fornecendo um local central para gerenciamento de tarefas, colaboração e comunicação, independentemente da localização geográfica.
4. Uso Educacional: Professores e estudantes podem usar o Trello para organizar cursos, projetos em grupo e atribuições, facilitando o rastreamento de datas de vencimento e a colaboração em projetos.
5. Equipes de Desenvolvimento de Software: Embora não seja tão especializado quanto algumas outras ferramentas para trabalho de desenvolvimento, o Trello ainda pode ser usado efetivamente para rastrear bugs, gerenciar solicitações de recursos e planejar sprints.
6. RH e Recrutamento: Equipes de Recursos Humanos podem usar o Trello para acompanhar processos de recrutamento, integrar novos funcionários e gerenciar projetos e tarefas relacionados a RH.

Wrike

De acordo com avaliações de aplicativos de gestão de tarefas, o Wrike é um poderoso software de gestão de tarefas baseado na nuvem projetado para otimizar operações e aumentar a produtividade para equipes de todos os tamanhos. Ele oferece um conjunto abrangente de recursos que atendem a uma ampla gama de necessidades de gerenciamento de projetos, abrangendo gestão de tarefas, planejamento de projetos, ferramentas de colaboração e relatórios em tempo real.

Recursos-chave do Wrike

• Análises e Relatórios Avançados: Fornece relatórios detalhados e análises, incluindo relatórios de rastreamento de tempo, progresso do projeto e alocação de recursos.
• Gráficos de Gantt Interativos: Os usuários podem visualizar cronogramas de projetos, definir dependências entre tarefas e ajustar cronogramas com arrastar e soltar.
• Gestão de Tarefas e Subtarefas: Permite gerenciamento detalhado de tarefas com a capacidade de criar subtarefas, definir prazos, designados e acompanhar o progresso.
• Rastreamento de Tempo: O rastreamento de tempo integrado permite que os membros da equipe registrem horas gastas em tarefas, facilitando a faturamento preciso de projetos e análise de produtividade.
• Painéis Personalizados: Os usuários podem criar painéis personalizados para destacar métricas-chave do projeto, listas de tarefas e atualizações.
• Capacidades de Integração: O Wrike integra-se com uma ampla gama de ferramentas, como Google Drive, Dropbox, Microsoft Office 365 e muito mais.

O Wrike é adequado para:

1. Equipes de Marketing: O Wrike oferece soluções especializadas para equipes de marketing, incluindo planejamento de campanhas, fluxos de trabalho criativos e acompanhamento de desempenho, tornando-o ideal para gerenciar projetos de marketing.
2. Equipes de Desenvolvimento de Produtos: O Wrike suporta processos de desenvolvimento de produtos com recursos para planejamento de sprints, gestão de backlogs e colaboração entre equipes, acomodando fluxos de trabalho ágeis.
3. TI e Desenvolvimento de Software: Equipes de TI e desenvolvedores de software podem usar o Wrike para acompanhar lançamentos de software, gerenciar sprints e priorizar tarefas, integrando-se com ferramentas de desenvolvimento populares para um fluxo de trabalho contínuo.
4. Equipes Remotas: Com sua plataforma baseada na nuvem e ferramentas de colaboração, o Wrike é uma boa opção para equipes remotas e distribuídas, mantendo todos conectados e alinhados com os objetivos do projeto.

Monday.com

Monday.com é um software visual de gestão de tarefas e um dos melhores aplicativos de planejamento de tarefas que ajuda equipes de todos os tamanhos a organizar e gerenciar seu trabalho. Ele usa um sistema de quadro personalizável, onde as tarefas são representadas como cartões e podem ser movidas através de diferentes estágios de um projeto. A interface intuitiva e a funcionalidade de arrastar e soltar do Monday.com facilitam a adição, remoção e priorização de tarefas, e sua abordagem visual pode ajudar as equipes a ver o quadro geral e identificar gargalos. Se você está procurando um bom gerenciador de tarefas de acordo com avaliações de gestão de projetos e tarefas de usuários, o Monday vale a pena experimentar.

Recursos-chave do Monday.com

• Quadros visuais: Crie e personalize quadros para visualizar seu trabalho.
• Interface de arrastar e soltar: Adicione, remova e priorize tarefas facilmente.
• Automações: Automatize tarefas repetitivas para economizar tempo e melhorar a eficiência.
• Colaboração em tempo real: Colabore com membros da equipe em tempo real.
• Aplicativos móveis: Acesse o Monday.com em seu dispositivo iOS ou Android.

