Qué es la cartera de proyectos y cómo utilizarla en Flowlu
¡Hace tiempo que no nos vemos desde nuestra última actualización! Hoy, tenemos una nueva característica para que puedas gestionar todos los proyectos de una sola vez.
Conoce las Carteras, la mejor herramienta para analizar varios proyectos a la vez, optimizar recursos y obtener una visión completa de lo que ya se ha hecho y lo que necesita hacerse.
¿Qué es una Cartera de Proyectos?
La gestión de carteras de proyectos es una forma de gestionar múltiples iniciativas simultáneamente. Funciona perfectamente cuando tienes un montón de proyectos similares y quieres tener una visibilidad completa de ellos.
Los proyectos dentro de una cartera pueden estar desvinculados entre sí, pero dado que se gestionan de manera similar, pueden vincularse. Las carteras también pueden incluir iniciativas futuras, para que puedas rastrear en qué actividades vale la pena invertir.
Si eres fanático del control de alto nivel y quieres gestionar proyectos en curso de manera suave con una estrategia similar, el PPM es exactamente lo que necesitas.
Cómo las Carteras Benefician tu Flujo de Trabajo
A veces, la gestión de proyectos regular es suficiente, pero otras veces una cartera es exactamente lo que necesitas para potenciar tus tareas analíticas.
Aunque un PPM es parte de la gestión general de proyectos, todavía tiene sus propios beneficios, que solo se pueden entregar utilizando este método de gestión.
Aquí hay algunos casos para los cuales una cartera es una gran opción:
- Gestionar iniciativas a gran escala;
- Construir coordinación entre múltiples departamentos;
- Encontrar las mejores iniciativas en las que invertir y desarrollar;
- Priorizar actividades basadas en la rentabilidad;
- Crear informes visualizados para las partes interesadas;
- Mantenerse en el camino correcto hacia el objetivo;
- Mejorar la gestión de riesgos.
En pocas palabras, esta herramienta te ayuda a mantenerte a flote cuando ejecutas múltiples proyectos, así como a organizar y priorizar mejor el tiempo y los recursos.
Cómo Funciona en Flowlu
Con nuestra característica más reciente, puedes crear y gestionar carteras directamente en Flowlu. Esta característica te permite observar múltiples actividades a la vez y calcular su rentabilidad.
En la cartera, puedes aprender información detallada sobre todos los proyectos relacionados: propietario, asignado, fechas de inicio y fin, etapa, ingresos, gastos y más. En la página principal, también puedes verificar el beneficio total de la cartera.
Aparte de los puntos principales, también puedes ver todos los ingresos y egresos de cada línea de negocio, así como obtener información detallada sobre facturas o estimaciones.
En la lista de tareas, puedes ver todas las tareas relacionadas con cada proyecto en la cartera. Si la tarea es facturable, también puedes ver su tarifa por hora.
La vista de lista es la mejor opción si necesitas cambiar rápidamente algunos detalles dentro de la tarea o factura. Puedes obtener el acceso más rápido a cualquier tema simplemente haciendo clic en él.
Para aprender más sobre carteras de proyectos en Flowlu, explora nuestra base de conocimientos.
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