O que é um briefing de design e como redigi-lo de forma eficaz
Se você acabou de receber um novo projeto de design e quer garantir que tudo corra bem, precisa começar com um briefing de design. Afinal, é essencial saber exatamente o que precisa ser feito, quem será responsável por cada parte e quando as entregas devem acontecer. No geral, é como ter um roteiro para seguir. Ter tudo documentado e pronto antes de começar é essencial para garantir um entendimento claro do projeto.
Definição de Briefing de Design
Quando falamos em briefing de design, podemos defini-lo como um documento completo que detalha todos os aspectos do projeto de design. Ele deve incluir as principais informações, a estratégia que será utilizada, o escopo do projeto e os objetivos a serem alcançados. O briefing deve indicar o que o designer precisa fazer. Também podemos vê-lo como um passo a passo para a execução do projeto de design.
Escrever um Briefing de Design – Por Que Isso É Necessário Para Designers?
A realidade é que há muitos benefícios em criar um briefing de design. Aqui estão algumas das principais vantagens:
- Construir um melhor relacionamento com os clientes com base em uma comunicação clara.
- Ter uma compreensão mais profunda da marca e do público-alvo.
- Definir expectativas realistas para prazos e orçamentos.
- Melhorar o alinhamento da equipe, garantindo que todos tenham uma visão clara do projeto.
- Otimizar fluxos de trabalho para decisões mais rápidas e entregas no prazo.
- Garantir que os detalhes do projeto sejam acordados por todas as partes antes do início do trabalho.
Como Escrever um Briefing de Design
Um briefing de design nem sempre é necessário. No entanto, quando há vários stakeholders e uma equipe envolvida, ter um é sempre a melhor opção.
Em vez de escrever o documento no Word, considere usar o Google Docs ou uma ferramenta semelhante. Como provavelmente precisará compartilhá-lo com diferentes pessoas, evitar anexos de e-mail e problemas de compatibilidade de arquivos economiza tempo. Encontrar uma ferramenta acessível para todos os envolvidos no projeto é essencial.
Se você usa Flowlu, pode simplificar todo esse processo. Crie um modelo de tarefa para briefings de design, inclua todos os detalhes necessários e reutilize-o sempre que precisar. Você pode atribuir a tarefa a usuários internos (caso tenha um designer interno) ou disponibilizá-la para usuários externos pelo portal do cliente. O progresso pode ser facilmente acompanhado em um quadro Kanban, e a colaboração acontece em tempo real. Os designers podem fazer perguntas diretamente nos comentários, eliminando trocas intermináveis de e-mails.
Depois de configurar sua ferramenta, é hora de focar no conteúdo do briefing de design. Você pode até criar um modelo simples para garantir que nenhum detalhe seja esquecido. Embora o formato possa variar conforme as necessidades da equipe, alguns elementos essenciais devem estar presentes em todo briefing de design.
Antes de começar a escrever, siga estes quatro passos para garantir que tenha todas as informações necessárias:
Passo #1: Identifique o Responsável pelo Projeto
É importante determinar quem será o responsável pelo projeto. Algumas das pessoas envolvidas podem incluir o gerente de projeto, stakeholders do negócio, clientes e o próprio designer.
Passo #2: Criar o Briefing de Design
As pessoas mencionadas acima podem ajudar a definir o escopo, os objetivos, os prazos e o orçamento do projeto de design.
Passo #3: Colaborar Entre Equipes
Diferentes partes do briefing podem exigir contribuições de várias equipes ou colaboradores. Por exemplo, alguém pode ajudar a definir o público-alvo, enquanto o designer cuida dos elementos criativos.
Passo #4: Finalizar e Usar o Briefing de Design
Assim que todos os envolvidos aprovarem o briefing de design, a equipe de design pode usá-lo como um guia e iniciar o projeto.
6 Elementos Essenciais do Briefing de Design
Como mencionado anteriormente, alguns elementos não podem faltar no briefing de design. Eles incluem:
#1: Visão Geral do Projeto
Aqui, você deve fornecer uma descrição curta e objetiva do projeto de design. Inclua o que é necessário e por que. Por exemplo: “Precisamos de um novo logotipo para modernizar nossa marca.”
Para facilitar essa seção, considere responder a estas perguntas:
- O que será criado?
- Qual problema de design está sendo resolvido?
- Quais serão os entregáveis ao final do projeto?
#2: Objetivos e Metas do Projeto
Os objetivos e metas do projeto são essenciais para alinhar expectativas entre a equipe e o cliente.
Embora algumas pessoas usem esses termos como sinônimos, há uma diferença: os objetivos são resultados específicos e mensuráveis, enquanto as metas descrevem o propósito geral do projeto.
Para definir seus objetivos e metas, pergunte-se:
- Por que este design está sendo criado?
- É a primeira tentativa de resolver esse problema?
- Qual seria o resultado ideal deste projeto?
#3: Identificar o Público-Alvo
Para atender às necessidades dos clientes, é fundamental saber quem eles são e o que esperam. Isso aumenta as chances de sucesso do projeto.
- Quem é o cliente ideal?
- Quais são seus hábitos, necessidades e características demográficas?
- Quando ele usaria o produto?
#4: Definir Orçamento e Marcos do Projeto
Orçamento e marcos são cruciais para evitar conflitos. Seja realista, mas flexível, considerando imprevistos e custos extras.
#5: Entregáveis do Projeto
Alinhar os entregáveis é um dos principais propósitos do briefing de design. Pequenos mal-entendidos podem gerar grandes problemas se não forem resolvidos desde o início.
#6: Outras Informações Relevantes
Dependendo do projeto, detalhes adicionais podem ser importantes, como análise de concorrentes, aprovação final e restrições específicas.
Conclusão
Um briefing de design não é necessário para todos os projetos, mas em muitos casos, pode fazer toda a diferença. Ter um briefing bem elaborado ajuda a evitar mal-entendidos, definir expectativas e garantir que todos os detalhes do projeto estejam claros desde o início.
Neste artigo, explicamos o que é um briefing de design, seus benefícios e um guia passo a passo para criar um de forma eficaz.
Um bom briefing deve servir como um guia para a equipe e a empresa, facilitando o gerenciamento do projeto e garantindo entregas dentro do prazo.
Perguntas frequentes
Escreva um resumo curto e claro, recorra a especialistas em cada área e assegure-se de que é facilmente acessível a todos em qualquer altura.
Não, nem sempre. Um briefing de design é especialmente útil quando se trabalha com um cliente e uma equipa, pois ajuda a manter todos na mesma página. No entanto, continua a ser uma ferramenta valiosa para manter a clareza e a direção.
Flowlu é uma ferramenta de fácil utilização para gerir briefs de design. Pode criar modelos de tarefas, incluir todos os detalhes necessários e colaborar em tempo real. Também lhe permite atribuir tarefas aos membros da equipa, acompanhar o progresso num quadro Kanban e até partilhar o briefing com utilizadores externos através do portal do cliente. Isto ajuda a simplificar todo o processo e mantém tudo organizado num único local.