O Monday.com é adequado para:

1. Gerentes de Projetos e Equipes: As ferramentas de gerenciamento de projetos da plataforma, incluindo visões de linha do tempo, gráficos de Gantt e quadros Kanban, tornam-na ideal para gerentes de projetos e equipes planejarem, executarem e acompanharem projetos de todos os tamanhos.
2. Equipes de Marketing e Criativas: O Monday.com oferece modelos especializados e recursos para gerenciar campanhas de marketing, calendários de conteúdo e projetos criativos, facilitando a colaboração e garantindo a entrega pontual de ativos de marketing.
3. RH e Recrutamento: Equipes de RH podem utilizar o Monday.com para rastreamento de candidatos, integração de funcionários e gerenciamento de registros de funcionários, otimizando processos de RH e melhorando a experiência do funcionário.
4. Operações e Administração: Equipes operacionais e administrativas podem gerenciar fluxos de trabalho, inventário, compras e muito mais, usando os quadros personalizáveis do Monday.com e automação para otimizar processos.
5. Equipes Remotas e Distribuídas: A natureza baseada na nuvem do Monday.com, combinada com seus recursos de comunicação e colaboração, torna-o uma ótima opção para equipes remotas e distribuídas, mantendo todos alinhados e conectados, independentemente da localização.

Todoist

Todoist é uma ferramenta popular de gestão de tarefas baseada na nuvem que oferece uma abordagem simples e eficiente para organizar e gerenciar tarefas. Com sua interface intuitiva, recursos poderosos e compatibilidade multiplataforma, o Todoist é uma ferramenta versátil que pode ser usada por indivíduos e equipes de todos os tamanhos.

Recursos-chave do Todoist

• Interface simples e intuitiva: A interface limpa e descomplicada do Todoist facilita a adição, remoção e priorização de tarefas.
• Recursos poderosos de gerenciamento de tarefas: Crie subtarefas, defina prazos, adicione lembretes e acompanhe o progresso usando os recursos abrangentes de gerenciamento de tarefas do Todoist.
• Compatibilidade multiplataforma: Acesse o Todoist de seu computador, smartphone ou tablet usando seu aplicativo web e aplicativos móveis para iOS e Android.
• Colaboração em tempo real: Colabore com membros da equipe em tempo real, compartilhando projetos e atribuindo tarefas.
• Integrações com ferramentas populares: Integre o Todoist com suas ferramentas favoritas, como Gmail, Slack e Calendário, para otimizar seu fluxo de trabalho.

O Todoist é adequado para:

1. Pessoas que desejam um aplicativo de lista de tarefas simples e flexível com vários recursos.
2. Estudantes que precisam gerenciar trabalhos escolares e tarefas pessoais.
3. Profissionais ocupados que precisam se organizar e cumprir prazos.
4. Qualquer pessoa que queira melhorar sua produtividade e realizar tarefas.

Microsoft To Do

Qual é o melhor aplicativo de gestão de tarefas para Windows? Absolutamente o Microsoft To Do! O Microsoft To Do é uma ferramenta de gestão de tarefas baseada na nuvem e o melhor planejador de tarefas para Windows que se integra perfeitamente ao ecossistema de produtividade da Microsoft, tornando-se uma escolha ideal para usuários que dependem de produtos Microsoft para seu trabalho diário. Com sua interface simples e intuitiva, recursos poderosos e compatibilidade multiplataforma, o Microsoft To Do oferece uma abordagem simplificada para gerenciar tarefas e aumentar a produtividade. Se você está procurando o melhor aplicativo de gerenciador de tarefas para Windows 10, o Microsoft To Do vale a pena considerar.

Recursos-chave do Microsoft To Do

• Integrado ao Microsoft 365: Acesse e gerencie tarefas facilmente dentro do Microsoft Outlook, Calendário e Teams.
• Interface simples e intuitiva: Navegue sem esforço pela interface limpa e descomplicada do Microsoft To Do.
• Recursos poderosos de gerenciamento de tarefas: Crie subtarefas, defina prazos, adicione lembretes e priorize tarefas usando os recursos abrangentes do Microsoft To Do.
• Compatibilidade multiplataforma: Acesse o Microsoft To Do de seu computador, smartphone ou tablet usando seu aplicativo web e aplicativos móveis para iOS e Android.
• Listas Inteligentes: Utilize as Listas Inteligentes do Microsoft To Do para organizar tarefas automaticamente com base em datas de vencimento, importância e rótulos atribuídos.

O Microsoft To Do é adequado para:

1. Pessoas que desejam um aplicativo de lista de tarefas simples e amigável.
2. Usuários já investidos no ecossistema Microsoft (Outlook, Teams, OneDrive).
3. Estudantes gerenciando projetos e tarefas pessoais.
4. Usuários casuais que precisam de recursos básicos de gerenciamento de tarefas e lembretes.
5. Equipes que precisam de recursos básicos de colaboração, como listas compartilhadas e atribuições de tarefas.
6. Equipes já fortemente dependentes de ferramentas Microsoft para comunicação e documentação.

Google Tasks

O Google Tasks é uma ferramenta simples e integrada de gestão de tarefas que está perfeitamente embutida no ecossistema Google, tornando-se uma escolha conveniente e eficiente para usuários do Google. Com sua interface direta, integração com outros serviços Google e acessibilidade multiplataforma, o Google Tasks oferece uma abordagem simplificada para gerenciar tarefas e aumentar a produtividade.

