Mejor Software de Presupuestos y Facturas: Principales Apps para Facturación y Cobranza (Actualización 2026)
- Qué es un Software de Estimaciones y Facturas
- Qué es un Software de Facturación
- Cómo un Software de Procesamiento de Facturas Beneficia a las Empresas
- Cómo Elegir la Mejor App para Crear Facturas
- Mejores Apps para Crear Facturas y Estimaciones – Tabla de Comparación Rápida
- Reseñas Detalladas del Software de Facturación Más Popular
- Ejemplos de Software de Cobro por Sector
- Checklist de Funciones: Qué Buscar en la Mejor App de Presupuestos y Facturas
- Elección del Editor: Mejor Software de Presupuestos y Facturas para 2026
¿Buscas el mejor software gratuito de facturación recurrente o quieres una solución de pago de primera calidad—no importa. En el artículo de hoy, revisaremos las mejores apps para crear facturas, sus beneficios y cómo elegir la mejor app de facturación empresarial.
Qué es un Software de Estimaciones y Facturas
Un software de estimaciones y facturas reúne dos herramientas relacionadas pero distintas en un solo lugar. Las herramientas de estimaciones te ayudan a generar cotizaciones claras antes de que comience un trabajo, incluyendo costos previstos, plazos y artículos opcionales. Las herramientas de facturación entran en acción una vez que el trabajo está terminado y te ayudan a solicitar el pago, enviar recordatorios y hacer seguimiento de lo que ha sido pagado o aún está pendiente.
La mayoría de las empresas usan ambas porque las estimaciones establecen expectativas, mientras que las facturas finalizan la parte financiera del trabajo. Cuando estas herramientas funcionan juntas, es más fácil pasar de un precio planificado a un pago real sin copiar datos o ingresar la misma información dos veces. Por eso muchos equipos prefieren un software de estimaciones y facturación combinado en un solo sistema de facturación en lugar de usar apps separadas.
El resultado es un flujo de trabajo más fluido para freelancers, contratistas, empresas de servicios y cualquier equipo que necesite una forma sencilla de gestionar precios antes del trabajo y facturación después.
Qué es un Software de Facturación
El software de facturación, o aplicación de procesamiento de facturas, es una app diseñada para agilizar tus operaciones de facturación recurrente. También incluye apps para creación de facturas, donde puedes crear, personalizar, enviar y almacenar tus facturas.
Las herramientas de procesamiento de facturas tienen como objetivo automatizar la mayoría de los procesos relacionados con la facturación y la gestión de gastos. Ayudan a llevar un control de ingresos y gastos, gestionar listas de productos, facturar a clientes, configurar facturas recurrentes, etc. Pero entre todas estas funciones, una de las partes más importantes de dicho software es que el sistema de gestión de facturas online puede ayudar a gestionar las finanzas en general.
Una vez que registra los ingresos que recibes de tus clientes, algunos softwares de facturación también te permiten registrar los gastos, de modo que puedes establecer una gestión financiera completa dentro de una sola app.
El software de facturas digital con funciones de facturación recurrente también puede enviar recordatorios por email a tus clientes, para que no olviden el próximo pago.
Para entender mejor los programas de estimaciones y facturación, veamos cómo benefician a las empresas.
Cómo un Software de Procesamiento de Facturas Beneficia a las Empresas
Cuando gestionas tus facturas manualmente, fácilmente pueden ocurrir errores. ¿Qué tipo de errores? Por ejemplo: cálculos incorrectos, pérdida de datos del cliente, formato inapropiado de la factura, etc.
La app de seguimiento de facturas ayuda a evitar esos errores y a organizar un proceso de facturación impecable. Básicamente, una buena herramienta de facturación debe cubrir facturación simple y también almacenamiento de datos, para que puedas consultar facturas pasadas fácilmente. Pero el mejor programa para crear facturas debe hacer más que eso.
Debe integrarse con un sistema CRM y también ofrecer opciones de facturación recurrente. Además, para el mejor software de facturación online, es importante que esté integrado con herramientas de procesamiento de pagos para que puedas registrar el flujo de caja.
Entonces, en pocas palabras: ¿cómo beneficia a empresas de todos los tamaños un software para crear facturas?
