Actualizações de dezembro: Gráfico de Gantt, subtarefas e marcos

Daria da Flowlu

Gerente Sênior de Marketing de Produto

23 de dezembro de 2024

6 min de leitura

Gerenciar projetos pode ser complicado. É preciso ficar de olho nos prazos, garantir que os recursos estejam no lugar certo e manter uma visão geral o tempo todo. Por isso, fizemos algumas atualizações no gráfico de Gantt — uma ferramenta que já é essencial para gerenciar projetos — para torná-lo ainda mais útil e fácil de usar.

Aqui está o que há de novo:

Uma Interface do Gráfico de Gantt Mais Suave

Personalize Sua Barra Lateral

Agora você pode decidir quais colunas deseja visualizar e ajustar a largura delas para se adequar ao seu fluxo de trabalho. As colunas disponíveis incluem:

• Tarefa
• Fase
• Responsável
• Proprietário
• Data de Início
• Data de Término
• Data de Conclusão
• Última Atualização

Não precisa da tabela? Você pode ocultá-la completamente.

Agrupe Tarefas do Seu Jeito

Agora você pode agrupar tarefas no gráfico de Gantt por:

• Responsável
• Fase

Isso facilita organizar as tarefas com base no que é mais importante para você.

Gestão de Tarefas Mais Inteligente

Três Níveis de Tarefas

Agora você pode dividir as tarefas em:

• Tarefas
• Subtarefas
• Sub-subtarefas

Isso significa que você pode planejar em mais detalhes e criar estruturas de projeto mais complexas.

Mais Opções para o Gráfico de Gantt

• Crie subtarefas com um arraste: Arraste uma tarefa para outra, e ela se tornará uma subtarefa.
• Atribua tarefas facilmente: Arraste tarefas para os membros da equipe para atribuí-las. É uma forma simples de dividir o trabalho. (Funciona quando as tarefas estão agrupadas por responsável.)
• Crie tarefas diretamente para alguém: Clique no “+” ao lado do nome de um membro da equipe, e a tarefa será atribuída a ele automaticamente.
• Mova tarefas entre fases: Arraste uma tarefa para uma fase diferente para atualizar seu progresso. (Funciona quando as tarefas estão agrupadas por fases.)

Busca e Filtros Mais Eficientes

Busque Tarefas Instantaneamente

Digite o nome de uma tarefa na barra de pesquisa para encontrá-la imediatamente no gráfico de Gantt.

Filtre o Que Você Vê

Use filtros para restringir tarefas com base em tags, status, proprietário ou outros critérios. Isso facilita o foco no que é importante.

Veja Todos os Projetos em Um Gráfico de Gantt

Gerenciar tarefas dentro de um projeto é importante, mas também é essencial ver como diferentes projetos se sobrepõem. Com a nova visualização do gráfico de Gantt, você pode visualizar todos os seus projetos juntos. Você pode agrupá-los por:

• Gerente de Projetos: Veja como as cargas de trabalho estão distribuídas entre os gerentes.
• Portfólio: Organize projetos por portfólio, como por cliente ou departamento.
• Fluxo de Trabalho do Projeto: Acompanhe projetos semelhantes lado a lado.

Isso oferece uma visão mais clara da agenda e das prioridades da sua equipe.

Marcos, Do Jeito Certo

Analisamos mais de perto como as pessoas usam marcos e percebemos que geralmente eles têm dois propósitos:

1. Um checklist para uma etapa do projeto.
2. Uma maneira de dividir uma etapa em passos menores.

O problema? Quando os marcos eram usados como subpassos, eles não apareciam no gráfico de Gantt, o que tornava o acompanhamento complicado.

Originalmente, os marcos eram destinados a ser uma tarefa maior — algo que é marcado como concluído somente quando todas as suas tarefas menores estão completas.

Portanto, fizemos algumas mudanças:

• Agora, os marcos são checklists de etapa. Eles ajudam você a acompanhar o progresso de forma direta.
• Você ainda pode dividir tarefas em mais níveis, e agora tudo, incluindo subtarefas, aparece no gráfico de Gantt. Planejar ficou muito mais fácil.

Esperamos que essas atualizações tornem o gerenciamento de seus projetos mais simples e direto. Conte-nos o que você achou!