Tassie Cabinets é uma empresa local com sede em Launceston, Tasmânia. Há mais de sete anos, eles constroem móveis planejados de alta qualidade e com preço acessível, trabalhando com proprietários de imóveis e construtoras em cozinhas, banheiros, guarda-roupas e muito mais.
O Desafio: Afogados em Papelada
Antes do Flowlu, a Tassie Cabinets estava literalmente soterrada por papelada. “Tínhamos arquivos físicos”, diz Kevin Jacobs, Diretor da empresa de marcenaria. “Alguns deles. E pilhas de papel.” Com uma equipe de 13 pessoas e uma lista crescente de projetos, manter a organização estava ficando mais difícil a cada semana.
Plantas sumiam. Anotações se perdiam ou nunca eram repassadas. E acompanhar o andamento dos trabalhos entre os setores? Era pura adivinhação.
Um Lugar Central, Finalmente
Kevin sabia que era hora de mudar. Não queria mais uma ferramenta que prometesse muito e entregasse pouco — ele já tinha passado por isso. Queria um lugar central para toda a equipe trabalhar. Algo sem papel. Algo simples. E, principalmente, algo que todos pudessem acessar, mesmo no canteiro de obras ou na fábrica.
Então, ele decidiu testar o Flowlu.
“Levou só alguns dias para deixar tudo do jeito que queríamos”, conta. “Foi rápido para começar a usar, e a configuração foi fácil.” Em uma semana, toda a equipe já estava usando: gerentes de projeto, vendas, até o pessoal da fábrica. Nada de ficar correndo atrás de atualizações por e-mail ou se perguntando se imprimiram a versão certa do plano. Tudo estava num só lugar — dados dos clientes, orçamentos, detalhes dos trabalhos, prazos, tarefas.
Mas aqui está o verdadeiro ganho: menos idas e vindas. Menos confusão. “Economizamos muito tempo e dinheiro”, diz Kevin. “Não perdemos mais documentos. Estamos mais organizados. E conseguimos compartilhar informações entre os setores sem complicação.”
O Que Eles Usam — e Por Que Funciona
A Tassie Cabinets usa quatro recursos principais do Flowlu:
Funil de Vendas e Contatos: Tudo relacionado aos clientes fica registrado e visível — nada de perder follow-ups ou esquecer ligações. Os leads são acompanhados corretamente, e cada cliente tem seu próprio histórico digital.
Fluxos de Trabalho de Projetos: São modelos prontos que dão à equipe uma estrutura prática para começar. É só carregar o fluxo, atribuir tarefas e seguir. Todos sabem o que fazer, quem faz o quê e qual o próximo passo — sem reinventar a roda.
Acompanhamento de Tarefas: Os prazos são monitorados, as tarefas são atribuídas e nada passa batido. A equipe sabe exatamente o que tem que fazer, e Kevin não precisa ficar cobrando atualizações.
Automação de Fluxos: Processos rotineiros rodam automaticamente. Menos trabalho manual significa mais tempo para o que importa — criar, montar, entregar.
Outro ponto essencial para eles? Garantir que várias pessoas pudessem acessar tudo — a qualquer hora, em qualquer lugar — pelo celular ou tablet. Essa flexibilidade ajudou os times da fábrica e do campo a se manterem conectados e sincronizados.
Por Que o Flowlu?
Existem muitas plataformas por aí, e Kevin testou algumas. Mas por que ele escolheu o Flowlu? Porque tinha tudo que eles precisavam em um só lugar — e era fácil de usar. Essa combinação foi o que fez a diferença.
Temos todas as informações de todos os trabalhos em um só lugar. Tem CRM, gerenciamento de projetos, armazenamento de arquivos e é fácil de usar.
Kevin JacobsDiretor da Tassie Cabinets
Dica Final
E o que ele recomenda para quem quer organizar seus processos? “Use para tudo. Faça dele seu sistema principal de informações de clientes. Comece com o que for mais importante e vá ampliando. Facilita muito a gestão e deixa tudo mais organizado.”
A Tassie Cabinets não apenas trocou papel por digital. Eles eliminaram a bagunça — mental e física — e criaram um sistema que realmente funciona para o time. E agora? Eles têm mais tempo para focar no que fazem de melhor: construir coisas incríveis.
Quer parar de correr atrás de atualizações e começar a focar no que realmente importa?
Teste o Flowlu e veja como ele se encaixa na sua equipe. Você não precisa mudar tudo no primeiro dia. Apenas comece. O resto se encaixa.