- ayuda a reducir tareas manuales, tales como cálculos, envío de recordatorios, emails de facturas, cobro de pagos, etc.;
- ayuda a crear y personalizar facturas manteniendo la identidad visual de la empresa, lo que transmite una imagen más profesional a los clientes;
- ayuda a automatizar algunos procesos de facturación, como recolección de datos, creación de facturas, actividades de envío, etc.;
- ayuda a mantener los datos organizados, para que siempre puedas consultar facturas pasadas, reenviarlas, hacer seguimiento si una factura está parcialmente pagada, etc.;
- & ¡más!
Cuando entendemos cómo una plataforma de facturación online beneficia a las empresas, es momento de averiguar cómo definir y elegir el mejor software de facturación.
Cómo Elegir la Mejor App para Crear Facturas
En la mayoría de los casos, la mejor solución es elegir una app de facturación basada en las experiencias de otros usuarios. Esa es la razón por la que la mayoría de las personas que buscan el mejor software de facturación basan sus decisiones en reseñas online de software de facturación.
Si te preguntas cómo identificar el mejor software de procesamiento de facturas, aquí tienes algunos puntos que ayudan a saber si vale la pena probar la app.
Una app para generar facturas debe tener ciertas funcionalidades sin las cuales simplemente sería imposible facilitar el proceso de facturación. ¿Pero cuáles deberían ser? Las mejores apps para facturas y recibos deben incluir lo siguiente:
- Interfaz amigable y usabilidad. Debe ser fácil de entender para usuarios de cualquier nivel, ya que no solo contadores profesionales usan programas de facturas y presupuestos, sino también empleados comunes.
- Pagos online. Después de todo, todas las facturas se crean para recibir dinero. Por eso, las apps de facturación deben integrarse con sistemas de pago.
- CRM. La mayoría de los softwares pequeños de facturación no incluyen CRM. Sin embargo, la integración con CRM hace mucho más sencillo gestionar la comunicación con clientes y facturación recurrente. Apps de seguimiento de facturas como Flowlu ofrecen herramientas de gestión de relaciones con clientes que ayudan a manejar no solo los datos de los clientes, sino también enviar facturas y hacer seguimiento de productos y servicios relacionados.
- Conjunto completo de herramientas de facturación. La mejor app para crear facturas debe tener no solo plantillas simples, funciones de cálculo automático y envío de facturas. También debe ofrecer opciones para crear facturas personalizadas, almacenar y agregar productos, integrar servicios de mailing, y también tener herramientas de colaboración para comunicarse con compañeros mientras se gestionan facturas. La integración de un agente de IA en este proceso permite una entrada de datos eficiente y el procesamiento de transacciones, garantizando el cumplimiento de normas regulatorias.
Para ayudarte a encontrar la mejor app para crear facturas, probamos algunas aplicaciones web de facturación y destacamos los pros de cada software y cuál es más usable.
La mayoría de las apps de facturación ofrecen periodos de prueba, así puedes explorar todas las funciones por tu cuenta y decidir qué app de facturación web se adapta mejor al negocio.
Si todavía estás probando ideas y formatos, puedes usar el generador de facturas gratuito de Flowlu o el generador de presupuestos para crear un documento único y ver qué funciona para tu negocio.
Mejores Apps para Crear Facturas y Estimaciones – Tabla de Comparación Rápida
La tabla muestra un grupo seleccionado de apps populares. Herramientas adicionales aparecen en las reseñas detalladas más abajo.
