Gerenciamento de projetos com chat

Obtenha uma visão geral clara e em tempo real de tudo o que você precisa saber sobre seu projeto em um olhar. Veja instantaneamente o progresso do projeto, principais marcos e prazos, status do orçamento, tempo estimado e gasto nas tarefas. Mantenha-se no controle dos seus projetos!

Use quadros de múltiplos projetos para gerenciar diferentes contratos ao mesmo tempo. Planeje tudo para cada cliente, departamento ou negócio. Dê à sua equipe uma lista detalhada de tarefas e objetivos e atualize cada quadro à medida que trabalham.

Use o rastreamento de problemas de projeto para resolver qualquer problema assim que ele surgir. Você e sua equipe poderão marcar diferentes problemas ou bugs e sugerir melhorias. Depois, comunique-se com sua equipe para resolver cada problema rapidamente.

Use o rastreamento de tempo do projeto para permitir que os membros da equipe registrem suas horas faturáveis facilmente. Tudo será armazenado em uma planilha de horas dentro do projeto. O rastreamento de tempo do projeto está conectado ao nosso sistema de faturas. As faturas serão geradas automaticamente a partir de cada planilha de horas.

A gestão de custos do projeto permite calcular os custos de cada projeto. Você pode dividir suas diferentes contas por categoria, seja publicidade ou pagamento de funcionários. Saiba quanto lucro você pode obter de cada projeto e onde está gastando demais.

O compartilhamento de documentos torna cada trabalho mais fácil para sua equipe. Em vez de se preocupar em fazer upload do arquivo para diferentes lugares, basta colocá-lo junto ao projeto. Sua equipe verá a tarefa e saberá que os arquivos estão ali disponíveis para acesso.

Use o Flowlu para colaborar com sua equipe em qualquer projeto. Basta adicionar os membros da equipe aos projetos em que eles devem trabalhar. Nosso software oferece a tecnologia para fazer brainstorming juntos, resolver problemas e criar reuniões virtuais. Veja quanto tempo os funcionários têm trabalhado nos projetos e quanto eles estão cobrando de você.

Conecte faturas aos projetos para sempre estar em dia com sua cobrança. Veja quais clientes ainda devem dinheiro e quais faturas já foram pagas. Localizadas bem ao lado de cada projeto, você nunca mais confundirá as faturas.

Crie instantaneamente projetos semelhantes com um padrão predefinido de etapas e atividades usando fluxos de trabalho do projeto. Configure etapas, marcos e tarefas para evitar criar processos repetitivos e semelhantes do zero. Concentre-se nos resultados e otimize as operações do dia a dia.

Gere listas personalizadas com seus próprios campos para lidar com qualquer tipo de informação — contratos, senhas, equipamentos, etc. Utilize campos personalizados para registrar e gerenciar dados vitais e encontre rapidamente as informações certas usando filtros e ordenação.

Obtenha instantaneamente uma visão de quão ocupados estão seus gerentes e como o trabalho da sua equipe está distribuído em todos os projetos. Mantenha os membros da sua equipe no caminho certo e garanta que ninguém esteja sobrecarregado.

Crie tarefas para você ou sua equipe. Elas podem variar desde reuniões importantes até pequenos trabalhos. O Flowlu lembra você de que estão chegando e dá um aviso prévio suficiente para estar preparado. Defina lembretes para concluir trabalhos menores ou fazer acompanhamento de leads.

Utilize comentários para discutir tarefas, deixar notas, anexar arquivos ou fornecer atualizações em tempo real. Use @menções para discutir detalhes importantes com colegas de equipe ou solicitar uma resposta se precisar da ajuda de um especialista.

Conecte sua caixa de correio ao Flowlu e envie e-mails para seus clientes diretamente de sua conta. Associe suas mensagens a tarefas, contatos, projetos ou oportunidades e rastreie a interação com o cliente em um único lugar. Ative o rastreamento de abertura e cliques para avaliar o desempenho de seus e-mails.

Com o Flowlu, você pode construir um centro digital seguro para colaboração com seus clientes e troca de informações relevantes. Converse com seus clientes em tempo real, atribua tarefas, mostre o progresso do projeto, compartilhe perguntas frequentes e diretrizes da empresa, fature seus clientes e permita que eles paguem online pela interface do portal. Configure permissões flexíveis e personalize a aparência do seu portal adicionando um logotipo, cores da marca e um banner.