Melhores Softwares Gratuitos e Pagos de Controle de Tempo para Freelancers em 2025
- O Que é um Software de Controle de Tempo para Freelancers?
- Por Que um Aplicativo de Controle de Tempo é Importante para Freelancers?
- 8 Principais Recursos a Procurar em um App de Controle de Tempo para Freelancers
- Os 7 Melhores Softwares de Controle de Tempo para Freelancers
- 3 Maneiras de Controlar o Tempo de Forma Eficiente como Freelancer
- 5 Dicas de Como Escolher o Melhor App de Controle de Tempo para Freelancers
- Conclusão
Como freelancer, você está acostumado a estar sempre entre projetos. Às vezes, trabalha em vários ao mesmo tempo, e é fácil se perder. Isso pode prejudicar sua capacidade de cumprir prazos e manter os clientes satisfeitos. E isso acontece porque você ainda não está usando uma ferramenta que pode ajudá-lo a se manter profissional e cumprir seus prazos sempre—um software de controle de tempo para freelancers.
O Que é um Software de Controle de Tempo para Freelancers?
Sinceramente, não é fácil ser freelancer, já que tudo fica sobre seus ombros. Do marketing às tarefas administrativas, você também precisa responder seus clientes e leads potenciais e, claro, realizar o trabalho em si. Mas saber quantas horas você trabalhou para um cliente é absolutamente crucial.
No fim das contas, você precisa saber como gerenciar seu tempo como freelancer. E isso pode ser feito usando um software de rastreamento para freelancers em vez de depender de planilhas manuais confusas ou quadros de horário em papel.
Por Que um Aplicativo de Controle de Tempo é Importante para Freelancers?
Quando você trabalha com contratos por hora, ter um app para rastrear horas como freelancer é muito importante. Na hora de faturar o cliente, você terá as informações exatas de que precisa. Afinal, você não quer cobrar a menos nem a mais de seus clientes.
Na maioria dos casos, freelancers têm um contrato que mostra, entre muitos outros aspectos, o orçamento que o cliente tem disponível para um projeto específico. Contratos de freelancers geralmente vinculam as horas ao escopo do projeto e aos prazos, então o rastreamento preciso de tempo é essencial. Digamos que você seja um desenvolvedor web com um orçamento de 40 horas para um projeto de cliente—registrar cada hora garante que você não ultrapasse o escopo acordado.
Embora você possa usar seu relógio ou celular para medir a duração, essas são ferramentas muito ineficientes quando você é um freelancer profissional—ou deseja ser profissional. Além disso, um app para rastrear horas como freelancer oferece muito mais do que apenas uma ferramenta de controle de tempo. Ele também fornece recursos adicionais para ajudá-lo com seus projetos e até mesmo com sua produtividade.
Se você também gerencia clientes, pode conferir nosso guia sobre o Melhor CRM para Empresas de Serviços.
8 Principais Recursos a Procurar em um App de Controle de Tempo para Freelancers
Ao procurar o melhor software de controle de tempo gratuito ou pago para freelancers, você deve garantir que ele inclua os recursos certos. Alguns dos mais importantes são:
#1: Rastreamento em Tempo Real
A maioria das ferramentas para registrar horas já conta com rastreamento em tempo real. Isso significa que você pode iniciar o cronômetro ao começar uma tarefa e pará-lo ou pausá-lo quando terminar. Um editor de vídeo freelancer pode rastrear exatamente quanto tempo cada sessão de edição leva.
#2: Rastreamento Manual & Automático
Se você está aprendendo como rastrear suas horas como freelancer, existem dois métodos diferentes: manual e automático. Alguns apps oferecem apenas um método, enquanto os melhores aplicativos de rastreamento de horas para freelancers incluem ambos.
Como os nomes sugerem, com o rastreamento manual você controla quando iniciar e parar o cronômetro, enquanto o rastreamento automático roda em segundo plano e registra as horas que você passa trabalhando em um documento, site ou aplicativo. Se o app que você escolher tiver apenas rastreamento manual, ele deve pelo menos permitir que você edite seu registro. Afinal, você pode esquecer de parar o cronômetro após concluir uma tarefa ou se afastar.