| App o Software | Funciones de Estimación | Funciones de Facturación | Precios | Industria o Caso de Uso |
|---|---|---|---|---|
| Flowlu | Estimaciones personalizadas, listas de ítems, reglas fiscales, conversión de cotización a factura | Facturas recurrentes, pagos online, recordatorios, catálogo de productos, vínculo CRM | Plan gratuito + niveles de pago | Equipos de todos los tamaños que desean facturación, estimaciones y herramientas de proyectos en una sola plataforma |
| Zoho Invoice | Estimaciones personalizables y flujo de cotización a factura | Pagos online, automatización, seguimiento de tiempo | Gratis con límites | Freelancers y pequeños equipos que necesitan estimaciones y facturación simples |
| Square Invoices | Estimaciones básicas disponibles en planes pagos | Facturación ilimitada, pagos móviles, procesamiento con tarjeta | Facturación gratuita + funciones avanzadas pagas | Negocios de retail y servicios que ya usan herramientas de Square |
| QuickBooks Online | Estimaciones conectadas a contabilidad, cálculo de coste por trabajo | Facturas, pagos, informes | Planes pagos | Pequeñas y medianas empresas que desean contabilidad y facturación en el mismo sistema |
| Bookipi | Estimaciones simples con ajustes rápidos | Facturación básica, seguimiento de gastos, recibos | Gratis + funciones pagas | Freelancers y pequeños equipos con necesidades básicas de contabilidad |
| FreshBooks | Estimaciones, propuestas, precios de servicios | Facturación, seguimiento de tiempo, sincronización de gastos | Planes pagos | Freelancers, agencias y profesionales independientes |
| Stripe Billing | Plantillas de cotización para precios de suscripción | Facturas recurrentes, facturación por suscripción, automatización de pagos | Precio basado en uso | Empresas SaaS y negocios digitales |
| Salesforce Revenue Cloud | Cotizaciones avanzadas para equipos de ventas empresariales | Facturación automatizada, gestión de ingresos, previsión | Precio empresarial | Grandes empresas con CRM robusto y flujos de facturación complejos |
| Field Promax | Estimaciones para trabajos de campo y paquetes de servicio | Facturación, cobro al completar trabajos, pagos móviles | Planes pagos | Equipos de servicios de campo como HVAC, fontanería, electricidad, paisajismo, etc. |
Reseñas Detalladas del Software de Facturación Más Popular
#1: Flowlu
Conocido por su kit de herramientas todo en uno y su interfaz fácil de usar, Flowlu es una buena opción si necesitas controlar tareas facturables, finanzas, CRM y facturar a tus clientes al mismo tiempo. Flowlu no deja que nada se salga de tu radar. Por su versatilidad, Flowlu se considera uno de los mejores sistemas de facturación. Flowlu ofrece un creador de plantillas de facturas y un precio accesible de software de facturación.
Mejor para: equipos de todos los tamaños y sectores que buscan gestionar proyectos, facturar clientes y usar herramientas de cobro y finanzas dentro de un solo software. Si trabajas online, es la mejor herramienta de facturación en la nube, porque Flowlu es un software SaaS. Flowlu también se considera uno de los mejores softwares de facturación para oficina porque se integra con muchas herramientas de uso diario, incluidas apps de contabilidad y sistemas de procesamiento de pagos como PayPal, Stripe, etc.
#2: Refrens
Refrens es un software de facturación y cobro completo, diseñado para simplificar la gestión del negocio con herramientas intuitivas. Con la confianza de más de 150.000 empresas en todo el mundo, Refrens ofrece facturas personalizables, soporte multidivisa y recordatorios de pago automáticos. Con un fuerte enfoque en la usabilidad, Refrens ayuda a las empresas a gestionar sus finanzas de forma eficiente y profesional.
Mejor para: Refrens es ideal para pequeñas y medianas empresas y freelancers que necesitan una solución integral de operación del negocio. Incluye facturación, seguimiento de gastos y reportes financieros. Es especialmente útil para empresas que quieren simplificar procesos y automatizar su flujo de trabajo con funciones como facturación recurrente automática, conversión de cotización a factura con un clic e integración sencilla con sistemas de contabilidad, convirtiéndose en una herramienta que ahorra tiempo para negocios en crecimiento.
#3: Zoho Invoice
Zoho Invoice es una solución de facturación gratuita con planes de pago para funciones adicionales, y es una buena opción para empresas con presupuesto ajustado. Incluye facturas personalizables, facturación recurrente, pagos online y reportes. Zoho Invoice también incorpora creación de presupuestos, lo que te permite preparar cotizaciones y convertirlas en facturas sin repetir la misma información.
Mejor para: una buena opción para quienes buscan un software de facturación para empresas. Si también buscas una app de facturación gratuita con un kit básico, Zoho Invoice puede cubrir todas tus necesidades sin comisiones. Zoho Invoice tiene una interfaz intuitiva y, dado que funciona desde 2008, es uno de los gestores de facturas online más confiables.
