Software de controle de custos de projeto
Obtenha uma visão clara e em tempo real de tudo que você precisa saber sobre seu projeto de relance. Visualize instantaneamente o progresso do projeto, marcos e prazos-chave, status do orçamento, tempo estimado e gasto em tarefas. Mantenha-se no controle dos seus projetos!
Use múltiplos quadros de projetos para gerenciar diferentes contratos ao mesmo tempo. Planeje tudo para cada cliente, departamento ou negócio. Forneça à sua equipe uma lista detalhada de tarefas e objetivos, e atualize cada quadro conforme eles trabalham.
Use o acompanhamento de problemas do projeto para corrigir qualquer problema assim que surgir. Você e sua equipe poderão marcar diferentes problemas ou bugs e sugerir melhorias. Em seguida, comunique-se com sua equipe para resolver cada problema rapidamente.
Utilize o rastreamento de tempo do projeto para permitir que os membros da equipe registrem facilmente suas horas faturáveis. Tudo será armazenado em uma planilha de horários dentro do projeto. O rastreamento de tempo do projeto está conectado ao nosso sistema de faturamento. Faturas serão geradas automaticamente a partir de cada planilha de horários.
A gestão de custos do projeto permite que você calcule facilmente os custos para cada projeto. Você pode dividir suas diferentes despesas por categoria, seja publicidade ou folhas de pagamento de funcionários. Saiba quanto lucro você pode obter com cada projeto e onde está gastando demais.
O compartilhamento de documentos torna cada tarefa mais fácil para sua equipe. Em vez de se preocupar em fazer o upload do arquivo em diferentes lugares, basta colocá-lo junto ao projeto. Sua equipe verá a tarefa e saberá que os arquivos estão ali mesmo, prontos para serem acessados.
Use o Flowlu para colaborar com sua equipe em qualquer projeto. Basta adicionar membros da equipe aos projetos em que devem trabalhar. Nosso software oferece a tecnologia para fazer brainstorming juntos, resolver problemas e realizar reuniões virtuais. Veja quanto tempo os funcionários têm trabalhado em projetos e quanto estão lhe cobrando.
Conecte faturas aos projetos para sempre manter o controle da sua cobrança. Veja quais clientes ainda lhe devem dinheiro e quais faturas já foram pagas. Localizado bem ao lado de cada projeto, você nunca mais irá confundir as faturas.
Crie instantaneamente projetos similares com um padrão predefinido de etapas e atividades usando fluxos de trabalho de projeto. Configure estágios, marcos e tarefas para evitar criar processos repetitivos e similares do zero. Concentre-se nos resultados e otimize as operações do dia a dia.
Gere listas personalizadas com seus próprios campos para lidar com qualquer tipo de informação — contratos, senhas, equipamentos, etc. Utilize campos personalizados para registrar e gerenciar dados vitais e encontrar rapidamente as informações corretas usando filtros e ordenação.
Obtenha instantaneamente uma visão de quão ocupados estão seus gerentes e como o trabalho da sua equipe está distribuído em todos os projetos. Mantenha os membros da sua equipe no caminho certo e garanta que ninguém esteja sobrecarregado.
Crie tarefas para você ou sua equipe. Elas podem variar desde reuniões importantes até qualquer pequeno trabalho. O Flowlu lembra você de que elas estão chegando e dá tempo suficiente para se preparar. Defina lembretes para concluir tarefas menores ou fazer acompanhamento de oportunidades.
Utilize comentários para discutir tarefas, deixar notas, anexar arquivos ou fornecer atualizações em tempo real. Use @menções para discutir detalhes importantes com colegas de equipe ou solicitar uma resposta se precisar de sua assistência especializada.
Conecte sua caixa de correio ao Flowlu e envie e-mails diretamente para seus clientes a partir de sua conta. Associe suas mensagens a tarefas, contatos, projetos ou oportunidades e acompanhe sua interação com o cliente em um único local. Ative o rastreamento de abertura e cliques para avaliar o desempenho de seus e-mails.
Com o Flowlu, você pode construir um hub digital seguro para a colaboração com seus clientes e troca de informações relevantes. Converse com seus clientes em tempo real, aloque tarefas, demonstre o progresso do projeto, compartilhe FAQ's e diretrizes da empresa, faça a cobrança dos seus clientes e permita que eles paguem online pela interface do portal. Configure permissões flexíveis e personalize a aparência do seu portal adicionando um logotipo, cores da marca e banner.