#3: Criar Faturas
O rastreador de tempo para freelancers que você escolher deve permitir criar faturas automaticamente a partir dos dados registrados. Isso significa que as horas registradas para cada projeto ou cliente podem ser facilmente transformadas em uma fatura pronta para envio. Algumas ferramentas permitem adicionar sua marca, calcular custos e descontos, enviar faturas diretamente da interface e acompanhar o status do pagamento.
Registrar horas é só metade da história. Enviar uma fatura clara é o que realmente garante o pagamento. Aprenda passo a passo em nosso Guia Completo para Enviar uma Fatura que Garante o Pagamento
#4: Relatórios
Relatórios são sempre importantes para qualquer negócio, e o freelancing não é diferente. Certifique-se de que o software de controle de tempo que você escolher gere relatórios sobre o tempo gasto por projeto diariamente, semanalmente e mensalmente, bem como por cliente.
#5: Rastreamento por GPS
Embora nem todos os freelancers precisem desse recurso, se você é criador de conteúdo ou fotógrafo que trabalha em movimento, é útil que o app escolhido consiga registrar o tempo gasto em locais específicos.
#6: Acesso por App & Navegador
Como freelancer, a flexibilidade importa. Ter uma ferramenta que funcione em navegadores ou que tenha seu próprio aplicativo móvel (iOS ou Android) é muito importante.
#7: Integrações
Os melhores apps de controle de tempo para freelancers integram-se com várias ferramentas que você provavelmente já usa (CRMs, gerenciadores de tarefas, contabilidade etc.).
#8: Fácil de Usar
Como qualquer outro app ou software, um aplicativo de cronômetro para freelancers deve ser intuitivo e fácil de usar. Obviamente, você não precisa desperdiçar horas faturáveis descobrindo como iniciar um cronômetro ou navegar pelos menus.
Os 7 Melhores Softwares de Controle de Tempo para Freelancers
#1: Harvest
Harvest é uma ótima opção quando você procura um app de controle de tempo para autônomos. Com rastreamento em tempo real que você pode iniciar e parar manualmente, o Harvest também ajuda a gerenciar faturas e pagamentos.
Uma das coisas que os clientes mais gostam no Harvest é como ele é simples e fácil de usar. Assim que você faz login, a tela principal já é sua planilha de horas. A partir dela, você pode adicionar tempo manualmente ou escolher um projeto em que estava trabalhando para começar o rastreamento. Quando você pausa ou para o cronômetro, suas entradas são imediatamente exibidas na planilha em uma lista.
Se você já usa outras ferramentas, há grandes chances de poder integrá-las ao Harvest.
Por outro lado, o Harvest não inclui rastreamento automático de tempo e o plano gratuito é bem limitado.
#2: Toggl Track
Se você está procurando um app de planilha de horas simples para freelancers, o Toggl Track merece sua atenção.
Disponível tanto para celular quanto para desktop, o Toggl Track oferece um conjunto de ferramentas de rastreamento para ajudar freelancers e autônomos a registrar horas faturáveis.
Uma das coisas que os usuários mais apreciam no Toggl Track é que você pode instalá-lo em vários dispositivos e ele sincroniza seus dados automaticamente em todos. Também é mais rápido e fácil de usar que muitos outros apps. Diferente de algumas ferramentas desta lista, o Toggl Track permite iniciar o cronômetro imediatamente sem precisar adicionar um projeto ou tarefa antes. O app também suporta rastreamento manual e automático.
Os relatórios são outro ponto forte. Você pode gerar rapidamente relatórios por cliente, etiqueta ou equipe.
No lado negativo, o Toggl Track não inclui ferramentas de planejamento ou gerenciamento de tarefas. Ele é exclusivamente um app de rastreamento de tempo com relatórios sólidos.
#3: Traqq
Quando você quer acompanhar suas horas como freelancer, o Traqq é outra opção, embora atualmente ofereça apenas um app para desktop. Essa ferramenta permite registrar o tempo que você passa trabalhando em sites e programas.