#4: Square Invoices
Como parte del ecosistema Square, Square Invoices es una forma gratuita y sencilla de enviar facturas y aceptar pagos. Se integra con los sistemas de punto de venta (POS) de Square y ofrece funciones como facturación móvil y gestión de clientes.
Mejor para: negocios que buscan herramientas de facturación gratuitas con funciones limitadas. Si manejas una gran cantidad de clientes y facturas, Square Invoices ofrece almacenamiento ilimitado de facturas, lo que lo convierte en una de las principales apps de facturación. Si no tienes intención de personalizar tus facturas, ya que Square ofrece esa opción solo en suscripciones de pago, entonces este es justo tu favorito.
#5: Xero
Una solución de contabilidad en la nube con un módulo sólido de facturación, Xero es muy adecuado para negocios en crecimiento. Ofrece funciones como facturación, seguimiento de gastos, pago de facturas, gestión de inventario y nómina.
Mejor para: autónomos, pequeñas empresas y profesionales independientes que buscan un software de cobro para pequeños negocios. Sus precios accesibles y su interfaz intuitiva hacen que Xero sea un sistema de facturación sencillo.
#6: QuickBooks Online
QuickBooks Online es una opción popular para pequeñas y medianas empresas, ya que ofrece un conjunto completo de funciones de contabilidad, que incluyen facturación, seguimiento de gastos, pago de facturas, gestión de inventario y nómina. QuickBooks Online también admite presupuestos, lo que te da una forma sencilla de compartir precios con clientes y convertir presupuestos aprobados en facturas.
Mejor para: negocios que necesitan un kit completo de apps de contabilidad y facturación. Es un buen software de facturación para quienes ya tienen experiencia en contabilidad y emisión de facturas, y ofrece funciones profesionales, principalmente adecuadas para expertos financieros.
#7: Wave
Gratuito para facturación y contabilidad básica, Wave es una buena opción para freelancers y profesionales independientes. Ofrece funciones como facturación, seguimiento de gastos, escaneo de recibos y conexión bancaria.
Mejor para: solopreneurs, pequeñas empresas o freelancers que solo necesitan un kit sencillo en una app de facturación para negocios.
#8: Bill.com
Diseñado para automatizar cuentas por pagar (AP) y cuentas por cobrar (AR), Bill.com es ideal para empresas que procesan un gran volumen de facturas. Ofrece funciones como facturación electrónica, pagos online y flujos de aprobación.
Mejor para: pequeñas empresas y emprendedores en Estados Unidos y Canadá. Incluye muchas opciones de facturación, una interfaz intuitiva y un kit de herramientas que va más allá de la facturación básica. Sin embargo, la mayoría de las funciones de Bill.com son de pago.
#9: Stripe Billing
Stripe Billing es una potente solución de facturación por suscripción e ideal para empresas con modelos de ingresos recurrentes. Ofrece funciones como gestión de suscripciones, gestión de recobros (dunning) y reconocimiento de ingresos.
Mejor para: empresas que operan con modelo basado en suscripciones. Stripe ofrece muchas herramientas para agilizar las actividades de facturación y está considerado como uno de los mejores softwares de facturación. Es un sistema de facturación sencillo con opción de emitir facturas recurrentes.
#10: Salesforce Revenue Cloud
Como parte de la plataforma CRM de Salesforce, Revenue Cloud ofrece un conjunto completo de funciones de facturación y gestión de ingresos para grandes empresas con necesidades complejas de cobro.
Mejor para: empresas que buscan una app para facturar a clientes integrada con un sistema CRM al mismo tiempo. Es más adecuada para grandes compañías y negocios con operaciones financieras y procesos de facturación complejos.
#11: NetSuite ERP
Un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) completo con un módulo de facturación robusto, NetSuite ERP es adecuado para grandes empresas con operaciones financieras complejas. Ofrece funciones como facturación, gestión de pedidos, gestión de inventario y reportes financieros.
Mejor para: empresas que necesitan apps de facturación y pagos integradas con toda la suite de herramientas de gestión. Como estos kits suelen ser necesarios en grandes organizaciones, NetSuite es la mejor app para facturar clientes de grandes empresas.
