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Meet Business Processes & Organizational Structure

5 de junho de 2024
9 min read
Meet Business Processes & Organizational Structure
Você pediu e nós entregamos! Os processos de negócios e a estrutura organizacional da nossa seção Em breve estão finalmente no Flowlu e prontos para serem explorados!

O verão começa, e um novo capítulo na jornada de gerenciamento do seu negócio no Flowlu começa! Dois recursos da seção Em Breve estão chegando à sua conta - Processos de Negócio e Estrutura da Empresa. Além disso, decidimos torná-lo gratuito para todos pelos próximos dois meses, para que até mesmo usuários com o plano Gratuito possam testá-los antes de comprar.

Vamos dar uma olhada em todos os novos recursos:

Processos de negócios

Each business owner dreams of processes that run easily and automatically. We made it possible with the Business Processes module.

Todo proprietário de empresa sonha com processos que sejam executados de maneira fácil e automática. Tornamos isso possível com o módulo Processos de Negócio.

Mas o que são processos de negócios? Basicamente, é uma sequência de ações. Eles são repetíveis e transparentes. Por exemplo, podemos contar os seguintes processos como tal:

  • integração
  • aprovação de fatura
  • aprovação de projeto
  • estimativa de custo
  • demissão
  • & mais

Benefícios dos processos de negócios

Os processos de negócios são bastante benéficos porque ajudam a conduzir sua empresa à sua meta e a reduzir custos ao mesmo tempo. Como, você pode se perguntar?

Em primeiro lugar, os processos de negócios são apresentados de forma visual, para que todas as suas tarefas administrativas sejam transparentes. O próximo ponto benéfico é a automação. Em nosso novo módulo, você pode automatizar cada etapa e ação de seus processos de negócios. Além disso, os estágios também são personalizados, para que você possa construir seus próprios processos do zero.

Os processos de negócios funcionam da mesma forma que as automações, por exemplo, no módulo CRM ou Tarefas. Mas para cobrir todas as necessidades do negócio, também adicionamos algumas novas ações, como:

  • aprovar ou rejeitar
  • solicitar informações
  • ler a informação

Estrutura organizacional

Você já sentiu que sua equipe está trabalhando em silos? Ou talvez seja difícil controlar quem se reporta a quem em sua organização. O novo recurso de Estrutura Organizacional do Flowlu está aqui para ajudar!

Esta poderosa nova ferramenta permite visualizar e gerenciar facilmente a hierarquia da sua empresa. Você pode criar um organograma claro e conciso que mostra como diferentes equipes e departamentos estão interconectados. Isso pode ser útil para integrar novos funcionários, esclarecer estruturas de reporte e garantir que todos estejam na mesma página

Aqui estão apenas alguns dos benefícios de usar o recurso de Estrutura Organizacional do Flowlu:

  • Melhor visibilidade da hierarquia da sua empresa
  • Processo de integração simplificado para novos funcionários
  • Estruturas de relatórios mais claras
  • Comunicação e colaboração aprimoradas entre equipes

O recurso de Estrutura Organizacional do Flowlu é uma ferramenta valiosa para qualquer organização que deseja melhorar o gerenciamento de equipe e derrubar silos.

Mas também temos uma surpresa incrível para você: Processos de Negócio e Estrutura Organizacional estão disponíveis para todos os planos de assinatura, incluindo o plano Gratuito por 2 meses, para que você possa explorar os novos recursos ao máximo e descobrir todos os benefícios de automações empresariais poderosas.

Melhorias em Rastreamento de Tempo e Faturamento

Tarifas de Funcionários em Tarefas

Em primeiro lugar, adicionamos “Criar uma despesa com base em tarefas”. Esta opção permite definir a tarifa da tarefa para o funcionário. Anteriormente, você só podia definir o custo para um cliente e emitir faturas com base nesse parâmetro.

Nas tarefas, as despesas serão exibidas como a “taxa do funcionário”, enquanto os custos antigos serão exibidos como a taxa do cliente.

Despesas planejadas para tarefas faturadas

Com as últimas atualizações, nossos desenvolvedores implementaram a possibilidade de adicionar despesas e receitas planejadas com base em tarefas faturadas.