Recursos-chave do Google Tasks

• Integração com Aplicativos Google: Acesse e gerencie tarefas facilmente dentro do Gmail, Calendário e Drive.
• Interface simples e intuitiva: Navegue sem esforço pela interface limpa e descomplicada do Google Tasks.
• Recursos básicos de gerenciamento de tarefas: Crie tarefas, defina prazos, adicione lembretes e priorize tarefas usando os recursos essenciais do Google Tasks.
• Compatibilidade multiplataforma: Acesse o Google Tasks de seu computador, smartphone ou tablet usando seu aplicativo web e aplicativos móveis para iOS e Android.
• Suporte a subtarefas: Divida tarefas complexas em subtarefas gerenciáveis para uma organização aprimorada.

O Google Tasks é adequado para:

1. Pessoas que desejam um aplicativo de lista de tarefas simples e gratuito.
2. Usuários já fortemente investidos no ecossistema Google (Gmail, Calendário, Drive).
3. Estudantes ou usuários casuais que precisam de recursos básicos de gerenciamento de tarefas e lembretes.
4. Pessoas que valorizam a integração com e-mail e calendário para um fluxo de trabalho simplificado.
5. Equipes colaborando em projetos simples com necessidades básicas.
6. Equipes que principalmente se comunicam e trabalham através do Gmail e outras ferramentas Google.

Habitica

Habitica é uma ferramenta única e envolvente de gestão de tarefas que gamifica o processo de organização e produtividade, transformando tarefas diárias em uma experiência cativante de jogo de RPG. Ao incorporar elementos de jogos de RPG, como personalização de personagens, missões, recompensas e conquistas, o Habitica motiva os usuários a enfrentar suas listas de tarefas e alcançar seus objetivos.

Recursos-chave do Habitica

• Gerenciamento de tarefas gamificado: Transforme tarefas mundanas em missões envolventes, ganhe recompensas por completar tarefas e batalhe contra monstros à medida que avança.
• Personalização de personagens: Crie seu avatar personalizado, escolha entre várias classes e equipe itens para aprimorar as habilidades do seu personagem.
• Hábitos e recompensas: Desenvolva hábitos positivos rastreando-os no Habitica e ganhe recompensas pela prática consistente.
• Suporte social e guildas: Junte-se a guildas, converse com outros usuários e busque encorajamento e responsabilidade dentro da comunidade Habitica.

O Habitica é adequado para:

1. Pessoas que gostam de gamificação: O Habitica transforma a gestão de tarefas em um RPG de fantasia, tornando-a divertida e envolvente para aqueles que respondem bem a elementos de gamificação, como recompensas, níveis e personalização de personagens.
2. Indivíduos que desejam construir hábitos: O Habitica se concentra tanto nas tarefas diárias quanto no desenvolvimento de hábitos positivos, tornando-o ideal para indivíduos que buscam estabelecer rotinas e acompanhar o progresso.
3. Aprendizes visualmente orientados: O sistema de progresso visual do Habitica com avatares e equipamentos motiva e fornece uma clara sensação de realização.
4. Aqueles que lutam com métodos tradicionais: Se listas de tarefas padrão não funcionaram para você, a abordagem única do Habitica pode ser refrescante e mais eficaz.

Any.do

Any.do é um software versátil de gestão de tarefas baseado na nuvem que capacita indivíduos e equipes de todos os tamanhos a organizar, gerenciar e acompanhar suas tarefas de forma eficaz. Seu conjunto abrangente de recursos vai além da gestão básica de tarefas, abrangendo gerenciamento de projetos, integração de calendários e ferramentas de colaboração, tornando-o um ativo valioso para otimizar fluxos de trabalho e aumentar a produtividade.

Recursos principais

• Gerenciamento de tarefas com controle granular: Crie, atribua, priorize e acompanhe tarefas com facilidade.
• Gerenciamento de projetos para execução contínua: Planeje, gerencie e acompanhe projetos do início ao fim.
• Comunicação e colaboração com clientes: Fortaleça os relacionamentos com clientes por meio de ferramentas de comunicação simplificadas.
• Integração de calendários para uma visão unificada: Acompanhe tarefas, eventos e prazos em uma única plataforma.
• Integrações para funcionalidade aprimorada: Conecte o Any.do com suas ferramentas favoritas para troca de dados contínua.

O Any.do é adequado para

1. Pessoas que desejam um aplicativo de lista de tarefas flexível e amigável com vários recursos.
2. Profissionais ocupados que precisam se organizar e gerenciar várias tarefas e projetos.
3. Estudantes que desejam organizar trabalhos escolares e tarefas pessoais em um só lugar.
4. Pessoas que preferem comandos de voz para adicionar tarefas e lembretes.
5. Equipes que precisam de recursos básicos de colaboração, como listas compartilhadas, atribuições de tarefas e comentários.
6. Equipes já usando ferramentas populares como Google Calendar, Slack e Zapier que o Any.do integra.

Para Resumir

Existem toneladas de avaliações online de software de gestão de tarefas, e é bastante difícil encontrar um software que seja mais adequado para você. No entanto, esperamos que este artigo abrangente com recursos-chave e conselhos sobre como encontrar o melhor aplicativo de rastreador de tarefas o ajude a escolher o aplicativo com recursos de ponta e 100% adequado à sua indústria.

Paul Burke

Escritor sénior

21 de Fevereiro de 2024

33 min read