#12: Scoro
Scoro es una solución de gestión empresarial todo en uno y una buena elección para agencias y empresas de servicios profesionales. Ofrece funciones como facturación, gestión de proyectos, seguimiento de tiempo y reportes.
Mejor para: como Scoro es una solución integral de gestión empresarial con un amplio kit de herramientas, encaja mejor en empresas grandes. Además de la facturación simple, también ofrece opciones de facturación recurrente, lo que convierte a Scoro en uno de los mejores softwares para facturación y cobro.
#13: Agiled
Agiled es una solución en la nube de gestión de proyectos y facturación, muy adecuada para agencias creativas y de marketing. Ofrece funciones como facturación, seguimiento de tiempo, gestión de proyectos y gestión de recursos.
Mejor para: agencias que prestan diferentes tipos de servicios. Agiled es adecuado para equipos pequeños y medianos que quieren gestionar proyectos y facturar clientes dentro de un único software para crear facturas.
#14: Bill4Time
Bill4Time está diseñado para empresas de servicios profesionales y ofrece un conjunto completo de funciones de seguimiento de tiempo y facturación. Es ideal para bufetes de abogados, despachos contables y negocios que facturan por hora.
Mejor para: equipos de servicios que necesitan facturar a los clientes en función del tiempo invertido en las actividades de prestación de servicios. Como está creado específicamente para facturación, este software se encuentra entre los más sencillos de usar para emitir facturas.
#15: SuiteDash
SuiteDash es una solución de facturación y CRM con opción de alojamiento propio, y una buena alternativa para empresas que quieren controlar toda la infraestructura. Ofrece funciones como facturación, cotizaciones, oportunidades y gestión de clientes.
Mejor para: empresas que buscan un software de facturación fácil de usar con integración nativa de CRM. Es una buena opción para negocios medianos y grandes que necesitan una app de facturación empresarial en un entorno autogestionado.
#16: Bookipi
Bookipi es una solución de contabilidad en la nube con un módulo de facturación integrado, y una buena opción para pequeñas empresas que necesitan ayuda con la contabilidad diaria. Ofrece funciones como facturación, seguimiento de gastos, pago de facturas y conciliación bancaria.
Mejor para: contadores profesionales que necesitan un módulo de facturación. Es especialmente adecuado para pequeños negocios y profesionales independientes. Si necesitas herramientas de contabilidad y facturación, entonces Bookipi es uno de los mejores sistemas de facturación para ti.
#17: FreshBooks
Conocido por su interfaz amigable, FreshBooks es una gran opción para freelancers y pequeñas empresas. Ofrece funciones como facturación, seguimiento de gastos, control de tiempo y gestión de proyectos.
Mejor para: equipos pequeños y medianos o profesionales independientes que buscan un software fácil de usar con un kit básico de facturación.
#18: Field Promax
Field Promax es una herramienta todo en uno de gestión de servicios de campo que te ayuda a mantenerte organizado y ahorrar tiempo. Es popular entre empresas de servicios porque facilita la programación de trabajos, la facturación, los reportes y la gestión del equipo, ya estés en la oficina o trabajando en terreno.
Mejor para: negocios de HVAC, fontanería, electricidad, jardinería y oficios similares. Field Promax ayuda a reducir el trabajo manual y mantiene las operaciones diarias organizadas con seguimiento de trabajos en tiempo real, facturación automatizada y herramientas de reportes sencillas.
#19: Invoice2Go
Invoice2Go es una herramienta simple de facturación y presupuestos diseñada para freelancers y pequeños negocios de servicios que necesitan preparar documentos rápidamente. Ofrece presupuestos con la marca de la empresa, precios por ítems y un flujo fluido de cotización a factura. La app móvil es un punto fuerte, ya que facilita el envío de presupuestos o facturas justo después de terminar un trabajo.
Mejor para: pequeños equipos de servicios y freelancers que quieren un kit ligero y directo de presupuestos y facturas, sin tener que aprender un sistema complejo. Invoice2Go se centra en la creación rápida de documentos, la facturación móvil y estructuras de precios claras, lo que lo convierte en una opción muy práctica para trabajo sobre la marcha.