Para ativar a opção de definir despesas ou receitas planejadas para as tarefas, vá para as configurações do módulo Projeto e defina as opções desejadas.

Criação de Impostos

Agora você pode criar impostos adicionais. Para fazer isso, você precisa clicar no botão de três pontos na página do rastreador de tempo. Em seguida, encontre a guia “Taxa de Imposto”. Se a alíquota do imposto estiver definida e a opção “Calcular impostos sobre o tempo gasto” estiver ativada nas configurações do rastreador de tempo, você poderá planejar automaticamente as despesas com impostos para cada despesa planejada. Cada registro de imposto é separado para cada funcionário.

Para a melhor usabilidade, também adicionamos agrupamento “por funcionários”.
Ao criar um imposto, você especifica a alíquota como uma porcentagem, o tipo de cobrança e a relação com outro imposto. Existem dois tipos de acréscimos:

  • taxa adicional;
  • taxa sobre o valor total.

Taxas Individuais de Funcionários

Agora você pode criar uma taxa individual para cada funcionário ou para todo o grupo: a taxa horária pode ser definida para um cliente e para um funcionário. Se a taxa individual for definida para todo o projeto, você não poderá alterá-la. No entanto, você poderá alterar a taxa da tarefa.

Novo Tipo de Faturamento

Adicionamos um novo tipo de faturamento - taxas fixas.

Com a tarifa definida como fixa, o tempo faturável não afetará o total da tarefa. Se o tempo rastreado estiver incorreto para as tarefas, você poderá criar tarefas com uma taxa fixa por padrão. Esta opção também estará disponível se o rastreador de tempo estiver instalado, mas as opções "Criar despesas" e "Criar uma fatura com base em registros do rastreador de tempo" estiverem desabilitadas.

Faturamento para Tarefas em Andamento

Recentemente, você só podia emitir faturas com base em tarefas concluídas. A partir de agora, também é possível emitir faturas para tarefas em andamento. Você pode habilitar esta opção nas configurações do rastreador de tempo ou no nível do projeto.

Contabilização Simultânea de Diferentes Tipos de Faturamento em Tarefas

Anteriormente, um projeto só podia ter um tipo de tempo de faturamento (planejado, real ou fixo). Agora, o tipo pode ser definido para uma tarefa específica.

O recálculo do dinheiro planejado e do faturamento da tarefa agora leva em consideração diferentes tipos de tempo. Por exemplo, se uma tarefa levou em consideração o tempo real e 5 horas foram programadas, e então o tipo de tempo foi alterado para fixo, o dinheiro planejado será recalculado a uma taxa fixa. Ao alterar o tipo de tempo de volta para o real, o recálculo ocorrerá por hora.

Nova lógica para itens de fatura

Agora você pode selecionar um dos três tipos para o item da fatura:

  • tarefa faturável
  • produtos
  • recebimento planejado

Tarefas pagas e receitas planejadas só podem ser selecionadas se o link para o projeto for especificado. Anteriormente, era possível selecionar globalmente a conexão com o recebimento planejado na fatura agora, na fatura, há apenas uma seleção para projetos, e todas as conexões são definidas por meio do item da fatura.

Portanto, agora você pode faturar tarefas não apenas para um projeto, mas também ao criar uma fatura normal. Para fazer isso, você precisa selecionar o tipo “Tarefa paga” no item e selecionar a tarefa desejada. Uma pesquisa avançada por tarefa também está disponível (semelhante a produtos)
Ao salvar a fatura, ela será vinculada aos links correspondentes (os itens por plano serão vinculados ao plano, os itens por tarefa serão vinculados ao plano por tarefa, mas somente se existir). Os itens com uma conexão a produtos ou a itens que não estão vinculados a nada (se, por exemplo, você escolheu recebimentos planejados e inseriu uma palavra aleatória em vez de um recebimento planejado) serão recolhidos e seu valor vinculará o recebimento planejado ao tipo de conta.

When you save the invoice, it will be linked to the corresponding links (items by plan will be linked to the plan, items by task will be linked to the plan by task, but only if it exists). Items with a connection to products or to items that are not tied to anything (if, for example, you chose planned receipts and entered a random word instead of a planned receipt) will collapse, and their amount will link the planned receipt to the account type.

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