É importante destacar que o Traqq só suporta rastreamento manual, o que significa que você precisa clicar em iniciar e parar por conta própria. No entanto, ele permite editar suas entradas caso esqueça de acionar ou parar o cronômetro. Além disso, o app possibilita criar relatórios e planilhas de horas.
O Traqq está disponível em três planos diferentes, incluindo uma opção gratuita feita especialmente para freelancers.
#4: Flowlu
Flowlu é mais do que um rastreador de tempo, é um sistema completo de gestão de trabalho com gerenciamento de projetos e CRM integrados. Ainda assim, inclui ferramentas de controle de tempo e muitos outros recursos que freelancers e autônomos vão achar úteis.
Com o Flowlu, você pode gerenciar todo o seu negócio freelance em um só lugar, graças a dezenas de módulos disponíveis e centenas de integrações. A partir de seu painel intuitivo, você pode organizar clientes, projetos, tarefas e faturas, aceitar pagamentos online e até colaborar com outros freelancers.
Para o rastreamento de tempo especificamente, você pode usar o controle baseado em projetos. Todos os dados registrados ficam armazenados em uma planilha de horas, e as faturas podem ser geradas automaticamente a partir desses dados—economizando tempo e esforço.
O Flowlu oferece um teste gratuito, e você não precisa de cartão de crédito para se inscrever.
#5: TimeCamp
O TimeCamp é outro ótimo app de gerenciamento de tempo para freelancers, disponível tanto para celular quanto para desktop.
Ele suporta rastreamento manual e automático. Para o rastreamento manual, você simplesmente usa o cronômetro. Para o rastreamento automático, o TimeCamp utiliza gatilhos baseados em palavras-chave que capturam sua atividade em apps e sites.
Quando se trata de faturamento, o TimeCamp integra-se ao Kiosk, o que facilita criar planilhas de horas de funcionários, faturas e até mesmo gerenciar folha de pagamento caso você administre uma agência.
#6: Memtime
O Memtime é um app apenas para desktop (sem versão mobile) que rastreia seu tempo automaticamente. Ele começa assim que você liga o computador e roda silenciosamente em segundo plano. No fim do dia, você pode acessar o app para categorizar ou editar suas atividades.
Se você deseja um app minimalista que registre suas horas automaticamente sem cronômetros manuais, o Memtime é uma ótima escolha. Você pode testá-lo com o período de 14 dias grátis.
#7: Timely
O Timely está disponível como app web, desktop e mobile para rastreamento de tempo—e vai além, ajudando você a medir a lucratividade dos projetos.
Um dos recursos que os freelancers mais valorizam é o rastreamento automático. Você não precisa se lembrar de iniciar ou parar um cronômetro; o app registra sua atividade em segundo plano. A partir daí, é possível criar planilhas de horas e faturar seus clientes com precisão.
Por outro lado, as atividades registradas só podem ser revisadas no app web, já que os dados ficam armazenados na nuvem.
O Timely oferece três planos de preços. O plano básico, ideal para freelancers, custa US$ 9 por mês (cobrado anualmente).
3 Maneiras de Controlar o Tempo de Forma Eficiente como Freelancer
Não podemos enfatizar o suficiente a importância de começar a usar um rastreador de tempo confiável para freelancers. Ele vai poupar muito esforço e dores de cabeça. No entanto, simplesmente usar um app de trabalho freelance não vai resolver todos os seus problemas—você também precisa evitar alguns dos erros mais comuns:
#1: Subestimar ou Superestimar Seu Tempo
Se você está começando como freelancer, é normal aceitar um prazo e depois descobrir que na verdade precisa do dobro do tempo para concluí-lo. Por outro lado, você pode definir um prazo de uma semana e terminar o projeto no primeiro dia.
A chave está em encontrar um equilíbrio entre esses dois extremos. Embora possa ser difícil no início, isso se torna mais natural com a experiência.
#2: Falta de Precisão
Isso geralmente acontece quando freelancers dependem do rastreamento manual de tempo. Faz sentido: é fácil esquecer de ligar ou desligar o cronômetro se você não tem o hábito de usá-lo. Infelizmente, isso resulta em planilhas de horas imprecisas.
Em resumo, se você frequentemente esquece de iniciar ou parar o cronômetro, é hora de considerar um método diferente para registrar suas horas de trabalho.