Ejemplos de Software de Cobro por Sector
Las herramientas de presupuestos y facturas se usan de forma distinta según el tipo de trabajo que realizas. Aunque las funciones básicas sean las mismas, cada sector tiene sus necesidades diarias y flujos de trabajo típicos. Los ejemplos siguientes muestran cómo distintos equipos usan software de cobro para mantener la operación organizada y los pagos al día.
Para freelancers
Los freelancers suelen trabajar con proyectos cortos y plazos ajustados, así que necesitan presupuestos simples, facturas claras y una forma de controlar qué está pagado y qué no. Flowlu, Zoho Invoice y FreshBooks se usan bastante porque facilitan el envío de facturas con la marca y guardan todos los datos de clientes en un solo lugar. Muchos freelancers también prefieren herramientas que acepten pagos online para evitar perseguir transferencias.
Para contratistas
Los contratistas normalmente gestionan trabajos donde materiales, mano de obra y plazos cambian, por lo que las estimaciones precisas y las actualizaciones son clave. Joist, Field Promax y Flowlu ofrecen herramientas de facturación para contratistas que ayudan a controlar los costos del trabajo y generar facturas claras cuando el servicio termina. Estas herramientas también soportan facturación en campo, algo muy útil cuando los equipos terminan el trabajo en el sitio y necesitan cobrar al momento.
Para empresas de servicios
Las empresas de servicios manejan un flujo constante de citas y clientes recurrentes, por lo que dependen de la facturación móvil y la comunicación rápida. Apps como Square Invoices, Field Promax y FreshBooks ayudan a los técnicos a enviar facturas directamente desde el móvil o tablet en cuanto se completa el servicio. Esto simplifica el proceso y acorta el tiempo entre terminar el trabajo y recibir el pago.
Para pequeñas empresas
Las pequeñas empresas suelen necesitar una app de cobro que reúna presupuestos, facturas y seguimiento financiero básico en un solo lugar. Flowlu, QuickBooks Online y Bookipi son elecciones habituales porque combinan facturación con extras útiles como bibliotecas de ítems, seguimiento de gastos o un generador de presupuestos. Estas funciones ayudan a los equipos pequeños a mantener sus registros organizados sin saltar entre varias herramientas.
Checklist de Funciones: Qué Buscar en la Mejor App de Presupuestos y Facturas
Elegir un software de presupuestos y facturación es más sencillo cuando sabes qué funciones importan en el día a día. Los puntos de abajo destacan las herramientas que ayudan a los equipos a gestionar precios, cobros y registros financieros sin pasos extra ni registros manuales.
- Personalización de presupuestos para ajustar conceptos, impuestos y condiciones en cada proyecto.
- Automatización de facturas para tareas como recordatorios, cambios de estado y envíos programados.
- Creación de facturas recurrentes para clientes que pagan en ciclos semanales o mensuales.
- Soporte móvil y en la nube para crear y enviar presupuestos y facturas estés donde estés.
- Facturación en varias divisas para empresas que trabajan con clientes internacionales.
- Integración con procesadores de pago seguros para cobrar sin salir de la app.
- Automatización de flujos de trabajo para reducir tareas repetitivas y mantener la facturación alineada entre el equipo.
- Integración con software de contabilidad para sincronizar gastos, pagos e informes financieros.
- Facturas digitales fáciles de almacenar, reenviar y seguir.
- Funciones de generador de facturas o presupuestos para crear documentos rápidos cuando necesitas algo listo en minutos.
Elección del Editor: Mejor Software de Presupuestos y Facturas para 2026
Las herramientas de esta lista destacan por su facilidad de uso, buenos recursos de presupuestos y facturas y flujos de cobro confiables. Cada una encaja con un tipo de equipo distinto, así que la mejor opción depende de cómo trabajas y qué necesitas gestionar a diario.
Flowlu
Flowlu es el mejor software de presupuestos y facturas para equipos que quieren todo en un solo espacio de trabajo. Reúne presupuestos, facturas, CRM y seguimiento financiero, lo que facilita acompañar al cliente desde la primera cotización hasta el pago final. Es una buena elección para empresas que quieren más organización sin añadir herramientas extra ni pasos manuales.