#3: Não Considerar Interrupções ou Pausas
Todo mundo precisa de uma pausa de vez em quando. No entanto, muitos freelancers não contabilizam intervalos ou interrupções inesperadas, como ligações.
A realidade é que freelancers são seus próprios chefes, mas isso também significa que, se não trabalham, não recebem. Por esse motivo, muitos evitam fazer pausas—o que é um erro. Pular descansos pode comprometer seu trabalho, reduzindo a concentração, limitando a criatividade e levando à fadiga mental.
Para evitar isso, programe pequenas pausas ao longo do dia e inclua tempo de margem para interrupções. Assim, você mantém o progresso sem se esgotar.
5 Dicas de Como Escolher o Melhor App de Controle de Tempo para Freelancers
#1: Defina Suas Necessidades
A primeira coisa que você precisa fazer é identificar o que realmente precisa. Se está procurando apenas por controle de tempo online para freelancers, não precisa se preocupar com recursos extras como emissão de faturas ou relatórios. No entanto, você pode querer funções adicionais para ajudar a gerenciar e expandir seu negócio freelance.
#2: Estabeleça Seu Orçamento
Embora existam apps gratuitos de rastreamento de tempo para freelancers, eles geralmente não incluem tantos recursos quanto as versões pagas. É importante comparar recursos e preços antes de tomar uma decisão final.
#3: Avalie os Recursos
Anteriormente, mencionamos 8 recursos essenciais que as melhores ferramentas de controle de tempo para freelancers devem ter. Embora você não precise de todos, é importante garantir que obtenha a maioria deles.
#4: Verifique as Integrações
As integrações são fundamentais. Elas economizam tempo ao reduzir a necessidade de alternar entre apps e permitem gerenciar mais aspectos do seu negócio em um só lugar. Em geral, quanto mais integrações disponíveis, melhor.
#5: Aproveite os Testes Gratuitos
A maioria dos softwares de controle de tempo para freelancers que mencionamos acima oferece testes gratuitos. Aproveite-os para testar suas ferramentas favoritas antes de tomar uma decisão final.
Freelancers precisam de mais do que um cronômetro. Organizar clientes, leads e comunicações é igualmente essencial. É aí que o CRM pode ajudar. Veja nosso guia: O que é um CRM baseado na web e como funciona?
Conclusão
Aprender a controlar o tempo como freelancer é muito importante. Das funções administrativas à comunicação com clientes, passando pelo gerenciamento de campanhas de marketing e trabalho em múltiplos projetos ao mesmo tempo, nada disso é fácil. Pense em um gerente de redes sociais cuidando de cinco clientes ao mesmo tempo—sem rastreamento de tempo, cobrar de forma justa se torna quase impossível. Felizmente, existem muitas ferramentas gratuitas para freelancers disponíveis no mercado, incluindo o Flowlu, que oferece uma opção completa e robusta.
Comece a assumir o controle do seu tempo hoje mesmo e veja seu negócio crescer.
Existem principalmente dois tipos de aplicativos de controle de tempo: manuais e automáticos. Dependendo se você prefere acionar o cronômetro manualmente ou que ele inicie de forma automática, pode escolher um ou outro. Alguns apps para freelancers oferecem as duas opções.
Freelancers sempre têm muitas tarefas. Gerenciar bem o tempo é essencial para cumprir prazos e ao mesmo tempo administrar o negócio de forma eficaz.
Mencionamos vários apps que oferecem planos ou testes gratuitos. O Harvest e o Toggl Track têm versões gratuitas limitadas, enquanto o Traqq conta com um plano gratuito feito especialmente para freelancers. O Flowlu também oferece teste grátis, e o Memtime disponibiliza 14 dias de teste. A escolha certa depende se você precisa apenas de rastreamento básico ou de recursos extras, como emissão de faturas e relatórios.
Sim. Muitos dos apps citados acima incluem recursos de faturamento. Por exemplo, o Harvest e o Flowlu permitem gerar faturas diretamente a partir do tempo registrado, enquanto o TimeCamp se integra a ferramentas de faturamento e folha de pagamento.