FreshBooks
FreshBooks es una buena opción para freelancers y pequeños equipos de servicios que quieren facturación sencilla con un control de tiempo claro. Mantiene la facturación del día a día ligera y ayuda a gestionar el trabajo con clientes sin tener que aprender un sistema complejo. Muchos profesionales independientes lo eligen porque la interfaz se siente familiar y las funciones principales de facturación son fáciles de usar.
QuickBooks Online
QuickBooks Online es el mejor software para facturación y cobros para empresas que ya necesitan funciones de contabilidad. Gestiona presupuestos, pagos, informes y gastos en un solo lugar, lo que ayuda si quieres ir más allá de la facturación y controlar tus finanzas completas. Funciona bien para compañías en crecimiento que prefieren una estructura financiera más completa.
Elegir la herramienta adecuada depende de tu flujo de trabajo:
- Si quieres un sistema único para proyectos, clientes y pagos, Flowlu es la opción más completa.
- Si gestionas una práctica independiente pequeña, FreshBooks ofrece un kit sencillo para el día a día.
- Si tu equipo necesita soporte contable completo, QuickBooks Online cubre tanto la facturación como los reportes financieros.
Las aplicaciones de facturación ofrecen numerosos beneficios, como una mayor eficiencia, pagos más rápidos, una mejor organización, un diseño profesional de facturas y un seguimiento más fácil de los gastos.
El precio de la aplicación de facturación varía según las características y la funcionalidad. Algunas ofrecen planes gratuitos con funciones limitadas, mientras que otras tienen niveles pagos con funcionalidades adicionales. También existen opciones basadas en comisiones para procesar transacciones.
Tenga en cuenta factores como el tamaño de su empresa, el presupuesto, la necesidad de funciones adicionales como seguimiento de gastos o gestión de clientes, y la facilidad de uso del software.
Busque aplicaciones de facturación que utilicen un cifrado de datos seguro y cumplan con los estándares de seguridad de la industria para proteger su información financiera.
La mejor app para facturas y presupuestos depende de cómo trabajas y de las funciones que necesitas. Flowlu, FreshBooks y QuickBooks Online son buenas opciones porque reúnen presupuestos, pagos y herramientas sencillas de facturación en un solo lugar. Muchos equipos eligen una plataforma que gestione ambas tareas para no tener que cambiar entre varias aplicaciones.
Los contratistas suelen elegir Joist, Field Promax y Flowlu porque estas herramientas admiten facturación para contratistas y facilitan el control de materiales, mano de obra y cambios en el trabajo. También ayudan a crear presupuestos precisos antes de empezar y facturas claras cuando el trabajo termina.
El software de presupuestos mejora el flujo de trabajo al convertir los precios iniciales en documentos claros sin entrada manual de datos. Esto reduce errores y ayuda a los equipos a mantener organizados los detalles de cada proyecto. Cuando el mismo sistema también gestiona las facturas, se convierte en un software para presupuestos y facturación que facilita el paso del plan al cobro.
Algunos ejemplos de software de facturación para pequeñas empresas son Flowlu, Bookipi y QuickBooks Online. Estas herramientas ofrecen generador de facturas, seguimiento de pagos y resúmenes financieros sencillos, lo que ayuda a los equipos pequeños a mantenerse organizados sin añadir más sistemas.
Sí, existen varias apps gratuitas para presupuestos y facturas, como Zoho Invoice, Wave y Bookipi. Los planes gratuitos suelen cubrir las funciones básicas, mientras que los planes de pago añaden un software de facturación más avanzado para los equipos que superan la fase inicial.
Las herramientas de presupuestos ayudan a los equipos en crecimiento a mantener precios coherentes y a reducir el tiempo dedicado a preparar documentos. Cuando la misma plataforma también incluye funciones de facturación, se convierte en el mejor software para facturación y cobro para empresas que quieren gestionar todas las etapas del trabajo con el cliente en un solo lugar.
Las funciones más útiles incluyen personalización de presupuestos, automatización de facturas, facturación recurrente e integración con procesadores de pago seguros. Muchos equipos también buscan automatización del flujo de trabajo para reducir tareas manuales y mantener la facturación estable a medida que el negocio crece.
